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人力資源管理柔性化

2021-06-30 08:14:04郭春曉
今日財(cái)富 2021年13期
關(guān)鍵詞:柔性人力資源管理

郭春曉

柔性管理的突出特點(diǎn)就是科學(xué)化、人性化,也因此在企業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛,是企業(yè)管理的新理念、新措施。柔性管理不僅在原有的基礎(chǔ)上強(qiáng)化企業(yè)制度建設(shè)和發(fā)展,并且將“人性化”元素融入到企業(yè)的管理中,在人力資源配置方面實(shí)現(xiàn)平衡,即利用柔性管理突出人力資源管理柔性化,并提高管理效率。對(duì)此,筆者分析人力資源管理中柔性管理的基本含義和特點(diǎn)、管理現(xiàn)狀以及關(guān)鍵措施。

柔性管理是一種新型的管理理念和措施,是“以人為中心”的管理方法,以人的行為規(guī)律和心理特點(diǎn)為基礎(chǔ),采取非強(qiáng)制性的措施實(shí)施管理,在員工心理上形成潛在說(shuō)服力,從而成功的將組織意志轉(zhuǎn)化為員工的個(gè)人行為,促使員工主動(dòng)考慮企業(yè)的發(fā)展和利益,努力工作。在人力資源管理柔性化工作中應(yīng)用柔性管理,可改善管理質(zhì)量和效果,值得推薦。

一、柔性管理的基本含義及特點(diǎn)

(一)基本含義

柔性管理是非常高級(jí)的一種企業(yè)管理模式,原則是利用以人為本的理念制定并實(shí)施管理制度,重視企業(yè)與員工之間形成“同呼吸、共命運(yùn)”的關(guān)系,以此在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取更大的動(dòng)力和優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。柔性管理要求企業(yè)在實(shí)施管理的過(guò)程中重視員工的利益,尊重員工的意愿,在企業(yè)內(nèi)部形成能有利于維護(hù)員工心理健康、使其感到舒適的工作環(huán)境,同時(shí)擬定員工的行為準(zhǔn)則,但是主要以引導(dǎo)的方式來(lái)落實(shí),確保員工在企業(yè)工作期間能夠形成與企業(yè)一致的價(jià)值觀與文化,愿意參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),或者不斷進(jìn)行自我提升,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),為自己爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì),拓展發(fā)展空間。

(二)基本特點(diǎn)

柔性管理在人力資源管理中的應(yīng)用,其特點(diǎn)比較突出,具體有三個(gè)方面的表現(xiàn):第一,持續(xù)性。柔性管理能夠促使員工將企業(yè)外在的規(guī)定逐漸轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的承諾,進(jìn)而在工作中逐漸形成自覺(jué)性。如:企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理中會(huì)明確規(guī)定上班時(shí)間和下班時(shí)間,如果出現(xiàn)遲到或早退情況則通過(guò)扣工資等方式予以處罰。而柔性管理則是對(duì)此類制度的完善,從心理上暗示員工要形成自我承諾,要按時(shí)上下班,不遲到、不早退,對(duì)自己提出嚴(yán)格要求,這樣長(zhǎng)此以往,員工就會(huì)形成習(xí)慣,將尊重企業(yè)的規(guī)章制度作為一種習(xí)慣。在這種意識(shí)的轉(zhuǎn)換工作中,需要一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的時(shí)間,需要一點(diǎn)一滴的將柔性管理融入到企業(yè)人力資源管理工作中,在長(zhǎng)期的堅(jiān)持下增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。第二,激勵(lì)性。激勵(lì)性是柔性管理最為突出的特點(diǎn),不需要以權(quán)力來(lái)影響員工,而是對(duì)員工心理過(guò)程的尊重,激發(fā)員工的創(chuàng)造精神和潛在能力,即便是沒(méi)有監(jiān)督的情況下,也可以自主工作,發(fā)揮自己的價(jià)值,努力為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。柔性管理的激勵(lì)作用,可以在一定程度上滿足員工的在社交、安全以及生活等方面的需求,從而促使員工積極工作。第三,靈活性。柔性管理本身就是一個(gè)具有靈活性的管理過(guò)程。面對(duì)著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)想要盡快適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并獲得良好的發(fā)展機(jī)會(huì),就需要有靈活應(yīng)變以及決策能力。柔性管理制定和實(shí)施之前,可以進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,分析潛在的風(fēng)險(xiǎn),并采取積極的預(yù)防措施,充分利用現(xiàn)有的資源,發(fā)揮其價(jià)值,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的影響力。

二、人力資源管理柔性化——柔性管理的現(xiàn)狀

雖然現(xiàn)在很多企業(yè)的管理者都已經(jīng)意識(shí)到人力資源管理柔性化的重要性,并且積極實(shí)施柔性管理,但是實(shí)施上還是有一部分是管理者過(guò)于重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致很多員工都在進(jìn)行高消耗、高重復(fù)性的工作,缺少對(duì)員工的關(guān)心。這樣的情況影響員工的歸屬感和對(duì)企業(yè)的信心,影響企業(yè)的的長(zhǎng)久發(fā)展。同時(shí),缺少科學(xué)的柔性員工培訓(xùn)制度。柔性管理應(yīng)在企業(yè)的人力資源各項(xiàng)管理工作中積極應(yīng)用,但實(shí)際上并沒(méi)有得到全方位的應(yīng)用,尤其是在對(duì)員工的培訓(xùn)方法,忽視柔性培訓(xùn)制度對(duì)員工心態(tài)和積極性的影響,忽視員工心態(tài)和能力對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。此外,缺少科學(xué)的管理制度。我國(guó)的企業(yè)普遍重視經(jīng)濟(jì)效益,普遍存在想要通過(guò)付出最小的成本獲取較大的利益,對(duì)于人力資源管理的重視度不足,導(dǎo)致柔性管理缺少科學(xué)的制度,而沒(méi)有制度的約束會(huì)導(dǎo)致管理工作的實(shí)施缺少科學(xué)的依據(jù),進(jìn)而影響柔性管理質(zhì)量和效率,最終對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。因此,為發(fā)揮出柔性管理在人力資源管理柔性化中的作用,在分析以上問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出有效的柔性管理措施,強(qiáng)化管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)管理,從而在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

三、人力資源管理柔性化——柔性管理的關(guān)鍵

(一)建立柔性員工培訓(xùn)制度

將柔性管理應(yīng)用在企業(yè)的人力資源管理中,可以從柔性員工培訓(xùn)制度的角度出發(fā),尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代,每一家企業(yè)都人才都非??释?,尤其對(duì)復(fù)合型人才的需求較高。因此,企業(yè)需要從自身的發(fā)展需求和人力資源管理柔性化層面上進(jìn)行綜合考慮,在了解員工發(fā)展目標(biāo)、文化背景等因素的基礎(chǔ)上,積極建立柔性員工培訓(xùn)制度。同時(shí),員工的培訓(xùn)還需要具有針對(duì)性,即不同的崗位、不同的發(fā)展目標(biāo),可采取不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容,提高員工知識(shí)儲(chǔ)備含量,提升其專業(yè)技能,以便更好的適應(yīng)崗位工作需求。在建立柔性培訓(xùn)制度時(shí),尤其需要重視激勵(lì)制度的制定,使每一位員工都能夠積極工作。

(二)以員工的實(shí)際情況為基礎(chǔ)

人力資源管理中實(shí)施柔性管理,企業(yè)需要以員工的實(shí)際情況作為基礎(chǔ),以靈活的方式對(duì)待不同的員工。一般情況下,柔性管理分為兩個(gè)方面,即精神和物質(zhì)。(1)精神層面就是指企業(yè)的管理人員給予員工精神上的關(guān)懷與鼓勵(lì),這遠(yuǎn)比嚴(yán)厲的斥責(zé)和監(jiān)督的管理效果更好,會(huì)讓員工產(chǎn)生歸屬感和內(nèi)心的愉悅感。(2)物質(zhì)層面上的柔性管理主要是指薪資報(bào)酬、津貼補(bǔ)助等。企業(yè)的管理人員適當(dāng)給予員工物質(zhì)鼓勵(lì),能夠在一定程度上激發(fā)員工的積極性,有利于增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然,物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)適合應(yīng)用于生活經(jīng)濟(jì)壓力大、對(duì)物質(zhì)有明顯追求的員工上。人力資源管理柔性化正在面向一個(gè)新的方向發(fā)展,很多工作的創(chuàng)新性非常突出,而這種創(chuàng)新能夠提高柔性管理水平。此外,柔性管理不僅僅解決固有的問(wèn)題,還能夠優(yōu)化人力資源管理,提高管理工作的靈活性,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效轉(zhuǎn)化,成為人力資本,進(jìn)而提升企業(yè)的工作效率。

(三)落實(shí)系統(tǒng)化的柔性管理建設(shè)

首先,想要在人力資源管理中做好柔性管理,需要企業(yè)重視柔性管理并加強(qiáng)系統(tǒng)化建設(shè);同時(shí),企業(yè)還需要積極實(shí)施柔性管理,建立科學(xué)的管理制度,激發(fā)員工的積極性,提出每個(gè)崗位在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的價(jià)值。每個(gè)崗位的管理工作中都需要重視員工的心理,積極消除其負(fù)面心理情緒,確保各個(gè)部門(mén)、崗位與階層之間有效合作。管理人員需要從實(shí)際情況出發(fā),重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)的科學(xué)化,幫助員工認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值、在企業(yè)發(fā)展中可發(fā)揮的作用,從而為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,其次,企業(yè)的管理人員需要在發(fā)展中融入柔性管理,既要培養(yǎng)員工的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,又要提升員工的思想素養(yǎng)、改善其工作理念。例如:在實(shí)際工作中,企業(yè)需要考慮柔性管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,當(dāng)員工遇到個(gè)人問(wèn)題需要休假時(shí),可以采取事假或者改變年假的方式給予員工時(shí)間,使其有一個(gè)緩沖。這樣在后期的工作中,員工會(huì)努力提升自身的能力,對(duì)企業(yè)的信任和歸屬感更強(qiáng),有效改變壓制性不休假以及強(qiáng)迫辭職等管理不足。在執(zhí)行柔性管理方面,企業(yè)需要對(duì)管理人員作出要求,管理者在工作中出錯(cuò)之后同樣需要接受處罰,使員工感受到企業(yè)的公平公正以及平等性。

(四)設(shè)計(jì)柔性化的激勵(lì)措施

企業(yè)的柔性管理中制定柔性的激勵(lì)措施,能夠激發(fā)員工的積極性和與主動(dòng)性,進(jìn)而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的影響力與競(jìng)爭(zhēng)力,是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康、長(zhǎng)久發(fā)展的關(guān)鍵措施。因此,設(shè)計(jì)柔性化的激勵(lì)措施對(duì)于企業(yè)而言具有必要性。對(duì)此,企業(yè)可以在日常工作中及時(shí)總結(jié)員工的貢獻(xiàn),肯定員工的價(jià)值和成就,以此提高企業(yè)的凝聚力。同時(shí),企業(yè)還要注意了解員工的家庭情況,對(duì)于生活上存在困難的員工要及時(shí)幫助解決問(wèn)題,提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。此外,在實(shí)施柔性化激勵(lì)措施的過(guò)程中,還可以定期組織民主會(huì)議等活動(dòng),了解員工的想法,匯聚集體的力量,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

(五)建設(shè)柔性化的企業(yè)文化

企業(yè)文化體現(xiàn)的是企業(yè)的精神面貌和價(jià)值觀,是發(fā)展的動(dòng)力源泉。具有柔性化特點(diǎn)的企業(yè)文化能夠提升凝聚力,企業(yè)與員工的利益緊密聯(lián)系起來(lái),員工的人生觀、價(jià)值觀以及世界觀都能夠被企業(yè)認(rèn)可,企業(yè)與員工擁有相同的信念、理想以及目標(biāo),人是管理工作的中心,將柔性管理特點(diǎn)融入到企業(yè)文化中,為員工營(yíng)造和諧、溫馨的工作氛圍,激勵(lì)員工成長(zhǎng),使其認(rèn)識(shí)到自身的不足,挖掘員工的潛在能力和價(jià)值,充分發(fā)揮員工在企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì),促使員工為了共同的目標(biāo)而努力奮斗。具有柔性特點(diǎn)的企業(yè)文化有利于培養(yǎng)員工的自我管理能力和自律意識(shí),從而提升員工的綜合能力與職業(yè)素養(yǎng),是全面提升員工工作效率與質(zhì)量的關(guān)鍵措施。因此,在人力資源管理中柔性化工作中實(shí)施柔性管理,可以將建設(shè)柔性化的企業(yè)文化作為主要途徑之一。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,柔性管理在人力資源柔性化管理中有著積極作用。柔性管理不僅能夠通過(guò)制度的柔性激發(fā)員工的積極性和潛在能力,還能夠提高員工對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)能力。同時(shí),實(shí)施柔性管理能夠強(qiáng)化員工的工作質(zhì)量和效率,進(jìn)而提升企業(yè)的績(jī)效,有利于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。因此,人類資源管理中應(yīng)用柔性管理,需要注意科學(xué)利用柔性員工培訓(xùn)制度、以員工的實(shí)際情況為基礎(chǔ)、落實(shí)系統(tǒng)化的柔性管理建設(shè)等措施。

(作者單位:中鐵第五勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司)

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