袁佳 劉宇會(huì)

基金項(xiàng)目：黑龍江省自然科學(xué)基金面上項(xiàng)目（G2015004）;佳木斯大學(xué)專項(xiàng)科研基金項(xiàng)目（22Shb201502）;黑龍江省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃重點(diǎn)課題（GJB1319143）

摘 要：對(duì)成本實(shí)施控制，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中重要的工作內(nèi)容之一，可以說(shuō)企業(yè)成本控制能力的優(yōu)劣，將直接影響到企業(yè)的生存。所以，此次研究結(jié)合XY公司，在成本控制方面的實(shí)際情況進(jìn)行分析。通過(guò)對(duì)XY公司成本控制現(xiàn)狀的分析，挖掘出XY公司成本控制中存在的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題予以解決。

關(guān)鍵詞：成本控制;制造成本;管理費(fèi)用

一、前言

XY公司已經(jīng)成為現(xiàn)代科技發(fā)展中的重要支柱，伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展與公司數(shù)量的不斷增多，彼此間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為產(chǎn)品價(jià)格間的競(jìng)爭(zhēng)。而對(duì)于企業(yè)來(lái)講，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，取得更多的市場(chǎng)份額，成本的高低也是重要的決定因素之一，故企業(yè)對(duì)成本控制更是占據(jù)重要地位。尤其對(duì)于電子類企業(yè)而言，對(duì)成本的有效控制更是決定產(chǎn)品價(jià)格高低的關(guān)鍵。對(duì)于成本控制而言，不能僅僅是簡(jiǎn)單降低某些費(fèi)用，而是要通過(guò)科學(xué)、合理的分析與控制，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整體成本的有效控制。所以，此次以XY公司為對(duì)象，針對(duì)該公司成本控制情況進(jìn)行深入的分析與研究。旨在緩解該公司由于不合理、不科學(xué)的成本控制而造成的不利影響，并且為同類型的其他企業(yè)在成本控制方面，提供可以參考與借鑒的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

二、成本控制的內(nèi)涵及意義

1.成本控制的內(nèi)涵

成本控制是保證成本在預(yù)算估計(jì)范圍內(nèi)的工作，根據(jù)估算對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行檢測(cè)，標(biāo)記實(shí)際或潛在的偏差。通過(guò)制定整體性成本平均指標(biāo)值、產(chǎn)品成本降低率等，達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中相關(guān)費(fèi)用有效控制的目的，所實(shí)施的一系列管理活動(dòng)。對(duì)成本控制而言，能夠分為狹義與廣義兩種。狹義的成本控制是指對(duì)商品生產(chǎn)時(shí)，所實(shí)施的成本控制，即參照商品的數(shù)量、所消耗的時(shí)長(zhǎng)等，針對(duì)人工成本、制造成本、原材料成本等數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)核算得出商品的標(biāo)準(zhǔn)成本。將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本二者實(shí)施比較，探尋出成本變化的影響因素，繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。廣義的成本控制，主要包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)中涉及的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、管理等全部費(fèi)用，并針對(duì)涉及的全部成本費(fèi)用進(jìn)行分析與合理控制。

2.成本控制的意義

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，同類型的商品質(zhì)量與性能大都相差無(wú)幾，此時(shí)的成本控制對(duì)于企業(yè)就具有非常重要的意義，企業(yè)成本控制的意義主要體現(xiàn)在：第一，不斷提升企業(yè)成本控制能力，將有助于成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);第二，對(duì)于產(chǎn)品定價(jià)而言，所參考最核心的一項(xiàng)內(nèi)容就是成本的高低，借助成本控制能夠有效降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，繼而為企業(yè)爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)空間;第三，成本控制是利用統(tǒng)一的計(jì)量方式，對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行反映，充分體現(xiàn)出對(duì)企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)作用;第四，成本控制是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，在實(shí)施的過(guò)程中涉及生產(chǎn)、人力、原料等諸多方面的管理工作，這也就有助于企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提升。

三、XY公司成本控制的現(xiàn)狀

XY公司在2004年于深圳市注冊(cè)成立，該公司主要針對(duì)電腦鍵盤及配件進(jìn)行研發(fā)與生產(chǎn)。該公司擁有獨(dú)立的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，并秉持以用戶的實(shí)際需要為研發(fā)的出發(fā)點(diǎn)，該企業(yè)在中國(guó)從無(wú)到有不斷壯大。該公司研發(fā)出世界上最輕、最薄的鍵盤，并擁有自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。該公司的發(fā)光、輕薄型筆記本鍵盤，在世界上一直處于領(lǐng)先地位?？蛻粢匀恰G、聯(lián)想、松下、NEC、飛利浦、美國(guó)PKG等優(yōu)良企業(yè)為主，客戶資源比較穩(wěn)定、優(yōu)良。

從成本的構(gòu)成角度來(lái)講，XY公司根據(jù)成本核算方面的規(guī)定，把成本主要分成營(yíng)業(yè)成本、稅金費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。同時(shí)，對(duì)這些成本費(fèi)用下級(jí)科目做出了詳細(xì)的拆分，設(shè)立諸多詳細(xì)的子項(xiàng)。該公司利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的每一個(gè)成本信息就集中性的收集，并對(duì)這些成本實(shí)施核算與分析。

從主要成本費(fèi)用角度來(lái)講，對(duì)于XY電子公司而言，其主要的成本費(fèi)用包括以下方面：第一，生產(chǎn)制造中的相關(guān)成本費(fèi)用。其又可以劃分成不可控、可控兩方面的成本，即在不可控成本方面，主要囊括了資產(chǎn)與設(shè)備折舊成本、場(chǎng)地租賃成本等。而可控成本方面，主要囊括了與該公司生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)原材料、生產(chǎn)工人工資等。第二，管理、銷售和財(cái)務(wù)等期間費(fèi)用。對(duì)于這類成本費(fèi)用，同樣可以劃分成不可控成本、可控成本兩個(gè)方面。在不可控成本方面來(lái)講，其主要囊括了交通工具與設(shè)備等的折舊費(fèi)、法律咨詢費(fèi)、軟件服務(wù)費(fèi)、員工公寓租金等。而從可控成本方面來(lái)講，其主要囊括了產(chǎn)品銷售過(guò)程中，以及產(chǎn)品售后產(chǎn)生的一系列成本費(fèi)用。

從成本控制情況角度來(lái)講，該公司為了對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，避免不必要的成本支出，制定了一系列的控制措施。首先，在目標(biāo)數(shù)量、目標(biāo)收入等方面。該公司結(jié)合實(shí)際的狀況，參照產(chǎn)品生產(chǎn)總量、銷售總額等，作為基準(zhǔn)點(diǎn)對(duì)制造部和銷售部門實(shí)行目標(biāo)管理制。其次，采購(gòu)成本的管理。該公司采購(gòu)和生產(chǎn)屬于同一個(gè)部門管理，這樣能夠有效增加采購(gòu)的靈活性。可以說(shuō)產(chǎn)品生產(chǎn)中的材料成本費(fèi)用是該公司最主要的成本項(xiàng)目，通過(guò)一體化采購(gòu)滿足生產(chǎn)的用料需求。最后，制造費(fèi)用和營(yíng)銷、財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理。除了直接材料和直接人工費(fèi)用以外，還包括制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用（含技術(shù)提成費(fèi)）和財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

四、XY公司成本控制存在的問(wèn)題

歷經(jīng)十幾年的發(fā)展，XY公司已經(jīng)形成了適合自身的成本控制體系，而通過(guò)對(duì)XY公司成本控制現(xiàn)狀的深入了解，仍舊發(fā)現(xiàn)該公司在成本控制上存在一些問(wèn)題，而這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下方面：

1.成本控制理念較為薄弱

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，要想對(duì)成本進(jìn)行更為有效的控制，最為關(guān)鍵的就是樹立科學(xué)、正確的成本控制理念。而通過(guò)與XY公司相關(guān)人員的交流，可以知道大多數(shù)的員工都明確了解成本控制的關(guān)鍵性，可是在實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)中并不會(huì)過(guò)于重視。不管是該公司的管理層，還是普通的生產(chǎn)工人，往往覺(jué)得成本控制與自身的關(guān)聯(lián)性不大，是需要財(cái)務(wù)部門及人員所要關(guān)心、重視的工作內(nèi)容。此外，XY公司在成本控制方面的文化教育處于缺失的狀態(tài)，這也就會(huì)讓員工覺(jué)得公司本身就不重視成本控制。倘若該公司的員工不能樹立成本控制理念，就會(huì)在無(wú)形中造成該公司的成本費(fèi)用不斷增加。所以，對(duì)于XY公司而言，不管是其普通員工，還是管理人員都需要進(jìn)一步對(duì)自身的成本控制理念進(jìn)行提升。

2.成本控制制度不完善

對(duì)于企業(yè)而言，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，就需要借助完善的成本控制制度。這樣不僅可以有效地對(duì)成本進(jìn)行控制，還可以降低企業(yè)潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于XY公司來(lái)講，規(guī)范、完善的成本控制制度同樣非常重要，但是就該公司現(xiàn)階段的情況，其在成本費(fèi)用控制的過(guò)程中，仍需要進(jìn)一步完善。比如該公司期間費(fèi)用中可控成本部分，即交通費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)等，這些成本費(fèi)用的總額增長(zhǎng)，已經(jīng)高于同期銷售額的增長(zhǎng)。也就是說(shuō)在該公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)過(guò)程中，相關(guān)聯(lián)的成本費(fèi)用卻沒(méi)有得到有效的控制，而這也就造成利潤(rùn)空間被壓縮。之所以出現(xiàn)這種情況，主要受到該公司成本控制制度存在漏洞的影響。該公司的成本控制制度內(nèi)容過(guò)于粗略，缺少更為細(xì)化、明確的規(guī)定。所以，XY公司要想更好地對(duì)成本進(jìn)行控制，就需要對(duì)該公司的成本控制制度逐步進(jìn)行完善。

3.缺少責(zé)任成本控制體系

從責(zé)任成本控制體系來(lái)講，對(duì)于企業(yè)的績(jī)效考核、提升人員的成本控制意識(shí)等，都起著推動(dòng)作用，更是一種有效的保障。從XY公司的情況來(lái)看，其實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)、銷售額的攀升，都是依賴相應(yīng)的考核指標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)的。然而，在獲取的營(yíng)業(yè)額、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、獲得的利潤(rùn)等，所考察的標(biāo)準(zhǔn)存在一定程度的缺陷。成本控制的財(cái)會(huì)考核標(biāo)準(zhǔn)、非財(cái)會(huì)方面的考核標(biāo)準(zhǔn)，都未能在該公司的績(jī)效考核中進(jìn)行詳細(xì)、明確的規(guī)定，這也就造成考核形同虛設(shè)。這就在一定的范圍內(nèi)弱化了各部門在成本控制方面的壓力，也讓很多的人認(rèn)為成本控制是財(cái)會(huì)人員的責(zé)任，而并非自己的責(zé)任。這也就反映出，該公司并未構(gòu)建責(zé)任成本控制體系，在出現(xiàn)成本控制異常情況時(shí)，都會(huì)認(rèn)為不是自己的責(zé)任，追責(zé)更是無(wú)從談起。所以，XY公司需要盡快構(gòu)建責(zé)任成本控制體系。

4.成本控制目標(biāo)不夠明確

對(duì)于企業(yè)而言，要想對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，就必須明確成本控制的目標(biāo)。根據(jù)XY公司當(dāng)前的情況來(lái)看，該公司開展的成本控制工作相對(duì)較為片面，更是缺少明確的成本控制目標(biāo)，而這就會(huì)對(duì)相關(guān)控制工作產(chǎn)生極大的不利影響。比如，當(dāng)該公司將控制的關(guān)鍵放在生產(chǎn)成本時(shí)，就會(huì)忽視其他方面的成本控制;當(dāng)過(guò)于重視顯性成本時(shí)，就會(huì)忽視對(duì)隱性成本控制的重視。正是缺少明確的成本控制目標(biāo)，在該公司對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí)出現(xiàn)偏頗，或者不能確定、判斷成本控制的程度。所以，XY公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)該公司的成本控制目標(biāo)進(jìn)行明確，這樣就能保障成本控制工作的合理開展與實(shí)施。

五、改進(jìn)XY公司成本控制問(wèn)題的對(duì)策

1.提升公司員工成本控制理念

對(duì)于XY公司而言，要想真正實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，就要對(duì)該公司所有員工的成本控制理念進(jìn)行提升。而這就可以通過(guò)以下方面入手：首先，要提升管理人員的成本控制理念。也就是說(shuō)要對(duì)管理人員進(jìn)行成本控制培訓(xùn)，借助相關(guān)的培訓(xùn)，讓管理人員明確認(rèn)識(shí)到成本控制在公司管理中的重要性。其次，提升普通員工的成本控制理念。要不斷向員工灌輸成本控制思想，將對(duì)成本控制意識(shí)融入到其日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，在工作中時(shí)刻做到對(duì)成本的節(jié)約。最后，構(gòu)建低成本企業(yè)文化。也就是說(shuō)要在該公司內(nèi)部形成一種節(jié)約成本的企業(yè)文化，通過(guò)宣傳的方式，讓每一個(gè)員工都能認(rèn)識(shí)到低成本是激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得市場(chǎng)份額的關(guān)鍵?？偠灾?，XY公司要不斷對(duì)公司員工的成本控制理念進(jìn)行提升。

2.構(gòu)建全新的成本控制制度

對(duì)于企業(yè)而言，成本控制制度僅僅是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。構(gòu)建成本控制制度可以說(shuō)是以制度的方式，對(duì)企業(yè)的成本制度予以保障，更能夠促進(jìn)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。就XY公司現(xiàn)階段的情況來(lái)看，要想構(gòu)建全新的成本控制制度，就需要從以下方面著手。首先，要做好預(yù)算管理工作。也就是說(shuō)該公司要組建預(yù)算管理部門，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)中的成本進(jìn)行有效的預(yù)算。結(jié)合該公司的實(shí)際情況，收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息實(shí)施預(yù)算編制，并制定預(yù)算執(zhí)行、考核的詳細(xì)內(nèi)容。其次，制定采購(gòu)成本、研發(fā)成本控制制度。在XY公司的成本中采購(gòu)成本占據(jù)了六成的份額，也就是說(shuō)采購(gòu)成本的高低，對(duì)于成本控制是至關(guān)重要的。此時(shí)，就需要從研發(fā)階段進(jìn)行成本控制，在不降低研發(fā)質(zhì)量的前提下，選取優(yōu)質(zhì)價(jià)低的材料。另外，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變以往采購(gòu)獨(dú)大的情況，要對(duì)供貨商實(shí)施綜合性的評(píng)估。也就是說(shuō)供貨商技術(shù)能力、員工流動(dòng)率、資金實(shí)力、不良記錄情況、產(chǎn)品交貨達(dá)成率、交貨的及時(shí)性、不良品產(chǎn)生率、配合程度、供應(yīng)商的遠(yuǎn)近、價(jià)格等實(shí)施差異化比較，繼而選擇更為合適的供貨商。

3.建立成本控制評(píng)估體系

企業(yè)所取得業(yè)績(jī)的優(yōu)劣，離不開評(píng)估體系的考量，而在成本控制上同樣需要評(píng)估體系對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。首先，XY公司要對(duì)評(píng)估的具體范圍進(jìn)行明確規(guī)定。也就是說(shuō)對(duì)成本控制評(píng)估的具體內(nèi)容，如技術(shù)成本、生產(chǎn)成本等。根據(jù)不同的部門，結(jié)合部門特點(diǎn)作出明確規(guī)定。其次，XY公司選取科學(xué)的評(píng)估方式。也就是說(shuō)在確定評(píng)估范圍以后，就要結(jié)合科學(xué)、正確的方式才能確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性，如制定短期性、長(zhǎng)期性的評(píng)估。最后，XY公司應(yīng)制定獎(jiǎng)懲制度。要對(duì)成本控制達(dá)標(biāo)的部門、個(gè)人、團(tuán)隊(duì)予以獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對(duì)部門按照相關(guān)規(guī)定控制成本予以懲處。這樣既能夠提升員工成本控制的積極性，又能夠?qū)Σ缓侠淼某杀鞠挠枰约m正?？偠灾琗Y公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、完善的成本控制評(píng)估體系。

4.明確成本控制系統(tǒng)的目標(biāo)

對(duì)于XY公司而言，要想有效地對(duì)成本進(jìn)行控制，最為重要地就是要明確成本控制的目標(biāo)。這就需要該公司將成本控制的目標(biāo)，同每一個(gè)部門之間進(jìn)行密切的聯(lián)系，并不斷加強(qiáng)彼此之間的信息交流。如利用部門之間的協(xié)作，將各類成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，實(shí)施統(tǒng)一性的分析。針對(duì)不同的成本費(fèi)用進(jìn)行分析，挖掘出其中的差異，并明確要達(dá)到怎樣的目標(biāo)。也就是說(shuō)要將公司的各項(xiàng)成本進(jìn)行分類，針對(duì)各個(gè)團(tuán)隊(duì)制定出明確成本控制目標(biāo)。然后，再根據(jù)各部門的情況制定出明確的成本控制目標(biāo)，最后結(jié)合前兩項(xiàng)明確公司整體的成本控制目標(biāo)。另外，根據(jù)成本控制內(nèi)容的變化進(jìn)行信息反饋，根據(jù)反饋內(nèi)容制定有效的計(jì)劃等，使成本管理與控制朝著健康有序的方向發(fā)展，最終幫助企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益?？偠灾?，XY公司在對(duì)成本進(jìn)行有效控制過(guò)程中，要制定明確的成本控制目標(biāo)，這樣才能夠保障成本控制朝著明確的方向發(fā)展，達(dá)到有效控制的目的。

六、結(jié)論

現(xiàn)階段成本控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的，更是占據(jù)了極為關(guān)鍵的地位。電子產(chǎn)品的同質(zhì)化越來(lái)越嚴(yán)重，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下，價(jià)格越低就越能占據(jù)更多的市場(chǎng)份額。而產(chǎn)品的價(jià)格往往會(huì)受到成本的影響，所以企業(yè)就要做好成本的控制工作。此次通過(guò)對(duì)XY公司成本控制實(shí)際情況的分析，挖掘出該公司在成本控制中存在的問(wèn)題主要有成本控制理念較為薄弱、成本控制制度不完善、缺少責(zé)任成本控制體系、成本控制目標(biāo)不夠明確。而XY公司要想更好實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，就必須對(duì)這些問(wèn)題予以解決。這就需要提升公司員工成本控制理念、構(gòu)建全新的成本控制機(jī)制、建立成本控制評(píng)估體系、明確成本控制系統(tǒng)的目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介：袁佳（1999- ），女，漢族，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，學(xué)生;通訊作者：劉宇會(huì)（1973- ），女，漢族，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，副教授，研究方向：智能化會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)