徐 蔚
(重慶交通大學(xué),重慶 400074)
家庭所謂社會一大細(xì)胞,社會主義和諧社會的構(gòu)建是以此為基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代社會科技飛速發(fā)展和生產(chǎn)力水平的不斷提高,人們生活質(zhì)量的改善與日益豐富多樣的居民家庭生活,就增強(qiáng)了家庭檔案的愿望。家庭檔案記錄的就是每位家庭成員在工作生活中一些自然的原始記錄,能最真實(shí)地反映著家庭生活。每個(gè)將家庭生活和社會活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案材料分門別類妥善整理保存,用來管理家政事務(wù),建立家庭檔案,記錄身邊歷史,方便自己,有利社會,這樣在對家庭權(quán)益維護(hù)的同時(shí),也能夠使家庭生活質(zhì)量得到提升,并將優(yōu)良家風(fēng)得以傳承,并且也能夠增強(qiáng)整個(gè)社會的檔案意識,有效地進(jìn)行社會檔案信息的豐富積累。
家庭檔案能夠真實(shí)地反映家庭生活,并把家庭歷史如實(shí)地記錄下來,這其中的保存價(jià)值比較高,而且珍貴,能夠?qū)彝ド钐峁┖艽髱椭?,也在很大程度上補(bǔ)充了國家檔案。
家庭檔案真實(shí)客觀地記錄著家庭歷史,家庭檔案客觀真實(shí)地記錄下家庭的歷史事件,這其實(shí)所反映的是其屬于檔案的基本屬性。中國有千千萬萬的家庭,獨(dú)立個(gè)體的家庭各自都不一樣,都有自己獨(dú)特的發(fā)展軌跡和特點(diǎn),而家庭檔案可以對家庭之間所存在著的這一差異進(jìn)行直觀的反映,并且也要隨時(shí)隨地細(xì)心地去記錄發(fā)生在家庭中的一個(gè)場景、一件事情和一個(gè)人物的表現(xiàn),去認(rèn)真記錄下來,讓每一個(gè)特定家庭的歷史時(shí)期,都能獲得歷史發(fā)展的資料和證明,并用文件資料的形式,來對家庭發(fā)展的軌跡進(jìn)行再現(xiàn)或描繪。
國家檔案為國家的科學(xué)管理提供了有力保障。對家庭檔案來說,也是如此,其能夠提供改善和創(chuàng)造家庭溫馨氛圍的便利條件。試想,當(dāng)家庭夫妻發(fā)生口角沖突,不經(jīng)意間找到家庭檔案中,一張?jiān)?jīng)愛情甜蜜的照片,一抹笑意會洋溢在嘴角,夫妻對視之中,肯定會有無言的甜蜜從內(nèi)心被激發(fā)出來,那么家庭關(guān)系馬上就會有質(zhì)的變化。同時(shí),家庭檔案規(guī)范有序地建立起來,把家庭的重要物品進(jìn)行妥善管理,能夠有序地管理家庭生活并使之有高效率。能夠?qū)⒓彝ネ顿Y和開支進(jìn)行科學(xué)合理地安排,以此可以最大限度地減少損失與浪費(fèi),還能夠?qū)ι罱?jīng)驗(yàn)進(jìn)行積累和記錄,以促進(jìn)家庭生活水平和質(zhì)量的提高。由此來看,家庭日常生活管理就離不開讓家庭檔案,可以有效地發(fā)揮家庭日常生活管理的重手段。記得曾經(jīng)有一次,一位婦女在參觀家庭檔案展之后,就感慨道:“在過去,我家里沒家庭檔案,從那些大型商場留下的購物小發(fā)票和每次家里的水電氣交費(fèi)收據(jù),我全部保留下來,卻未做分類整理工作。當(dāng)建立起家庭檔案后,全家所有的東西都有秩序了。當(dāng)家里的電器出故障了,或者交納水電煤氣費(fèi)的時(shí)候,自己心里很清楚。”
在我們?nèi)粘5纳町?dāng)中,幾乎所有的家庭及其成員都無法不與社會上的單位或個(gè)人之間有權(quán)益關(guān)系發(fā)生,從而就可能有相當(dāng)多的權(quán)益證明材料形成了,能夠?qū)€(gè)人應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)以及可以享受的權(quán)利等進(jìn)行佐證,這些如家用電器發(fā)票、契約、房產(chǎn)證、勞動(dòng)合同等等,這些都可以作為家庭成員直接產(chǎn)生于各種活動(dòng)中的第一手的資料,發(fā)揮著憑證的作用。而當(dāng)前最有效的保護(hù)這些證據(jù)文件的途徑和手段就是建立家庭檔案。將家庭檔案能夠科學(xué)合理地建立起來,能夠?qū)⒏黝愔匾紤{據(jù)和文字材料進(jìn)行妥善保存,這對于維護(hù)好自己的家人在政治、經(jīng)濟(jì)、人身保障等方面的合法權(quán)益非常有利。
在家庭檔案里面,家庭歷史的演變都可以通過家史、族譜、自傳等材料來作真實(shí)的記錄,在這其中,有著家里長輩們曾經(jīng)有過的艱苦創(chuàng)業(yè)、發(fā)奮圖強(qiáng)的勵(lì)志故事,也有他們諄諄教導(dǎo)兒女的話語,這些都體現(xiàn)著家庭優(yōu)秀文化和歷史傳統(tǒng),能夠在無形之中對后輩子女產(chǎn)生教育作用,這是形成良好家教的前提條件,也可以成為開展子女教育的理想素材,可以來為子女發(fā)揮著很好的引導(dǎo)與示范作用,這能夠把優(yōu)秀的家庭精神財(cái)富一代代傳承下去。在這個(gè)崇尚禮儀之邦,家風(fēng)家訓(xùn)在幾乎每個(gè)家庭都有自己的一套東西,尤其是那些特別成功的家庭中,一個(gè)民族的傳統(tǒng)風(fēng)尚,就是靠每一個(gè)家庭的家風(fēng)家訓(xùn)所構(gòu)成的。如,后代有人曾把曾國藩的家教思想來輯錄成曾氏家訓(xùn),對修身齊家、立人達(dá)人和臨事處世的智慧做了大肆宣揚(yáng),其指導(dǎo)和教育意義很深刻,為后世提供了重要的教子思想,成為天下人學(xué)習(xí)的楷模。
任何家庭的檔案,都是一種特點(diǎn)獨(dú)具的家庭文化資料,在傳承家庭文化和精神方面,都能發(fā)揮重要的作用。在很大程度上,能夠濃厚一個(gè)家庭的文化品味,同時(shí),也讓每一位家庭成員,從中獲得情操品格的有效提升。任何家庭都是獨(dú)立的,也都是個(gè)性的,從而讓每一個(gè)家庭及其成員在繼承家庭優(yōu)良傳統(tǒng)過程中,可以成為一種標(biāo)識。針對當(dāng)前社會主義和諧社會構(gòu)建的偉大進(jìn)程,就需要一個(gè)個(gè)和諧的家庭來與之相適應(yīng),這才是時(shí)代的迫切需要,將其內(nèi)容的文化與精神層次不斷提升,對家庭成員產(chǎn)生教育和激勵(lì)作用,使其能夠盡力去塑造自身的道德與文化品位,從而凝聚家庭,使家庭生活質(zhì)量獲得提高,并且家庭檔案自身就是優(yōu)秀現(xiàn)代家庭文化的集中體現(xiàn)。
通常人們說“空口無憑,立字為證”。在其中的“字”就是代表契約與合同等之類的文書。這些文書的上面有著當(dāng)事人的親筆簽署或蓋有機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信,這是人們與工作單位、學(xué)校、醫(yī)院、保險(xiǎn)、生產(chǎn)與銷售廠商等形成的權(quán)益關(guān)系的集中代表,這可作為書面文件來代表并證實(shí)家庭及其成員所擁有的正當(dāng)利益,也可作為一種擁有法律效力的憑證,對家庭及成員的合法權(quán)益給予保護(hù)。我們看畢業(yè)證,通常人們都將其保護(hù)的不錯(cuò),尤其是自己的最高學(xué)歷證書。其能夠證明一個(gè)人的文化程度高低,在很多情況下,以此就能夠?qū)⒁粋€(gè)比較理想的工作崗位找到,反之,無證書可能很多崗位將與自己無緣,畢業(yè)證書在職稱評聘與行政職務(wù)晉升等方面,也都是必須的。因?yàn)橛屑彝n案來作為證據(jù),能為很多家庭把債務(wù)、產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)等各種糾紛解決掉,并對個(gè)人的學(xué)歷、經(jīng)歷及工資、福利等待遇方面提供有力的證據(jù)。當(dāng)有疑問、糾紛或爭執(zhí)出現(xiàn),權(quán)益的歸屬就可以用家庭檔案來充分說明,可謂是權(quán)威性強(qiáng)的一種法律書證。曾有一件事情發(fā)生在2011年12月9日的一天,當(dāng)濰坊市在部署城鎮(zhèn)未參保集體企業(yè)退休人員養(yǎng)老保障工作過程中,凡是能夠滿足條件者,只要提交申請,再通過審核之后,在自愿的基礎(chǔ)上,按照自己自愿選擇的繳費(fèi)檔次進(jìn)行繳費(fèi),就可以享受到按月領(lǐng)取養(yǎng)老金這樣的待遇,養(yǎng)老金每月最高可領(lǐng)取到601元,在這其中,需要一個(gè)必備的條件,就是應(yīng)于1996年1月1日之前能與該省的城鎮(zhèn)集體企業(yè)建立起勞動(dòng)關(guān)系,也可以是有事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系形成。當(dāng)有一些人員把勞動(dòng)合同或者工資條等原始證明材料提供出來,相關(guān)手續(xù)就可以順利辦理好,若有的人員無法將原始證明材料出具,其事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系僅僅只能依靠居委會證明或者社會聽證的方式來證明。以上述內(nèi)容我們可以看到,通過家庭檔案對家庭原始憑據(jù)的保留,對任何家庭都很重要。
家?guī)缀跽紦?jù)了所有人的絕大部分時(shí)間。人們在家里需要解決柴米油鹽很多事情,就需要對收入和支出進(jìn)行安排,還有一大堆的家庭復(fù)雜關(guān)系需要處理,這些都在家庭管理的范圍之內(nèi)。很多內(nèi)容屬于家庭關(guān)系方面,像我們通常所說的家庭日常生活管理,這其中有家庭的經(jīng)濟(jì)、勞動(dòng)、飲食、物資、衛(wèi)生、安全、娛樂及環(huán)境等多方面的管理內(nèi)容。日常家庭生活經(jīng)常會遇到這樣事情:一件物品平日不用,但感覺老在眼前晃,一旦需要急著找,到哪里也找不到,渾身冒汗,為此可能導(dǎo)致夫妻相互埋怨,落個(gè)家庭關(guān)系緊張的結(jié)果。為此有人就把家庭物資檔案建立起來,在固定的地方設(shè)置每一類東西,當(dāng)使用之后,再回歸原地。把抽屜、櫥柜與箱子均于事先分工好,再分門別類將號碼編寫上,并將記錄工作做好,到使用的時(shí)候再把記錄打開一查,就馬上找到,很方便,這樣不僅能節(jié)約時(shí)間,同時(shí)也能夠達(dá)到物盡其用的效果。在相當(dāng)多的家庭生活管理現(xiàn)實(shí)中,可以看到,家庭檔案能夠發(fā)揮家庭日常生活管理的助手作用,家庭管理會因家庭檔案的建立與利用而得到很大的改善,其家庭生活水平和生活質(zhì)量也因此得到提高。
家庭檔案是家庭生活方方面面情況的真實(shí)地記錄,并使家庭成員在自己生活、學(xué)習(xí)工作方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)也有真實(shí)的記錄,也能將子女的成長歷程以及其父母對自己的情與愛做記錄,這就如同一部家庭百科全書,可作為家庭教育最理想的教材。主要在下面三個(gè)方面得到體現(xiàn):
1)家庭集體教育的好教材。這主要是體現(xiàn)在家譜和家史等資料中,這類家庭檔案所體現(xiàn)的是編纂者關(guān)于當(dāng)時(shí)社會立場觀點(diǎn),極其真實(shí)地進(jìn)行記人敘事,以此來全景式地反映著那個(gè)時(shí)期的社會制度、經(jīng)濟(jì)關(guān)系、倫理道德,同時(shí)也在記錄著當(dāng)時(shí)的家庭和社會面貌,能夠讓家庭所有的成員對姓氏的歷史、家庭演變發(fā)展史有個(gè)直觀、具體地了解,可以成為向家庭成員開展愛家、愛國教育的絕好素材。那些裝進(jìn)家庭檔案里的家庭合影、成員生日錄像和家庭大事記等等,這對家庭親情增強(qiáng)有幫助,也能夠使家庭的幸福感和凝聚力獲得增加。
2)家庭成員自我教育的好教材。在家庭檔案中,所整理的大學(xué)畢業(yè)同學(xué)錄與題詞冊等資料,能引其成員對過去大學(xué)生活美好記憶的再現(xiàn),那曾經(jīng)同學(xué)之間溫情話語如在耳畔,當(dāng)在生活中不如意,工作也出現(xiàn)煩惱,把這些資料再翻閱一遍,就可以忘卻一切不如意,使自己的生活充滿燦爛陽光。當(dāng)把這些檔案放在面前欣賞,就可讓那些曾經(jīng)的創(chuàng)業(yè)艱難歲月、曾經(jīng)的每一次成功,就可對曾經(jīng)獲得前進(jìn)道路上師長、領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友的培養(yǎng)、幫助和指導(dǎo)內(nèi)心充溢著無法表達(dá)的感恩之情,也就對自己曾經(jīng)獲得的成功倍加珍惜。
3)家庭成員開展相互教育的好教材。家庭的建設(shè)和發(fā)展,都充滿一代代人艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,也都不同程度地留下了寶貴的精神財(cái)富。作為家庭的父母長輩,其成長記錄下的一些寶貴的資料,尤其是那些關(guān)于成功的業(yè)績和挫折的教訓(xùn)方面的檔案資料,將使后一代的孩子們,從中找到榜樣的激勵(lì)力量,找到直面失敗和挫折的勇氣和信心。而對父母來說,如果家庭里關(guān)于孩子成長成才的記錄資料,也蘊(yùn)涵著做父母的心路歷程和汗水的見證。對這些記錄欣賞,尤其是看著曾經(jīng)孩子的學(xué)習(xí)和工作成果的記錄,作父母的自然是欣慰和自豪。
依照家庭檔案所形成的一般規(guī)律,將那些分散的或散存在家庭各個(gè)成員或家庭各個(gè)場所中有著保存價(jià)值的檔案材料集中起來,再進(jìn)行歸檔保存。
1)家庭檔案應(yīng)收集的內(nèi)容。其中該收集的包括存放在家庭成員手中的資料、各項(xiàng)家庭活動(dòng)的資料以及家庭發(fā)展過程的資料等。
2)家庭檔案收集的方法。(1)收集工作要安排專人。在家庭里要將收集檔案資料指定專人具體負(fù)責(zé)。這個(gè)專門負(fù)責(zé)家庭檔案收集的家庭成員有這樣一些職責(zé):其一就是及時(shí)將散布于家庭不同地方及家庭每個(gè)成員手里的資料及時(shí)完成收集。其二是對家庭成員進(jìn)行督促,確保其能及時(shí)把形成于生活、學(xué)習(xí)和工作的歸檔資料交到專門人員手中。其三是整理好所收集家庭檔案材料,登記清楚,再由家庭專門地方專門存放起來。在家庭里專門負(fù)責(zé)檔案收集與管理的人員,必須具備相應(yīng)的基本素質(zhì):其一就是責(zé)任心要強(qiáng),而且對家庭事務(wù)要熱心,也熟悉家庭基本情況;其二是必須掌握好基本的文化知識,對檔案管理方面的基本常識也應(yīng)有所了解;其三是計(jì)算機(jī)操作的知識和技能也要具備,能以最少的時(shí)間最大限度地提升家庭檔案的管理效率。(2)及時(shí)收集要有保障。那些能夠預(yù)見的事情中產(chǎn)生出來的并具備一定周期性的檔案材料,必須按時(shí)進(jìn)行收集。家庭里負(fù)責(zé)收集的專門人員,應(yīng)在當(dāng)月選一天或年度最末一天,對家庭成員進(jìn)行發(fā)動(dòng)和督促,讓所有人把尚未歸檔的資料進(jìn)行集中整理,并安排一個(gè)規(guī)定的時(shí)間把整理好的資料交到家庭專門人員手中。有的家庭檔案資料屬于無時(shí)間規(guī)律性,產(chǎn)生于無法預(yù)測事件之中,就要求家庭專門收集人員必須多加用心,收集要隨時(shí)和及時(shí),歸檔完整,同時(shí)對其他成員加強(qiáng) 督促。
3)家庭檔案收集的途徑。(1)從家庭成員手中將在其手中存放的一些需要?dú)w檔的文字性材料、圖表、錄音和錄像等全部徹底地集中收集起來;(2)動(dòng)員家庭成員把屬于自己保存的各種檔案資料從單位拿回家保存;(3)將家庭各處分散存放的有查考價(jià)值的材料翻找出來集中歸檔;(4)把那些具備保存價(jià)值的資料從親朋好友、鄰居、同事等一些渠道進(jìn)行收集起來;(5)把家史、家譜等資料從原籍收集到手;(6)建立好家庭檔案后,還要繼續(xù)對各種有價(jià)值材料隨時(shí)收集;(7)重視面向家庭成員進(jìn)行宣傳,使其不僅重視而且還能養(yǎng)成隨時(shí)隨地把材料交出來的好習(xí)慣。
3.2.1 對家庭檔案的歸檔進(jìn)行分類歸檔
家庭檔案的分類方法比較多,其種類也比較多。一般可以按載體進(jìn)行分類,其中包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,也包括現(xiàn)代音像檔案的膠片、磁帶、磁盤等形式;若依照家庭檔案內(nèi)容劃分,則可包括寶寶康樂檔案、學(xué)生時(shí)代檔案、戀愛婚姻檔案、工作足跡檔案、當(dāng)家理財(cái)檔案、醫(yī)療保健檔案、家庭歷史檔案和綜合類檔案等八大種類。
3.2.2 家庭檔案保管期限的確定
一般情況下,可參照檔案部門的一套規(guī)定,把家庭檔案按照永久、長期、短期三種保管期限進(jìn)行劃分。具體要依據(jù)每個(gè)家庭實(shí)際情況自行決定。
1)永久就是無期限保存的檔案??砂鸭彝n案的非常重要的資料定為永久性保存檔案。
2)長期,也就是15~30年左右的檔案。那些必須經(jīng)過相當(dāng)長時(shí)間查考的家庭檔案就列入其中,也就是長期保管類。
3)短期,也就是1~15年左右的檔案。那些有著短期性查考利用需要的家庭檔案資料當(dāng)屬其中,可謂進(jìn)行短期保存。
3.2.3 家庭檔案的整理
1)資料歸攏??砂凑铡凹睘閱挝粊須w檔整理家庭檔案,通常的“件”就是指是一份材料。比如:將一本日記本和一個(gè)證件都可看成為一“件”。對于那些材料屬于裝訂起來不太方便的,一“件”就可以用袋子或其他形式將材料收集好為計(jì)算單位。
2)目錄編制。這主要包括類別、拼音代碼、編號、題名和存放位置??梢园搭愑檬孜蛔帜附M合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”(ZJ)、“旅游檔案”(LY)。再逐件排序,給出順序編號,如“畢業(yè)證”ZJ3(意指證件類檔案第三件)。最后制作目錄表格,裝訂成冊,方便以后查找檢索。
3)檔案裝盒。通常應(yīng)以檔案盒存放家庭檔案,檔案類別、起止件號、盒號應(yīng)在盒的封面或脊背上加以注明。
3.2.4 家庭檔案的保管
1)歸檔要及時(shí)。要及時(shí)將保存價(jià)值大的材料歸檔,不能不經(jīng)心地亂丟放,當(dāng)找不到的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)其價(jià)值。
2)保護(hù)措施要跟上。保護(hù)家庭檔案的措施必須跟上,尤其是那些家庭里相對重要的經(jīng)濟(jì)類檔案,必須保存到保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi),使其安全性有保證,免得出現(xiàn)材料的遺失被盜問題。
3)采取長期保護(hù)措施。有的材料字跡不清楚且易褪色,就應(yīng)另選耐久性強(qiáng)的紙張做好謄清并附后,還可采取一些加固措施,可以用溶液噴涂法和絲網(wǎng)加固法等,來固化字跡紙張。還應(yīng)修裱那些殘破檔案材料,若有必要可復(fù)制一些家庭檔案資料,采取靜電復(fù)印技術(shù)、縮微攝影技術(shù)和超縮微復(fù)制技術(shù)等復(fù)制手段。如此措施可更好地保護(hù)珍貴原件的同時(shí),也最大限度地減少在利用資料期間損壞檔案的現(xiàn)象,使家庭檔案可長久使用。
4)裝盒入冊。當(dāng)將家庭檔案資料裝入盒之后,就可在架、柜或其他家具中存放起來。在像冊類存放相冊,音像類則放進(jìn)能防潮的盒子。并且還需要在保管措施上,力求做到能夠防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬的效果。要集中擺放其他類別的檔案資料,檔案資料要每利用一次后就應(yīng)歸位及時(shí),妥善做好一系列日常保管的工作。
5)存放設(shè)施要到位。若家庭里最理想的是在每家都能有專用的柜、架或箱來保管檔案,如果不具備條件,則也可在抽屜或別的家具里存放。而檔案盒和檔案袋等裝具可存放那些一般的家庭檔案資料。對于數(shù)碼照片類檔案用計(jì)算機(jī)或刻成光盤進(jìn)行存放,并把照片的出處注明??梢苑来诺姆氰F盒存放聲像檔案,盡量與磁場遠(yuǎn)離。以紙條把時(shí)間和內(nèi)容在磁帶盒上加以注明,方便查找。
6)做好保潔、通風(fēng)和銷毀工作。應(yīng)對家庭檔案的柜、架和家庭檔案做好定期的保潔清理工作。在擺放位置和密度上,要將檔案柜、架合理處理,方便通風(fēng)。對于那些過了時(shí)效性不需要繼續(xù)保存的家庭檔案資料,必須及時(shí)做好銷毀工作,促進(jìn)空間利用的合理性。
對于家庭檔案,我們需要重視去下大力氣建立起來的原因,就在于有著提供更好的利用的動(dòng)機(jī),要讓各種家庭產(chǎn)生的資料能夠“活”起來,以便為家庭和各個(gè)家庭成員有效服務(wù)。當(dāng)建立起家庭檔案之后,就應(yīng)使其能夠發(fā)揮好五個(gè)方面的作用:一是及時(shí)提供材料。當(dāng)日常的生活和工作中,有需要將相關(guān)證件和各種資料提供出來時(shí),能夠提供及時(shí);二是對各種家庭史料的進(jìn)行利用。這些材料有家庭歷年的收入、支出等情況記錄;家庭歷年的榮譽(yù)證件記錄;家庭遭遇的困難記錄以及家史等;三是解決問題的依據(jù)。當(dāng)日常工作和生活中出現(xiàn)問題,需要從家庭檔案中把依據(jù)查找出來;四是發(fā)揮激勵(lì)作用。從家庭檔案里,找到相關(guān)資料,來讓家庭成員能夠有愛國愛家的激情,從而奮發(fā)有為,積極向上,充滿進(jìn)取精神;五是經(jīng)常性欣賞。在欣賞家庭檔案過程中,經(jīng)過對往日工作業(yè)績、照片、榮譽(yù)及相關(guān)錄像資料的瀏覽,來對人生往事回味,把過去生活的故事找出來,進(jìn)行人生經(jīng)驗(yàn)總結(jié),增強(qiáng)生活的情趣,情操獲得陶冶,并使家庭的文化氛圍營造出來,使生活質(zhì)量也得到提高。