張曉琴
(安徽同升工程管理咨詢有限責(zé)任公司,安徽 銅陵 244000)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)建筑工程中涉及的造價(jià)審計(jì)環(huán)節(jié)也受到業(yè)界人士的廣泛關(guān)注。近年來(lái),我國(guó)的工程造價(jià)審計(jì)的發(fā)展越來(lái)越完善,但是仍然存在著一些問(wèn)題,不能讓企業(yè)的資金得到最為合理地利用。工程造價(jià)審計(jì)是一項(xiàng)極為專業(yè)性的工作,在實(shí)際的工作過(guò)程中,需要工作人員提高審計(jì)意識(shí),不斷提高自己的專業(yè)能力,促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。
造價(jià)的審計(jì)工作可檢查項(xiàng)目建設(shè)中的造價(jià)方案的編制方法是否符合相應(yīng)的法律法規(guī)。在工程項(xiàng)目實(shí)施中,造價(jià)審計(jì)也產(chǎn)生了比較重要的作用,因此經(jīng)營(yíng)管理人員應(yīng)該提高對(duì)造價(jià)審計(jì)工作的重視度。在一些建筑公司內(nèi),公司的管理機(jī)制不完善,制度漏洞較多就會(huì)影響到后期的項(xiàng)目實(shí)施,在造價(jià)工作中沒(méi)有相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致造價(jià)工作比較混亂,制訂的造價(jià)方案不合理。雖然有些大型的建筑企業(yè)集團(tuán)制定了工程管理制度,但在制度執(zhí)行中也缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)管,操作性不強(qiáng)會(huì)造成實(shí)際的工程造價(jià)失控的問(wèn)題產(chǎn)生,給建筑企業(yè)未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)大的不利影響。因而,就要制定完善的制度,這樣才能夠?qū)⑵鋺?yīng)用到工作中。
在項(xiàng)目建設(shè)施工階段涉及的工作環(huán)節(jié)較多,影響造價(jià)編制的因素也很多,主要是項(xiàng)目規(guī)劃方案和項(xiàng)目的投資。在項(xiàng)目施工中,也會(huì)受到一些外界因素的影響,造成造價(jià)方案數(shù)據(jù)不夠科學(xué)。因而就要根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目投資資金來(lái)編制造價(jià)方案,使方案能夠滿足項(xiàng)目施工的需要,來(lái)提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量水平,使造價(jià)方案可以運(yùn)用到實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)中。
1)審計(jì)資料的交接。中介的審計(jì)機(jī)構(gòu)在接受委托項(xiàng)目之后,要遞交審計(jì)資料,資料交接環(huán)節(jié)要根據(jù)合同內(nèi)部的相關(guān)條款來(lái)收集招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件、項(xiàng)目施工合同和工程合同的補(bǔ)充協(xié)議文件;另外也要收集分析報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、竣工圖和工程結(jié)算清單,工程聯(lián)系單和甲供材料清單,以及項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量驗(yàn)收證書等各類資料。
2)審計(jì)準(zhǔn)備工作。審計(jì)工作人員在接收資料之后,要認(rèn)真地研讀資料。對(duì)于缺少的資料,審計(jì)人員要及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通,與投資方進(jìn)行聯(lián)系,來(lái)到實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)做好勘察,收集更全面資料以及項(xiàng)目施工狀況信息,根據(jù)工程項(xiàng)目結(jié)算,來(lái)制訂審計(jì)工作計(jì)劃方案。
3)造價(jià)審計(jì)工作的實(shí)施。在做好各方面準(zhǔn)備工作之后,成立審計(jì)組,針對(duì)各個(gè)不同的專業(yè),就組織開(kāi)展后期的工程審計(jì)實(shí)施。在此階段要細(xì)致地核算一下每個(gè)子目工程量和對(duì)綜合單價(jià)的審查。另外,要與工程人員核對(duì)相關(guān)工程量,然后細(xì)致地完成所有結(jié)算中的子目,并出具初步審計(jì)報(bào)告。項(xiàng)目建設(shè)方要根據(jù)提出來(lái)的各類審計(jì)意見(jiàn)去核查,如果出現(xiàn)比較大的意見(jiàn)分歧,要組織開(kāi)展協(xié)調(diào)會(huì),甲乙雙方無(wú)異議形成結(jié)果,最終出具審計(jì)報(bào)告。
1)分組計(jì)算審計(jì)法。在工程項(xiàng)目施工中,工程公司組織人員開(kāi)展作業(yè)審計(jì),用分組審計(jì)法將工程項(xiàng)目分解為若干個(gè)部分之后,再給這些項(xiàng)目分配審計(jì)小組。每個(gè)小組的審計(jì)方式基本相同,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)造價(jià)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高造價(jià)審計(jì)工作的效率。分組審計(jì)方法能夠提高審計(jì)工作效率,而且分組審計(jì)更多的是用于那些大型的工程審計(jì)工作中。
2)對(duì)比審計(jì)法。對(duì)比審計(jì)法主要是將已經(jīng)完成審計(jì)各類工程造價(jià)與實(shí)際的新建項(xiàng)目工程做好對(duì)比的方法,對(duì)比審計(jì)法可以根據(jù)過(guò)去的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。這樣會(huì)進(jìn)一步減少造價(jià)審計(jì)工作中的時(shí)間,縮小工作量,提高了工作效率。在使用對(duì)比審計(jì)法時(shí),應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的項(xiàng)目施工狀況,對(duì)于不同的工程特征,需要根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)狀況,來(lái)有區(qū)別的對(duì)待。對(duì)設(shè)計(jì)圖紙相同的功效,可以在實(shí)際的項(xiàng)目施工中根據(jù)環(huán)境的因素和施工存在的差異,來(lái)應(yīng)用對(duì)比分析審計(jì)法。對(duì)不同的工程項(xiàng)目,要用不同的方法來(lái)計(jì)算。
3)篩選審計(jì)法。工程項(xiàng)目的造價(jià)工作中,應(yīng)用的篩選審計(jì)法會(huì)應(yīng)用在不同的建筑物中,測(cè)算不同的建筑物面積,對(duì)于相同的分部工程造價(jià)數(shù)據(jù)相差較小。應(yīng)用篩選審計(jì)法,要使造價(jià)工作人員在過(guò)去的工作中,對(duì)造價(jià)的各類數(shù)據(jù)做好細(xì)致的分析整合,并根據(jù)不同項(xiàng)目的工序和項(xiàng)目的工程量來(lái)形成造價(jià)方案的基本值。組織工作人員來(lái)對(duì)整理出來(lái)的各類基本知識(shí)數(shù)值進(jìn)行分析,并對(duì)分項(xiàng)工作做好篩選,對(duì)篩選之后的結(jié)果要加強(qiáng)審計(jì)檢查分析。在項(xiàng)目的施工中,使用篩選審計(jì)方法,能夠高效測(cè)算出項(xiàng)目施工的工程量,會(huì)顯著提高項(xiàng)目審計(jì)效率,還能夠發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工中的各類問(wèn)題并及時(shí)更正。
4)標(biāo)準(zhǔn)圖的審計(jì)方式。有些工程項(xiàng)目的造價(jià)方案的編制,要利用施工方案圖紙和設(shè)計(jì)圖紙來(lái)完成。因此,可以使用標(biāo)準(zhǔn)圖的方式來(lái)開(kāi)展造價(jià)審計(jì)工作。審計(jì)人員將造價(jià)方案、預(yù)算方案的編制作為重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容,有些造價(jià)工作會(huì)受到施工圖紙的制約限制,采取的標(biāo)準(zhǔn)脫離實(shí)際,要使地面上的各個(gè)建筑結(jié)構(gòu)基本相似,用這種審計(jì)的方式要事先對(duì)預(yù)算和結(jié)算造價(jià)做深入的分析,并為后期的造價(jià)審計(jì)都能夠提供更可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),來(lái)完成所有的審計(jì)工作。另外,審計(jì)人員將標(biāo)準(zhǔn)圖的審計(jì)也作為依據(jù),以此去完成項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的審計(jì)分析工作。
1)提高工程造價(jià)審計(jì)人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)。在企業(yè)內(nèi)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制、淘汰機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制,給現(xiàn)有的造價(jià)審計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),要讓審計(jì)人員學(xué)習(xí)審計(jì)管理制度和國(guó)家的相關(guān)審計(jì)法律法規(guī)。學(xué)習(xí)工程管理知識(shí),并在實(shí)際工作中不斷地更新知識(shí),完善自身的知識(shí)體系,提高自己職業(yè)素養(yǎng)。在審計(jì)內(nèi),要組織開(kāi)展工作人員的道德培訓(xùn),提高人員的審計(jì)技術(shù)能力,組織審計(jì)工作人員與外部的審計(jì)部門機(jī)構(gòu)開(kāi)展技術(shù)交流溝通活動(dòng),來(lái)拓寬審計(jì)工作人員的視野,也可以聘請(qǐng)外部財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)單位交流審計(jì)的各類工作方法,引入新型的審計(jì)思想理念。聘請(qǐng)行業(yè)的工程設(shè)計(jì)專家來(lái)單位開(kāi)設(shè)專題的培訓(xùn),給審計(jì)工作人員制定年度審計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃,使審計(jì)工作切實(shí)地執(zhí)行落實(shí)到位。
2)優(yōu)化完善質(zhì)量的管理機(jī)制。造價(jià)審計(jì)人員在完成工程項(xiàng)目的造價(jià)審計(jì)之后,要編制審計(jì)分析報(bào)告并做好自我的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)造價(jià)審計(jì)中存在的不良問(wèn)題,處理問(wèn)題,重新優(yōu)化完善資金管理流程。做好分析處理那些有爭(zhēng)議問(wèn)題去加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)控,提高審計(jì)報(bào)告的精準(zhǔn)性。
3)建立資源共享平臺(tái)。搭建資源共享平臺(tái),對(duì)于提高作為審計(jì)工作質(zhì)量也比較重要。在當(dāng)前建筑技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,新工藝新技術(shù)新材料對(duì)工程造價(jià)審計(jì)也帶來(lái)很大影響,有些造價(jià)審計(jì)人員有自己的工作經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)項(xiàng)目施工的工藝技術(shù)、建材的價(jià)格、建材的數(shù)量把握不夠精準(zhǔn)。審計(jì)部門要通過(guò)公司內(nèi)部的信息平臺(tái)來(lái)收集價(jià)格數(shù)據(jù)信息和公共信息數(shù)據(jù),來(lái)為造價(jià)工作提供更多的數(shù)據(jù)。此時(shí),審計(jì)工作人員可以在一些平臺(tái)上下載數(shù)據(jù)信息,并加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員之間的溝通,來(lái)提高造價(jià)審計(jì)的質(zhì)量水平。
綜上所述,在當(dāng)前社會(huì)新形勢(shì)之下,建筑工程的工程造價(jià)審計(jì)工作變得越來(lái)越復(fù)雜。在此過(guò)程中,需要審計(jì)員人員擁有強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí)和道德素養(yǎng),能夠及時(shí)有效地為企業(yè)分析各種影響因素,優(yōu)化企業(yè)的資金配置。