□ 陳 磊
為了根治集體“三資”前清后亂的頑疾,山東省臨沭縣店頭鎮(zhèn)于2018年3月試點(diǎn)推行“五化六步”集體“三資”管理模式,完善創(chuàng)新農(nóng)村集體“三資”管理體制,取得良好的管理效果。“實(shí)施五化六步,加強(qiáng)‘三資’管理”的創(chuàng)新模式于2019年4月在全縣推廣運(yùn)用,被山東省列入2020年度鄉(xiāng)村治理典型案例。
前些年,店頭鎮(zhèn)部分村資產(chǎn)、資源底子不清,個(gè)別干部坐收坐支、隨意開支,各村普遍存在違規(guī)單據(jù)無法入賬頂庫問題,引起群眾不滿甚至上訪。村會(huì)計(jì)更換頻繁,經(jīng)管站監(jiān)督無力,即使兩三年搞一次“三資”清理,依然是前清后亂。隨著各級(jí)巡察和審計(jì)密度、力度不斷加大,針對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)存在問題,在嚴(yán)厲追責(zé)同時(shí),要求相關(guān)部門制定具體措施加強(qiáng)管理,建立長效機(jī)制。店頭鎮(zhèn)對(duì)多年來紀(jì)檢委、審計(jì)等部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行認(rèn)真剖析,以堵塞管理漏洞為出發(fā)點(diǎn),創(chuàng)新推行“五化六步”集體“三資”管理模式,即:庫存清零化、收支預(yù)算化、支付直接化、墊付貨幣化、管理臺(tái)賬化的“五化”監(jiān)管,月初預(yù)算、月末理財(cái)、報(bào)送審核、代理記賬、二次復(fù)核、財(cái)務(wù)公開“六步”報(bào)賬法。
1.收支“預(yù)算”化。為增強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃性,嚴(yán)控不合理支出,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,根據(jù)村級(jí)事務(wù)規(guī)范化流程規(guī)定,針對(duì)村級(jí)事項(xiàng)要做好事前預(yù)算,村級(jí)重大事項(xiàng)、一般事項(xiàng)和小微事項(xiàng)要召開相關(guān)會(huì)議進(jìn)行商議,確??偭靠刂?、量入為出。
2.庫存“清零”化。全面取消村級(jí)備用金制度,村級(jí)庫存現(xiàn)金保持零余額。所有支出實(shí)行先審批后撥款,變事后監(jiān)管為事前監(jiān)管。村集體所有現(xiàn)金收入必須3日內(nèi)全部繳存鎮(zhèn)街代管,嚴(yán)禁坐收坐支。
3.支付“直接”化。建立支出審核直撥制度,村集體發(fā)生的各項(xiàng)開支實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付,代管資金支取原則上不得發(fā)生現(xiàn)金業(yè)務(wù),經(jīng)村級(jí)會(huì)審、鎮(zhèn)級(jí)審核通過的支出,由鎮(zhèn)街經(jīng)管站直接撥付到收款方,誤工費(fèi)通過一卡通賬戶發(fā)放,村會(huì)計(jì)要申辦專用銀行卡,如遇特殊情況或不具備直接撥付條件的開支,須經(jīng)此專卡支付,以及時(shí)掌控資金流向,規(guī)避各類現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)和各項(xiàng)工程中滋生腐敗等問題,保證資金運(yùn)行的安全性和透明度。
4.墊付“貨幣”化。因村集體經(jīng)濟(jì)薄弱、運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)不足,支出需由村干部墊付的,墊付款須先繳鎮(zhèn)代管資金賬戶,由鎮(zhèn)街經(jīng)管站根據(jù)村級(jí)相關(guān)手續(xù)直撥到收款方,村干部憑村級(jí)開具的墊付資金收據(jù)掛應(yīng)付款項(xiàng),不得僅憑支出單據(jù)直接掛村干部應(yīng)付款項(xiàng)。以此加強(qiáng)對(duì)墊付資金的監(jiān)管,根治墊付資金亂象和事后無法查清、無法落實(shí)的問題。
5.管理“臺(tái)賬”化。在全面清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,所有資源性資產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)、公益性資產(chǎn)建立紙質(zhì)和電子臺(tái)賬,明確核實(shí)人員和管護(hù)責(zé)任人,解決資源位置不明、四至不清、資產(chǎn)漏登漏管等問題。同時(shí)建立票據(jù)管理臺(tái)賬化,指定專人負(fù)責(zé)管理村級(jí)收支票據(jù),收支各種款項(xiàng)必須使用省統(tǒng)一印制的收支票據(jù),實(shí)行以本領(lǐng)取、交舊領(lǐng)新,建立票據(jù)領(lǐng)取收回登記臺(tái)賬制度,防止票據(jù)遺失和外流。
第一步,月初預(yù)算。有重大收支事項(xiàng)時(shí),月初村(居)召開“兩委”會(huì)制定本月財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案,根據(jù)村級(jí)事務(wù)規(guī)范化流程要求,相應(yīng)召開村“兩委”擴(kuò)大會(huì)、黨員會(huì)、村民代表會(huì),表決通過預(yù)算方案。
第二步,月末理財(cái)。發(fā)生開支時(shí),經(jīng)手人須取得有效原始憑證,注明事由并簽字。月末固定時(shí)間集中民主理財(cái),由村“兩委”及村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)全體成員對(duì)原始單據(jù)逐張進(jìn)行會(huì)審,形成理財(cái)會(huì)議記錄并復(fù)印隨單據(jù)裝訂存檔。
第三步,報(bào)送審核。由村書記、主任(或自然村負(fù)責(zé)人)簽字、村監(jiān)委會(huì)主任簽字,加蓋村監(jiān)委會(huì)章連同會(huì)審的會(huì)議記錄等報(bào)送鎮(zhèn)街經(jīng)管站審核。經(jīng)管站財(cái)務(wù)審核人員依據(jù)有關(guān)制度逐張單據(jù)進(jìn)行審核,審核合格后,審核人員簽字并加蓋審核章。
第四步,代理記賬。經(jīng)審核合格的單據(jù)由會(huì)計(jì)網(wǎng)長錄入農(nóng)村集體“三資”監(jiān)管平臺(tái)并生成記賬憑證。
第五步,二次復(fù)核。會(huì)計(jì)網(wǎng)長在打印出的每張記賬憑證上簽字確認(rèn),村會(huì)計(jì)對(duì)記賬憑證進(jìn)一步復(fù)核,復(fù)核無誤后簽字確認(rèn)。經(jīng)管站財(cái)務(wù)審核人員再次對(duì)所有憑證單據(jù)進(jìn)行二次審核,無異議后在匯總記賬憑證上加蓋審核章。網(wǎng)長負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的裝訂歸檔。
第六步,財(cái)務(wù)公開。每月12日前,各村會(huì)計(jì)須在村財(cái)務(wù)公開欄張貼公開榜、鎮(zhèn)街經(jīng)管站須在鎮(zhèn)級(jí)公開欄張貼全鎮(zhèn)各村財(cái)務(wù)公開榜,均拍照留存。公開榜須字章齊全。
1.“庫存清零化”改備用金制為零余額制。以往為了方便開支,各村平時(shí)可以留存3000元至5000元備用金隨時(shí)開支?,F(xiàn)在村現(xiàn)金庫存為零,所有收入三日之內(nèi)交經(jīng)管站監(jiān)管,嚴(yán)禁坐收坐支。
2.“支付直接化”改變支出付款方式。以往所有開支經(jīng)村申請(qǐng),由經(jīng)管站把代管金撥到村出納員賬戶,再由村出納員進(jìn)行支付?,F(xiàn)在各村取消出納員,所有支出由經(jīng)管站先審核批準(zhǔn)后直撥到人。
3.“管理臺(tái)賬化”改變資產(chǎn)、資源管理方式。把資產(chǎn)分成經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)、資源分成發(fā)包類資源和非發(fā)包類資源,建立紙質(zhì)和電子臺(tái)賬,強(qiáng)調(diào)標(biāo)注空間位置和資產(chǎn)處置、資源發(fā)包合同一起裝訂入檔,建立臺(tái)賬。
4.“收支預(yù)算化”規(guī)范村級(jí)事務(wù)管理。強(qiáng)調(diào)所有村級(jí)收入支出都要按村級(jí)事務(wù)規(guī)范化管理要求召開“兩委”會(huì)、“兩委”擴(kuò)大會(huì)、黨員會(huì)和村民代表會(huì)進(jìn)行討論,所有村級(jí)資產(chǎn)、資源處置和2萬元以上重大支出都要按流程報(bào)村網(wǎng)格長、分管領(lǐng)導(dǎo)或鎮(zhèn)長審批審核。
5.“墊付貨幣化”加強(qiáng)墊付資金的監(jiān)管。支出需由村干部墊付資金的,墊付款先交經(jīng)管站再由經(jīng)管站根據(jù)村級(jí)相關(guān)手續(xù)直撥到收款方,從根本上解決村干部墊付資金混亂,事后無法查清、無法落實(shí)的問題。
6.“六步”報(bào)賬法優(yōu)化工作流程。采取“縣考、鎮(zhèn)聘、村用”模式統(tǒng)一招聘農(nóng)村會(huì)計(jì),鎮(zhèn)成立農(nóng)村會(huì)計(jì)核算中心,每10-15個(gè)村配備1名會(huì)計(jì)網(wǎng)長負(fù)責(zé)代理記賬,每兩個(gè)工作區(qū)配備1名農(nóng)村財(cái)務(wù)審核員,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審核,實(shí)行財(cái)務(wù)審核和代理記賬分離。通過“六步報(bào)賬法”進(jìn)一步細(xì)化工作流程,明確劃分村會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)網(wǎng)長、經(jīng)管站審核人員工作職責(zé),做到每張入賬原始單據(jù)要村級(jí)“四字一章”(經(jīng)手人、書記、主任、監(jiān)委會(huì)主任和監(jiān)委會(huì)章)和鎮(zhèn)經(jīng)管站“一字一章”(審核人員簽字、審核章)齊全,建立了每張記賬憑證由會(huì)計(jì)網(wǎng)長簽字確認(rèn)、村會(huì)計(jì)簽字復(fù)核、經(jīng)管站財(cái)務(wù)審核人員匯總審核的工作職責(zé)體系,做到了流程更規(guī)范、責(zé)任更明確、監(jiān)督更有力。
通過實(shí)行“五化六步”工作法,明確了財(cái)務(wù)管理的流程和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了管權(quán)、管事、管人的目的,提高了農(nóng)村干部遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的自覺性,有效堵上了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的漏洞,防范了村級(jí)干部“微腐敗”等問題。店頭鎮(zhèn)對(duì)各村財(cái)務(wù)審核變事后監(jiān)管為事前監(jiān)管,2018年3月以來店頭鎮(zhèn)各村庫存始終保持零余額,從根本上杜絕了農(nóng)村財(cái)務(wù)前清后亂的局面;村級(jí)支付款項(xiàng)原則上全部直撥,資金走向全程留痕,兩年來店頭鎮(zhèn)直撥款項(xiàng)近4.2萬筆,資金約4.3億元,有效規(guī)避各類現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)和滋生腐敗等問題,保證資金運(yùn)行的安全性和透明度;全鎮(zhèn)約9880萬經(jīng)營性資產(chǎn)、公益性資產(chǎn)和15831畝資源性資產(chǎn)全部建立紙質(zhì)和電子臺(tái)賬,做到集體家底公開透明,為管好、用好農(nóng)村集體資產(chǎn),壯大集體經(jīng)濟(jì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);每月報(bào)賬率和財(cái)務(wù)公開率達(dá)到100%,一年多來,店頭鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)“三資”管理零上訪。
農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)2021年5期