沈月琴

（南寧市武鳴區(qū)太平鎮(zhèn)衛(wèi)生和計(jì)劃生育服務(wù)所，廣西 南寧 530000）

科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步打破了傳統(tǒng)工作思想對人們的束縛，推動了我國各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程，使我國各方面的工作都上升到了一個(gè)新的高度。在我國眾多行業(yè)的信息化發(fā)展的實(shí)踐中，衛(wèi)生計(jì)生檔案管理的信息化發(fā)展仍然處在初步探索的時(shí)期，由于其開始的時(shí)間較晚、速度較慢，所以在真正實(shí)踐中仍然會出現(xiàn)一些無法預(yù)料的困難，比如：衛(wèi)生計(jì)生人員的工作思想無法與時(shí)俱進(jìn)、衛(wèi)生計(jì)生部門缺乏高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用人才、部分衛(wèi)生計(jì)生部門缺少信息化設(shè)備等等。由此可以看出，衛(wèi)生計(jì)生檔案信息化發(fā)展仍然是一個(gè)比較艱巨的任務(wù)，改革創(chuàng)新人員需要打起十足的精神、正視實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題，采取措施將信息技術(shù)與衛(wèi)生計(jì)生檔案工作進(jìn)行深度融合，才能為衛(wèi)生計(jì)生檔案信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 在衛(wèi)生計(jì)生的檔案工作中實(shí)施信息化發(fā)展的意義

隨著時(shí)代的發(fā)展人們也不斷提高了對衛(wèi)生計(jì)生檔案工作質(zhì)量的要求，用極高的標(biāo)準(zhǔn)要求衛(wèi)生計(jì)生檔案工作才能促進(jìn)其發(fā)展。傳統(tǒng)的衛(wèi)生計(jì)生檔案工作中存在大量的問題，比如：由于其主要工作環(huán)節(jié)都是人工完成的，如果人們在工作中有疏忽大意的時(shí)候，就會影響檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對人們后續(xù)的使用造成不良影響。除此之外，紙質(zhì)版的檔案資料對保存的時(shí)間以及環(huán)境有嚴(yán)格的要求，如果某個(gè)衛(wèi)生計(jì)生單位沒有注重檔案室的環(huán)境，紙質(zhì)版的檔案很有可能會因?yàn)樘鞖庾兓绊憴n案的質(zhì)量，降低檔案的保存年限以及使用價(jià)值。另外，隨著國家人口的不斷變化，衛(wèi)生計(jì)生的檔案信息在不斷增加，大量的紙質(zhì)版檔案不僅在儲存時(shí)遇到困難，還會在查找使用時(shí)出現(xiàn)問題。由此可以看出，傳統(tǒng)的衛(wèi)生計(jì)生檔案工作模式已經(jīng)出現(xiàn)了大量的問題，而信息化發(fā)展能有效解決這些問題。從檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度方面來看，其在收錄信息時(shí)主要是通過計(jì)算機(jī)完成，有效避免了人工書寫錯(cuò)誤降低檔案信息準(zhǔn)確率的問題。從檔案數(shù)據(jù)的儲存環(huán)節(jié)來看，由于計(jì)算機(jī)有較大的儲存空間，所以使用計(jì)算機(jī)儲存并不需要考慮儲存環(huán)境以及儲存室空間的大小，從而會使衛(wèi)生計(jì)生檔案能永久的保存下來[1]。從檔案數(shù)據(jù)的查找來看，在查找紙質(zhì)版的檔案信息時(shí)，需要從檔案的分類、數(shù)量編碼等多方面進(jìn)行查找，才能準(zhǔn)確的找到需要的信息。而使用計(jì)算機(jī)查找衛(wèi)生計(jì)生的檔案數(shù)據(jù)時(shí)，只需要在搜索欄輸入與檔案有關(guān)的關(guān)鍵字詞即可，想要查找的信息就會快速出現(xiàn)，使檔案信息查找變得更加快捷。

2 促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生檔案信息化中存在的問題

2.1 衛(wèi)生計(jì)生部門忽視了檔案工作的重要性

檔案管理工作的重要程度不言而喻，但是，有些衛(wèi)生計(jì)生部門仍然沒有意識到檔案的重要性。衛(wèi)生計(jì)生部門忽視檔案工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，部分衛(wèi)生計(jì)生檔案部門為了滿足檔案管理的要求，建立了相應(yīng)的管理制度，但是，由于其沒有從根本上重視檔案工作，所以，很多管理制度都只是形式化，沒有真正利用其開展檔案管理工作，降低了制度的執(zhí)行力度，從而導(dǎo)致一些檔案管理崗位的人員降低了自己的工作職責(zé)。其次，部分衛(wèi)生計(jì)生部門管理人員思想比較傳統(tǒng)，難以接受先進(jìn)的工作模式，所以，依然要求工作人員人工進(jìn)行檔案管理，阻礙了檔案管理工作的提升。最后，某些衛(wèi)生計(jì)生部門缺乏專業(yè)的檔案管理人員，并且，由于領(lǐng)導(dǎo)層次不重視檔案管理工作，并沒有對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，使工作人員放松了對自己的要求[2]。

2.2 衛(wèi)生計(jì)生檔案管理部門缺乏專業(yè)的人才

阻礙衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作發(fā)展速度的原因有很多個(gè)，其中比較重要的原因便是人才。比如：有些衛(wèi)生計(jì)生部門的工作人員缺乏專業(yè)的知識，使用不熟練的、不專業(yè)的手段進(jìn)行工作，就會拉低整個(gè)工作質(zhì)量。除此之外，由于衛(wèi)生計(jì)生檔案工作缺乏人員，所以，其招聘完新的工作人員后，沒有對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)就要求其進(jìn)行工作，所以，在工作時(shí)難免會出現(xiàn)疏漏，影響了整個(gè)衛(wèi)生計(jì)生檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。除此之外，多數(shù)衛(wèi)生計(jì)生部門的工作人員都很少發(fā)生變化，多數(shù)人員都是工作了十年以上的老員工，其工作思想過于落后，無法為衛(wèi)生計(jì)生崗位帶來新的工作思想，從而阻礙了衛(wèi)生計(jì)生工作的開展 進(jìn)程。

3 促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生檔案信息化發(fā)展的措施

3.1 從衛(wèi)生計(jì)生部門的領(lǐng)導(dǎo)層次重視起檔案信息化發(fā)展的工作

只有衛(wèi)生計(jì)生部門的領(lǐng)導(dǎo)層次開始重視起檔案工作的信息化發(fā)展才能引起員工的注意。對于領(lǐng)導(dǎo)來說，其首先應(yīng)認(rèn)識到檔案信息對于衛(wèi)生計(jì)生部門工作的重要程度，然后才能按照工作的要求嚴(yán)格的招聘專業(yè)的工作人員，嚴(yán)格要求工作人員的工作態(tài)度以及工作行為，才能讓人們重視起檔案管理工作。其次，領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)引進(jìn)信息化技術(shù)，建立信息化衛(wèi)生計(jì)生檔案工作平臺，為工作人員帶來新的工作模式，從而運(yùn)用信息技術(shù)完善檔案信息的數(shù)據(jù)庫[3]。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)定期對衛(wèi)生計(jì)生檔案工作人員進(jìn)行思想上的教育，使其工作思想能與時(shí)俱進(jìn)，從而才能從方方面面建設(shè)信息化的衛(wèi)生計(jì)生檔案工作模式。

3.2 利用多種教育途徑提升衛(wèi)生計(jì)生檔案工作人員的素質(zhì)

要想建設(shè)出信息化的衛(wèi)生計(jì)生檔案工作模式，首先應(yīng)從工作人員入手，只有運(yùn)用多種教育途徑提升衛(wèi)生計(jì)生檔案工作人員的素質(zhì)，才能順利開展信息化建設(shè)。比如：衛(wèi)生計(jì)生部門可以聘請專業(yè)的信息化檔案管理人才對工作人員進(jìn)行知識以及技術(shù)上的培訓(xùn)，更新工作人員對檔案工作的認(rèn)識，拓展其檔案管理工作的業(yè)務(wù)體系，從人才入手提升衛(wèi)生計(jì)生檔案工作的質(zhì)量。另外，為了工作人員能適應(yīng)信息化的檔案工作模式，衛(wèi)生計(jì)生部門還應(yīng)聘請專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，對工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識以及實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，才能使其工作能力滿足信息化工作模式的要求。

3.3 利用信息技術(shù)完善檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

衛(wèi)生計(jì)生部門的檔案信息種類眾多，為了方便各部門的工作，檔案管理部門應(yīng)將信息進(jìn)行正確分類，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，既能方便檔案管理人員自身的工作，還能方便各部門對信息的查找。另外，人們在信息化的檔案管理系統(tǒng)中查找資料時(shí)，通常都會利用信息檢索進(jìn)行查找，所以，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門還應(yīng)運(yùn)用最先進(jìn)的技術(shù)完善信息檢索系統(tǒng)，保證不同工作部門的人員在任何情況下都能準(zhǔn)確的、快速的檢索出自己需要的信息，方便各項(xiàng)醫(yī)療工作的開展。

4 結(jié)語

總而言之，我國人口的快速增長勢必會對衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)，為了有效應(yīng)對人口的增長，衛(wèi)生計(jì)生部門應(yīng)創(chuàng)新檔案部門的工作，建設(shè)出信息化、現(xiàn)代化的工作模式，既能緩解檔案部門工作人員的壓力，還能使衛(wèi)生計(jì)生的工作得到長遠(yuǎn)發(fā)展。