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探析營運資本管理在商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

2021-05-29 14:48夏亞男
管理學(xué)家 2021年6期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

夏亞男

[摘 要] 文章在詳細介紹營運資本與商貿(mào)企業(yè)主要特征的基礎(chǔ)上,通過專業(yè)的研究與分析,找出營運資本在商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理中的重要性。通過了解當前企業(yè)財務(wù)管理與營運資本管理的現(xiàn)狀,提出提升資金融資水準、改進企業(yè)管理渠道、完備資金周轉(zhuǎn)程序、改善財務(wù)管理效果及優(yōu)化資本管理系統(tǒng)五項營運資本在企業(yè)財務(wù)管理中的實際應(yīng)用,從而改善商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理水準。

[關(guān)鍵詞] 營運資本管理;商貿(mào)企業(yè);財務(wù)管理;資金周轉(zhuǎn)

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)06-0042-03

若想增強企業(yè)營運資本的高效性、科學(xué)性,企業(yè)管理者需依照當前形勢需要,合理把控當前市場競爭的特征,提升資金的使用效率,降低其內(nèi)部不必要的浪費與支出,進一步增強企業(yè)內(nèi)部管理的效率與效果,保障企業(yè)整體的經(jīng)濟水平。

一、營運資本與商貿(mào)企業(yè)的主要特征

(一)營運資本的主要特征

其一,營運資本擁有極強的變現(xiàn)能力。一般來講,企業(yè)內(nèi)部的營運資本會將經(jīng)營活動轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金,企業(yè)在遭遇突發(fā)狀況時可以有效利用該項資本,通過合理手段轉(zhuǎn)換成資金,繼而保障企業(yè)的運行水準。

其二,營運資本的穩(wěn)定性較差。營運資本會在某段時間內(nèi)出現(xiàn)較大變化,給企業(yè)管理造成諸多風(fēng)險。為降低企業(yè)內(nèi)部的潛在風(fēng)險,管理層需縮短營運資本營運時間,通常會在一年內(nèi),在管控營運資本期間管理人員會縮減管理周期,調(diào)整風(fēng)險系數(shù),其周期時間也要依照其自身發(fā)展狀況來調(diào)整。

其三,企業(yè)營運資本會擁有多種渠道,其主要原因在于渠道的來源多,如個人、商業(yè)部門或國家政府等。同時,企業(yè)還可通過多種方式來獲取營運資本,如各類借款、應(yīng)支付的項目或預(yù)收資金等,且分為收縮型與擴張型。企業(yè)管理人員可借助營運資本來擴展資金規(guī)模,繼而使企業(yè)的經(jīng)濟效益獲得最大化。此外,營運資本還帶有流動性、波動性等特征,從某種程度上增加了管理難度。

(二)商貿(mào)企業(yè)的主要特點

商貿(mào)企業(yè)多為批發(fā)分銷或商業(yè)找零類企業(yè),其自身有一套獨特的營業(yè)設(shè)施、營業(yè)地點,會為消費者提供更多的零售批發(fā)服務(wù),在我國經(jīng)濟發(fā)展中,商貿(mào)企業(yè)占據(jù)重要比重,隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,此類企業(yè)的發(fā)展速度也會更快。商貿(mào)企業(yè)的主要特征是經(jīng)營過程中不存有生產(chǎn)環(huán)節(jié),管理人員會借助各類渠道來引進商品,通過銷售再傳遞到消費者手中。由于市場中商品的流動性較強,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的更新速度較快,且產(chǎn)品種類極為多樣。企業(yè)在經(jīng)營或銷售期間會出現(xiàn)多種交易活動,在交易過程中會涉及大量資金,同時,其內(nèi)部資本多為輕資產(chǎn),在固定資產(chǎn)較少的基礎(chǔ)上,提升其資金管理的難度[1]。

二、在商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理中實行營運資本管理的重要性

一方面,在商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理中開展營運資本管理有助于改進企業(yè)結(jié)構(gòu),幫助其完成產(chǎn)業(yè)的升級與調(diào)整。商貿(mào)企業(yè)使用營運成本的主要目的是創(chuàng)造經(jīng)濟利潤?;谏藤Q(mào)企業(yè)的性質(zhì)不同,經(jīng)營的產(chǎn)品種類也不盡相同,只有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與市場需求相符合時才能實現(xiàn)其經(jīng)濟效益。同時,資金運轉(zhuǎn)狀況也會影響企業(yè)的經(jīng)營水準,企業(yè)管理人員應(yīng)投入一定的資金才能保證其整體結(jié)構(gòu)的適配性。因此,企業(yè)在使用營運資本期間,應(yīng)通過結(jié)構(gòu)的調(diào)整來保持其產(chǎn)品銷售的優(yōu)勢,增進其內(nèi)部資產(chǎn)的價值。

另一方面,完善內(nèi)部營運資本還能改善商貿(mào)企業(yè)的整體價值。具體來說,當商貿(mào)企業(yè)將其自身價值最大化時,才能收取最大的經(jīng)濟回報,良好的經(jīng)營管理過程也會創(chuàng)造出多種價值,因而優(yōu)化營運資本的過程也是改進內(nèi)部經(jīng)濟效益的過程。隨著市場競爭的日趨激烈,運作營運資本被企業(yè)管理層放置到了重要位置上,經(jīng)營人員應(yīng)高度重視其經(jīng)營期間的所有環(huán)節(jié),在實行全面分析后,利用多種方式有效運作其內(nèi)部的各項營運資本,提升商貿(mào)企業(yè)的整體價值,根本性地改善其經(jīng)濟效益。

三、在商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理中開展營運資本管理的實際應(yīng)用

(一)加強資金融資水準

商貿(mào)企業(yè)在管理內(nèi)部營運資本的過程中,可掌控內(nèi)部的流動負債,如商業(yè)機構(gòu)中的貸款、因缺乏資金導(dǎo)致的供應(yīng)商欠款等。管理人員若想使用此類資金,可盡量延長供應(yīng)商欠款的時間,在管控銀行貸款期間,要依照該階段的實際情況來判斷其還款時間,其主要目的是提升商貿(mào)企業(yè)整體的融資水準。如圖1所示,其為營運資金的流動過程。在管控融資規(guī)模的過程中,商貿(mào)企業(yè)應(yīng)詳細考慮多重要素,如短期借款、期限配比與現(xiàn)金儲備的相對比率。在開展短期借款時商貿(mào)企業(yè)要綜合使用多種營運模式來實行具體運營。比如,企業(yè)在管控資本期間應(yīng)高效融合限制性、折中性與彈性等營運模式。一般來講,針對彈性營運模式而言,企業(yè)大多不會向銀行借貸,若沒有其他渠道或資金極為緊張,可適當向銀行借款,其數(shù)值也應(yīng)在企業(yè)短期承受范圍內(nèi);對于限制性的營運方式來說,由于其資金需求較大,無論企業(yè)含有何種融資渠道,其內(nèi)部管理人員皆應(yīng)向銀行借款,以全面改善其資金融資水平[2]。

(二)優(yōu)化企業(yè)管理渠道

在銷售渠道中開展營運資本的管理有助于改善企業(yè)管理渠道,增加渠道的多元化。一方面,在進行營運資本管理時借助企業(yè)資本管理渠道,管理人員應(yīng)重新分類與梳理多種經(jīng)營活動下的營運資本,在高效融合客戶關(guān)系理論與供應(yīng)鏈理論后,可切實展現(xiàn)營運資本在管理期間的運轉(zhuǎn)狀況、業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理間的關(guān)系等,適時增加商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部管理渠道。另一方面,在開展渠道管理的過程中,隨著營運資本的高效流轉(zhuǎn),其管理渠道會流轉(zhuǎn)到資金流、實物流與信息流中。具體來看,針對實物流而言,在管理該渠道期間要適時縮減各項實物的停留時間,為降低其整體時間,商貿(mào)企業(yè)要逐漸減少與銷售渠道的途徑,借助其銷售渠道的暢通來增進渠道管理的整體水平,提升該項管控工作的有效性;對于信息流來說,商貿(mào)企業(yè)需采用合適的措施來保障信息流轉(zhuǎn)的暢通性,搭建起集成度極高的信息體系,給此后的營運資本管理提供信息支撐;在管控資金流期間,管理人員應(yīng)找出其商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部資金的主要來源,設(shè)置良好的資金流轉(zhuǎn)管控系統(tǒng)來完成渠道管理;在開展多個項目流轉(zhuǎn)的情況下,可以極大地豐富渠道管理模式,商貿(mào)企業(yè)營運管理渠道可以實現(xiàn)多元化[3]。

(三)完善資金周轉(zhuǎn)程序

商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部資金需要擁有靈活的管理水準,企業(yè)管理人員應(yīng)詳細考察其內(nèi)部財務(wù)管理內(nèi)容,針對短期的財務(wù)管控,除了要加強重視程度外,還要設(shè)置科學(xué)的資金周轉(zhuǎn)程序。基于商貿(mào)企業(yè)的特殊性,其存有的商品價值、應(yīng)收賬款與經(jīng)營中的現(xiàn)金占據(jù)流動資產(chǎn)的85%,企業(yè)內(nèi)部多數(shù)的流動負債多為應(yīng)付款項與短期借款,兩項內(nèi)容幾乎占據(jù)總數(shù)的65%,因而商貿(mào)企業(yè)若想保證自身的營運管理水準,資本管理為其內(nèi)部的重要管控內(nèi)容,其主要步驟為管理人員在進行經(jīng)營期間需適時提升其資金的周轉(zhuǎn)速度,改善其整體周轉(zhuǎn)效率,將企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款與存貨周期盡可能地縮短,在不影響企業(yè)信譽的同時,完善流動資產(chǎn)的整體價值。如圖2所示,其內(nèi)容為企業(yè)內(nèi)部的長期資本,高效結(jié)合多種資產(chǎn)后,營運資本的管控能力也會得到有效提升。此外,商貿(mào)企業(yè)管理者還要依照財務(wù)管理現(xiàn)狀,制定出完善的資金周轉(zhuǎn)程序,優(yōu)化內(nèi)部各項工作流程,找出此前資金周轉(zhuǎn)的不足,在調(diào)查出其生成的原因后可利用對應(yīng)性措施來完成資金周轉(zhuǎn)的改造工作,管理人員應(yīng)詳細審查商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部程序的各個環(huán)節(jié),確保其資金周轉(zhuǎn)的可行性、有效性。

(四)增強財務(wù)管理效果

商貿(mào)企業(yè)在開展內(nèi)部財務(wù)管理時,要時刻注重短期投資與現(xiàn)金管控,在完善資本營運管理的過程中要逐步提升應(yīng)收賬款的管控水準;同時,還要在保證自身信譽的基礎(chǔ)上適當延緩付款周期,即人們常說的“晚付早收”,有效增加流動資金,借助此項資金能幫助商貿(mào)企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益。比如,商貿(mào)企業(yè)在進行營運管理期間,若擁有較充足的經(jīng)營資金,可將部分資金放置到短期股票的投資上,不僅能收取定量的經(jīng)濟回饋,還能切實改善資金流動性,改善商貿(mào)企業(yè)整體的營運水準。值得一提的是,商貿(mào)企業(yè)在進行投資期間要充分考慮到各個項目的稅負利潤、投資周期與內(nèi)在風(fēng)險等,只有盡可能降低項目風(fēng)險,才能保障商貿(mào)企業(yè)自身的經(jīng)濟利潤[4]。

商貿(mào)企業(yè)在管理應(yīng)收賬款的過程中,若要降低投入成本,就要合理利用當前的各項政策。當前商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部成本投入的主要成本多為收賬成本、壞賬損失與機會成本等。一般來講,在設(shè)定有關(guān)政策時應(yīng)盡量保證三類成本的總和處于最低水平,在管控營運資本期間還需設(shè)置適宜的收賬管理系統(tǒng),完善相應(yīng)的收賬政策,繼而科學(xué)管控應(yīng)收賬款。企業(yè)管理人員在管控應(yīng)收賬款期間,要主動發(fā)現(xiàn)該項工作在財務(wù)管理內(nèi)的價值,針對可能逾期的款項要及時收回,避免內(nèi)部資金的流失。管控人員在整理內(nèi)部存貨時,要利用周轉(zhuǎn)速度的加快來適時降低成本,為改善企業(yè)管理水準,要及時縮減管控中的中間環(huán)節(jié),完善供應(yīng)鏈建設(shè),最大限度地降低存貨成本,增進商貿(mào)企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。

(五)改進資本管理系統(tǒng)

在開展營運資本管理期間,為提升該管理項目的整體效率,管理人員大多會縮減資金管控周期,在削減部分環(huán)節(jié)的同時也會為商貿(mào)企業(yè)正常運行帶去較大風(fēng)險,若因風(fēng)險規(guī)避不良而增加經(jīng)濟損失,將難以改進財務(wù)管理效果。因此,若想切實改善資本管理水準需合理管控商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險,適時優(yōu)化其資本管理結(jié)構(gòu)。

若某商貿(mào)企業(yè)的管理狀況較好,在保證市場行情的同時能預(yù)測出自身的銷售收入,管理人員可開展適當?shù)馁Y產(chǎn)投資,提升資產(chǎn)總量。為縮減企業(yè)內(nèi)部的變動成本,需將固定資產(chǎn)投資變成可調(diào)整的固定資產(chǎn)投資,銷售提高水準需弱于利潤提高水平,讓企業(yè)在固定資產(chǎn)中獲取相應(yīng)回報,會降低商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的潛在風(fēng)險。商貿(mào)企業(yè)在管控營運資本期間,要及時控制內(nèi)部風(fēng)險,適時升級與改造其營運資本的構(gòu)成,改變內(nèi)部結(jié)構(gòu),將管理結(jié)構(gòu)中的杠桿功能發(fā)揮出來,最大化企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如,某商貿(mào)有限公司為改進內(nèi)部營運水平,內(nèi)部財務(wù)部門適時優(yōu)化資本管理結(jié)構(gòu),找出富有彈性的固定資產(chǎn),在保證項目管理運行水平的同時降低企業(yè)風(fēng)險,繼而促進商貿(mào)企業(yè)的社會效益、經(jīng)濟效益。

四、總結(jié)

綜上所述,在管理營運資本的過程中,商貿(mào)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)狀,將財務(wù)管理與營運資本高效融合。在采用多種科學(xué)方案后提升財務(wù)管理的整體水準,管理人員應(yīng)科學(xué)規(guī)避企業(yè)內(nèi)部管理中的風(fēng)險,提升商貿(mào)類企業(yè)的整體效益,促進其營運資本的管理水平。

參考文獻:

[1]康敏.企業(yè)營運資本管理與效率分析[J].財會學(xué)習(xí),2020(21):48-49.

[2]李亞鑫.自然辯證法視角下的營運資本管理方法探究[J].財會學(xué)習(xí),2020(03):179-180.

[3]雷利萍.企業(yè)營運資本管理存在的問題與對策[J].全國流通經(jīng)濟,2019(27):64-65.

[4]劉佳潞.供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)營運資本管理研究[J].中國商論,2019(15):131-132.

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