宋燁楨
摘 要:本文通過對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)目前部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)確實(shí)存在內(nèi)部控制失效的問題來研究互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制問題。本文希望能夠找到解決部分問題的方法或思路,從而提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,保證我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制失效;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
早在2014年11月,我國在世界互聯(lián)網(wǎng)大會上指出,政府必須在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中發(fā)揮重要作用,互聯(lián)網(wǎng)是“大眾創(chuàng)業(yè)”和“萬眾創(chuàng)新”的媒介。2015年3月,提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計(jì)劃,這項(xiàng)舉措可以將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與制造業(yè)結(jié)合起來,從而打造“互聯(lián)網(wǎng)+”生態(tài)體系,使各個(gè)行業(yè)在這種體系中得到持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。2015年5月,國務(wù)院發(fā)布了《中國制造2025》一文,文件強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要性,以及將制造業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來的必要性。2017年10月,十九大報(bào)告中指出,應(yīng)當(dāng)將互聯(lián)網(wǎng)融合到各行業(yè)中,要在各個(gè)方面加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和移動互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)發(fā)展,為我國互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)行業(yè)的發(fā)展提供了有利環(huán)境。而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制的有效性對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在如此好的環(huán)境中的發(fā)展非常重要。
一、內(nèi)部控制的概念分析
各國對內(nèi)部控制的性質(zhì)都有自己的認(rèn)識。英國內(nèi)部控制框架以風(fēng)險(xiǎn)為中心,對內(nèi)部控制的概念進(jìn)行了定義,對高風(fēng)險(xiǎn)、高影響的因素進(jìn)行了控制。加拿大的COCO委員會認(rèn)為,內(nèi)部控制不僅僅是對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行控制的過程,它更應(yīng)該和企業(yè)的經(jīng)營活動相結(jié)合,使其融為一體,以便評估企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)了制定的經(jīng)營目標(biāo)。美國是最早提出內(nèi)部控制概念的國家,COSO框架也為其他國家內(nèi)部控制體系的建立提供了理論指導(dǎo)意義。它給出的內(nèi)部控制的定義是“公司的董事會、管理層及其他人士為實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證而實(shí)施的程序:運(yùn)營的效益和效率,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和遵守適用的法律法規(guī)。”這個(gè)定義在一定程度上是合理的,但是迄今為止,學(xué)術(shù)界也沒有給出一個(gè)可以高度準(zhǔn)確地概括內(nèi)部控制的定義,各國對于內(nèi)部控制的定義仍然存在爭議。
隨著我國國內(nèi)學(xué)者對內(nèi)部控制研究的不斷拓展,我國的內(nèi)部控制體系在理論和實(shí)踐兩方面都得到了發(fā)展和完善。在研究初期,僅僅從會計(jì)學(xué)和審計(jì)學(xué)的角度分析內(nèi)部控制,隨著研究的不斷深入,越來越多的學(xué)者開始注重從管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度進(jìn)行分析,研究的發(fā)展不斷完善了我國的內(nèi)部控制制度,此外,也有一部分學(xué)者基于企業(yè)的內(nèi)部控制表象,將企業(yè)的內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合起來。
研究中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制,首先根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的特點(diǎn),從互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的角度充分理解內(nèi)部控制的概念。企業(yè)內(nèi)部控制中的 “企業(yè)”一般是指運(yùn)用一系列的生產(chǎn)要素(土地、勞動力、資本和技術(shù)等),向市場提供商品或勞務(wù),從而達(dá)到其營利目的的具有法人資格的社會經(jīng)濟(jì)組織;“內(nèi)部”是相對于企業(yè)外部環(huán)境的定義,通常是可控的;“控制”是指通過改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,形成完善的、適合本企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的管理和運(yùn)營模式,最終達(dá)到企業(yè)的營利目的。綜上所述,本文選擇的內(nèi)部控制定義為“企業(yè)為達(dá)到其經(jīng)營目標(biāo),通過建立有效的組織機(jī)制,運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓芾矸椒?,以及?shí)施規(guī)范的操作流程而形成的系統(tǒng)。
二、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)特征分析
(一)發(fā)展特征
與傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)相比,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在快速發(fā)展、盈利能力和業(yè)務(wù)涉及范圍上更有優(yōu)勢,這是因?yàn)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)生態(tài)”是良性循環(huán)的,它的本質(zhì)是共贏,這也是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的一個(gè)重要特征。中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展速度已經(jīng)超過美國,但是我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的壽命通常較短,平均只有三年左右。我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)缺乏對技術(shù)研發(fā)方面的投入,從而導(dǎo)致企業(yè)缺乏技術(shù)含量,進(jìn)而缺乏顯著的競爭力。雖然我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)數(shù)量在不斷增長,但是很容易受到網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的影響,原因在于我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)缺乏在技術(shù)研發(fā)方面的投入,從而導(dǎo)致企業(yè)缺乏技術(shù)含量,沒有形成自己的優(yōu)勢,進(jìn)而缺乏顯著的競爭力,這就造成了“大型企業(yè)越來越好,而中小企業(yè)逐漸被淘汰”的局面。然而,面對這種情況,我國并未針對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的特殊性建立獨(dú)特的內(nèi)部控制實(shí)施方案,人們也不甚了解互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的內(nèi)部控制問題。經(jīng)過美國COSO委員會的同意后,我國財(cái)政部會計(jì)司和德勤會計(jì)師事務(wù)所共同翻譯了《網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的內(nèi)部控制》這一文件。2015年9月,為了讓我國上市公司的財(cái)務(wù)管理人員更加清楚地了解“互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)”的發(fā)展,并從“互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)”體系中獲益,財(cái)政部會計(jì)司高一斌發(fā)表了《“互聯(lián)網(wǎng)+”與大會計(jì)時(shí)代》,為國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了理論指導(dǎo)。利用現(xiàn)有的各項(xiàng)會計(jì)準(zhǔn)則,提供基于互聯(lián)網(wǎng)的會計(jì)信息服務(wù)。鑒于我國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展,以及許多發(fā)展勢頭較好的企業(yè)考慮赴美上市,因此,有必要系統(tǒng)地分析并研究中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
(二)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)特征分析
1、風(fēng)險(xiǎn)投資
(1)資金來源不穩(wěn)定以及資本過剩風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)通常屬于輕資產(chǎn)企業(yè),因此不太可能通過抵押固定資產(chǎn)來獲取銀行的貸款,那么它的投資來源就只能依賴于外部投資者,而風(fēng)險(xiǎn)投資往往來源于境內(nèi)外的天使投資,因此互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的資金來源極不穩(wěn)定。我國互聯(lián)網(wǎng)中小企業(yè)往往沒有較好的融資渠道,或者缺乏大量、持續(xù)的資金投入,同時(shí)在融資方面缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制意識,導(dǎo)致資本分配不合理,影響企業(yè)的發(fā)展,這樣一來就更加得不到外部投資,最終形成惡性循環(huán)。
(2)審批門檻高且法律法規(guī)制度不健全。我國對上市公司的要求是“實(shí)行審批制且連續(xù)三年盈利”,只有同時(shí)滿足這兩點(diǎn),企業(yè)才能上市。而我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性,很難滿足企業(yè)上市的要求。此外,我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,有一部分企業(yè)屬于互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè),這類企業(yè)的特點(diǎn)是:風(fēng)險(xiǎn)尤其是投資風(fēng)險(xiǎn)普遍高于其他互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。其原因是互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的資金來源不僅僅是通過風(fēng)險(xiǎn)投資獲得的,還有很大一部分是通過客戶儲蓄以及客戶對金融理財(cái)產(chǎn)品的投資獲得的。由于這一特點(diǎn),許多客戶對互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的產(chǎn)品望而卻步。因此,應(yīng)當(dāng)加大對互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的監(jiān)管審查力度(包括上市公司和未上市公司),并逐步制定完善的、適用于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的法律法規(guī),這樣可以在一定程度上降低互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。
2、高技術(shù)人才
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對高技術(shù)人才有著很強(qiáng)的依賴性,因此處于競爭關(guān)系的互聯(lián)網(wǎng)公司經(jīng)常會互相爭奪優(yōu)秀的技術(shù)人員,這樣一來就大大提高了技術(shù)人員的流動性。根據(jù)業(yè)內(nèi)人士的不完全統(tǒng)計(jì),一個(gè)工作了10年的技術(shù)人員,大約就職過5家公司,平均每2年跳一次槽。聘請高技術(shù)人才的成本較高,而在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,研發(fā)人員占據(jù)很大的比例,如果企業(yè)沒有穩(wěn)定的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì),將會大大提高企業(yè)的經(jīng)營成本,同時(shí)也不能保證產(chǎn)品維護(hù)的及時(shí)性和有效性,進(jìn)而阻礙企業(yè)未來的發(fā)展。技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的核心,技術(shù)人員往往掌握著大量的企業(yè)內(nèi)部隱性知識,因此必須在保證企業(yè)發(fā)展的前提下,降低企業(yè)技術(shù)人員的流動性,從而保證企業(yè)人事的穩(wěn)定性,進(jìn)而減少由企業(yè)內(nèi)部人事變動而引起的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)優(yōu)勢
我國傳統(tǒng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估體系一般把手動控制與自動控制結(jié)合起來,把防御與發(fā)現(xiàn)控制結(jié)合起來,并采取有針對性的控制措施,將企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)自身制定的可承受范圍內(nèi)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,企業(yè)的信息得到了充分的共享,使得信息傳遞成本降低,資源配置更加靈活,業(yè)務(wù)發(fā)生和會計(jì)程序可以同步進(jìn)行。企業(yè)往往在經(jīng)營失誤時(shí)才采取控制活動,而計(jì)算機(jī)技術(shù)與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,可以改善這種局面。這樣一來,投入到企業(yè)控制活動的人力大大減少,相關(guān)人員只需要通過操作機(jī)器設(shè)備,就可以迅速了解企業(yè)控制活動的有效性,在很大程度上降低了人力資源成本。如今,一部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)在控制活動中加入了對代碼的多重審計(jì)。顧名思義,代碼多重審計(jì)就是反復(fù)檢查源代碼中的安全缺陷,檢查其是否存在安全隱患,或者有編碼不規(guī)范的地方,并結(jié)合企業(yè)的具體情況,提供代碼修訂措施和建議。隨著內(nèi)控制度的不斷完善,代碼多重審計(jì)逐漸成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)重要的控制活動之一,它可以有效降低產(chǎn)品上線后出現(xiàn)重大事故的概率。比如,百度、騰訊等這些用戶數(shù)量眾多的大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),往往在研發(fā)產(chǎn)品的過程中,就對系統(tǒng)架構(gòu)、代碼編寫、測試用例編寫、產(chǎn)品審閱、產(chǎn)品上線、引流測試等方面進(jìn)行了代碼多重審計(jì),目的是保證產(chǎn)品在上線后,不會出現(xiàn)服務(wù)器宕機(jī)、XSS(Cross Site Script)以及內(nèi)存泄露等問題。
三、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制活動現(xiàn)狀分析
1、信息與溝通現(xiàn)狀分析
信息與溝通是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),而及時(shí)獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)則是信息與溝通活動中最重要的部分。比起傳統(tǒng)企業(yè),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的信息與溝通活動更具多樣性,并貫穿于整個(gè)內(nèi)部控制過程?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第38條提出,企業(yè)應(yīng)該建立有效的信息溝通體系,及時(shí)收集、處理、傳遞內(nèi)部控制相關(guān)數(shù)據(jù),確保信息溝通的及時(shí)性,提高企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。
有別于傳統(tǒng)企業(yè),信息技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的核心,它以電子商務(wù)等服務(wù)為媒介,在一定程度上有效防范了企業(yè)內(nèi)部信息的失真,節(jié)約了各部門的信息溝通成本,這也是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化的一個(gè)原因。對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,數(shù)據(jù)信息尤為重要,是企業(yè)必不可少的信息資產(chǎn),對企業(yè)戰(zhàn)略方案的制定極其重要,并且需要保證數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)各部門各層級間及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞,以保證企業(yè)經(jīng)營活動的有效性。如今,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)越來越重視用戶行為和用戶消費(fèi)習(xí)慣等信息,通過分析、處理這些數(shù)據(jù)信息,可以及時(shí)了解用戶的需求變化,以便尋找新的商機(jī)。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以快捷地獲取新技術(shù)和新應(yīng)用,可以用更低的成本了解行業(yè)發(fā)展的動態(tài),因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通可以隨時(shí)進(jìn)行,形式也日趨多樣化。
整體上來看,我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在信息與溝通方面有所優(yōu)勢,但是實(shí)際執(zhí)行時(shí),還是會存在一些漏洞。比如,我國企業(yè)內(nèi)部員工習(xí)慣用QQ、微信進(jìn)行信息溝通與文件傳輸,而這些聊天記錄中的重要信息并不能完全保證不被他人惡意盜取,因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以考慮開發(fā)內(nèi)部聊天軟件,以保證信息傳輸過程中的加密性。
2、內(nèi)部控制監(jiān)督現(xiàn)狀分析
監(jiān)督是指對企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性進(jìn)行綜合測評,并在最后階段生成報(bào)告。監(jiān)督能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制活動執(zhí)行的有效性,并為外部監(jiān)管活動提供支持,保障股東的權(quán)益。然而,在我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,僅有個(gè)別企業(yè)建立了適合本公司發(fā)展的內(nèi)部控制體系,在這之中,只有一小部分能夠符合我國已經(jīng)制定的內(nèi)部控制制度。而大部分企業(yè)在具體執(zhí)行內(nèi)部控制活動時(shí),還存在著各種各樣的現(xiàn)實(shí)問題:比如未能合理分配工作任務(wù),未能明確權(quán)責(zé)劃分等。因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)督活動往往不能保證其有效性。此外,監(jiān)督這一環(huán)節(jié)會涉及到較多的企業(yè)內(nèi)部利益關(guān)系,為了防止各人員互相包庇,有必要加大監(jiān)督力度。
我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)更偏愛內(nèi)推的招聘方式,這種方式的優(yōu)點(diǎn)是可以降低企業(yè)的招聘成本,維持較穩(wěn)定的人員流動率,保證信息溝通的流暢度;缺點(diǎn)是可能會提高集體離職率,不利于企業(yè)的人事管理。
四、研究建議
通過以上分析本文建議:建立和實(shí)施有效的內(nèi)部控制活動。
對于經(jīng)營活動較為豐富的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),要更加重視全面預(yù)算控制以及各業(yè)務(wù)間的資源有效分配。在多元化業(yè)務(wù)的成長期,應(yīng)該理智分析未來發(fā)展路徑,先保證核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,讓企業(yè)的收入實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定增長,再考慮投資其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域。同時(shí),在擴(kuò)展業(yè)務(wù)的過程中,要及時(shí)預(yù)測潛在的風(fēng)險(xiǎn),做好應(yīng)對措施,避免盲目擴(kuò)張業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
在信息溝通中,由于內(nèi)部控制的涉及范圍很廣,幾乎企業(yè)的各級人員都能有所接觸,所以企業(yè)應(yīng)該建立有效的雙向溝通機(jī)制,確保信息溝通的及時(shí)性和完整性。
監(jiān)督活動對于內(nèi)部控制活動的效果起到了至關(guān)重要的作用。需要設(shè)立內(nèi)部控制活動監(jiān)督的部門和崗位,需要擁有負(fù)責(zé)任又有內(nèi)部控制監(jiān)督專業(yè)知識的人才,需要有利于內(nèi)部控制監(jiān)督的制度體系。
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