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被裝物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

2021-07-12 08:04朱德紅
關(guān)鍵詞:物資銷售產(chǎn)品

朱德紅

中國民用航空飛行學(xué)院廣漢分院供應(yīng)科 四川 廣漢 618307

前言

結(jié)合當(dāng)前的物資管理情況,我們能夠看出服裝企業(yè)經(jīng)營者的地位是非常尷尬的,在這種生產(chǎn)能力過剩,到處打折呼聲一片的情況下,處理庫存往往是一相情愿,一方面即使是降價也未必就能將庫存銷售出去,另一方面降價銷售必然會影響品牌的整體形象和價格體系,也容易引起商場和批發(fā)商之間的矛盾,同時還會降低顧客對產(chǎn)品的忠誠度。如堅持不打折,由于服裝產(chǎn)品的生命周期短,較容易落伍過時,放在倉庫只會越來越貶值,最后變成廢布一堆。所以面對被裝物資積壓要合理規(guī)劃,妥善處理。事前合理規(guī)劃。

一、被裝物資管理的概述

(一)被裝物資的概念。被裝物資是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。

(二)被裝物資管理的概念。狹義的觀點認(rèn)為,被裝物資管理就是對實物被裝物資進行管理的日常性事物活動,其中包括針對倉庫的物料或產(chǎn)品進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等。它通過實施防腐、溫濕度等控制,以達到保管的物品被裝物資保持在最佳狀態(tài)的目的。廣義的觀點認(rèn)為,被裝物資管理是為了實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)運營目標(biāo),通過對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程中的各種物品、產(chǎn)成品以及其他各種資源進行管理和控制,在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使其被裝物資儲備保持在合理的經(jīng)濟的水平上。

二、被裝物資管理系統(tǒng)的設(shè)計策略

(一)合理的事前規(guī)劃,靈活的事中調(diào)整,及時的事后處理。商品運營部應(yīng)該在做貨品下單前,根據(jù)市場部經(jīng)過仔細調(diào)研制訂的市場拓展計劃,銷售部經(jīng)過與加盟商溝通后制訂的銷售增長目標(biāo),結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),以市場需求為驅(qū)動,制訂出年度銷售目標(biāo),將其分解到季度銷售目標(biāo)占比,并預(yù)算出每季庫存目標(biāo)率、毛利率、打折幅度一系列工作,最后得出每季度貨品的下單計劃。事中靈活調(diào)整。在貨品的銷售過程中,商品運營部可以組織資深銷售人員和代理資深銷售人員進行產(chǎn)品評審選擇,選出流行款和沉淀款,確定出部分款式下單予以新店客戶和老店補貨,根據(jù)市場銷售情況進行后期追單,同時與生產(chǎn)部排好時間產(chǎn)能,如果銷售情況好則下單,如果銷售不理想則停單。銷售過程中根據(jù)每天報表進行分析商品,如果過程中出現(xiàn)偏差,根據(jù)差異率對部分客戶或系統(tǒng)客戶進行陳列促銷或打折促銷,直至偏差接近庫存預(yù)算目標(biāo)。事后及時處理。對于滯銷及客戶退回的產(chǎn)品,可以按照款式和品類對其進行重新歸類整理,根據(jù)各銷售區(qū)域反饋上來的各區(qū)域市場需求信息,在第二年的相應(yīng)季節(jié)到來前將重新歸類好的產(chǎn)品對各地加盟商以一個合理的折扣進行買斷和清倉處理。綜上所述,公司應(yīng)對貨品進行了合理的事前規(guī)劃,靈活的事中調(diào)整,及時的事后處理,從而較好的控制了公司的庫存,使其保持在合理的庫存水平。

(二)制定新的發(fā)展戰(zhàn)略,加快被裝物資周轉(zhuǎn)。在被裝物資領(lǐng)用時,企業(yè)應(yīng)該建立合理的領(lǐng)退料制度。有時門店領(lǐng)用的被裝物資過多,被裝物資沒有及時退回倉庫。那么,這樣就會使企業(yè)虛增成本,減少企業(yè)的利潤。在被裝物資銷售時,企業(yè)按照訂單及時進行發(fā)貨。但是,由于被裝物資管理人員疏忽,可能導(dǎo)致發(fā)貨不及時,影響到企業(yè)的信譽。被裝物資公司要制定新的發(fā)展戰(zhàn)略,持續(xù)加大研發(fā)力度,從人員、設(shè)備、環(huán)境以及對外合作等多方面,提高公司產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計創(chuàng)新能力,保持公司產(chǎn)品領(lǐng)先時尚、高性價比,實行產(chǎn)品研發(fā)與創(chuàng)新,從時尚度、功能性、科技感等維度升級服裝和鞋品兩大產(chǎn)品線的穿著體驗。除了日常的營銷活動,品牌定期在消費者社群、品牌體驗官伙伴、國際社交媒體聆聽消費者反饋和創(chuàng)意,進行全鏈路的優(yōu)化升級和二次創(chuàng)新,形成消費者到品牌的良性循環(huán)。這樣有利于被裝物資公司營業(yè)收入增加,提升品牌的競爭力,控制被裝物資,最終加快被裝物資周轉(zhuǎn)。

(三)強化對銷售和采購環(huán)節(jié)的流程控制

1)分散采購來源。服裝企業(yè)現(xiàn)在要做的就是分散采購來源。我們需要分散服裝企業(yè)的風(fēng)險,并不斷為企業(yè)提供最為完善化的供貨渠道。其分散采購具有以下優(yōu)點:賣方競爭,使賣方產(chǎn)生危機意識;來源分散,不虞中斷;市場情報較多,有利于掌握趨勢;較易獲取產(chǎn)品專業(yè)知識。不過在目前的市場環(huán)境下,分散供應(yīng)商就需要采取一部分非傳統(tǒng)的手段。例如,區(qū)域性采購可能比過去更有道理。當(dāng)?shù)爻鞘袃r格較高,進而將會轉(zhuǎn)戰(zhàn)其他城市。

2)建立內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)體系。建立內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)體系并不容易。企業(yè)中會有較多的外部合作伙伴,如律師、會計事務(wù)所等,要確保上述合作單位的可靠性,就需要讓這些單位與本企業(yè)保持完善化的溝通渠道,由此可見,當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)體系具備一定的可行性。由此說明,在未來的企業(yè)競爭之中,任何企業(yè)都不能孤立的存在,因此被裝物資公司需要借助于中國企業(yè)的合作,實現(xiàn)信息資源的共享。

3)制定公司采購規(guī)程。就服裝企業(yè)來說,其采購流程基本都一致,規(guī)模比較大的公司流程可能會有更多控制點和更復(fù)雜的流程,而小公司的流程中的手續(xù)較少,但應(yīng)該更加高效。采購流程有了,接下來就要確定采購人員的職責(zé),此時公司就需要對采購人員進行考核。

(四)調(diào)整童裝和休閑服飾的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。推動供應(yīng)鏈體系改革,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,精益生產(chǎn),實現(xiàn)產(chǎn)品的品質(zhì)、專業(yè)度和運營效率的升級。通過建立基礎(chǔ)原材料備坯池,確定核心品類下供應(yīng)商團隊,建立快速追、翻單機制,構(gòu)建靈活的供應(yīng)鏈反應(yīng)體系,強化線上線下資源協(xié)同與團隊聯(lián)動,提高全渠道訂貨、生產(chǎn)、物流效率。更好地匹配不同渠道產(chǎn)品銷售特點與上貨批次,讓消費者無論在何時,都可以買到想要買的產(chǎn)品。

結(jié)束語

公司在供應(yīng)鏈系統(tǒng)等數(shù)字化項目建設(shè)的同時,應(yīng)該推進建立鏈接前臺用戶與后臺核心資源的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)中臺,為不斷變化和革新的前端業(yè)務(wù)發(fā)展需求提供更靈活的支持。建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺和多品牌會員體系,通過消費者行為的集成、匹配、聯(lián)合、分析、預(yù)測,賦予更多業(yè)務(wù)價值的挖掘潛力,逐步實現(xiàn)用戶導(dǎo)向、敏捷變革和數(shù)字化的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型。

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