周鳳鳴

（貴州省地質礦產勘查開發(fā)局111地質大隊，貴州 貴陽 550081）

事業(yè)單位是服務于社會以及國家的機構，同時也是必須要落實好內部管理的重點機構，因此人事檔案管理工作必須具備科學性和穩(wěn)定性，同時也要逐步向規(guī)范的方向進行發(fā)展，而分析當前人事檔案管理工作中存在的問題，并且進行優(yōu)化策略探討，不僅是本文論述的重點，也是事業(yè)單位落實自身體系優(yōu)化和創(chuàng)新必須要考慮的重點課題。

1 人事檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

首先落實人事檔案管理工作創(chuàng)新，能夠為事業(yè)單位進行人才選拔提供基礎依據(jù)，在事業(yè)單位落實人才招聘以及篩選的過程中，必須要實現(xiàn)人員的全方位了解和探究，針對他們的工作經(jīng)歷、學習經(jīng)歷以及個人榮譽等進行分析，這就需要通過人事檔案進行信息整合和分類，由此作為人員招聘以及提升的依據(jù)，這樣能夠讓事業(yè)單位內部人員團隊始終維持著高質量的運轉體系，為事業(yè)單位的組織隊伍質量優(yōu)化奠定基礎。

另外，通過人事檔案管理工作優(yōu)化，能夠實現(xiàn)事業(yè)單位人力資源的高效配合和有效調控，人力資源的高效配合主要指的是在團隊工作過程中，人員能夠通過協(xié)同合作來強化辦事效率，有效調控則是能夠建立在不同崗位的人才需求角度，劃分合適的人才進行崗位職能的創(chuàng)新和拓展，這一系列工作都能夠讓事業(yè)單位內部人力資源管理更加科學有效，能夠進一步發(fā)揮人才的實際價值，從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供穩(wěn)定的組織隊伍體系。

2 人事檔案管理工作創(chuàng)新期間存在的問題

1）人事檔案管理工作的創(chuàng)新地位不穩(wěn)。從實際應用角度來看，人事檔案管理工作和事業(yè)單位運轉質量和服務職能之間是存在間接聯(lián)系的[1]，并不是直接提升事業(yè)單位運行質量的環(huán)節(jié)，因此在實際的人事檔案管理工作創(chuàng)新過程中，部分事業(yè)單位管理者以及部門決策者并沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，將其簡單的規(guī)劃到基礎信息工作中去，導致創(chuàng)新力度不強，同時也正是因為這樣的思想觀念，在進行人事檔案管理人員組織培訓的過程中，培訓體系不夠科學，未能及時針對人事檔案管理工作的實際需求進行創(chuàng)新和調整，導致工作體系和工作效率逐漸下降，創(chuàng)新力度被削減。

2）資金投入有限。結合當前大部分企事業(yè)單位的人事檔案管理工作創(chuàng)新方向來的，往往以信息技術為主，打造信息化的檔案管理體系和管理流程，因此需要企事業(yè)單位投入較多的資金來打造信息化管理平臺，但是當前部分事業(yè)單位單純地將發(fā)展重點放置在機構的運行高質量和服務質量方面，過于強調黨政工作和廉政建設，未能認識到前期投入在后期帶來的積極作用，人事檔案管理部門的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)較為落后，無法提升工作效率，同時也無法實現(xiàn)高質量的人員信息儲存、分析以及管理。

3）檔案管理體制建設不完善。建立在人事檔案的專業(yè)角度來講，組織管理學是其開展工作的必要基礎，具有一定的標準性和專業(yè)性，因此在進行日常管理創(chuàng)新的過程中，人事檔案管理人員必須要有較高的專業(yè)化水平，但是當前一部分事業(yè)單位在設定人事檔案管理部門的過程中，檔案管理人員往往以事業(yè)單位的人事管理者為主，但是人事管理人員以及常規(guī)的組織管理部門在日常工作中及工作重點往往以人才建設以及組織建設為主，在檔案管理方面的專業(yè)程度較低，因此檔案管理部門缺乏專業(yè)化的人才隊伍以及體制約束，這導致檔案管理工作游離于其他部門之外，無法得到重視，也無法得到針對性的精細化創(chuàng)新。

3 增強人事檔案管理工作質量的優(yōu)化策略

1）構建完善的頂層設計理念。意識體系往往是頂層設計中的重要組成部分，因此在增強人事檔案管理工作優(yōu)化質量的過程中，必須要對該工作體系進行重視，首先企事業(yè)單位的管理人員必須認識到人事檔案管理工作創(chuàng)新為事業(yè)單位自身發(fā)展帶來的優(yōu)勢，并且將其與事業(yè)單位日常隊伍建設以及業(yè)務創(chuàng)新管理并列，實現(xiàn)集中優(yōu)化和改革，其次，人事檔案管理人員必須要從自身的角度強化工作職能和工作態(tài)度，全面了解檔案管理工作的不同環(huán)節(jié)和相關細節(jié)，確保能夠打造全方位的創(chuàng)新體系，構建創(chuàng)新目標，這樣才可以為人事檔案管理工作發(fā)揮自身的服務職能奠定基礎。

2）強化人事檔案管理信息化建設力度。由于人事檔案管理工作涉及了大量的數(shù)據(jù)和信息，利用傳統(tǒng)人工管理的方法必然無法滿足當前的實際管理需求，同時傳統(tǒng)的紙質檔案不易保存，數(shù)量較大，占用空間大，同時也不方便查找[2]，因此打造信息化的智能檔案管理系統(tǒng)和管理體系，已經(jīng)成為當前改革的重點內容。在增強對人事檔案管理工作重視的同時，也必須要合理的劃分資金，實現(xiàn)資金支撐和基礎設施建設?？梢越Y合政府撥款的實際情況進行項目優(yōu)化，并且將信息技術轉型納入事業(yè)單位自身職能建設領域中，確保人事檔案管理工作的信息化改革具有發(fā)展空間。其次在基礎設施建設方面，事業(yè)單位可以借助自身現(xiàn)有的計算機系統(tǒng)以及內網(wǎng)平臺，打造軟硬件銜接體系，不僅能夠節(jié)約資金，也可以增強信息化改革和應用的有效性。另外，必須要加強人事檔案管理人員的技能水平和培訓質量，著重針對當前先進的信息技術應用方法以及管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作的融合創(chuàng)新，確保人員能夠與信息技術改革進度相符，這樣才可以推進創(chuàng)新的落實，也能夠增強人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

3）構建完善的人事檔案管理工作制度體系。制度體系的建設主要涉及了以下幾個領域。首先在管理模式角度，人事檔案管理工作具有極強的復雜性和系統(tǒng)性，不能單純的獨立于其他部門之外，必須要與各個部門之間產生緊密的聯(lián)系，例如在進行人事檔案統(tǒng)計以及分析的過程中，可以借助人事管理部門，實現(xiàn)檔案系統(tǒng)和信息的優(yōu)化，在進行人員晉升以及職工培訓的過程中，可以由其他各個部門管理者實現(xiàn)檔案信息的整合，將其上傳到信息平臺中，確保人事檔案管理工作具有貫穿性和全面性，這樣才能夠增強事業(yè)單位管理質量。其次從人員隊伍建設角度來講，為了進一步提升人事檔案管理工作的運行有效性，必須要打造一支高水平的管理隊伍體系，并不局限于信息技術的掌控，還需要具備專業(yè)的管理能力。在安全防控角度，由于人事檔案管理工作涉及了大量的信息和數(shù)據(jù)，其中不乏與事業(yè)單位以及職能有關的保密性信息，因此在日常管理過程中必須要打造風險防控以及安全防控體系，可以通過技術防火墻以及殺毒軟件進行軟件的防控，在硬件方面進一步加強對設備管理區(qū)域的維護和保養(yǎng)，在人員方面落實安全管理體系和風險防控意識的培育，促使從多角度進行安全防控，實現(xiàn)人事檔案管理工作的安全發(fā)展。

4 結束語

在社會主義建設和優(yōu)化的背景中，事業(yè)單位自身必須要具有穩(wěn)定的發(fā)展體系，而人事檔案管理工作主要是針對事業(yè)單位內部人員結構以及基礎信息進行管理的系統(tǒng)性工作，能夠為人員的流動提供相關依據(jù)，那么必須要打造完善的頂層設計理念，強化對該工作的重視，要構建完善的制度體系，實現(xiàn)信息化建設和改革，這樣才能夠確保人事檔案管理工作健康發(fā)展，服務于事業(yè)單位的可持續(xù)化創(chuàng)新。