張皓

（陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 陜西省咸陽市 712000）

人力資源管理系統(tǒng)作為人力資源與信息技術(shù)融合的新型系統(tǒng)，可以促使人力資源在應(yīng)用效率方面的有效提高，保證人力在經(jīng)濟方面的綜合效益。以往人力資源方面的管理會出現(xiàn)不公平、效率低和不規(guī)范等多樣化問題，所以在人力方面的資源出現(xiàn)了不同程度的流失，使得企業(yè)在長久性發(fā)展中缺少支撐原動力。目前主動數(shù)據(jù)庫作為熱門性技術(shù)，其運用的關(guān)鍵思維為把原本數(shù)據(jù)庫功能與主動性功能融合于數(shù)據(jù)庫內(nèi)，促使數(shù)據(jù)庫具有較強的主動性，保障系統(tǒng)可以實現(xiàn)多種服務(wù)性功能。主動數(shù)據(jù)庫運用在人力資源管理體系內(nèi)，不但可以促使數(shù)據(jù)信息處理更為精準，還可以提升數(shù)據(jù)信息處理的質(zhì)量與效率，可以提升服務(wù)水準，促使企業(yè)長久性進步。

1 系統(tǒng)的架構(gòu)

考慮到 B/S 體系結(jié)構(gòu)的缺陷，在人力資源管理系統(tǒng)實際設(shè)計初級階段，采用了 B/S 體系結(jié)構(gòu)與 C/S 體系結(jié)構(gòu)組合形式。與此同時，以主動數(shù)據(jù)庫手段為基礎(chǔ)，讓B/S 結(jié)構(gòu)能夠達成企業(yè)、員工在信息查詢方面的工作效能。除此之外，以主動數(shù)據(jù)庫手段為基礎(chǔ)，創(chuàng)設(shè)C/S 架構(gòu)，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)、員工在信息方面的常規(guī)性管理效能。此操作平臺為Window 7，此數(shù)據(jù)庫平臺為Microsoft SQL Server2010，此開發(fā)語言為VB、NET，此架構(gòu)組合形式以圖1 所示。

2 對系統(tǒng)功能展開的設(shè)計

根據(jù)企業(yè)單位在人力資源方面的管理細則，可以在此系統(tǒng)設(shè)計：用戶管理中的登錄管理、權(quán)限管理，機構(gòu)編制中的機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)信息，員工管理中的信息維護、信息查詢，薪資福利中的獎勵管理、懲罰機制、工資管理和個人所得稅等模塊。

2.1 設(shè)計原則和設(shè)計目標

眾所周知，核算型作為常見類管理系統(tǒng)計劃，更是常見管理系統(tǒng)方案，但是系統(tǒng)中查詢管理與綜合性管理等層面上存有較多弊端。對此，該設(shè)計需要將提高質(zhì)量管理當做是關(guān)鍵的部分，將提高管理效率和管理質(zhì)量作為關(guān)鍵的目標。以此優(yōu)化企業(yè)單位在人力資源方面的管理配置，幫助企業(yè)單位中領(lǐng)導人員的管理。在對系統(tǒng)進行針對性設(shè)計的時候，需要依照下述幾點原則。

2.1.1 設(shè)計原則

在具有普遍性和常用性明顯特征的管理系統(tǒng)里面，核算事務(wù)方面的處理系統(tǒng)可謂是首屈一指的。不過此系統(tǒng)在經(jīng)濟收益、更新應(yīng)用、綜合性管理、查詢性管理與競爭能力等層面上存有較多弊端。為了可以將上述存在的弊端妥善解決，需要把質(zhì)量的管理提升成為主導位置上，將管理質(zhì)量與效率提升當做為目標。該種模式可以對企業(yè)中人力資源管理質(zhì)量顯著提升，給企業(yè)單位領(lǐng)導層提供了便捷性，促使人力資源管理可以朝著電子化與智能化方向發(fā)展。

（1）實用性。系統(tǒng)在設(shè)計實現(xiàn)的時候需要具有較強的實用性，也就是促使系統(tǒng)在實際運行的過程中可以有最大化功效，需要充分將各類阻礙系統(tǒng)正常工作的因素都思量到，例如：為了滿足在管理處理和業(yè)務(wù)分層處理方面的實際需要，就要將滿足管理擺在第一考量因素的位置，除此之外，在對頁面進行設(shè)計的時候，更需要保障具有大方性和美觀性，不可以較為繁瑣，從而滿足客戶需求的同時，還具有簡潔明了性，便于操作。

圖1：B/S 同C/S 組合式系統(tǒng)架構(gòu)

圖2：用戶管理模塊之主要功能概況

圖3：為數(shù)據(jù)流程明細圖

（2）先進性。要保證有較強的實用性，就要保證軟件開發(fā)設(shè)計足夠成熟，技術(shù)引進足夠先進，要綜合考慮企業(yè)單位人力資源管理的各種需要，系統(tǒng)是面向?qū)ο蟮?，界面直觀，能滿足多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常運行，網(wǎng)絡(luò)計算方式與新技術(shù)手段相適應(yīng)，才能走在軟件技術(shù)手段的前沿。

（3）易維護性和易擴展性。在系統(tǒng)方面的開發(fā)從來都不是終點?；谄髽I(yè)單位在業(yè)務(wù)方面的切實需求顯著提升，需要在系統(tǒng)內(nèi)適當?shù)奶钊胄那榈墓δ埽瑢Υ诵枰ＷC系統(tǒng)具有較強的可拓展性的，為了可以保障系統(tǒng)能夠安全與穩(wěn)定地運行系統(tǒng)，需要具有較強的可維護性，從而保障企業(yè)單位運用人力資源管理系統(tǒng)的時候更具實用性。

（4）安全性與可靠性原則。系統(tǒng)中的所有操作都包含了公司內(nèi)部的各種保密數(shù)據(jù)文件，不能外泄，因此系統(tǒng)是否具有足夠的可靠性和安全性至關(guān)重要，為此要求系統(tǒng)嚴格按照系統(tǒng)運行規(guī)則操作，對所有用戶進行嚴格的身份驗證，對認證階段進行精確設(shè)計，可存在漏洞，對各類用戶進行相關(guān)權(quán)限設(shè)計，從而提高系統(tǒng)整體的安全性，保證公司在應(yīng)用系統(tǒng)時更加放心。

（5）標準性原則。不管何種系統(tǒng)軟件，其在實際開發(fā)的時候，都要嚴格依據(jù)我國的相關(guān)標準細則，保障系統(tǒng)設(shè)計的質(zhì)量，并且提供服務(wù)全面精準的開發(fā)文檔，對拓展需求提供出原程序設(shè)計，需要與企業(yè)單位發(fā)展領(lǐng)域相符合，還需要與國家、國際標準相符合。

2.1.2 設(shè)計目標

（1）可以通過信息技術(shù)在人力資源方面的管理系統(tǒng)中實際開發(fā)，以此保證系統(tǒng)能夠提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，應(yīng)用便捷、快速且精準的基礎(chǔ)展開開發(fā)設(shè)計。

（2）促使其單位的領(lǐng)導人員可以迅速地全面性、了解到企業(yè)單位的有關(guān)信息，給人力資源的管理提供出更具便捷性的操作。使得人力資源管理更具高效性和有效性。

（3）促使內(nèi)部管理工具智能化，對數(shù)據(jù)信息進行共享。

（4）運用現(xiàn)代化的辦公模式對認為管理存有的弊端進行改善。

2.2 用戶管理

該用戶管理為用戶提供支持登錄窗口，并可針對不同用戶提供功能。如圖2 所示。

系統(tǒng)中管理員模塊可以讓管理人員對相關(guān)參數(shù)進行變動，并給予其他用戶在一定范圍內(nèi)的權(quán)限。負責錄入的工作人員可以具有最高級別的查詢權(quán)限，以及進行信息錄入的權(quán)限。除此之外，其他查詢用戶在查詢方面的權(quán)限設(shè)置，可以基于他們所處部門以及職位高低進行實際設(shè)置。

2.3 機構(gòu)編制

這個模塊中包含了：部門經(jīng)理、上下層級部門、各個機構(gòu)等方面的管理。為此管理人員能夠依據(jù)企業(yè)單位在人力資源方面的管理實際狀況設(shè)置相關(guān)部門與員工的職務(wù)，員工與部門可以設(shè)計出上下級，從而開展具有逐級性質(zhì)的信息編輯和信息維護。進行編制管理的時候，相關(guān)管理人員能夠控制好員工人數(shù)，并及時掌握部門人數(shù)有無缺席。此外，此模塊能夠基于直觀化的數(shù)據(jù)信息，考量部門、職務(wù)人員在數(shù)量方面的規(guī)劃是否合理并展開細致分析，從而保障企業(yè)單位中的員工編制穩(wěn)定健全。

2.4 員工信息

此模塊能夠精準登錄員工信息，如：獎懲狀況、基礎(chǔ)信息、晉升情況等。并且此模塊能夠基于動態(tài)化的可視圖，清晰地對企業(yè)單位中人力資源狀況進行分析。若是企業(yè)單位中有離職，亦或是新進的工作人員是管理工作人員，可以運用該種模塊進行人員的增添和刪除。并且此模塊還能夠在輸入完成員工基本數(shù)據(jù)信息之后，對輸入內(nèi)容進行精準的校對，一旦人力資源系統(tǒng)操作不夠規(guī)范，需要提醒人員是否進行存儲。如果在刪除所輸入過的員工信息時，此系統(tǒng)還能夠給出屬性信息以及安全提示，并把想要刪除的內(nèi)容信息保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)表內(nèi)，以便于日后的查詢。

2.5 薪資福利

此模塊里面準確規(guī)定了為何調(diào)整薪酬，和薪酬調(diào)整前后資金等內(nèi)容管理工作人員可以運用適度的模式，對企業(yè)單位中各個員工的薪資狀況進行細致分析，從而計算出相應(yīng)的個人所得稅，住房公積金等便于財務(wù)管理部門的資金運用和發(fā)放?？记诒碇?，主要包含員工在職天數(shù)請假天數(shù)，遲到分鐘數(shù)以及休假時長等相關(guān)信息。管理工作人員能夠定期地對全部工作人員考勤狀況進行查詢，針對沒有原因就存在曠工行為的人員要嚴格進行處理，對于達到滿勤的員工也要給予相應(yīng)的獎勵，之后在薪金表中可以運用薪金的模式進行調(diào)整?，F(xiàn)階段，企業(yè)單位中考勤運用較為廣泛地為指紋機設(shè)備考勤以及考勤機設(shè)備?？记跀?shù)據(jù)以指紋數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以考勤機制為明細。一旦指紋機設(shè)備出現(xiàn)故障的時候，就能夠快速啟動備用。加之，還有福利補助方面管理模塊，這個模塊能夠保存員工在福利補助方面的相關(guān)信息，并結(jié)合員工在職年數(shù)以及工齡數(shù)給予不同程度的福利與輔助。

3 主動數(shù)據(jù)庫的具體設(shè)計

3.1 數(shù)據(jù)流程

本文所研究的人力資源在管理方面的系統(tǒng)中，主要管理內(nèi)容為：人員出勤數(shù)量、加班數(shù)量、請假數(shù)量。具體包括：人員請假、考勤、薪酬等方面的管理，在上述管理中，能夠展開增添、查詢、編輯和刪除之類的具體操作，如圖3 所示。

3.2 業(yè)務(wù)流程

3.2.1 基礎(chǔ)工作

此工作主要變現(xiàn)在人力資源方面的基礎(chǔ)性管理平臺的創(chuàng)建上，不過在實際創(chuàng)建過程中健全管理制度、擁有規(guī)范化操作流程都是不能夠缺少的，一旦有所缺失便會導致系統(tǒng)運作過程出現(xiàn)混亂狀況，針對于企業(yè)單位中的人力資源管理人員來講。若是沒有辦法將管理理念進行落實，人力資源的管理將會失去企業(yè)內(nèi)在的價值。對此，必須要制定出人力資源系統(tǒng)的操作流程，從而保證了資源系統(tǒng)的管理更具有效性。

3.2.2 常規(guī)工作

在制定出規(guī)范化操作流程和清晰可行性規(guī)章細則之后，就要展開常規(guī)性的工作了，此工作主要內(nèi)容為：組織架構(gòu)、檔案管理、業(yè)務(wù)培訓以及職員聘任等。這些工作絕大部分都為簡單性的重復性勞動，雖然較為繁瑣，還缺乏創(chuàng)新性。不過上述內(nèi)容為人力資源方面管理工作里面的基礎(chǔ)工作內(nèi)容。因此我們十分需要把人力資源方面的管理系統(tǒng)引入其中，從而降低工作時長，提升工作質(zhì)量和效率。

3.2.3 戰(zhàn)略工作

現(xiàn)代企業(yè)要想保持長久性發(fā)展，那么就需要人力資源方面的管理人員從戰(zhàn)略層面出發(fā)，明確企業(yè)在人力資源方面的實際情況，依據(jù)數(shù)據(jù)展開分析，整理思路，以此給企業(yè)決策人員在決策方面，提供正確、全面性價值信息，以此幫助企業(yè)制定好戰(zhàn)略目標，制訂好人力資源方面的具體行動細則。

4 結(jié)束語

綜上所述，伴隨著我國在各個領(lǐng)域中的良好發(fā)展態(tài)勢，使得企業(yè)單位在實際運行期間，對于人力資源方面的需求切實增長，并且還越來越注重人才長久性發(fā)展。不過由于企業(yè)單位在現(xiàn)階段經(jīng)營發(fā)展模式下，常會出現(xiàn)員工流動現(xiàn)象，因此企業(yè)單位在人力資源方面的管理難度較大，在人力資源方面的質(zhì)量和效率增長較低，并且企業(yè)單位很難得到可持續(xù)性進步。本次研究，以主動數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，對人力資源方面的管理系統(tǒng)進行分析，促使系統(tǒng)可以被優(yōu)化得以實現(xiàn)，從而保障部門與員工的管理更具針對性，促使企業(yè)單位用人力資源管理更具高效性。