李云芳
(新興縣圖書館,廣東 云浮 527400)
在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會,我國圖書館的管理模式和管理手段發(fā)生了十分顯著的變化,并且已經(jīng)呈現(xiàn)出信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢,這在很大程度上優(yōu)化了圖書館的管理水平,為用戶們提供了更加優(yōu)質(zhì)的人性化服務(wù)。與此同時,近年來圖書館的用戶人數(shù)和圖書種類也得到了明顯的增長,因而建設(shè)圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系,已經(jīng)成為一種不可避免的發(fā)展趨勢。
在知識經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會,人們對知識的需求正在與日俱增,同時他們對圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量也提出了更高層次的要求。針對這種情況,圖書館必須順應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展趨勢,不斷優(yōu)化圖書資料的管理模式和管理手段,切實(shí)提高圖書資料日常管理的精細(xì)化水平,從而充分發(fā)揮圖書資料的最大效能,切實(shí)滿足廣大讀者的知識需求。目前,圖書館圖書資料精細(xì)化管理的內(nèi)在特征主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,精益求精。精益求精是圖書館圖書資料精細(xì)化管理的核心所在,它不僅要求管理員具備扎實(shí)的專業(yè)水平,同時也要求管理員具有良好的合作意識,從而有效處理圖書資料管理過程中的微小細(xì)節(jié),不斷優(yōu)化圖書資料的管理模式和管理手段[1]。其二,精嚴(yán)考核。在圖書館引進(jìn)圖書資料的具體實(shí)踐中,管理人員要制定科學(xué)合理的圖書館資料管理工作規(guī)范,切實(shí)優(yōu)化圖書資料的采購流程,從而有效篩選符合讀者實(shí)際需求的圖書資料。在此過程中,圖書館也要不斷完善自身的考核體系和聘任制度,并對各個工作人員的職責(zé)范圍進(jìn)行合理細(xì)化,建立完善具體的考核標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高圖書館日常管理的精細(xì)化水平。其三,精準(zhǔn)定位。為讀者提供有效的圖書資料,是圖書館圖書資料管理的重要任務(wù)。因此圖書館要對圖書資料的實(shí)際用途進(jìn)行精準(zhǔn)定位,并通過線上與線下相結(jié)合的運(yùn)營模式,充分發(fā)揮圖書資料的服務(wù)價值,為讀者提供更加滿意的閱讀體驗(yàn)。
切實(shí)完善圖書館日常管理的制度體系,對實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料的精細(xì)化管理具有十分深遠(yuǎn)的影響。在此過程中,圖書館要切實(shí)做好以下幾方面的工作:其一,完善激勵機(jī)制。在圖書館圖書資料管理的工作實(shí)踐中,受各種因素的影響,圖書管理員會出現(xiàn)思想松懈以及工作懶散等不良現(xiàn)象,因此圖書館要結(jié)合自身運(yùn)營的實(shí)際情況,不斷完善日常管理的激勵機(jī)制,從而有效激發(fā)圖書管理員的工作熱情,進(jìn)一步優(yōu)化圖書管理員的職業(yè)素養(yǎng)。其二,完善責(zé)任機(jī)制。圖書館圖書資料管理工作較為繁雜,因此圖書館要切實(shí)明確管理員的職責(zé)范圍,并建立科學(xué)合理的責(zé)任制度,從而進(jìn)一步優(yōu)化圖書管理員的工作質(zhì)量和工作效率,有效提高圖書管理員職業(yè)責(zé)任心。
對于圖書館圖書資料的管理工作而言,其主要價值在于為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。在此過程中,圖書館的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程以及服務(wù)互動均與圖書館圖書資料的實(shí)際利用情況有著十分緊密地聯(lián)系。針對這種情況,圖書館在建設(shè)圖書資料精細(xì)化管理體系的具體實(shí)踐中,要切實(shí)做好以下幾方面的工作:其一,優(yōu)化圖書館的服務(wù)流程。圖書館要根據(jù)讀者的實(shí)際需求以及圖書資料管理的內(nèi)在特征,有效簡化圖書館的服務(wù)流程,從而切實(shí)提高圖書館日常管理的工作效率,同時也為讀者提供更為便捷的閱讀服務(wù)。其二,優(yōu)化圖書館的服務(wù)內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)不斷優(yōu)化的現(xiàn)代社會,圖書館的服務(wù)內(nèi)容更加多樣化,其服務(wù)內(nèi)容已經(jīng)不再僅僅局限于圖書資料借閱,同時還包括閱讀指導(dǎo)、參考咨詢、館際互借以及圖書資料信息推送等,這在很大程度上優(yōu)化了圖書館圖書資料的實(shí)際利用率[2]。其三,優(yōu)化圖書館的服務(wù)互動。圖書館的日常工作主要是為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù),有效滿足讀者對知識的實(shí)際需求。為了進(jìn)一步提高圖書館閱讀服務(wù)的整體水平,圖書館要切實(shí)優(yōu)化自身與讀者之間的服務(wù)互動,并合理利用當(dāng)前的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)圖書資料的檢索、下載和收藏,從而切實(shí)提高圖書館圖書資料精細(xì)化管理的工作效率,同時也為讀者提供更加個性化的服務(wù)。其四,加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)。圖書館要根據(jù)自身運(yùn)營的實(shí)際情況以及日常工作的內(nèi)在需求,為工作人員提供良好的培訓(xùn)平臺,切實(shí)提高工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng),優(yōu)化圖書館圖書資料管理的整體質(zhì)量,有效促進(jìn)圖書館圖書資料的精細(xì)化管理。其五,借助RFID自助借還書設(shè)備。RFID自助借還書設(shè)備主要是通過對圖書館藏書進(jìn)行RFID芯片設(shè)置,然后讀者就可以將圖書資料放在相應(yīng)的設(shè)備下進(jìn)行掃描,完成圖書資料的自主借還,同時這種方式還可以進(jìn)行多種圖書資料的一次性借還,這在很大程度上優(yōu)化了圖書資料的流通速度,同時也進(jìn)一步降低了人為失誤造成的不利影響,這對圖書館日常管理的良性發(fā)展提供了良好的先決條件[3]。
圖書館的物力資源是圖書資料精細(xì)化管理的重要組成部分,因此圖書館要結(jié)合自身的運(yùn)營狀況,切實(shí)做好以下幾方面的工作:其一,有效收集讀者的意見和建議,并將其作為圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)的重要基礎(chǔ),不斷完善圖書館的自動化設(shè)備,制定科學(xué)合理的圖書資料上架、采購、借閱以及歸檔制度,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)[4]。其二,合理利用當(dāng)前的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,創(chuàng)設(shè)完善的資源共享平臺,并對圖書資料的動態(tài)變化進(jìn)行全面掌握,合理優(yōu)化圖書資料采購的成本投入,有效提升圖書館的空間價值。其三,對圖書館紙質(zhì)資料進(jìn)行精細(xì)化的保存管理,并切實(shí)做好紙質(zhì)資料的防火防潮工作,同時還可以將紙質(zhì)資料掃描至計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電子原件保存,從而為圖書館管理工作的高效進(jìn)行奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
圖書館有著十分豐富的館藏資源和圖書文獻(xiàn),是知識傳播和社會教育的重要途徑。在知識經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會,圖書館在人們生活中扮演的角色愈加重要。針對這種情況,相關(guān)部門必須結(jié)合圖書館的自身特征以及時代發(fā)展的整體趨勢,不斷加強(qiáng)圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)工作,完善圖書館的制度體系,提高圖書館的服務(wù)水平,優(yōu)化圖書館的各項(xiàng)資源,從而充分發(fā)揮圖書館的實(shí)際效能。