王佳斌

（內(nèi)蒙古興安盟扎賚特旗融媒體中心，內(nèi)蒙古 興安盟 137600）

現(xiàn)如今廣播電視的發(fā)展非常迅速，融媒體時(shí)代下，廣播電視節(jié)目受到了互聯(lián)網(wǎng)、新媒體等的影響，促使廣播電視朝向信息化的方向發(fā)展。廣播電視檔案管理中落實(shí)了信息化的管理方法。傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的檔案管理工作，廣播電視檔案管理中有大量的工作，采用信息化管理方法，更能提高廣播電視檔案管理的水平，保證檔案管理的合理性。

1 融媒體下廣播電視傳統(tǒng)檔案管理的缺陷

融媒體時(shí)代下廣播電視單位中傳統(tǒng)的檔案管理暴露出一些缺陷，廣播電視單位中產(chǎn)生的檔案資源比較多，傳統(tǒng)檔案管理方法無(wú)法及時(shí)的把檔案資源整理并保存起來(lái)，這樣就影響了檔案的歸檔[1]。傳統(tǒng)檔案管理無(wú)法保障廣播電視檔案資料的完整性，致使很多廣播電視檔案資料缺失，從而也就降低了檔案資源的利用價(jià)值。融媒體下傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足廣播電視單位的需求，必須落實(shí)檔案信息化管理改進(jìn)傳統(tǒng)的方法，保證檔案管理的合理性。

2 融媒體時(shí)代廣播電視檔案信息化管理優(yōu)勢(shì)

分析融媒體時(shí)代下廣播電視檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)，如：1）廣播電視檔案信息化管理能夠保證檔案的完整性，廣播電視單位運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的檔案資料非常多，參與部門也很多，檔案信息化管理中的技術(shù)可以保障時(shí)效性、完整性；2）檔案信息化管理簡(jiǎn)化了資料查閱的過(guò)程，融媒體作用下，廣播電視檔案信息化管理可以讓資源信息一目了然，讓工作者快速的查詢到對(duì)應(yīng)的信息，檔案信息化管理的檢索、下載等都非常便捷，提高了檔案資源的利用效率；3）融媒體下廣播電視檔案信息化管理提高了資源檔案的利用價(jià)值，檔案信息化管理中更加注重檔案信息之間的關(guān)系，利用信息技術(shù)能夠最大化的挖掘檔案中有價(jià)值的信息，而且檔案信息化管理把所有的資料保存起來(lái)，這樣才能提高檔案的價(jià)值。

3 融媒體時(shí)代廣播電視檔案信息化管理措施

融媒體時(shí)代下廣播電視檔案信息化管理中提出了幾點(diǎn)措施，以便實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

3.1 建立檔案信息化管理體系

融媒體時(shí)代實(shí)現(xiàn)了廣播電視的信息化，廣播電視檔案管理中應(yīng)該建立信息化管理體系，保證廣播電視在融媒體時(shí)代能夠處于穩(wěn)定的狀態(tài)。廣播電視檔案信息化管理體系主要是完善檔案管理的服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)檔案整理到歸檔的一體化，避免引起檔案信息不完整的情況[2]。例舉廣播電視單位在融媒體時(shí)代下建立檔案信息化管理體系的主要方法，如：1）廣播電視單位應(yīng)該從檔案管理部門以及業(yè)務(wù)部門中選出合適的檔案員，這些檔案員在負(fù)責(zé)主要業(yè)務(wù)以外，主要就是完成單位中所有檔案資料的收集、整理，確保檔案信息及時(shí)歸檔，廣播電視單位中的檔案以文字、錄音、圖片、影像等為主，由專職檔案員整理好以后才能轉(zhuǎn)移到檔案管理部門，再完成資料歸檔；2）檔案信息化管理體系中需構(gòu)建出有制約性的體系，讓廣播電視單位中的資源收集部門、信息管理部門等之間形成有效的制約、監(jiān)督，提高部門間的相互協(xié)作能力，這樣才能保證檔案可以快速、完整的歸檔，提高檔案管理的效率。

3.2 健全電子檔案的運(yùn)維機(jī)制

融媒體時(shí)代下廣播電視單位中產(chǎn)生了大量的電子檔案，電子檔案也屬于檔案管理的一部分，在融媒體時(shí)代下廣播電視單位檔案信息化管理中應(yīng)該健全電子檔案的運(yùn)維機(jī)制，保證電子檔案管理的準(zhǔn)確性[3]。廣播電視單位檔案管理是系統(tǒng)性、長(zhǎng)久性的工作，信息化管理時(shí)要改變傳統(tǒng)檔案管理的模式，把原本單一的管理方法改為多部門合作，這時(shí)運(yùn)維機(jī)制就起到了關(guān)鍵的作用。運(yùn)維機(jī)制的直接目的就是保障檔案信息化管理可以有遵循依據(jù)。廣播電視單位檔案信息化管理中健全運(yùn)維機(jī)制，需要把機(jī)制落到實(shí)處，主要從檔案收集及管理制度、檔案保管及歸檔制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度等方面進(jìn)行，一定要實(shí)現(xiàn)運(yùn)維機(jī)制的規(guī)范化發(fā)展。融媒體時(shí)代下廣播電視信息化管理中做好運(yùn)維機(jī)制的健全工作，推進(jìn)電子檔案的建設(shè)，有序展開(kāi)檔案信息化管理。

3.3 強(qiáng)化電子檔案的資料存儲(chǔ)

廣播電視信息化管理中提出強(qiáng)化電子檔案資料存儲(chǔ)的工作，資料存儲(chǔ)屬于重要的環(huán)節(jié)，現(xiàn)如今隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，我國(guó)法律已經(jīng)認(rèn)可了電子檔案和電子簽名，這就說(shuō)明電子檔案的資料存儲(chǔ)也成為廣播電視單位檔案管理的重要工作。電子檔案資料存儲(chǔ)的過(guò)程中利用掃描加密技術(shù)，保證數(shù)字化、電子化檔案存儲(chǔ)的安全性。廣播電視單位在融媒體時(shí)代下，基本取代了老式磁盤，而是采用一些信息化手段，比如網(wǎng)盤、云存儲(chǔ)等，信息化存儲(chǔ)方式的空間大、安全水平高，更有助于為廣播電視提供服務(wù)。廣播電視信息化管理時(shí)強(qiáng)化電子檔案，便于工作人員快速的檢索、下載，強(qiáng)化電子檔案資料存儲(chǔ)，豐富檔案管理的內(nèi)容，滿足廣播電視單位在融媒體時(shí)代下的發(fā)展需求。

3.4 提高檔案管理人員的技能

廣播電視檔案信息化管理中需要提高檔案管理人員的技能，廣播電視單位在融媒體時(shí)代下面臨著創(chuàng)新的機(jī)遇，廣播電視單位要利用檔案管理人員實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案管理人員是檔案信息化管理的核心，改變檔案管理人員的觀念，以便落實(shí)檔案信息化管理措 施[4]。廣播電視單位在融媒體時(shí)代下針對(duì)檔案管理人員提出幾點(diǎn)要求，以此來(lái)提高檔案管理人員的技能水平。首先廣播電視單位中的檔案管理人員要具備創(chuàng)新意識(shí)，能夠在融媒體環(huán)境中轉(zhuǎn)變陳舊的思想，確保檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化，檔案信息化管理中需滲透創(chuàng)新的思想，這就需要檔案管理人員根據(jù)融媒體時(shí)代對(duì)廣播電視檔案管理的影響而落實(shí)創(chuàng)新的方法，以便檔案管理工作能夠適應(yīng)融媒體環(huán)境；然后完善檔案管理人員的結(jié)構(gòu)，檔案管理人員必須具備穩(wěn)定的基礎(chǔ)知識(shí)和足夠的能力，當(dāng)檔案管理人員參與檔案信息化管理時(shí)才能保證專業(yè)性，提高檔案的利用效率；最后廣播電視單位針對(duì)檔案管理人員組織培訓(xùn)，要求所有的檔案管理人員通過(guò)考評(píng)以后再上崗，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，由此才能確保廣播電視檔案信息化管理的優(yōu)質(zhì)性。

4 結(jié)束語(yǔ)

融媒體時(shí)代下廣播電視檔案信息化管理面臨著很大的壓力，廣播電視工作在融媒體影響下，檔案管理工作面臨著創(chuàng)新與改進(jìn)，采取信息化管理的方法，提高廣播電視檔案管理的水平，規(guī)范檔案管理的過(guò)程。檔案信息化管理在融媒體時(shí)代下的廣播電視中起到重要的作用，滿足廣播電視工作中的需求，檔案信息化管理提高了廣播電視在融媒體中的穩(wěn)定性。