【摘要】為進一步提高建筑工程的成本管控效率,文中對建設(shè)工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的作用進行了研究,研究過程中,先分析了建設(shè)工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的意義和全過程跟蹤審核的特點,然后針對性提出加強造價全過程跟蹤審核的策略,希望能夠為建設(shè)工程造價全過程跟蹤審核提供有效參考。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程造價;全過程跟蹤審核;成本控制
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.15.192
以往建筑工程在實施最終結(jié)算時,一般要結(jié)合相應(yīng)承包方給出的建筑情況和各方面資金用量結(jié)算,然而一些企業(yè)為了獲取利益,選擇在結(jié)算報告中提供不夠真實或是虛假的信息,還有在工程建設(shè)中故意擴大成本的問題,導(dǎo)致最后的結(jié)算有關(guān)文件中的資金用量和預(yù)算的差距較大。為了避免出現(xiàn)這種問題,就需要做好各環(huán)節(jié)的管理,實施全過程造價跟蹤審核,最大化的節(jié)省資金的使用,提升項目的效益水平,促進自身的發(fā)展。
1、建設(shè)工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的意義
全過程造價審核就是結(jié)合工程的合同、造價標準、有關(guān)法律法規(guī)對項目建設(shè)的整個過程進行監(jiān)控,提升資金的利用效率,確保工程高質(zhì)量完成的審核方式,從下面的表1中可以看到工程實施階段和主要審核內(nèi)容。在建設(shè)工程中實施造價全過程跟蹤審核,可以促進成本控制水平的提升,確保項目建設(shè)的質(zhì)量和效益。
1.1可以提升決策的準確性
通過實施造價管理,可以提升決策的準確性。這是由于前期工程發(fā)包方和承包方間有清楚的合同規(guī)定,因此,前期投資方對項目的預(yù)算和提供的資金額,與設(shè)計方提供的方案,對后面工程的建設(shè)具有重要作用[1]。所以,造價管理隊伍在工程建設(shè)前期就要合理的預(yù)算工程造價,綜合的考慮相關(guān)的因素,如,材料市場行情、有關(guān)技術(shù)使用費用、機械設(shè)備使用成本、新技術(shù)情況。
1.2可以提升設(shè)計方案的合理性
造價管理的過程中,為了控制和節(jié)省預(yù)算成本,會選擇出最佳方案,不僅可以確保建設(shè)質(zhì)量,還能夠提升經(jīng)濟性,提升設(shè)計方案的合理性。
1.3可提高監(jiān)督與管理的力度
就本質(zhì)上而言,造價管理就是對整個項目進行的監(jiān)管,雖然有關(guān)監(jiān)理部門也負責(zé)對建設(shè)過程進行監(jiān)管,但是在造價執(zhí)行方面,就可以和監(jiān)理部門合作,全程把控項目建設(shè)。當(dāng)前工程規(guī)模和數(shù)量在不斷的擴大,項目建設(shè)周期變得更長,這就使得工程在建設(shè)中有很多因素會變化,因此,造價管理就要滲透到項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中。這樣在出現(xiàn)問題時就可以及時的采取措施應(yīng)對和解決,最大程度的降低損失。造價管理人員可劃分項目建設(shè)的階段,分階段實施管理,預(yù)先把握各環(huán)節(jié)易產(chǎn)生的問題,提前制定預(yù)防措施[2]。政府有關(guān)部門也要考察建筑施工市場中的問題,有針對性的立法說明,就源頭上提升監(jiān)管力度。
2、全過程跟蹤審核的特點
從下面的圖1中可以看到全過程跟蹤審核的特點
首先,審核對象更全面系統(tǒng)。以往的造價審計方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前發(fā)展的需要,審核對象十分籠統(tǒng),審計的范圍也不全面。而運用全過程跟蹤審計,造價咨詢機構(gòu)就會接受業(yè)主的委托,結(jié)合相關(guān)材料對項目的各環(huán)節(jié)經(jīng)濟指標實施審核,提升資金的利用效率,進而提升業(yè)主的效益,審核對象更系統(tǒng)。其次,階段性控制效果更佳。全過程跟蹤審核滲透到項目建設(shè)的整個過程中,結(jié)合工程進度對過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟活動實施審核,確保造價不偏離預(yù)算,提升審核的效果。再次,審核過程專業(yè)性更高。全過程跟蹤審核通常是業(yè)主聘請專業(yè)的造價咨詢機構(gòu),由其負責(zé)項目整個過程的審核,可以提升審核的專業(yè)性和有效性[3]。最后,監(jiān)管工作更具前瞻性和主動性。落實全過程跟蹤審核,這是自主的造價審核行為,目的就是要監(jiān)管工程建設(shè),減少建設(shè)成本,提升項目效益。造價咨詢機構(gòu)會對相關(guān)環(huán)節(jié)實施跟蹤審核,減少不合理投資,提升造價控制效果。
3、建設(shè)工程造價全過程跟蹤審核的策略
3.1做好工程資料完整性的審核
工程的所有資料都是審核工作的依據(jù),所以,在審核工作開展之前就需要確保材料的完整性,在造價審核時要依據(jù)有關(guān)文件的要求,對材料進行審核。施工圖紙可以為工程任務(wù)的完成度審核提供依據(jù);工程合同以及變更合同能為材料設(shè)備價格、工期、施工質(zhì)量是否滿足預(yù)算的審核提供依據(jù);隱蔽工程、施工動態(tài)進展也要有相關(guān)材料作為基礎(chǔ)。所以,在造價審核工作中,就要先核對項目的全部資料,確保資料是完整的,給后面的審核工作奠定良好的基礎(chǔ)。
3.2嚴格的審核工程量,確保準確性
工程量費用是造價中的主要組成部分,其具有多種特點,比如,不確定性、隱蔽性等,所以,工程量就是造價審核工作中的重點和難點。若是在審核中產(chǎn)生工程量和實際差距較大的問題,就需要找出原因,主要原因一是體現(xiàn)在沒有及時扣減樓地面上的溝洞、建筑墻體的圈梁的占用面積、忽視鋼筋保護層厚度、重復(fù)計算梁柱結(jié)合處的箍筋等;二是計算導(dǎo)致的漏算等;三是施工企業(yè)為了利益有意夸大工程量。比如,一些單位把自己的工程量納入到整體工程量計算或者是把已經(jīng)變更的項目依然納入到工程量中。
3.3審核項目單價
一般各項目的定額單價是規(guī)定好的,在價格計劃中直接套用就可以,然而在具體操作中,因為工程量比較復(fù)雜,導(dǎo)致定額單價套用可能會出現(xiàn)偏差。導(dǎo)致偏差的原因主要有:套用時并未依據(jù)規(guī)定換算定額單價、隨意改變規(guī)格、定額內(nèi)容可能出現(xiàn)少估或者是多估問題、定額單價沒有審批依據(jù),這就需要合理的套用定額單價,規(guī)范的審核。
3.4加強培訓(xùn),提升審計人員技能水平和道德素質(zhì)
審核人員的素質(zhì)水平對工程造價全過程跟蹤審核工作的效率和質(zhì)量具有重要影響,這就需要提升審計人員的素質(zhì)水平,確保審核工作的高效開展。單位要提升審計人員的業(yè)務(wù)能力以及道德素質(zhì),這有利于減少溝通成本,提升審計的有效性。具體來說,單位要多組織審計人員培訓(xùn),讓審計人員定期參與專題講座、培訓(xùn)等,提升審計人員的專業(yè)知識水平,確保工作的規(guī)范開展,提升工作的有效性[4]。另外,還要注重提升審計人員的道德素質(zhì)水平,通過開展道德教育活動、健全內(nèi)控制度等,樹立審計人員較強的責(zé)任意識。
3.5加深合作實現(xiàn)無縫對接
第一,要將審核工作實施科學(xué)的分配,清楚規(guī)定有關(guān)部門的權(quán)利和責(zé)任,基于不斷健全工程所有機構(gòu)職能,優(yōu)化審計有關(guān)制度,為審核工作的開展提供依據(jù),提升審計人員行為的規(guī)范性。第二,構(gòu)建長期有效的溝通協(xié)調(diào)機制,將滿足相關(guān)利益主體的訴求作為目的,定期開展工程事項溝通會議,討論解決審計工作中的問題,對于重大造價事項,也可以及時的召開緊急會議,準確高效的傳遞信息,給決策提供有效的依據(jù)。
3.6利用信息化手段,提升審計的智能化水平
為了提升全過程跟蹤審核的效率和質(zhì)量,就要在審核中積極的運用信息化技術(shù)和手段。除了應(yīng)用造價電子軟件之外,還要運用信息共享特點獲得造價信息網(wǎng)不斷更新的數(shù)據(jù),為審核工作提供有效的依據(jù),減少數(shù)據(jù)更新慢引發(fā)的審計結(jié)果出錯的問題,提升審核的效果。還要運用信息技術(shù)的信息處理、傳遞、儲存功能,對數(shù)據(jù)進行相關(guān)的操作,提升數(shù)據(jù)的時效性。
結(jié)語:
綜上所述,造價控制在建設(shè)工程建設(shè)中的地位日益提升,關(guān)系到項目的建設(shè)和效益。建設(shè)各方要想實現(xiàn)長遠的發(fā)展,就需要提升項目的效益。所以,建設(shè)各方要注重造價管控工作,實施造價全過程跟蹤審核,提升成本控制的效果,在確保工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,減少項目的建設(shè)成本。
參考文獻:
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[2]張興玲.建設(shè)工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的作用[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2020(03):116-117.
[3]喬德群.建設(shè)工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的作用[J].居業(yè),2019(06):181-182.
[4]吳明明.建設(shè)工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的作用[J].企業(yè)導(dǎo)報,2016(15):20+22.
作者簡介:
余雯燦(1987.04-),女,漢族,湖南郴州人,本科,工程師,主要負責(zé)建設(shè)單位成本管理。