王宇翔 吳鴻程 季 寒

（中國船舶科學(xué)研究中心，江蘇 無錫 214082）

圖書館作為科研人員提供查閱資料的重要途徑，旨在為滿足讀者對信息資源和文獻的需求，并為其研究和學(xué)習(xí)提供便利，當(dāng)前很多科研院所都設(shè)有圖書館。作為一個完整的機構(gòu)體系，圖書管理制度和模式與在很大程度上決定著圖書館的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位科研院所圖書館從思想上正本清源，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)恰如其分地引入到圖書管理中，推進圖書管理信息化建設(shè)，一方面為科研人員提供諸多便利，另一方面還能依托信息技術(shù)優(yōu)化圖書管理內(nèi)容，對資源進行合理分類。因此，我們要認(rèn)識到信息建設(shè)的重要性，通過多措并舉，推進圖書管理信息化建設(shè)步伐。

1 新時期下科院院所圖書管理信息建設(shè)的重要性

1.1 有助于推進社會發(fā)展

作為一種公益性質(zhì)的行業(yè)，圖書館在推動社會經(jīng)濟穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展方面大有裨益。立足于科研院所來分析，其是獲得信息的關(guān)鍵場所，同時也是學(xué)習(xí)、進步、查閱資料的重要平臺。圖書館在發(fā)揮讀者思維，開拓科研人員思維方面具有至關(guān)重要的作用[1]。因此，在新時期下科院院所要打破墨守成規(guī)的思想，堅持因事而立，因事而為，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書管理模式，我館于2020年8月引進了南京大學(xué)圖書館匯文文獻綜合管理系統(tǒng)，取締了老的丹誠文獻信息管理系統(tǒng)，增加了信息化建設(shè)，促進信息化水平的提升。

1.2 有助于提升圖書資源管理質(zhì)效

在科院院所傳統(tǒng)圖書管理模式中，主要使用人工管理模式來管理紙質(zhì)書籍，對圖書資源進行分類、標(biāo)號，傳統(tǒng)人工模式不僅或消耗大量的人力物力，還會存在一些失誤。隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，很多圖書館開始緊隨時代潮流將部分紙質(zhì)圖書資源轉(zhuǎn)化為電子圖書，并利用信息技術(shù)和計算機開展圖書的訂購、讀者薦購、編目、流通管理、統(tǒng)計等工作”一方面節(jié)省了圖書管理時間，另一方還減輕的圖書管理人員的工作，便于他們用更多的時間進行圖書精細(xì)化管理，更新、整合、匯總信息，提升圖書管理信息的質(zhì)效。此外我館增加每個季度出新書通報專欄，如：《深入探索區(qū)塊鏈》、《智能化戰(zhàn)爭：AI軍事暢想》、《海上無人裝備體系概覽》等。2020年讀者借閱人次同比2019年增加約五百余次，數(shù)字圖書館訪問量同比2019年增長約一千余次，紙質(zhì)圖書借閱量增長約八百余冊。

1.3 有助于讀者檢索和閱讀

隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，人們通過網(wǎng)絡(luò)串聯(lián)，打破了過去信息封閉的狀態(tài)，對于科研人員而言，可以交流就能打破時間和地點的限制，獲取自己想要的信息資源?？蒲性核鶊D書館通過與萬方、超星移動圖書館、中國知網(wǎng)CNKI的合作，提供了豐富的電子資源，科研人員可以利用上述平臺，進行電子資源的檢索，獲取自己所需的知識。由于讀者經(jīng)常會忘記帶借閱證或有效證件來圖書館，本館采取人性化的管理方式，方便廣大讀者借閱，同時還實現(xiàn)了一卡通功能，即讀者只需要報名字即可完成圖書的借閱和歸還。

2 新時期下科院院所的圖書管理信息化建設(shè)

2.1 加強信息設(shè)施建設(shè)，夯實圖書管理基礎(chǔ)

首先，科研院所圖書館管理信息建設(shè)中要瞄準(zhǔn)自身的發(fā)展情況，投入人力物力加強圖書管理信息化建設(shè)，配置相應(yīng)的軟件硬件設(shè)施設(shè)備，保障圖書館管理信息化建設(shè)的有序推進；其次，我們收藏了《中國造船》、《潛艇操縱性》 等絕版書,這些紙質(zhì)圖書資源具有重要的保存意義。同時將圖書館信息化建設(shè)與檔案館建設(shè)并駕齊驅(qū)，放在關(guān)鍵位置，重視科研院所圖書館的信息化建設(shè)，設(shè)置圖書情報等專門的部門，在加強信息化建設(shè)的過程中還要重視紙質(zhì)館藏資源在信息化建設(shè)作用，投入財力人力，采購先進的信息化管理設(shè)備，不斷更新或是更換設(shè)備，為科研人員提供先進、科學(xué)地圖書管理服務(wù)，保障實用體驗，通過這樣的舉措促進圖書館日常管理能力的提升[2]；最后，科研院所圖書館要加強與萬方、超星、重慶聚合科技有限公司等平臺合作，增加電子資源查閱檢索和下載等功能，引進中國知網(wǎng)，方便了科研人員查閱下載文獻資料，為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2 建立健全管理體系，提高圖書管理質(zhì)效

圖書館在為科研人員提供信息源，學(xué)習(xí)知識、掌握知識、提高自我修養(yǎng)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在新時期在加強圖書管理體系的構(gòu)建，對于科研院所而言是非常重要的。毋庸置疑，一個部門想要做到運行合理、高效工作，最為關(guān)鍵就在于組織管理的有效性和組織的協(xié)調(diào)性。因此，圖書館要想?yún)f(xié)調(diào)好館內(nèi)的人員，就離不開建立健全的管理體系，據(jù)此，科研院所圖書館執(zhí)行人員要立足于自己實際，加強圖書管理體系的構(gòu)建，依托制度降低風(fēng)險、減少成本，促進工作質(zhì)效的提升。制度的構(gòu)建主要包含了日常管理制度，資源減少開發(fā)制度、維護更新制度，依托上述制度，確保圖書管理信息化建設(shè)、資源開發(fā)、維護更新的協(xié)調(diào)有序發(fā)展，真正意義上的實現(xiàn)圖書管理的信息化和數(shù)字化。與此同時，科研院所執(zhí)行人員還要立足于實際情況，運用成本低、經(jīng)濟效益高的信息應(yīng)用軟件，促進圖書館開放式、靈活性服務(wù)能力的提升，為科研人員提供優(yōu)服務(wù)，最大限度地發(fā)揮圖書館信息中心的作用[3]。

2.3 加強安全管理力度，確保圖書管理安全

圖書管理信息的建設(shè)為資源下載和共享提供了便利，科研人員可以根據(jù)自己的喜好或是實際需求，下載或是自主查閱圖書館的文獻和資料，滿足科研人員的需求。圖書館是單位重點防火部位，珍藏著建所十幾年以來的(圖書、期刊、標(biāo)準(zhǔn))報告、會議錄、工具書等紙質(zhì)書刊十萬冊、具有重要的保存價值。作為對外服務(wù)的窗口，其良好的借閱環(huán)境、書庫環(huán)境、閱覽環(huán)境、辦公環(huán)境對于樹立良好的圖書館形象很有必要，對于館藏書刊的安全也至關(guān)重要6s管理首先在圖書館進行試點。隨著圖書管理信息建設(shè)的深入推進，在新時期下圖書管理形式呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢，同時也呈現(xiàn)出了實用化和人性化，可以多元化的形式為科研人員呈現(xiàn)出圖書內(nèi)容，滿足其個性化需求。由于圖書資源的下載和共享在很大程度上加劇了管理難度[4]。因此，科研院所圖書館在信息化建設(shè)進程中,加強文獻資料的管理，定期清理垃圾文件，嚴(yán)格檢驗科員人員的身份，最大化地確保圖書管理安全。

3 結(jié)語

一言以蔽之，隨著社會的不斷發(fā)展，圖書管理信息建設(shè)工作獲得社會各界的高度關(guān)注，同時也對圖書管理工作提出了全新的要求。因此我們要認(rèn)識到科研院所圖書管理信息化建設(shè)的重要性，從加強培訓(xùn)教育力度，構(gòu)建信息人才隊伍、加強信息設(shè)施建設(shè)，夯實圖書管理基礎(chǔ)、建立健全管理體系，提高圖書管理質(zhì)效、加強安全管理力度，確保圖書管理安全等維度入手，加強圖書管理信息化建設(shè)力度，從整體上提升圖書館信息化服務(wù)質(zhì)效，助力圖書管理信息化建設(shè)進程。