陳 蓉
(江蘇旅游職業(yè)學(xué)院,江蘇揚(yáng)州215000)
在計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、 互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)的推動(dòng)下, 各行各業(yè)均出現(xiàn)了一定程度的信息化發(fā)展趨勢(唐李昶,2019),主要表現(xiàn)為企業(yè)對市場信息資源重視程度的不斷提高及電子商務(wù)營銷模式的普遍采用(李牧,2020)。 飼料企業(yè)在農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中占據(jù)重要地位,盡管飼料企業(yè)規(guī)模有限,以中小型企業(yè)為主,但在信息化浪潮的推動(dòng)下,絕大多數(shù)飼料企業(yè)越來越重視企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題(李潔等,2019),因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算管理不僅是企業(yè)日常運(yùn)營管理的重要組成部分, 還決定著企業(yè)遠(yuǎn)期戰(zhàn)略能否順利實(shí)現(xiàn),以及能否持續(xù)實(shí)現(xiàn)盈利(晏秀梅,2019)。在企業(yè)未來的存續(xù)期間,財(cái)務(wù)預(yù)算管理以現(xiàn)金收支的形式反映出企業(yè)具體的經(jīng)營管理過程(吳啟高,2020),財(cái)務(wù)預(yù)算管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向, 對未來一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)結(jié)果做出預(yù)測和判斷(高露等,2020)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理可將企業(yè)傳統(tǒng)的事后管理模式,轉(zhuǎn)換為事前預(yù)測、事中控制和事后考評的模式, 全方位地對企業(yè)經(jīng)營過程進(jìn)行控制和管理(虞冰,2020)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理對于從事飼料產(chǎn)品生產(chǎn)、 加工和銷售的企業(yè)意義更為重大, 因?yàn)轱暳袭a(chǎn)品受市場波動(dòng)的影響更大,且飼料產(chǎn)品有相對固定的保質(zhì)期,產(chǎn)品庫存不易過大。
飼料企業(yè)進(jìn)一步明確和做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,首先有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略是一個(gè)相對復(fù)雜的總體目標(biāo), 需要對總體目標(biāo)做層層分解, 而財(cái)務(wù)預(yù)算管理是保障戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和企業(yè)規(guī)范化管理的重要舉措, 避免在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中出現(xiàn)一盤散沙的狀況;其次,預(yù)算管理是一種細(xì)化的管理方式, 通過預(yù)算可將企業(yè)總體的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)部門,甚至落實(shí)到每個(gè)員工,便于對員工實(shí)施考核;最后,企業(yè)預(yù)算有助于控制和防范經(jīng)營中的各種風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的制定大都采用自下而上和自上而下相結(jié)合的方式,即總體預(yù)算的制定由各部門分別完成,再匯總到企業(yè)層面,既考慮到了預(yù)算的可執(zhí)行性,又兼顧了預(yù)算的科學(xué)性和公平性, 有助于飼料企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制和資源優(yōu)化配置。
1.1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式 按照飼料企業(yè)所處不同的發(fā)展階段,財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式具體可分為以資本為中心模式,以營銷為中心模式,以成本為中心模式和以利潤為中心模式。 在信息化的背景下,以會(huì)計(jì)電算化、軟件化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,將在飼料企業(yè)綜合運(yùn)營管理中發(fā)揮越來越重要的作用。
在飼料企業(yè)的初創(chuàng)期,各項(xiàng)固定資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備的投入較大, 這一階段適合以資本為中心的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式。 采用該種預(yù)算模式能夠有效控制資金投入風(fēng)險(xiǎn),將資本的效能發(fā)揮到最大;在飼料企業(yè)的成長期, 各項(xiàng)業(yè)務(wù)都處于明顯的上升階段, 這一時(shí)期飼料企業(yè)需要將精力集中于擴(kuò)大市場和提高產(chǎn)能,要制定較為激進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,抓住有利的市場機(jī)遇; 在飼料企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展階段,與企業(yè)上升期的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式不同,要制定相對穩(wěn)定的預(yù)算方案。 因?yàn)樵陲暳掀髽I(yè)的成熟期,無論是企業(yè)的規(guī)模、員工數(shù)量,還是外部的市場環(huán)境都較為穩(wěn)定,需要重點(diǎn)控制產(chǎn)品的成本,并重點(diǎn)做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作。 信息化時(shí)代背景下,飼料產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率要更快,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品無法滿足市場需求時(shí), 不可避免地導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)入衰退期。在企業(yè)處于衰退期階段,飼料企業(yè)一方面要以市場為導(dǎo)向積極轉(zhuǎn)型,并調(diào)整產(chǎn)品系列,另一方面在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方面, 應(yīng)以利潤為中心避免過高的成本和技術(shù)再投入,而將研發(fā)精力、財(cái)力、物力等投入到轉(zhuǎn)型后的新產(chǎn)品上。
1.2 財(cái)務(wù)預(yù)算管理的功能 飼料企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求, 同時(shí)也是適應(yīng)外部市場信息化的一種表現(xiàn)。以農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)和飼料產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況為基礎(chǔ), 制定適合飼料企業(yè)未來發(fā)展的階段性規(guī)劃, 能夠有效地避免飼料企業(yè)面臨的市場風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,也有助于飼料企業(yè)信息化水平的提升。
在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下, 飼料企業(yè)的發(fā)展面臨較大的不確定性, 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)值和市場風(fēng)險(xiǎn)值都有不同程度的增長。 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理最大的功能,就是能夠通過結(jié)合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況、外部市場狀態(tài)和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展情況,制定科學(xué)、合理及有實(shí)際執(zhí)導(dǎo)意義的戰(zhàn)略規(guī)劃。 在預(yù)算的執(zhí)行中,原有各級預(yù)算并不是一成不變的,而是隨著企業(yè)年度計(jì)劃和外部市場情況動(dòng)態(tài)化調(diào)整, 以更好地規(guī)避飼料企業(yè)每個(gè)階段所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。 信息化時(shí)代背景下飼料企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的制定, 要采用現(xiàn)代化信息手段, 如利用各種計(jì)算機(jī)軟件制定預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算及監(jiān)督考核預(yù)算。在全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念的指導(dǎo)下, 對各部門預(yù)算的具體執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,激勵(lì)部門和員工的積極性,提升飼料企業(yè)內(nèi)部管理效率。除此之外,全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理對于飼料企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展, 同樣具有重要的推動(dòng)作用, 全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)在具體執(zhí)行上的集中體現(xiàn)。
網(wǎng)絡(luò)信息化背景下, 飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程具體包括相關(guān)預(yù)算信息的采集、預(yù)算編制、預(yù)算審批、 預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整、 預(yù)算的評價(jià)與考核等,具體見圖1。
圖1 飼料企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程分析
2.1 預(yù)算的編制與審批 飼料企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)是企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況、內(nèi)控水平、行業(yè)發(fā)展情況及消費(fèi)市場的情況。 從預(yù)算編制的流程來看,包括自下而上、自上而下、分級匯總、逐級審批。 飼料企業(yè)的預(yù)算編制由企業(yè)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理層的支持下組織, 包括制定全面預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)、各級預(yù)算完成的時(shí)間點(diǎn)等,將這些要求以文件的形式下發(fā)到各部門, 從各部門開始按要求編制部門預(yù)算。部門預(yù)算編制完成后,交由本部門主管審核, 必須確保各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性和預(yù)算指標(biāo)的合理性。將各部門預(yù)算匯總到財(cái)務(wù)部門,制定飼料企業(yè)層面的公司預(yù)算, 最終由企業(yè)總經(jīng)理審批下發(fā)。 飼料企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制將關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展, 需要引起各部門主管甚至全體員工的足夠重視, 預(yù)算的完成情況與每一名企業(yè)員工的薪酬獎(jiǎng)金密切相關(guān)?,F(xiàn)階段,飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)普遍在各種財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上完成, 因此在各部門預(yù)算編制登錄權(quán)限設(shè)置上要強(qiáng)化保密機(jī)制,避免預(yù)算數(shù)據(jù)泄露或被篡改。預(yù)算的編制過程較為復(fù)雜, 往往需要經(jīng)過幾個(gè)往復(fù)的過程才能完成, 一旦財(cái)務(wù)預(yù)算被企業(yè)最高管理層審批后即生效,各部門需要嚴(yán)格按照企業(yè)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行。
2.2 財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整 公司級預(yù)算下達(dá)后各部門需要按照財(cái)務(wù)預(yù)算和企業(yè)短期的生產(chǎn)計(jì)劃,管控本部門的生產(chǎn)任務(wù)、采購任務(wù)及現(xiàn)金收支等,年度預(yù)算分解成為季度預(yù)算,再細(xì)化成為月度預(yù)算和周生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)。 每個(gè)月由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、人事部門或預(yù)算管理辦公室,對各部門的預(yù)算完成情況做統(tǒng)計(jì)和考核, 并與具體參與考核崗位人員的薪酬掛鉤。一旦出現(xiàn)某些部門、崗位或企業(yè)總體預(yù)算的偏差,要對出現(xiàn)的問題做細(xì)化分析,找出原因并及時(shí)采取糾偏措施。
飼料企業(yè)所面對的外部市場千變?nèi)f化, 已經(jīng)制定完成的預(yù)算也并不是一成不變的, 需要根據(jù)外部市場情況和訂單情況做動(dòng)態(tài)化的調(diào)整, 即對財(cái)務(wù)預(yù)算做微調(diào)。 預(yù)算的調(diào)整可采用自下而上的方式,由具體的執(zhí)行部門提出,也可以采取自上而下的方式,由管理層逐級下達(dá)到執(zhí)行部門。財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整要以公司正式文件的方式下發(fā), 同時(shí)收回原有文件;在新的預(yù)算文件下達(dá)后,即刻按新的預(yù)算文件執(zhí)行。 財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整通常只是對原有預(yù)算和各項(xiàng)指標(biāo)的修正,并不是顛覆原有預(yù)算內(nèi)容,不會(huì)對總體預(yù)算的執(zhí)行構(gòu)成特別重大的影響。
2.3 財(cái)務(wù)預(yù)算評價(jià)與考核 財(cái)務(wù)預(yù)算的評價(jià)與考核是檢驗(yàn)預(yù)算編制合理性及執(zhí)行情況的最好方法,財(cái)務(wù)預(yù)算的評價(jià)考核工作是在企業(yè)管理層的監(jiān)督下, 由企業(yè)財(cái)務(wù)部門或預(yù)算管理辦公室具體執(zhí)行。預(yù)算的評價(jià)與考核分階段進(jìn)行,主要針對各部門和具體崗位員工各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況打分,考核的過程秉承公開、公正和透明的原則,公示每一名員工的考核結(jié)果, 并參照考核評價(jià)結(jié)果制定員工績效。飼料公司的預(yù)算考核可采用月度考核、季度考核及年度考核的方式,月度考核的工作量較大,年度考核又無法全面反映出預(yù)算的執(zhí)行情況,所以季度考核加年度匯總的方式是較為合理的考核方式。每個(gè)季度經(jīng)營任務(wù)完成后,飼料公司的財(cái)務(wù)管理部門要匯總出上一季度每個(gè)部門的預(yù)算完成情況,再匯編成企業(yè)的預(yù)算報(bào)表;年末預(yù)算的具體執(zhí)行情況會(huì)全部體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益表和現(xiàn)金流量表中。為了公平起見預(yù)算評價(jià)和考核工作各部門都要指派專人參與,最終的考核結(jié)果還要經(jīng)過飼料企業(yè)的管理層審批后生效。一個(gè)統(tǒng)計(jì)年度結(jié)束后, 由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門牽頭召開預(yù)算總結(jié)會(huì)議,通報(bào)上一年度的預(yù)算調(diào)整情況,執(zhí)行結(jié)果,并吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)做好下一年度的預(yù)算編制工作。
3.1 制度保障 將飼料企業(yè)的預(yù)算管理納入公司章程,并建立切實(shí)可行的規(guī)章制度體系,在預(yù)算的執(zhí)行中采取動(dòng)態(tài)監(jiān)控和全程控制的方式,從根本上落實(shí)部門預(yù)算的執(zhí)行。完善飼料企業(yè)的預(yù)算管理制度,既有利于完善現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,還以公司準(zhǔn)則和制度體系的方式向每一名員工傳達(dá)企業(yè)預(yù)算的重要性,保證企業(yè)戰(zhàn)略及年度計(jì)劃的順利完成。
3.2 組織保障 飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織工作由財(cái)務(wù)部門或?qū)iT的預(yù)算小組執(zhí)行, 包括下達(dá)各部門具體預(yù)算任務(wù),預(yù)算調(diào)整指令,協(xié)調(diào)預(yù)算執(zhí)行中的各種矛盾, 匯總公司總體預(yù)算和部門預(yù)算的完成情況,并制定具體的考核和評價(jià)方案。預(yù)算小組對飼料企業(yè)的管理層負(fù)責(zé), 并接受全體員工的監(jiān)督, 為提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以季度為單位定期統(tǒng)計(jì)各部門預(yù)算的執(zhí)行情況,并形成數(shù)據(jù),以便根據(jù)市場變化對制定完成的預(yù)算適度調(diào)整。
3.3 體系保障 對于一部分規(guī)模較大的飼料企業(yè)而言,可能存在分公司或銷售公司等附屬機(jī)構(gòu),如果飼料企業(yè)存在分支機(jī)構(gòu),為控制企業(yè)總成本、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率, 要構(gòu)建更為扁平化和高效的預(yù)算管理體系。 企業(yè)的預(yù)算管理體系同樣不是一成不變的, 可以根據(jù)飼料企業(yè)未來的發(fā)展方向和行業(yè)的發(fā)展趨勢,做出相應(yīng)的調(diào)整,保證飼料企業(yè)的預(yù)算管理工作順利完成。
3.4 技術(shù)支持 在信息化發(fā)展趨勢下, 利用全新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和行業(yè)大數(shù)據(jù)拓展企業(yè)的在線業(yè)務(wù),是飼料企業(yè)未來主要的經(jīng)營發(fā)展方向之一。由于企業(yè)全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作十分復(fù)雜, 需要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、 大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)和各種財(cái)務(wù)管理軟件完成。 尋求新技術(shù)的支持,首先,需要在技術(shù)更新和引進(jìn)方向做出足夠的投入, 如引入新的硬件設(shè)備、財(cái)務(wù)管理軟件等;其次,培養(yǎng)和引入計(jì)算機(jī)及信息管理類的人才, 因?yàn)榇髷?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作、報(bào)表編制工作、系統(tǒng)維護(hù)和軟件操作等都需要專業(yè)人員, 或經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的人才才能熟練操作。 預(yù)算工作的質(zhì)量在很大程度上會(huì)受到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的影響, 因此人才的引入和培養(yǎng)將決定預(yù)算工作的制定和執(zhí)行效果;最后,預(yù)算管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)和使用, 應(yīng)以飼料企業(yè)的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)定制,切不可照搬照抄。 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的制定依賴于歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)等, 如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確會(huì)對預(yù)算的可靠性造成嚴(yán)重的影響。
信息化背景下, 飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理重要性不斷提升,財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系制定是否準(zhǔn)確,及執(zhí)行是否到位, 將直接影響到飼料企業(yè)價(jià)值最大化總體目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的終極目的,是要確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與行業(yè)發(fā)展趨勢相吻合, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置, 及企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。 企業(yè)預(yù)算的順利執(zhí)行需要各部門的配合及財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,也需要在制度、組織、體系和技術(shù)等方面提供足夠的保障。