楊 召

（安國市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險服務(wù)中心，河北 安國 071200）

電子政務(wù)指的是國家機(jī)關(guān)在進(jìn)行政務(wù)活動的時候，全面地應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)還有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行管理還有辦公，進(jìn)而給社會提供公共服務(wù)的一種管理模式。電子政務(wù)能夠有效地實(shí)現(xiàn)人機(jī)之間的相互合作，工作的效率非常高。在電子政務(wù)下檔案管理也逐漸地趨向于信息化，加上計算機(jī)等技術(shù)的應(yīng)用，在很大的程度上將檔案數(shù)字化的管理水平提升了上來。

1 電子政務(wù)下檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

1.1 適應(yīng)信息時代發(fā)展的需要

電子政務(wù)是新時期國家進(jìn)行體系治理以及將治理能力不斷提升的一種現(xiàn)實(shí)需要，在電子政務(wù)下開展檔案的數(shù)字化建設(shè)是建設(shè)數(shù)字政府中的一個重要的組成部分，加強(qiáng)對電子政務(wù)下數(shù)字檔案的建設(shè)還有管理，能夠更好地適應(yīng)信息時代的發(fā)展需求，進(jìn)而滿足檔案管理模式還有管理方法的轉(zhuǎn)變[1]。

1.2 創(chuàng)新檔案服務(wù)的需要

在電子政務(wù)下信息要素的流動速度已經(jīng)越來越快，對檔案的管理工作也提出了更高的要求，通過數(shù)字化地掃描還有管理檔案資料，及時地整理還有分析相關(guān)部門在履行職責(zé)的過程當(dāng)中所產(chǎn)生的檔案信息資源，從而給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更加科學(xué)以及精準(zhǔn)的服務(wù)，也可以給當(dāng)事人提供更加高效以及便捷的檔案查詢服務(wù)，檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案管理與時俱進(jìn)的一個重要舉措。

1.3 滿足檔案載體變化的需要

電子政務(wù)下的檔案管理不管在形式還是載體上都出現(xiàn)了非常大的變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公模式已經(jīng)逐漸被無紙化的辦公模式進(jìn)行了取代，現(xiàn)如今文件的生成還有傳閱，或者是保存等能夠利用電子政務(wù)系統(tǒng)自動完成。電子政務(wù)當(dāng)中所產(chǎn)生的檔案信息給檔案的數(shù)字化管理提供了更加豐富的檔案信息資源，加強(qiáng)對檔案的數(shù)字化建設(shè)也是為了滿足檔案載體變化的需要[2]。

2 電子政務(wù)下檔案數(shù)字化建設(shè)的對策

2.1 完善檔案信息的安全保障體系

信息技術(shù)給檔案的管理還有利用都提供了非常高效、快捷的方法，可以在最大的程度上發(fā)揮出檔案信息資源的作用。與此同時，檔案管理的方式不夠直觀還有檔案管理的技術(shù)比較復(fù)雜，這些給檔案的管理也帶來了一定的安全隱患，在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中這也是無法避免還有需要進(jìn)行重視的問題。在開發(fā)還有利用檔案的信息資源還有建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時，相關(guān)的部門必須得將信息安全的意識提升上來，以免出現(xiàn)檔案信息的失密還有泄密現(xiàn)象。完善檔案信息的安全保障體系，首先需要依托先進(jìn)的技術(shù)手段，在建設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的過程中需要充分地利用信息安全的保密技術(shù)，從而有效地解決檔案信息在進(jìn)行傳輸時的保密還有存儲的安全。另外，檔案管理部門還需要將內(nèi)部的局域網(wǎng)和外網(wǎng)之間實(shí)行物理性的隔離。其次需要建立完善的規(guī)章制度，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中需要制定出針對性較強(qiáng)以及操作性較好的檔案信息安全的保密規(guī)定，保證檔案的信息安全能夠做到萬無一失。再次需要采取嚴(yán)格的管理措施，對檔案的著錄標(biāo)引以及數(shù)字化轉(zhuǎn)換，還有網(wǎng)站上的檔案信息公布等都得加強(qiáng)安全管理，切實(shí)地實(shí)行安全責(zé)任制。對于那些非公開的檔案信息絕不允許上外網(wǎng)，對于已經(jīng)在網(wǎng)上進(jìn)行提供且面臨著查詢服務(wù)的公開檔案，必須要認(rèn)真得采取安全的防護(hù)措施，實(shí)現(xiàn)檔案信息還有檔案管理系統(tǒng)的安全。

2.2 提高信息服務(wù)的水平

檔案工作其本質(zhì)屬于一種服務(wù)性的工作，給國家的建設(shè)以及社會的發(fā)展提供更加可靠的信息服務(wù)，這屬于檔案工作中的根本任務(wù)。在電子政務(wù)下檔案工作需要更好地服務(wù)于社會的建設(shè)，必須要努力地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展到哪個地方，檔案工作就延伸到哪個地方。時刻跟隨著政治建設(shè)發(fā)展的步伐還有堅(jiān)持共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)做好檔案管理的工作。在建設(shè)檔案數(shù)字化的過程當(dāng)中，相關(guān)的部門需要對效益進(jìn)行注重，努力地實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，將檔案管理的信息服務(wù)水平不斷地進(jìn)行提高[3]。

2.3 規(guī)范電子政務(wù)還有檔案數(shù)字化的管理行為

電子政務(wù)下進(jìn)行檔案的數(shù)字化建設(shè)必須要對傳統(tǒng)的政務(wù)服務(wù)中心還有電子政務(wù)辦公室等職能進(jìn)行相應(yīng)的整合，不斷地拓寬政務(wù)機(jī)關(guān)的檔案管理職能，把檔案管理工作納入各機(jī)構(gòu)的職能范疇當(dāng)中。第一，檔案管理部門必須要積極地參與到和電子政務(wù)相關(guān)的信息數(shù)字化設(shè)計已經(jīng)電子文件的檢測工作當(dāng)中，認(rèn)真地完成電子文件的篩選還有鑒別工作，切實(shí)地提升電子文件的歸檔質(zhì)量。第二，檔案管理部門還需要立足于機(jī)關(guān)政務(wù)的服務(wù)職能，和電子政務(wù)服務(wù)中心等進(jìn)行密切的配合，對電子文件的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把控。第三，還需要嚴(yán)格地按照數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的要求還有標(biāo)準(zhǔn)，不斷地強(qiáng)化政務(wù)部門的檔案管理行為，不僅需要按照電子政務(wù)的管理方式還有行政流程對檔案管理的模式進(jìn)行相應(yīng)的改善，還得立足于檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)以及要求把電子政務(wù)的信息的管理工作做好。

3 結(jié)語

檔案數(shù)字化建設(shè)需要建立在信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用這個基礎(chǔ)上，通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理檔案的信息資源，將檔案信息資源數(shù)字化地進(jìn)行處理，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)更大規(guī)模的檔案資源共享。在新時期檔案的數(shù)字化建設(shè)是對傳統(tǒng)的檔案管理手段的一種有效轉(zhuǎn)變，可以在很大的程度上提升檔案的信息化管理水平還有服務(wù)技能，更是在電子政務(wù)下進(jìn)行檔案管理工作的一個必然選擇。