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年鑒編撰中創(chuàng)新的重要作用

2021-04-14 21:30:02關(guān)春光
卷宗 2021年9期
關(guān)鍵詞:年鑒框架結(jié)構(gòu)資料

關(guān)春光

(吉林市龍?zhí)秴^(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心,吉林 吉林 132021)

年鑒是對單位或部門一年內(nèi)發(fā)生的重要事件、取得的重大成果的系統(tǒng)概述和總結(jié),按年度編撰,內(nèi)容獨立,能夠提供較為詳實的工作依據(jù),為今后的工作提供參考和借鑒,也是編撰志書的重要依據(jù),對單位來說,具有參考資料和工具書的作用。但從目前實際工作中來看,年鑒工作也存在著工作不受重視、撰稿人員功底低、年鑒特點不突出、框架結(jié)構(gòu)不實用、條目編撰不合理、收錄內(nèi)容不全面等問題,亟需在工作中不斷改善和創(chuàng)新。

1 編撰人員思想意識的創(chuàng)新

編撰年鑒的前提是要有鮮明的思路和意識,要把分散的零亂的信息匯集成體現(xiàn)工作實質(zhì)的工具書。因此要求編撰人員不僅需要了解本單位或部門的全面工作,能夠抓住重點,還要掌握前沿的理論,具有扎實的寫作功底,同時必須具備創(chuàng)新的思維、整體的格局、清晰的意識、堅定的認知。

1)相互交流,增強創(chuàng)新意識。提起年鑒,大家都會想到史料,對現(xiàn)在的工作沒有什么價值和意義,都是留給后人翻閱的,大多數(shù)人都忘記了年鑒的交流作用和服務(wù)作用。年鑒不僅僅是收集資料、整理資料、排列資料,年鑒編撰更需要抓住工作特點、取得的成就。年鑒雖然是平實的記述,不能摻雜個人情感,但也需要有廣泛和重點的取材,需要編撰的技巧。這就需要提高創(chuàng)新意識,在思想上停滯不前,懈怠的為了編撰而編撰是寫不出好年鑒的。因此編撰人員要提高學(xué)習(xí)能力、觀察能力和溝通能力,要深入基層一線,與干部職工多溝通多交流,就地取材,發(fā)現(xiàn)新亮點,從真實的工作中感受新變化,為提高年鑒編撰水平發(fā)揮積極的作用。

2)學(xué)習(xí)借鑒,提高創(chuàng)新能力。年鑒是一個單位內(nèi)部的史料,不與其他單位相聯(lián)系,但也不能固步自封,也可以適當(dāng)借鑒其他單位的先進思想理念、優(yōu)勢和特點。利用一切可以學(xué)習(xí)的機會,參加地方志部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流會議,接收前沿觀點,增長見知,更新知識,不斷接受新理念,培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)和借鑒能力,把好的方法和成果帶到自己的實際工作之中,不斷提高本單位年鑒的編撰水平和能力。

2 編撰框架和欄目的創(chuàng)新

為了年鑒的連貫性和可對比性,經(jīng)過長期的實踐和積累的經(jīng)驗,年鑒的框架結(jié)構(gòu)需要保持最基本的穩(wěn)定性,但隨著社會的進步與發(fā)展,工作內(nèi)容的創(chuàng)新與變革,在保證基本框架結(jié)構(gòu)穩(wěn)定不變的基礎(chǔ)上,需要科學(xué)合理地適當(dāng)進行調(diào)整,反映新時代新特點下的新變革,適應(yīng)時代的變遷、歷史的發(fā)展、文化的進步。

1)以實際工作為基礎(chǔ),適當(dāng)調(diào)整框架結(jié)構(gòu)。隨著社會文明的發(fā)展,工作內(nèi)容的拓展,單位的工作職責(zé)也是在不斷的變化的,因此,年鑒的框架結(jié)構(gòu)也需要根據(jù)發(fā)展變化的情況進行相應(yīng)的調(diào)整。但這種調(diào)整需要以實際工作內(nèi)容的變化為基礎(chǔ),征求基層工作人員的意見,提出獨到的見解和建議。除非是調(diào)減的工作項目,否則對原有的固定的項目原則上不進行刪減,如果刪減要非常慎重。對新增的內(nèi)容要進行嚴格的考察,將今后一個時期的重點工作納入年鑒的框架結(jié)構(gòu)內(nèi),使年鑒更好地反映今后一段時間內(nèi)工作內(nèi)容的變化。

2)以工作內(nèi)容為依據(jù),不斷優(yōu)化欄目設(shè)置。年鑒中是欄目設(shè)置應(yīng)該體現(xiàn)出單位特點、工作重點、工作成績等,因此欄目的設(shè)置的優(yōu)劣對于年鑒編撰的成敗就顯得尤為重要。針對收集到的本單位一年中的工作資料,通過整理、分析后,可以發(fā)現(xiàn)本單位的重點工作內(nèi)容和取得的突出成績,然后根據(jù)這些內(nèi)容可以在基本框架結(jié)構(gòu)內(nèi)在以前欄目的基礎(chǔ)上,對已取消的工作進行刪減,對新增的工作擬定標題進行增加,并保證增加的事項在今后一段時間內(nèi)將長期存在,使年鑒能夠更加完整地體現(xiàn)本單位的主要工作內(nèi)容和重大工作事項。

3 編撰內(nèi)容的創(chuàng)新

年鑒雖然是一本工具書,是一本資料,但是一成不變的年鑒會讓編撰者和閱讀者感到乏味,無法激發(fā)編撰者的寫作熱情,也無法激發(fā)讀者的閱讀興趣。因此,要不斷創(chuàng)新年鑒的編撰內(nèi)容,使其更有特點,更具價值,區(qū)別于工作總結(jié)的長篇論述,做到事實清楚、簡明扼要,更能體現(xiàn)編撰者的獨具匠心。

1)立意新穎、突出特點,體現(xiàn)真實的工作內(nèi)容。每一年在編撰年鑒前收集上來的資料可能都差不多,工作總結(jié)、會議紀要、報表等,這就要求編撰人員在眾多的原始資料中發(fā)現(xiàn)工作中的新亮點,抓住工作重點,從不同的角度突出工作難點,展現(xiàn)工作成績,介紹取得的經(jīng)驗,通過編輯整理最終再現(xiàn)最真實的工作內(nèi)容,使年鑒有創(chuàng)意、有內(nèi)涵、有深度、有價值。

2)平實記述、簡明扼要,提供全面的信息資料。年鑒提供的資料量是非常巨大的,涵蓋了一年中單位工作的方方面面,在繁雜的資料中如何去糙取精對編撰人員來說也是一項艱難的工作。年鑒編撰中要開門見山,用最樸實的語言將工作的來龍去脈講清楚;實事求是,用具體的事實體現(xiàn)編撰者的觀點。年鑒編撰中要使文字簡練,減少不實用的空話、套話,增加重點工作和有特色有價值的工作,有取有舍更能體現(xiàn)編撰者的水平。

4 編撰方法的創(chuàng)新

年鑒雖以文字記述為主,但在編撰過程中也可以適當(dāng)增加圖與表的應(yīng)用,增加人物傳記,增加文獻資料,使年鑒的內(nèi)容更豐富,涉獵更廣泛,滿足更多讀者需求,獲得更多讀者的認可。在編撰方法上謀新意,體現(xiàn)年鑒的實用價值,增強年鑒的可讀性,會逐步提升讀者對年鑒的認知。

1)突出圖表的功能,用簡單的圖表陳列大量的信息。相對于文字記述的繁雜,一些數(shù)字類的工作信息用圖表則能更清晰的表述,圖表是對文字敘述的重要補充。圖表可以承載大量的詳實的信息,對比功能相較于文字更有優(yōu)勢,一目了然,直觀準確、內(nèi)容簡潔、重點突出。圖文并茂的年鑒能更吸引讀者的注意力,規(guī)范的圖與表的加入能起到事半功倍的效果,增加年鑒的實用價值。

2)加入人物傳記和文獻資料可以使年鑒更豐滿和全面。年鑒注重對事件的陳述,增加人物傳記可以讓特定時期的特定人物展示在讀者面前,可以起到宣傳、推廣、引領(lǐng)的作用。文獻資料的加入,既可以豐富年鑒的內(nèi)容,增加年鑒的信息量,又對特定事件進行詳細的描述和介紹,突顯年鑒工具書的作用。

勇于創(chuàng)新是一種智慧,更需要勇氣,作為新一代的年鑒編撰人員,我們既要繼承和保留前人留下的寶貴財富,更要結(jié)合新時代中國特色社會主義的新形勢、新特點,大膽的改革創(chuàng)新,在實踐中不斷提高年鑒的編撰水平,為后人留下珍貴的歷史資料。

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