吳曦瑤 何琳

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)中占有重要的地位。對于固定資產(chǎn)的管理，是企業(yè)發(fā)展過程中的重要問題。由于信息技術(shù)的進步，為提高決策運行手段的信息化管理平臺——ERP系統(tǒng)也應(yīng)運而生。ERP系統(tǒng)因其便利決策的優(yōu)勢逐漸廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)、企事業(yè)單位，為促進企事業(yè)經(jīng)濟社會效益的最大化，ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的運用，受到了極大的關(guān)注。本文主要針對當(dāng)前ERP系統(tǒng)在當(dāng)固定資產(chǎn)管理中的現(xiàn)狀進行探究，并提出相應(yīng)的改進方案，以供相關(guān)人員參考。

ERP系統(tǒng)對于固定資產(chǎn)管理的作用

ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是針對物資、資金以及信息等資源集成一體的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。將企業(yè)的所有資源進行管理整合，使ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。其功能包括產(chǎn)業(yè)鏈的生產(chǎn)、輸送、存儲、銷售等環(huán)節(jié)的管理，項目、財務(wù)管理，以及客戶服務(wù)和人力資源管理等一系列方向。綜合來說就是及物流、資金流、人才流、以及信息流的一體化管理系統(tǒng)。ERP最初的應(yīng)用主要面向制造業(yè)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，生產(chǎn)資料急劇增加，ERP系統(tǒng)應(yīng)用越來越廣泛。學(xué)校、政府等企事業(yè)單位也相繼開始使用ERP系統(tǒng)進行信息化管理。ERP系統(tǒng)可以跨部門、跨公司甚至可以跨地區(qū)對實時信息進行整合，能夠把企業(yè)內(nèi)部制造活動與客戶需求有效結(jié)合，形成完整的供應(yīng)鏈。其運行集成化更是能夠優(yōu)化各級部門的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)績效的監(jiān)控，從而建立完善的管理機制。

加強固定資產(chǎn)管理的重要性

隨著我國經(jīng)濟的不斷進步，各個行業(yè)的競爭也越來越激烈，尤其是制造行業(yè)的發(fā)展，使固定資產(chǎn)在企事業(yè)單位中的比重逐漸提高。因此，固定資產(chǎn)的管理也受到各個行業(yè)領(lǐng)域的重視。根據(jù)現(xiàn)代企事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展要求，對于固定資產(chǎn)的合理規(guī)劃與管理，進行高效的資源配置越發(fā)重要。固定資產(chǎn)管理對于大型企業(yè)的生產(chǎn)運營、工程建設(shè)以及資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)可持續(xù)利用都尤為重要，對于事業(yè)單位的和諧長效發(fā)展也有重要作用。因此，財政部也加強了對固定資產(chǎn)管理的重視，21世紀(jì)開始，我國針對固定資產(chǎn)管理的新準(zhǔn)則也相繼出臺。固定資產(chǎn)管理有利于提高資產(chǎn)管理工作效率，降低資產(chǎn)損耗成本，提高資產(chǎn)在生產(chǎn)、實踐過程中的利用率。有助于企事業(yè)單位提高經(jīng)濟社會效益，達到節(jié)約增產(chǎn)，使用管理高效的目的。

ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用的必要性

隨著制造業(yè)的進步，生產(chǎn)資料數(shù)目以及種類都迅速增加，產(chǎn)品更新?lián)Q代非常之迅速。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式弊端逐漸顯露，并且已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的運營與發(fā)展，也對事業(yè)單位的管理造成了負(fù)擔(dān)。管理者逐漸意識到固定資產(chǎn)管理方式應(yīng)該依托現(xiàn)代信息技術(shù)進行，固定資產(chǎn)管理模式的信息化變革迫在眉睫。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，其實也為固定資產(chǎn)管理找到了新的方向。ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)結(jié)算模塊對能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的出入變動、資產(chǎn)分配以及折舊基金核算等工作進行高效地完成。不僅如此，ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊依托信息化建設(shè)，采用計算機技術(shù)能夠用采集固定資產(chǎn)信息，從而對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行分析，提供多種資產(chǎn)管理方式進行會計處理，并為管理者提供決策依據(jù)。ERP系統(tǒng)的使用能夠改進傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集問題，并且有助于實現(xiàn)資產(chǎn)與設(shè)備的聯(lián)動，增加對固定資產(chǎn)的預(yù)算管控，從而降低時間、人力、物力成本，提高企事業(yè)內(nèi)部的管理效率。

ERP系統(tǒng)的弊端與應(yīng)用難點

ERP系統(tǒng)的本土化使用問題

由于ERP概念最初由美國咨詢公司提出，國外的ERP系統(tǒng)開發(fā)較早。目前大型企業(yè)中的ERP系統(tǒng)很多由國外引進，因此，在使用過程中大量的專業(yè)化外來詞匯以提高了管理難度，降低了工作效率。同時由于國內(nèi)外文化經(jīng)濟差異，引進的ERP系統(tǒng)不能完全符合中國企業(yè)的管理要求，降低了系統(tǒng)的利用率，是系統(tǒng)功能得不到完全發(fā)揮。同時，引進的ERP系統(tǒng)費用較高，也增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。另外，由于ERP系統(tǒng)的使用涉及工商業(yè)信息的采集與共享，引進的ERP系統(tǒng)不能夠完全排除信息安全的風(fēng)險，使企業(yè)產(chǎn)生潛在風(fēng)險。

ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程不完備

雖然ERP系統(tǒng)具有龐大的功能，能夠模擬市場狀況，從而制定采購、生產(chǎn)、能力需求計劃，還能實現(xiàn)對物資與資金流集成等，其線上業(yè)務(wù)可以完成固定資產(chǎn)的變動修改以及核算。然而對于固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息來源，仍然是依靠線下的采集管理。隨著固定資產(chǎn)種類的復(fù)雜化以及數(shù)量的急劇增加，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)線下采集工作量嚴(yán)重增加，并且由于人工采集的誤差，是數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性不高，更新速度也達不到管理要求，這就使得后續(xù)的數(shù)據(jù)分析與方案制定等工作流程無法正常進行，影響整個管理工作的進度。

系統(tǒng)管理人員的專業(yè)性與操作權(quán)限問題

ERP系統(tǒng)屬于高科技產(chǎn)物，基本能夠?qū)崿F(xiàn)自動化信息處理，但對于數(shù)據(jù)的錄入與整理以及基本的程序操作還是需要人工進行。鑒于不同企業(yè)固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占比重具有差異以及管理精細(xì)化程度不同，對于固定資產(chǎn)管理的需求也有所不同。ERP系統(tǒng)程序的復(fù)雜性對于操作人員的專業(yè)化要求較高，操作技術(shù)含量較高。由于過去傳統(tǒng)企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理缺乏重視，管理人員不具備新技術(shù)的使用能力，也缺乏相應(yīng)管理水平，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)運行管理以及維修等工作無法順利進行，降低信息處理效率。

系統(tǒng)使用權(quán)限問題

ERP系統(tǒng)在使用過程中，用戶權(quán)限問題一直被操作者詬病。整個系統(tǒng)操作流程中包括資產(chǎn)部門的固定資產(chǎn)管理人員以及二級單位固定資產(chǎn)管理人員，由于權(quán)限設(shè)置問題，使管理權(quán)與使用權(quán)分離。固定資產(chǎn)的信息錄入終端不能達到及時準(zhǔn)確，影響數(shù)據(jù)的審核，是企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理與核算受到限制，最終導(dǎo)致決策失誤。此外，由于系統(tǒng)內(nèi)部的權(quán)限設(shè)置，對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護達不到，對于系統(tǒng)的功能只局限于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與查詢，不能夠發(fā)揮系統(tǒng)全部的價值，使ERP系統(tǒng)的使用范圍局限。這種情況也經(jīng)常發(fā)生在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作中，最終導(dǎo)致ERP系統(tǒng)只用于簡單的核算與統(tǒng)計。

ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理用的應(yīng)用方向

提高系統(tǒng)控制人員的綜合素質(zhì)

為了推動固定資產(chǎn)管理的有效落實，ERP系統(tǒng)的控制人員專業(yè)素質(zhì)要求必須提高。因此，對于系統(tǒng)操作人員的定期培訓(xùn)尤為重要。提高工作人員對于現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的使用能力，加強信息技術(shù)的交流，彌補系統(tǒng)的不足與缺陷，并及時對其進行考核，以適應(yīng)快速更新的系統(tǒng)軟件。由于人為操作仍然存在道德風(fēng)險，因此對于控制人員應(yīng)加強道德建設(shè)與法律法規(guī)的引導(dǎo)。同時，要重視計算機網(wǎng)絡(luò)人才的錄用與培養(yǎng)，以達到系統(tǒng)的及時優(yōu)化以及故障維修。從而減少系統(tǒng)故障與網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險給數(shù)據(jù)信息安全帶來的危險。

建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)項目管理制度

ERP系統(tǒng)是投資高、回報周期長、且復(fù)雜高風(fēng)險的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。因此在應(yīng)用過程中，建立合理的管理運作機制尤為重要。

1.系統(tǒng)選擇合理

由于市面上ERP系統(tǒng)版本多樣，企業(yè)的發(fā)展水平以及發(fā)展領(lǐng)域都有一定差異，選擇適合本單位的系統(tǒng)是提高工作效率，降低成本，擴大經(jīng)濟效益的必然要求。同時在系統(tǒng)應(yīng)用前期，一定要做好對管理咨詢與調(diào)研，對固定資產(chǎn)管理需求明確，以達到資產(chǎn)管理與系統(tǒng)的有效聯(lián)動。

2.合理進行權(quán)限分配

為保證固定資產(chǎn)管理的高效率，必須建立統(tǒng)一有效的管理制度，確定固定資產(chǎn)的管理流程。將ERP系統(tǒng)的管理使用進行規(guī)范化管理，將工作與責(zé)任落實到位。因此對于系統(tǒng)的權(quán)限使用要分配合理，不同部門對于數(shù)據(jù)的使用、查詢權(quán)限和修改權(quán)限要進行分離。對于系統(tǒng)賬號、密碼的管理要嚴(yán)格，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且在系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理以及決策上出現(xiàn)問題時，責(zé)任指向明確到個人。

3.擴大ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用范圍

隨著ERP系統(tǒng)的逐漸成熟，學(xué)校等事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理的需求日益增加，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)該方向更加廣泛。傳統(tǒng)學(xué)校等事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理效率較低，因此，提高事業(yè)單位管理決策人員對于固定資產(chǎn)信息化管理的意識，將信息化系統(tǒng)推廣是必然的要求。

結(jié) 語

綜上所述，ERP系統(tǒng)對于固定資產(chǎn)管理具有重要作用，符合大數(shù)據(jù)時代信息處理的要求，適應(yīng)信息化管理發(fā)展趨勢。由于各個行業(yè)對于固定資產(chǎn)管理工作的重視，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域也有擴大化的趨勢。隨著科技的進步以及相關(guān)管理領(lǐng)域的規(guī)范化，未來ERP系統(tǒng)逐漸得到優(yōu)化發(fā)展，使用功能增加，以滿足更多的使用需求。

（西南科技大學(xué)城市學(xué)院）

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