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達(dá)成高效扁平化 企業(yè)組織設(shè)計(jì)?跟交響樂學(xué)!

2021-07-06 05:05黃至堯
臺商 2021年1期
關(guān)鍵詞:專業(yè)變化扁平化

黃至堯

從亞當(dāng)·斯密的分工理論開始,企業(yè)強(qiáng)調(diào)高度分工,傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)??吹娇茖又平M織結(jié)構(gòu),由於組織設(shè)計(jì)過於複雜,隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)也越來越龐大,也隨之面臨下列問題:

1. 溝通、協(xié)調(diào)、控制監(jiān)督成本上升;

2. 分工導(dǎo)致組織無法取得整體效益最大化;

3. 無法面對快速變化作出迅速反應(yīng) 。

另一方面很多時(shí)候上令無法下達(dá)。訊息下達(dá)需通過組織層層傳遞,過程中如遇到與自身利益相關(guān)往往就會產(chǎn)生變化……

企業(yè)組織扁平化

面對外部變化,如何以最快的速度進(jìn)行調(diào)整與改變,是多數(shù)企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)企業(yè)的組織設(shè)計(jì)迭床架屋,面對問題反應(yīng)速度也慢,未來組織將朝「扁平化高效溝通組織」前進(jìn)。就是減少管理層次,增加管理幅度,使組織更加靈活,敏捷,富有柔性、創(chuàng)造性,反應(yīng)慢的企業(yè)早晚被淘汰。

學(xué)習(xí)交響樂團(tuán)

企業(yè)轉(zhuǎn)型扁平化組織結(jié)構(gòu),讓團(tuán)隊(duì)運(yùn)作更高效。過程中跨界、跨業(yè)學(xué)習(xí)很重要。你不一定是古典音樂愛好者,但對於交響樂團(tuán)的畫面不會陌生! 交響樂的英文「Symphony」即和諧之聲。企業(yè)管理與交響樂團(tuán)有很多相似之處;無論企業(yè)多大核心團(tuán)隊(duì)不會有太多人,樂團(tuán)指揮家恰好扮演著同樣角色。

眾目睽睽下通過一只指揮棒,交響樂隊(duì)指揮讓少則30人多則上百人聽令行動,究竟用什麼方法,讓那麼多專業(yè)音樂家通力合作,默契地演奏出複雜樂曲,且不能有一絲一毫差錯?若是企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)能有如此默契該是多美妙的事情!

指揮家就像CEO,帶領(lǐng)來自世界專業(yè)演奏家相互合作,指揮臺上的管理課書中提到:「樂手長期坐在同一個(gè)位置,他會假設(shè)每個(gè)人都能聽到他所聽到的,理所當(dāng)然認(rèn)為大家都體驗(yàn)著相同的現(xiàn)實(shí)感……他並未察覺到自己『沒』聽到的,以及聽不到『他』的人?!惯@與企業(yè)面對問題相同,員工只關(guān)注「分內(nèi)」的事,無法兼顧組織「整體」表現(xiàn)!

音樂家養(yǎng)成需同時(shí)兼顧深度與廣度,除了苦練更多的是思想的薰陶。在樂團(tuán)跟一群專業(yè)的人有默契的合作,結(jié)構(gòu)性的認(rèn)知大家都有,共識或默契或許聽起來簡單,然而唯有透過學(xué)習(xí)一步步建立認(rèn)知,才可能養(yǎng)成文化。玩音樂不難,成為音樂家很難。同理為什麼工程師很多,科學(xué)家卻屈指可數(shù),因?yàn)闆]有思想很難成為大師!

文章最後我想提醒老闆們,組織扁平化的前提必須建立共同的價(jià)值觀及對戰(zhàn)略理解的高度一致性。如此方能確保核心團(tuán)隊(duì)成員擁有共通的資訊與清晰的目標(biāo)。

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