張國慶

（齊齊哈爾市不動(dòng)產(chǎn)登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161005）

不動(dòng)產(chǎn)登記作為一種最基本的物權(quán)制度，真實(shí)的記錄不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的相關(guān)信息，整個(gè)過程中呈現(xiàn)出系統(tǒng)化和分散性的特點(diǎn)，涉及范圍十分廣泛，這直接增加了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的難度。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，不動(dòng)產(chǎn)登記工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息化管理，為了提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的工作效率，應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用信息管理平臺(tái)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行高效處理，既能夠提高工作效率，又能夠進(jìn)一步挖掘不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的開發(fā)利用價(jià)值。

1 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 對(duì)信息化管理缺乏重視

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案中涉及的內(nèi)容十分廣泛，而且處于分散管理的狀態(tài)。由于分散在不同部門，這無形中增加了檔案統(tǒng)一管理的難度。同時(shí)各部門對(duì)檔案信息化缺乏重視，嚴(yán)重阻礙了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。針對(duì)這種情況，宜有效的梳理和匯總檔案信息，加快推進(jìn)檔案的集中化和統(tǒng)一化管理。

1.2 單位內(nèi)部檔案信息流通不暢

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案在單位內(nèi)部缺乏暢通的流通途徑，檔案信息管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間沒有實(shí)現(xiàn)有效銜接，這嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。特別是在實(shí)際工作中，檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，檔案信息無法為業(yè)務(wù)工作的開展提供有效的支持，而且在相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生變更時(shí)，檔案信息無法有時(shí)更新，這對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記工作效率帶來了較大的影響。

1.3 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程不規(guī)范

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案與民眾切身利益關(guān)系密切，這也對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性帶來較大的影響。特別是一些地區(qū)沒有完成原始檔案信息的電子化，一些原始資料錄入過程中存在錄入不全的問題，與實(shí)際數(shù)據(jù)之間存在偏差，這必然會(huì)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記信息的可持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。

2 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)的路徑

2.1 加大不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的整合力度

隨著不動(dòng)產(chǎn)登記工作的深入開展，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的價(jià)值越來越重要，為了更加全面的開發(fā)檔案的利用價(jià)值，便于信息化建設(shè)工作的高效開展，應(yīng)該對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理。在對(duì)檔案信息進(jìn)行整合的過程中，應(yīng)該深入分析檔案信息各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，既能夠充分挖掘檔案信息的潛在價(jià)值，又能夠?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)登記工作提供重要的輔助作用。針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息內(nèi)容與空間邏輯關(guān)系的調(diào)查，構(gòu)建完善的不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的統(tǒng)一管理，提高不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的高效利用。

2.2 積極促成檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成

為了提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息利用率，在實(shí)際工作中，宜強(qiáng)化檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的有效銜接，使兩者之間數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效流通。在實(shí)際工作中，宜加快檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，并將檔案數(shù)字化前置至業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)受理完成后直接將檔案信息上傳至檔案信息系統(tǒng)。系統(tǒng)之間的有效對(duì)接，無論是對(duì)檔案工作的開展還是不動(dòng)產(chǎn)管理工作的開展都具有極為重要的作用。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)自由流通，為不動(dòng)產(chǎn)檔案信息收集工作提供了更多的便利，檔案信息實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)歸檔。在具體連接過程中，宜通過具體的接口進(jìn)行銜接，使系統(tǒng)之間信息的快速和暢通傳遞，促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案服務(wù)水平的提升。另外，在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)過程中，不動(dòng)產(chǎn)登記信息也需要與檔案系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)雙向互通，有效提高檔案信息查詢的效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速獲取，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。

2.3 提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)字化管理水平

由于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案受制于文件性質(zhì)的影響，在借閱、查詢過程中，紙質(zhì)檔案信息易發(fā)生損壞或是遺失問題。借助于信息技術(shù)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理過程中，可以利用技術(shù)手段識(shí)別具體的信息，并對(duì)信息進(jìn)行編碼，加快推進(jìn)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。在實(shí)際檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，宜根據(jù)具體的規(guī)定要求，確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。并通過建立統(tǒng)一的不動(dòng)產(chǎn)登記信息管理平臺(tái)，與不動(dòng)產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)之間進(jìn)行有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速和安全傳輸，促進(jìn)各職能部門之間數(shù)據(jù)信息的共享，從而為檔案利用者提供更完善的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案服務(wù)。

2.4 強(qiáng)化不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息服務(wù)功能

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化水平的提升，有利于促進(jìn)檔案信息服務(wù)質(zhì)量，由于不動(dòng)產(chǎn)檔案服務(wù)對(duì)象相對(duì)固定，在實(shí)際信息服務(wù)開展過程中，宜借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息服務(wù)的便捷性。具體利用人員借助于網(wǎng)絡(luò)即可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的查詢和利用，整個(gè)檔案信息服務(wù)流程簡(jiǎn)單、規(guī)范。同時(shí)還可以為檔案利用提供自助式查檔服務(wù)，即利用自動(dòng)式查檔服務(wù)設(shè)備，并通過人臉識(shí)別及身份掃描等方式來完成查檔服務(wù)，為檔案利用者提供更高質(zhì)量的檔案服務(wù)體驗(yàn)。另外，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息，部分單位和部門還有一些特殊性的服務(wù)要求，這就需要為其提供特殊的查檔服務(wù)，將不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息服務(wù)的全面更好的凸顯出來。而且在具體服務(wù)工作中，還應(yīng)通過打造多元化的服務(wù)方式，將不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的價(jià)值更好地發(fā)揮出來，使其能夠?yàn)槿藗兩詈蜕鐣?huì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、高效和及時(shí)的信息服務(wù)。

2.5 提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的安全性

由于不動(dòng)產(chǎn)關(guān)系到個(gè)人的利益，所以在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作中，應(yīng)該高度重視檔案信息的安全性，切實(shí)保障不動(dòng)產(chǎn)所有人的個(gè)人權(quán)益。而在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)過程中，不動(dòng)產(chǎn)信息全部錄入到信息化平臺(tái)中，受到網(wǎng)絡(luò)開發(fā)性的特點(diǎn)，不動(dòng)產(chǎn)登記信息的安全受到較大的威脅。因此在實(shí)際工作中，通過建立檔案信息管理系統(tǒng)，并完成數(shù)據(jù)庫建設(shè)，能夠?yàn)闄n案管理工作的開展提供重要的支持，進(jìn)一步提高檔案信息的安全性，使檔案登記更加規(guī)范。并通過對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案實(shí)施備份，降低數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。以此為基礎(chǔ)，并重視各種安全技術(shù)和保密技術(shù)的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步確保不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息的安全性和可靠性。

3 結(jié)束語

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，是提高檔案管理工作效率，深入挖掘檔案信息利用價(jià)值的重要途徑。在不動(dòng)產(chǎn)登記工作深入發(fā)展的形勢(shì)下，登記檔案管理工作越來越重要，利用信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，不僅能夠提高檔案管理的工作效率，而且還能夠?yàn)闄n案信息的查詢、開發(fā)利用等提供便捷的途徑。通過構(gòu)建更為完善和系統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)，積極整合檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中和統(tǒng)一管理，并借助于接口技術(shù)完成信息系統(tǒng)的銜接，實(shí)現(xiàn)檔案信息的暢通傳輸和有效共享，更好發(fā)揮出不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的重要價(jià)值，為不動(dòng)產(chǎn)管理工作的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。