張洪波
(山東濰坊煙草有限公司坊子營銷部,山東 濰坊 261206)
隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級,經(jīng)濟發(fā)展也進入新常態(tài),傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)落后,不能很好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。在這樣的經(jīng)濟環(huán)境下,煙草企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身管理理念,業(yè)財融合模式能夠更好地滿足煙草企業(yè)進一步發(fā)展需求,全面提高煙草企業(yè)財務(wù)管理,促進煙草企業(yè)創(chuàng)造更大的市場價值。煙草企業(yè)業(yè)財融合的開展能夠?qū)ο嚓P(guān)的財務(wù)信息進行收集,從而更好地利用財務(wù)信息反映企業(yè)發(fā)展的實質(zhì)需求,建立更加全面的財務(wù)信息系統(tǒng)。業(yè)財融合具體是指業(yè)務(wù)與財務(wù)管理等相互融合,也就是需要財務(wù)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的實際發(fā)展情況有所了解,并通過財務(wù)管理的方式,更好地促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。此外,財務(wù)管理工作還要將監(jiān)督以及財力之間相互融合,將財務(wù)管理滲透到企業(yè)發(fā)展的各個方面,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)提升。
1)提升信息質(zhì)量。業(yè)財融合將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息相互融合,對不同部門的信息進行整合,以此更好地滿足企業(yè)對于信息的發(fā)展需求,保證信息傳達的質(zhì)量。業(yè)財融合模式可以使得財務(wù)管理以動態(tài)化、深入化的方式對企業(yè)的各項事務(wù)進行處理,從而以多個視角多層次對財務(wù)進行掌握,促進企業(yè)財務(wù)信息的健康發(fā)展。業(yè)財融合模式具體來說是在財務(wù)管理當(dāng)中,以恰當(dāng)?shù)姆绞脚c相關(guān)的業(yè)務(wù)活動相互結(jié)合,在保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效性以及完整性的前提下,將相關(guān)的信息輸入送到財務(wù)部門,保障會計信息的可靠性,也能夠真實地反映企業(yè)自身的運營情況。通過這種模式的應(yīng)用能夠改變財務(wù)與業(yè)務(wù)分離的局面,將兩者相互配合,更好地促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。同時,業(yè)財融合也要做到銷售采購以及財務(wù)信息的相互銜接,保證會計信息采集的有效性,通過計算機系統(tǒng)自動化的方式,降低企業(yè)信息化管理成本。
2)范財務(wù)風(fēng)險。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,隨之而來的是在企業(yè)運營過程當(dāng)中可能會存在運營方面的風(fēng)險,而這種風(fēng)險在財務(wù)管理方面會表現(xiàn)得更加突出,通過業(yè)財融合模式的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)提升自身的財務(wù)管理效率,降低企業(yè)管理中的潛在風(fēng)險,同時還能夠保證企業(yè)各項經(jīng)營都能夠得到實時有效地監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中可能存在的風(fēng)險,并對這些風(fēng)險采取有效的措施,促進企業(yè)健康發(fā)展。這與業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理分離時的狀態(tài)相比,這種新的模式下能夠保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實效性,并能夠利用計算機對信息進行自動采集,構(gòu)建相對完善的財務(wù)風(fēng)險調(diào)控系統(tǒng)。
3)提升管理水平。業(yè)財融合模式下企業(yè)對財務(wù)資源的配置也更加符合當(dāng)前的發(fā)展需求,能夠保障財務(wù)管理工作的可靠以及完善性,在這個過程當(dāng)中除了財務(wù)部門要對財務(wù)信息有全面的了解,之外更為重要的是要能夠采集相關(guān)人員以及企業(yè)的固定資產(chǎn)等方面的信息,以便企業(yè)在發(fā)展中能夠?qū)嵨镔Y產(chǎn)做到合理配置,節(jié)約重復(fù)購置成本,更加具有管理效能,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。業(yè)務(wù)部門也要注重和財務(wù)部門之間的溝通交流,使得各項管理工作具有科學(xué)性。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在資料以及信息方面都要做到嚴格把控,從長遠發(fā)展角度來提升自身的財務(wù)管理水平。
1)提升財務(wù)人員素質(zhì),提供人才保障。業(yè)財融合模式下對煙草企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求,最為重要的是要做到及時有效地溝通交流,在企業(yè)發(fā)展中提升財務(wù)人員的素質(zhì)也提到了重中之重。首先要保證財務(wù)人員具有一定的專業(yè)性,企業(yè)在選用財務(wù)人員時要具備有關(guān)財務(wù)方面的知識內(nèi)容,對工作經(jīng)歷以及技能也要進行相應(yīng)的考量,財務(wù)人員要做到深入市場,親身實踐,保障對企業(yè)的經(jīng)營狀況有所了解。此外,要保證自身的專業(yè)團隊不會受到外界的干擾,企業(yè)高層管理人員的干涉可能會導(dǎo)致工作和市場相互脫節(jié),為此,這就要求保證財務(wù)人員自身所具有的獨立性,能夠靈活地做出工作安排。
2)提供信息交流平臺,強化溝通交流。業(yè)財融合要注重完善財務(wù)管控的相關(guān)工作,與其他部門之間形成相對應(yīng)的機制,保證財務(wù)部門與業(yè)務(wù)活動能夠及時對接,能夠根據(jù)實際工作狀況合理分配相互之間的責(zé)任和權(quán)利,并做好溝通和交流工作,以此更好地推動業(yè)財融合工作的推進。要構(gòu)建相對完善的工作標(biāo)準(zhǔn),并對工作人員的行為有所制約,通過及時全面的信息交流來更好地開展業(yè)財融合的相關(guān)工作,企業(yè)也要通過構(gòu)建財務(wù)報銷系統(tǒng)等相對完善的交流平臺,促進各個部門之間的信息互通。財務(wù)部門的預(yù)算成本要結(jié)合業(yè)務(wù)活動開展的進度,保證雙方工作具有一定的有效性和可靠性,這也對信息溝通交流提出了較高的要求。業(yè)財財融合模式下,煙草企業(yè)組織也需要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,要以管理工作為核心,組織相應(yīng)的框架,來完善相應(yīng)的管理機制。在這種模式下,企業(yè)也要注重自身組織的靈活性,團隊的專業(yè)性,以便更好地完成相應(yīng)的任務(wù),提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益。
3)運用信息技術(shù)手段,構(gòu)建管控機制。要充分發(fā)揮信息技術(shù)手段本身所具有的優(yōu)勢,并運用到具體的業(yè)務(wù)工作中。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用,一方面可以保證信息的高速傳輸,還能夠?qū)⑿畔⒐ぷ鞣旁谑孜蛔龅綄崟r監(jiān)督,確保各項工作的實效性。企業(yè)要構(gòu)建信息一體化的傳輸平臺,保證數(shù)據(jù)具有一定的跟蹤性,實現(xiàn)自動化傳輸,對信息做到及時的統(tǒng)計,解決傳統(tǒng)信息統(tǒng)計當(dāng)中實效性差的問題。要基于自身的實際,構(gòu)建相對完善的監(jiān)督體系,從而保證財務(wù)管理所具有的質(zhì)量。對相關(guān)的資源做到合理的配置,一是要利用財務(wù)部門的信息系統(tǒng),對企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)預(yù)算工作做到更加全面靈活地考慮。此外,要發(fā)揮監(jiān)督作用,傳統(tǒng)財務(wù)工作,由于工作相對比較繁瑣,而利用信息系統(tǒng)可以及時地對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行了解,并解決工作中存在的問題,更快速全面地總結(jié)相關(guān)的信息,針對企業(yè)存在的管理漏洞制定相應(yīng)的內(nèi)控制度,保障企業(yè)持續(xù)高效運轉(zhuǎn)。
煙草企業(yè)發(fā)展中業(yè)財融合方式的應(yīng)用能夠提升財務(wù)信息工作的質(zhì)量,同時業(yè)財融合也能夠強化各個部門之間的合作,構(gòu)建更加完善的財務(wù)防控系統(tǒng),提升企業(yè)在財務(wù)管理方面的水平。企業(yè)構(gòu)建相對完善的業(yè)財融合監(jiān)管體系,要注重相關(guān)工作人員水平的提升,提供良好的平臺,保證各個部門之間的信息溝通及時,構(gòu)建相對完善的管理制度和監(jiān)督評價體系,以此更好地開展各項工作。企業(yè)要構(gòu)建信息一體化的傳輸平臺,保證數(shù)據(jù)具有一定的跟蹤性,對信息做到及時的統(tǒng)計,實現(xiàn)自動化的傳輸,解決傳統(tǒng)信息統(tǒng)計中實效性差的問題。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用,一方面可以保證信息的高速傳輸,還能夠?qū)⑿畔⒐ぷ鞣旁谑孜蛔龅綄崟r監(jiān)督,確保各項工作的實效性。煙草企業(yè)發(fā)展中還要不斷探索基于業(yè)財融合的財務(wù)防控機制路徑,以此更好地促進煙草企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。