祁 晨

（新疆維吾爾自治區(qū)測(cè)繪成果中心，新疆 烏魯木齊 830001）

當(dāng)前全世界都進(jìn)入了信息化時(shí)代。信息化時(shí)代具有信息容量大、信息種類多、信息可變性強(qiáng)、信息價(jià)值密度低、信息復(fù)雜性高等特點(diǎn)，信息化向各行各業(yè)的滲透，對(duì)社會(huì)發(fā)展和變革產(chǎn)生了深遠(yuǎn)性的影響。檔案作為一種歷史記錄的媒介，是人類發(fā)展歷史的智慧結(jié)晶，具有不可再生性和稀缺性等特質(zhì)，因此，對(duì)檔案進(jìn)行有效管理具有十分重要的意義。

1 測(cè)繪檔案信息化管理的基本功能

第一，具有較強(qiáng)的查詢功能。1）組成測(cè)繪檔案的資料包括極少的普通型內(nèi)容，還包括影像和數(shù)據(jù)等關(guān)鍵性的資料內(nèi)容，同時(shí)還包括各種模式的文件格式。另外，這部分信息內(nèi)容還能夠按照地區(qū)、時(shí)間和級(jí)別劃分成不同的屬性，這使得系統(tǒng)中的查詢功能面臨著高難度的挑戰(zhàn)。查詢的關(guān)鍵詞不能單純限制在名稱、格式和時(shí)間等單純的屬性上，還需要對(duì)各種不同的屬性進(jìn)行有機(jī)整合。2）測(cè)繪檔案還應(yīng)該具有目標(biāo)點(diǎn)周圍地區(qū)或認(rèn)定地區(qū)測(cè)繪信息查詢功能。測(cè)繪信息的坐標(biāo)機(jī)制有所不同，所以坐標(biāo)機(jī)制還應(yīng)該屬于一種不可或缺的查詢項(xiàng)目。3）在系統(tǒng)中還需要包括模糊查詢的功能。第二，成果展現(xiàn)和地圖操控功能。大部分狀態(tài)下，所查成果都會(huì)用圖像或者圖形的方式進(jìn)行展示?；诖耍ＷC體統(tǒng)擁有優(yōu)質(zhì)的展示能力是非常關(guān)鍵的。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展和優(yōu)化，對(duì)文本資料的翻篇、翻屏和縮放等已經(jīng)變得非常嫻熟，但針對(duì)圖像和圖形的測(cè)繪內(nèi)容來(lái)講，文件內(nèi)的信息量有較大提升，系統(tǒng)程序必須實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像信息的搜集、展現(xiàn)和移除，形成前后視圖、縮放圖、顯示比例尺等級(jí)和信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)航工具欄等。第三，對(duì)查詢成果進(jìn)行打印的功能。針對(duì)地圖和圖像信息來(lái)講，想要直接進(jìn)行打印十分困難，需要對(duì)打印文件進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整以后獲得縮放文件以后才能開(kāi)始打印。第四，健全的監(jiān)管流程與設(shè)置權(quán)限的能力。測(cè)繪檔案資料的監(jiān)管工作重點(diǎn)包括兩大任務(wù)，1）對(duì)新資料進(jìn)行入庫(kù)儲(chǔ)存和建檔。2）通過(guò)原有資料為有效運(yùn)用提供相應(yīng)服務(wù)，以上兩項(xiàng)內(nèi)容均必須有合理的監(jiān)管流程作為支持，保證所有入庫(kù)的信息和提供的服務(wù)均能夠找到根源?？偟膩?lái)講，想要充分突破測(cè)繪檔案信息繁雜性和機(jī)密性造成的工作難度，就必須全面分析對(duì)應(yīng)的流程和權(quán)限設(shè)置。

2 測(cè)繪工程檔案信息化管理的弊端

在過(guò)去對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行監(jiān)管過(guò)程中，通常均會(huì)設(shè)置單獨(dú)的檔案存儲(chǔ)室。在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的現(xiàn)階段，此類過(guò)時(shí)且繁雜的儲(chǔ)存模式已經(jīng)無(wú)法跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，加之其儲(chǔ)存體系備受限制，很難在第一時(shí)間找出客戶想要的內(nèi)容。另外，尋找資料的方法便利性極差，長(zhǎng)久下去，便會(huì)降低客戶對(duì)測(cè)繪檔案的關(guān)注度。同時(shí)，大規(guī)模的儲(chǔ)存體系給有關(guān)監(jiān)管工作者帶來(lái)較大挑戰(zhàn)。首先，因?yàn)榘踩芾矸桨覆粔蛲晟?，極易產(chǎn)生檔案遺漏或者受損的問(wèn)題。其次，儲(chǔ)存體系過(guò)于繁瑣龐大，導(dǎo)致監(jiān)管工作者沒(méi)辦法更好地進(jìn)行整理、查找和歸納工作，長(zhǎng)久下去，就會(huì)導(dǎo)致有關(guān)工作人員出現(xiàn)流失換崗的情況。

3 測(cè)繪檔案信息化管理策略

3.1 增大檔案存儲(chǔ)體系

第一，可利用光盤進(jìn)行檔案儲(chǔ)存，能夠在無(wú)網(wǎng)時(shí)代對(duì)大規(guī)模的信息進(jìn)行匯總和查找，而且客戶在對(duì)光盤進(jìn)行利用期間，查找檔案信息非常便利，并且方便攜帶。第二，可通過(guò)大數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)管模式，把需要儲(chǔ)存的信息記錄到大數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，對(duì)于客戶需要的服務(wù)年數(shù)、特定題目的測(cè)繪信息可以迅速查找到，并且具有強(qiáng)大的儲(chǔ)存體系，擁有良好的監(jiān)管能力，可以推動(dòng)測(cè)繪檔案監(jiān)管工作的方便性和高效性。第三，有關(guān)測(cè)繪檔案的科技化監(jiān)管單位能夠和專對(duì)的信息儲(chǔ)存單位協(xié)作，此類企業(yè)通常擁有較高的安全度和技術(shù)性，能夠跟上科技發(fā)展的腳步，緊跟最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，制定出最為優(yōu)質(zhì)的儲(chǔ)存方案。但是需要注重的是，此類協(xié)作模式通常導(dǎo)致有關(guān)檔案監(jiān)管機(jī)構(gòu)必須支出大量資金。因此有關(guān)測(cè)繪檔案信息化監(jiān)管單位在則選此類方案期間，必須對(duì)所投的資金量進(jìn)行分析，可按照自己的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展則選工作，還可選用多項(xiàng)方案開(kāi)展存儲(chǔ)工作，可以構(gòu)成互補(bǔ)關(guān)系，提升檔案監(jiān)管工作的效果。

3.2 開(kāi)發(fā)升級(jí)軟硬件系統(tǒng)

按照檔案信息的應(yīng)用頻率與應(yīng)用成效，對(duì)存儲(chǔ)工具和存儲(chǔ)位置進(jìn)行科學(xué)則選，構(gòu)成以硬盤、磁盤以及光盤為根本的離線、在線和近線等多樣化的存儲(chǔ)體系是非常重要的。此外，還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)硬件和軟件系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)，對(duì)科技化、信息化和智能化的新型設(shè)備進(jìn)行融合利用。研發(fā)使用軟件系統(tǒng)時(shí)必須關(guān)注以下4大問(wèn)題：第一，在對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該按照設(shè)定的規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，條理清楚檔案設(shè)計(jì)工作的程序，對(duì)檔案的信息流進(jìn)行確定；第二，需要和檔案監(jiān)管工作者進(jìn)行密切交流，確定其需要內(nèi)容，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，保證軟件性能的行之有效性；第三，需要和檔案工作人員經(jīng)常性地開(kāi)展系統(tǒng)測(cè)驗(yàn)工作，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和升級(jí)處理，保證體統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定可靠性；第四，應(yīng)該保持穩(wěn)妥慎重的態(tài)度，綜合分析，科學(xué)控制已有檔案信息和信息化監(jiān)管系統(tǒng)信息庫(kù)間的銜接工作。

3.3 其他

在信息化的大環(huán)境中，測(cè)繪檔案監(jiān)管需要對(duì)信息化的特性和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行充分運(yùn)用，通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展機(jī)會(huì)，迎接挑戰(zhàn)、優(yōu)化監(jiān)管方案，持續(xù)提高測(cè)繪檔案監(jiān)管活動(dòng)的執(zhí)行效果。第一，在當(dāng)前的信息化時(shí)期要將測(cè)繪檔案監(jiān)管工作的計(jì)劃與布局控制好，統(tǒng)合分析測(cè)繪工作的開(kāi)展走向，對(duì)測(cè)繪檔案監(jiān)管信息庫(kù)進(jìn)行深度優(yōu)化。應(yīng)該遵照測(cè)繪領(lǐng)域的發(fā)展特征與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建差異性的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在以國(guó)家為基礎(chǔ)的測(cè)繪檔案信息庫(kù)下構(gòu)建各大省級(jí)、市級(jí)或各種行業(yè)的測(cè)繪檔案信息庫(kù)程序，在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一監(jiān)管思想，將有關(guān)測(cè)繪檔案的資金問(wèn)題、規(guī)模問(wèn)題以及權(quán)限等問(wèn)題處理好。第二，給予測(cè)繪檔案監(jiān)管工作充足的技術(shù)支持與資金支持，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)時(shí)期測(cè)繪檔案的硬件、軟件和技術(shù)人員等內(nèi)容的確?；顒?dòng)。第三，完善測(cè)繪檔案的安全監(jiān)管方案，提高對(duì)測(cè)繪檔案管理技術(shù)與保密技術(shù)的研究、開(kāi)發(fā)與運(yùn)用強(qiáng)度，保證測(cè)繪檔案數(shù)據(jù)的安全程度。第四，強(qiáng)化對(duì)于測(cè)繪檔案監(jiān)管工作者的培訓(xùn)力度，提升其數(shù)據(jù)信息采集、歸類與儲(chǔ)存能力和操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的水平，持續(xù)提升專業(yè)水平整體能力。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著新技術(shù)、新設(shè)備的不斷迭代更新，為如何實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案資料的信息化管理這個(gè)值得研究的重要課題提供了多種可能性的選擇和途徑，然而無(wú)論選取哪種實(shí)現(xiàn)信息化管理的途徑和選擇，推進(jìn)測(cè)繪資料檔案的信息化管理已是大勢(shì)所趨。本文結(jié)合測(cè)繪業(yè)務(wù)單位的檔案信息化管理工作，提出了改善測(cè)繪檔案管理模式、提升信息化管理水平的措施建議，要點(diǎn)是通過(guò)建立規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)分類整理、建設(shè)檔案信息化管理系統(tǒng)并建設(shè)配套硬件及安全防護(hù)措施，融合多元異構(gòu)歷史檔案，構(gòu)建測(cè)繪檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，挖掘測(cè)繪檔案資源的利用價(jià)值，創(chuàng)新測(cè)繪檔案使用方式，使測(cè)繪檔案管理工作更系統(tǒng)、更規(guī)范、更加便捷高效。