劉福皊

（成武縣南魯集鎮(zhèn)衛(wèi)生院，山東 菏澤 274200）

檔案管理是基層醫(yī)療單位日常工作中的重要環(huán)節(jié)，對于保障和推動各項工作高質(zhì)量完成具有至關重要的作用。因此，在信息技術飛速發(fā)展的當下，要充分運用先進的信息技術手段，推進基層醫(yī)療單位檔案管理信息化建設，提高檔案資源的保存率和利用率，從而促進單位檔案管理工作的不斷完善和優(yōu)化。

1 檔案管理信息化建設的特點

1.1 數(shù)字化

信息化的檔案管理工作模式與傳統(tǒng)人工式的管理模式相比，其自身最主要的特點就是能夠?qū)⒓堎|(zhì)的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息，這樣不僅有利于相關工作人員的查閱，而且更方便工作人員的檔案管理。這種數(shù)字化的檔案管理形式，主要是在數(shù)據(jù)庫的基礎上開展的，而數(shù)據(jù)庫則是相關單位借助信息技術建立起來的，它能夠?qū)Ω鞣N檔案信息進行有效的整理以及科學的分類，使得檔案信息的存儲更加規(guī)范，避免了檔案管理過程中的混亂情況，提高了檔案管理的工作 效率。

1.2 智能化

在信息化的檔案管理工作中，智能化是其自身的附加特點，由于這一工作模式本身就具有數(shù)字化的特征，使得整個信息化的檔案管理也逐漸衍生出智能化的搜索及篩選功能，與傳統(tǒng)檔案管理工作中人工查找與檢索的方式相比，智能化會讓檔案查找與搜索工作變得更加便利。比如，相關企單位的工作人員若想查找某份檔案資料，只要在管理數(shù)據(jù)庫中輸入關鍵詞，就能夠快速找出與相應的檔案資料或者與其相關的檔案資料，這也為檔案管理人員省下不少時間與精力，使其能夠更好的兼顧其他檔案管理工作環(huán)節(jié)。

2 基層醫(yī)療單位檔案管理信息化建設的問題

2.1 沒有足夠的重視

現(xiàn)階段的基層醫(yī)療單位在進行檔案管理信息化建設時，相關領導還沒有認識到該項工作的重要性，對于該項工作形成了很大的阻礙。有一些基層醫(yī)療單位雖然建立了相關的信息化檔案管理平臺，但是卻沒有重視相關的更新維護工作，對平臺運行的穩(wěn)定性造成了很大的影響。另一方面，一些領導覺得檔案管理信息化建設對單位的發(fā)展重要性不大，所以對檔案管理信息化建設的重視程度較低，對檔案管理信息化建設工作造成了很大影響。

2.2 檔案管理信息化的配套設施不夠完善

在我國基層醫(yī)療單位的檔案管理中，檔案管理部門的人員流動性大，所以在檔案信息的保留與管理中這一方面有許多的誤差，而且檔案管理部門的配套設施也不完善，所以有些材料在收集和整理的時候不夠全面，如果往更嚴重的方面來說，甚至會對檔案保存的安全受到影響，并且也會導致工作的效率降低，因此，基層醫(yī)療單位的管理層在對配套設施的完善上面要加強重視，但是有部分基層醫(yī)療單位的管理層對這項工作不夠重視，落實程度不夠，就不能很好的提高工作的效率。

3 基層醫(yī)療單位檔案管理信息化建設優(yōu)化措施

3.1 樹立正確的建設理念，充分認識檔案信息化的重要性

現(xiàn)階段，對于基層醫(yī)療單位的領導來說，想要使其了解到檔案信息化建設的重要性，就必須要從兩個角度著手：首先要對其進行相應的專業(yè)培訓，基層醫(yī)療單位的領導作為單位的核心，其必須要充分了解基層醫(yī)療單位的相關建設內(nèi)容，不要求很高的專業(yè)性，但是應該要有所了解，這樣才能夠?qū)T工進行更好地管理。主要相關領導可以了解到檔案信息化建設的相關內(nèi)容，就一定能夠引起相應的重視，進而推動檔案信息化的建設水平。其次就是讓基層醫(yī)療單位領導認識到檔案信息化建設緩慢的危害，可以例舉其他國家的一些案例，特別是歐美等先進國家都深受其害，進而使單位領導能夠認識到其中的危害，提高警惕，更好地進行相關建設工作，提高檔案管理信息化水平。

3.2 提高工作人員自身的素質(zhì)

如果只有好的配套設施，工作人員沒有過硬的技術的話，就無法完成檔案管理信息化建設這項工作，對于工作人員來說，首先就是要對計算機的操作進行熟練的應用，對網(wǎng)絡信息化的一些理論知識也要掌握，工作人員一定要快速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，積極的學習新的工作方法，努力的提升自身的計算機素養(yǎng)和水平，以便于更好的工作，在平常的工作中，計算機操作水平比較高的工作人員，也要積極的給一些計算機操作不熟練的工作人員，灌輸一些基本的計算機操作理論知識，并教給他們實際的操作技術，以防他們在遇到問題時，能夠妥善的解決。

3.3 相關的配套設施進行完善

想要做到良好的檔案管理信息化建設，不僅要在人力上下功夫，而且還需要完善的配套設施，如果僅僅在工作人員身上下功夫，而沒有重視配套設施的完善，那么檔案管理信息化建設，也沒有辦法很好的進行，要想擁有好的設備，就要花費更多的資金，不管是設備的購進，還是設備的升級優(yōu)化，都和資金脫不開關系，只有不斷的升級和完善設備，才能讓配套設施的安全方面和搜集資料的準確方面得到很大的提高，打個比方說，如果配套設施沒有升級或者優(yōu)化，在工作的時候，輸入資料和存儲信息的時候，其中一些步驟就會出現(xiàn)一些漏洞，或者是大大小小的錯誤，一旦出現(xiàn)問題，工作就無法順利的進行，就會影響到工作的進程，也有可能會出現(xiàn)資料丟失的情況，配套設施如果沒有及時的優(yōu)化和更新，就會影響工作的效率，所以，基層醫(yī)療單位必須對配套設施的完善引起高度的重視。

4 結束語

綜上所述，基層醫(yī)療單位的檔案管理信息化建設能夠使檔案管理工作的質(zhì)量、效率得到進一步提升，進而更好地推動了基層醫(yī)療單位的可持續(xù)發(fā)展。所以，在進行檔案管理工作的過程中，單位必須要重視檔案管理信息化建設，對其中的問題進行深入分析，并通過相應的解決措施來完善信息化建設，以此來提高檔案管理工作水平。