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淺談如何加強(qiáng)基層煙站建設(shè)與管理

2021-04-19 16:10李玉婷
河南農(nóng)業(yè)·綜合版 2021年3期
關(guān)鍵詞:煙葉職工基層

李玉婷

一、基層煙站的地位和作用

基層煙站是煙葉生產(chǎn)政策的宣傳者和執(zhí)行者,是煙葉生產(chǎn)任務(wù)的一線組織者和落實(shí)者,是先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的普及者和推動(dòng)者,同時(shí)也是煙草企業(yè)聯(lián)系煙農(nóng)和溝通地方政府的紐帶,是展示煙草企業(yè)良好形象的窗口?;鶎訜熣緭?dān)負(fù)著煙葉種植收購(gòu)計(jì)劃落實(shí)、合同簽訂、物資供應(yīng)、培訓(xùn)指導(dǎo)、煙葉收購(gòu)等多項(xiàng)功能。加強(qiáng)基層煙站建設(shè),對(duì)于增強(qiáng)優(yōu)質(zhì)煙葉原料保障能力,保持煙葉生產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

近年,國(guó)家煙草專賣局制定了“重心下移,著眼基層,突出服務(wù),加強(qiáng)基礎(chǔ)”的工作方針,全面推進(jìn)國(guó)內(nèi)基層煙站的建設(shè),促使基層煙站管理制度與基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善、人才隊(duì)伍素質(zhì)不斷提升。但當(dāng)前全國(guó)基層煙站數(shù)量多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、涉及面廣,仍然存在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)跟不上、人才留不住、管理跟不上等一系列難題,這已成為現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)全面推進(jìn)的瓶頸。產(chǎn)區(qū)公司應(yīng)按照“重心下移,著眼基層,突出服務(wù),加強(qiáng)基礎(chǔ)”的工作要求,盡早抓住這一建設(shè)機(jī)遇,加快煙站(點(diǎn))新建、擴(kuò)建與改造工作步伐,有效滿足煙葉生產(chǎn)收購(gòu)需求,努力改善基層煙站人員工作生活條件,夯實(shí)煙葉生產(chǎn)發(fā)展基礎(chǔ)。

二、新安縣基層煙站存在的問(wèn)題及原因分析

新安縣目前煙葉生產(chǎn)規(guī)模較小。近年,煙葉種植縮減至6個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),加上2019年鐵門鎮(zhèn)煙站被撤并,煙農(nóng)種煙積極性受挫,種煙面積下滑。全縣種植面積僅剩333.33 hm2,收購(gòu)總量計(jì)劃1萬(wàn)擔(dān),煙站無(wú)論是硬件建設(shè)還是管理手段均與先進(jìn)產(chǎn)區(qū)有不同程度的差距。尤其是曹村鄉(xiāng)煙站基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后,不適應(yīng)煙葉生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;?、信息化、服務(wù)專業(yè)化發(fā)展的要求。新安縣煙站人才隊(duì)伍建設(shè)也相對(duì)滯后,與日新月異的現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)要求不相適應(yīng)。在管理方面,基礎(chǔ)管理薄弱問(wèn)題也影響到基層煙站服務(wù)功能的體現(xiàn)。

(一)煙站配套設(shè)施建設(shè)落后

新安縣基層站點(diǎn)由于部分設(shè)施配備不全,車輛配備不足,在很大程度上影響了職工工作的積極性,不利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展。有些站點(diǎn)還在租用其他單位的場(chǎng)所辦公和收購(gòu)煙葉,辦公和生活條件簡(jiǎn)陋,給職工的工作生活帶來(lái)不便,難使職工安心工作。收購(gòu)場(chǎng)地小,庫(kù)房面積不足,功能不配套,也影響煙葉收購(gòu)等工作的開(kāi)展,對(duì)收購(gòu)等級(jí)質(zhì)量也有一定影響,一定程度上挫傷了煙農(nóng)的種煙積極性。

(二)人員素質(zhì)有待提高

1.新安縣煙葉隊(duì)伍老齡化程度較高,平均年齡接近55歲。大部分職工臨近退休,工作缺乏主動(dòng)性和進(jìn)取心,傳統(tǒng)思維、惰性思維較為突出, 責(zé)任心不強(qiáng),影響著工作的有效落實(shí)。而且后繼力量薄弱,人才匱乏,嚴(yán)重制約著煙葉生產(chǎn)和收購(gòu)經(jīng)營(yíng)工作的正常開(kāi)展及煙區(qū)煙葉生產(chǎn)的健康穩(wěn)定。

2.新形勢(shì)下的煙葉生產(chǎn)工作要求在不斷提高,煙葉生產(chǎn)過(guò)程要標(biāo)準(zhǔn)化操作、痕跡化管理,從粗放管理逐漸向精準(zhǔn)管理過(guò)渡,這對(duì)基層工作人員素質(zhì)的要求又提升了新的高度。全縣煙葉部門職工33人,僅有3人為本科學(xué)歷,大部分為高中學(xué)歷。由于基層工作人員文化程度偏低,雖然在煙葉生產(chǎn)技術(shù)方面有豐富的經(jīng)驗(yàn),但是理論水平有限,且在電腦操作方面的問(wèn)題尤為突出。有的煙站僅有1名能夠熟練操作電腦的人員,有的煙站甚至于1名也沒(méi)有,這對(duì)煙葉生產(chǎn)精準(zhǔn)管理、煙農(nóng)戶籍化管理、煙葉動(dòng)態(tài)管理造成了極大的困難。

3.煙葉生產(chǎn)收購(gòu)工作長(zhǎng)期依靠外聘人員,造成了產(chǎn)業(yè)發(fā)展受制于他人的尷尬局面。初步統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,新安縣煙站長(zhǎng)期在崗職工為20多人,生產(chǎn)期間需聘請(qǐng)農(nóng)技員10人,占比1/3;收購(gòu)期間需聘請(qǐng)80多人,占比4/5。由于基層煙站人員嚴(yán)重不足,正式員工與外聘人員比例懸殊較大,加上外聘人員流動(dòng)性大,隊(duì)伍不穩(wěn)定,綜合素質(zhì)偏低,技術(shù)水平參差不齊,責(zé)任心不強(qiáng),給煙葉生產(chǎn)收購(gòu)帶來(lái)一定的管理難度,同時(shí)也造成煙葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展后勁不足、停滯不前。

(三)缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制

目前,新安縣煙站管理中存在工作職責(zé)繁多、自主權(quán)限過(guò)小、激勵(lì)效果不佳等問(wèn)題。主要表現(xiàn)為煙站隊(duì)伍在履行大量職責(zé)的同時(shí),沒(méi)有賦予相應(yīng)的權(quán)限和激勵(lì)政策,導(dǎo)致煙站隊(duì)伍主體功能難以充分發(fā)揮。有的年輕職工工作多年得不到提拔,逐漸產(chǎn)生了惰性心理 ,工作上不求有功、但求無(wú)過(guò) ,積極性不高;有的老職工認(rèn)為為企業(yè)服務(wù)了幾十年,感覺(jué)工作干好干壞一個(gè)樣,沒(méi)有什么前途可言。一些考核辦法流于形式,不能體現(xiàn)出公平公正的原則,沒(méi)有真正起到督促、獎(jiǎng)罰的效果。因此,現(xiàn)階段的激勵(lì)政策忽視了激勵(lì)對(duì)象與工作責(zé)任義務(wù)的配套,激勵(lì)的方式和手段應(yīng)該隨著員工需要的變化而有所更新。

(四)煙站管理模式有待改革創(chuàng)新

目前,基層煙站管理與精細(xì)管理相比還有一定差距。基層煙站管理人員思想觀念比較傳統(tǒng),又缺少系統(tǒng)的培訓(xùn),只是被動(dòng)地接受上級(jí)指導(dǎo),自我管理能力和科學(xué)管理水平以及管理創(chuàng)新意識(shí)相對(duì)較弱。基層煙站對(duì)市、縣級(jí)的管理制度和措施宣傳落實(shí)不力,加上當(dāng)前考核激勵(lì)機(jī)制還不太健全,造成工作氛圍不夠濃厚,基層煙站人員主觀能動(dòng)性不強(qiáng),管理難于到位。

三、加強(qiáng)基層煙站建設(shè)與管理的建議

加強(qiáng)基層煙站建設(shè)與管理,要堅(jiān)持以硬件帶軟件,以規(guī)范促發(fā)展。同時(shí),要堅(jiān)持以軟件促硬件,以管理促效率。主要從以下幾點(diǎn)做起:

(一)改善基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)基層煙站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

積極完善基層煙站基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對(duì)照國(guó)家煙草專賣局標(biāo)準(zhǔn)和河南省局煙站建設(shè)設(shè)計(jì)方案,對(duì)功能不全的收購(gòu)站,在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改造和完善,對(duì)重新規(guī)劃建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化煙站,做到功能齊全、流程優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)適用、便于管理,將煙站建成集生產(chǎn)指導(dǎo)、煙葉收購(gòu)、物資供應(yīng)、煙農(nóng)培訓(xùn)、科技宣傳、生活辦公于一體的標(biāo)準(zhǔn)化綜合煙站。落實(shí)“安全第一”的工作方針,配備相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,保障生產(chǎn)物資和收購(gòu)煙葉的安全,使員工能安心堅(jiān)持在煙站工作和生活,使煙農(nóng)到站咨詢、購(gòu)買農(nóng)資、交售煙葉能有在家的便利和感受。

(二)重視人力資源管理

人力資源是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,只有加強(qiáng)人力資源管理,充分發(fā)揮人力資源的能動(dòng)性,才能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,要堅(jiān)持以人為本,重視并加強(qiáng)人力資源建設(shè),特別是要著重解決目前基層煙站人員數(shù)量不足、結(jié)構(gòu)不合理這一制約煙葉發(fā)展的突出問(wèn)題。

1.加大引進(jìn)高素質(zhì)人才。全縣煙葉隊(duì)伍老齡化程度較高,文化程度偏低,電子設(shè)備的操作應(yīng)用僅有二三人精通,無(wú)法滿足當(dāng)前煙站精細(xì)化管理要求。應(yīng)盡快引進(jìn)符合條件的高素質(zhì)人才,以充實(shí)基層煙站隊(duì)伍力量,緩解人員老化、結(jié)構(gòu)斷層問(wèn)題。

2.優(yōu)化組合煙站人員,合理安排好各個(gè)崗位。俗話說(shuō)“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,形象地反映了當(dāng)前基層煙站人力資源的現(xiàn)狀。因此,煙站人員最好是老中青搭配,如基層工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工加上學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)但缺乏經(jīng)驗(yàn)的年輕員工。同時(shí),盡量配備具有微機(jī)信息操作專長(zhǎng)方面的人才,才能為新形勢(shì)下的煙葉生產(chǎn)工作向精準(zhǔn)管理過(guò)渡打下基礎(chǔ)。

3.煙葉生產(chǎn)收購(gòu)的主要崗位均由正式職工擔(dān)任,逐漸減聘直至不外聘技術(shù)人員,把煙葉發(fā)展的主動(dòng)權(quán)和核心技術(shù)業(yè)務(wù)牢牢掌握在煙草企業(yè)職工手中。

4.完善明確的激勵(lì)與約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)煙站員工的積極性。一是制定技能等級(jí)、工作實(shí)績(jī)、工作年限相結(jié)合的績(jī)效考評(píng)辦法,對(duì)先進(jìn)個(gè)人可上調(diào)某個(gè)工資檔次。二是營(yíng)造員工樂(lè)于到基層工作的氛圍,如鼓勵(lì)年輕員工到基層鍛煉,在薪酬設(shè)置、干部選撥、技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等方面進(jìn)一步傾斜基層等。

(三)提升煙站管理水平

1.市、縣級(jí)公司要落實(shí)“重心下移,著眼基層,突出服務(wù),加強(qiáng)基礎(chǔ)”的工作方針,將工作重點(diǎn)放在指導(dǎo)和監(jiān)管煙站提高自我管理能力上來(lái),做到抓大放小、創(chuàng)新促活,賦于基層煙站必要的管理職能和相應(yīng)的管理權(quán)限。將具體工作落實(shí)權(quán)下放至煙站,要重視細(xì)節(jié)管理,但不要在細(xì)節(jié)上求全責(zé)備。

2.遵循上級(jí)煙草行業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn),結(jié)合河南省局專項(xiàng)巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真整改本地實(shí)際的管理體系,用紀(jì)律和制度管人,按照規(guī)范和流程做事,明確崗位職責(zé),切實(shí)堵塞管理漏洞,提高執(zhí)行力,使煙站的各項(xiàng)工作建立在明晰的崗位職責(zé)、規(guī)范的規(guī)章制度和嚴(yán)格的紀(jì)律約束之上。

3.加強(qiáng)煙站管理人員系統(tǒng)性培訓(xùn)。煙葉的生產(chǎn)、收購(gòu)是基層煙站的主要職責(zé),而煙站站長(zhǎng)是基層單位的管理者,全面負(fù)責(zé)煙葉收購(gòu)站的各項(xiàng)工作,其領(lǐng)導(dǎo)的煙站職工團(tuán)隊(duì)是煙葉原料保障任務(wù)的執(zhí)行者。因此,加強(qiáng)煙站站長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)的科學(xué)管理水平以及管理創(chuàng)新意識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)尤為重要,不僅有利于將來(lái)煙站更加科學(xué)、合理、規(guī)范的管理,而且有利于及時(shí)把握當(dāng)前煙草發(fā)展的趨勢(shì),了解煙葉生產(chǎn)的創(chuàng)新性技術(shù),更高效地完成目標(biāo)任務(wù)。

總之,加強(qiáng)基層煙站管理建設(shè),需要政府綜合施策、多管齊下,從人才隊(duì)伍、煙站設(shè)施、科學(xué)管理、提高服務(wù)水平等多個(gè)方面入手,全面提升煙站管理水平,為現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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