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數(shù)智化轉(zhuǎn)型的模型、方法和工具

2021-07-19 16:58:19韓鵬飛
食品界 2021年7期
關(guān)鍵詞:智化鉆頭精準(zhǔn)

韓鵬飛

德魯克曾經(jīng)說過,企業(yè)存在的目的是創(chuàng)造客戶。創(chuàng)造客戶包括兩個(gè)方面:一是從客戶的需求出發(fā),研發(fā)產(chǎn)品、組織生產(chǎn)和交付;二是交付后,持續(xù)改善客戶體驗(yàn),創(chuàng)造新需求。比如,買鉆頭的客戶,真實(shí)需求是孔,將鉆頭賣給客戶,只是服務(wù)客戶的開始。感知客戶的真實(shí)需求,或者延伸至客戶的價(jià)值鏈環(huán)節(jié),要為客戶的孔服務(wù),而不僅僅維護(hù)鉆頭的有效性。如果賣鉆頭的商家,立足為客戶的孔服務(wù),鉆頭只是服務(wù)客戶的載體,那么如何通過這個(gè)載體,持續(xù)改善客戶對(duì)孔的使用體驗(yàn),甚至孔只是客戶價(jià)值鏈里的一個(gè)環(huán)節(jié),如何通過孔給客戶價(jià)值鏈增值,需要鉆頭商家重新給自己定位。

一、人的價(jià)值:創(chuàng)新和有溫度的服務(wù)

放眼未來,人類將會(huì)面臨兩大挑戰(zhàn):一個(gè)是疫情災(zāi)害,一個(gè)是工具替代。

人類作為生物鏈中的一環(huán),強(qiáng)大到能夠干擾生態(tài)系統(tǒng),甚至改變、控制局部生物鏈。地球生態(tài)系統(tǒng)的自適應(yīng)和自修復(fù)能力,對(duì)“強(qiáng)大”的人類進(jìn)行優(yōu)化,新冠不會(huì)是最后一次,自然災(zāi)害也不會(huì)銷聲匿跡,甚至?xí)絹碓絿?yán)重。

人與動(dòng)物的區(qū)別是會(huì)使用工具,之前工具一直為人類服務(wù),現(xiàn)在設(shè)備工具逐步替代人,未來所有標(biāo)準(zhǔn)化的工作都會(huì)被機(jī)器替代。無人化工廠、無人駕駛技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí),類似律師、醫(yī)生等智力工作者也逐步機(jī)器化。在這樣的背景下,人能做什么呢?只有兩件事情可做:創(chuàng)新和有溫度的服務(wù)。人類發(fā)展史是追求自由的奮斗史,是掙脫時(shí)空束縛的歷史。隨著交通工具現(xiàn)代化,人類的時(shí)間自由度增加。工業(yè)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)化大規(guī)模生產(chǎn),突破了空間的限制,20世紀(jì)的生產(chǎn)效率提升了50倍,為人類創(chuàng)造了極大的物質(zhì)財(cái)富。未來,虛擬現(xiàn)實(shí)、3D打印,VR、AR等新技術(shù),使人類所想即所得成為現(xiàn)實(shí),徹底擺脫時(shí)空限制,那時(shí)的工作和生活將是什么樣子,打開腦洞,異想天開都不能及。

以人類面臨的兩大挑戰(zhàn)和充分自由狀態(tài)為終點(diǎn),與現(xiàn)實(shí)連接起來,畫一條線,或者從當(dāng)下如何走向未來,作為一名管理咨詢師,要用以終為始的思考邏輯,從模型、方法和工具等不同層面,為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)實(shí)施路徑。

二、客戶數(shù)智房模型

德魯克曾經(jīng)說過,企業(yè)存在的目的是創(chuàng)造客戶。創(chuàng)造客戶包括兩個(gè)方面:一是從客戶的需求出發(fā),研發(fā)產(chǎn)品、組織生產(chǎn)和交付;二是交付后,持續(xù)改善客戶體驗(yàn),創(chuàng)造新需求。比如:買鉆頭的客戶,真實(shí)需求是孔,將鉆頭賣給客戶,只是服務(wù)客戶的開始。感知客戶的真實(shí)需求,或者延伸至客戶的價(jià)值鏈環(huán)節(jié),要為客戶的孔服務(wù),而不僅僅維護(hù)鉆頭的有效性。如果賣鉆頭的商家,立足為客戶的孔服務(wù),鉆頭只是服務(wù)客戶的載體,那么如何通過這個(gè)載體,持續(xù)改善客戶對(duì)孔的使用體驗(yàn),甚至孔只是客戶價(jià)值鏈里的一個(gè)環(huán)節(jié),如何通過孔給客戶價(jià)值鏈增值,需要鉆頭商家重新給自己定位。

從這個(gè)角度思考,每家企業(yè)需要問自己幾個(gè)問題:我們的客戶是誰?我們的客戶重視什么?我們能為客戶做什么?我們的使命是什么?我們?nèi)绾巫???shù)智化時(shí)代,雖然管理職能仍然存在,但是技術(shù)推動(dòng)生產(chǎn)力的進(jìn)步,也改變了組織與組織之間、組織與客戶之間的關(guān)系。消費(fèi)升級(jí)、產(chǎn)銷一體、社區(qū)商務(wù)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)、員工自治等徹底顛覆傳統(tǒng)的管理模式。用客戶數(shù)智房模型(見圖1:客戶數(shù)智房模型)表達(dá)組織與客戶之間的關(guān)系以及組織內(nèi)部各層級(jí)的定位,尤其是智能決策、精準(zhǔn)配置等軟性功能,在模型中展示不出來,暢想一下萬物互聯(lián)、智能家居時(shí)代的生活體驗(yàn),就能夠感受到客戶數(shù)智房模型中軟性功能的價(jià)值。

組織存在的目的是創(chuàng)造客戶,服務(wù)客戶,為客戶創(chuàng)造價(jià)值。隨著消費(fèi)新生代的崛起,組織與客戶之間不只是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,還要精神層面保持一致。比如,消費(fèi)者都知道蘋果產(chǎn)品貴,蘋果新產(chǎn)品發(fā)布時(shí),消費(fèi)者還是趨之若鶩,關(guān)鍵在于兩點(diǎn),一是喬布斯改變世界的精神追求與消費(fèi)者共鳴;二是為客戶創(chuàng)造的不僅僅是使用價(jià)值,還有美和藝術(shù)的體驗(yàn)。

組織方式上,傳統(tǒng)小企業(yè)通常用直線職能制,因?yàn)樾∑髽I(yè)管理相對(duì)簡(jiǎn)單,滿足集權(quán)的條件,環(huán)境變化慢,集權(quán)有利于效率提升。隨著組織規(guī)模擴(kuò)大,部門增多,分工更細(xì),部門墻嚴(yán)重影響組織效率,組織形式從直線職能制轉(zhuǎn)為矩陣制或事業(yè)部制,因?yàn)榫仃囍苹蚴聵I(yè)部制能夠減少部門墻,降低影響程度。

數(shù)智化時(shí)代,技術(shù)讓工作越來越透明,部門墻的影響越來越小,組織形式開始走向敏捷前臺(tái)、賦能中臺(tái)和精神后臺(tái)的模式。

前臺(tái)成為敏捷組織,才能快速響應(yīng)客戶,并配備一問負(fù)責(zé)制,讓聽到炮聲的人及時(shí)決策等措施,保障前臺(tái)的敏捷性。自由與紀(jì)律同在,敏捷的同時(shí),對(duì)前臺(tái)的約束條件是嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)。首先公司要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),否則員工會(huì)自由發(fā)揮,沒有節(jié)奏,降低效率;其次是標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行,不能以標(biāo)準(zhǔn)的合理性為借口,拒絕執(zhí)行,否則公司標(biāo)準(zhǔn)就建立不起來。敏捷前臺(tái)需要員工能力、中臺(tái)賦能和工作標(biāo)準(zhǔn)的支持,及時(shí)賦能與工作標(biāo)準(zhǔn)的完備性能夠降低對(duì)員工能力的要求。

賦能中臺(tái)建設(shè)包括兩個(gè)方面,精準(zhǔn)賦能和制度優(yōu)化。簡(jiǎn)單說,制度是員工規(guī)范,但是制度不執(zhí)行,或者制度達(dá)不到效果的現(xiàn)象普遍存在。原因有三點(diǎn):一是知信行不一致。知是制度內(nèi)容,信是價(jià)值觀,行是行為??陀^上講,價(jià)值觀規(guī)定制度內(nèi)容,價(jià)值觀引導(dǎo)員工行為,價(jià)值觀、制度內(nèi)容和員工行為三位一體,這樣的制度才容易落地執(zhí)行。比如,君子雖然愛財(cái),也不會(huì)用偷、搶的方式獲取不義之財(cái),在君子素養(yǎng)的組織里面,制度內(nèi)容不能用防范小人的方式,否則制度很難落地;二是制度不系統(tǒng)。企業(yè)制度是分層分類的,有公司章程之類的制度,有規(guī)范集體行為的制度,有崗位操作的標(biāo)準(zhǔn),它們相互支撐和配合,缺失某方面的制度,都會(huì)降低制度的系統(tǒng)效率;三是制度生命周期化。制度也有生命周期,有誕生和淘汰的時(shí)點(diǎn)。海爾曾經(jīng)規(guī)定,在車間不準(zhǔn)隨地大小便,這是當(dāng)時(shí)的歷史背景下合理的制度規(guī)定,現(xiàn)在看來早已不合時(shí)宜了。

精神后臺(tái)建設(shè)的兩個(gè)核心內(nèi)容是價(jià)值觀塑造和機(jī)制建設(shè),也就是得合人心、順應(yīng)天道。在價(jià)值觀塑造方面,我們有非常成熟的方法論,幫助過很多客戶提煉價(jià)值觀,方法和過程這里不再贅述。我要強(qiáng)調(diào)的是,價(jià)值觀不是一勞永逸,做出來,掛墻上就萬事大吉了。價(jià)值觀需要經(jīng)常反思,而且是集體反思,至少每年組織一次,思考優(yōu)秀因子,查找不良因子,并用價(jià)值觀反思,審計(jì)公司機(jī)制和制度的可行性與有效性。機(jī)制建設(shè)被很多企業(yè)忽視,其實(shí)一家企業(yè)比另一家企業(yè)效率高的原因是機(jī)制的不同,因?yàn)槠髽I(yè)效率不是生產(chǎn)要素的簡(jiǎn)單疊加,而是生產(chǎn)要素+機(jī)制的作用。其他要素之間可以調(diào)配,比如,人工短缺可以用自動(dòng)化設(shè)備替代,技術(shù)不強(qiáng)可以用資金買技術(shù)等,但是機(jī)制短缺不能由其他要素替代,同時(shí)機(jī)制還有稀缺性、資產(chǎn)專用性等特征,不是在網(wǎng)上下載就能用好的。

隨著人類在時(shí)空里的自由度越來越大,人為的各種邊界也在逐步淡化,比如,地域邊界、組織邊界等。在服務(wù)客戶的過程中,企業(yè)整合社會(huì)資源,滿足客戶需求,而不像以前,只是固守在企業(yè)的圍墻內(nèi)做事情,未來企業(yè)組織是穿越企業(yè)圍墻的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),在整個(gè)企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)里整合資源,創(chuàng)造客戶、改善體驗(yàn)。

三、數(shù)智化轉(zhuǎn)型的方法論

數(shù)智化轉(zhuǎn)型的方法論分為兩個(gè)層面,一個(gè)是組織學(xué)習(xí);一個(gè)是精準(zhǔn)賦能。

1. 組織學(xué)習(xí)

企業(yè)所有工作的起點(diǎn)是客戶需求,有了客戶需求,通過整合內(nèi)部學(xué)習(xí)和外部生態(tài)資源,滿足客戶需求,周而復(fù)始(具體見圖2:組織學(xué)習(xí)導(dǎo)向圖)。

我認(rèn)為,所有標(biāo)準(zhǔn)化的工作都可以自動(dòng)化,人的價(jià)值是創(chuàng)新和有溫度的服務(wù),而創(chuàng)新和有溫度的服務(wù),都需要組織學(xué)習(xí)。

根據(jù)大量的研究,我將組織學(xué)習(xí)分為顯性化學(xué)習(xí)和隱形化學(xué)習(xí)兩個(gè)階段。顯性化學(xué)習(xí)是受以前的技術(shù)限制,只能通過隱形知識(shí)顯性化的手段和方法,建立知識(shí)檔案館或者圖書館,供員工查閱。在顯性化的過程中,使用價(jià)值嚴(yán)重衰減或失真,尤其是去庫存的時(shí)代背景下,很多企業(yè)花費(fèi)人力物力,做了大量的顯性化知識(shí)文本,不但沒有用起來,反而被庫存知識(shí)所累。其實(shí)知識(shí)的最佳狀態(tài)是無形,知識(shí)的最大價(jià)值在于流動(dòng)和碰撞,所以,衡量組織學(xué)習(xí)的兩個(gè)核心指標(biāo)是知識(shí)周轉(zhuǎn)率和知識(shí)碰撞的頻次。組織學(xué)習(xí)需要基于戰(zhàn)略目標(biāo)分解的組織能力,設(shè)計(jì)機(jī)制和制度,加快組織內(nèi)知識(shí)流動(dòng)的速度,增加知識(shí)碰撞的機(jī)會(huì)。對(duì)比組織顯性化學(xué)習(xí)和隱形化學(xué)習(xí)兩種方式,我更推薦隱形化,組織的隱形化學(xué)習(xí)能力是未來企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。

2. 精準(zhǔn)賦能

每次做推廣培訓(xùn),開場(chǎng)時(shí),我習(xí)慣問學(xué)員:“你們帶著什么問題而來,希望培訓(xùn)幫助你解決什么問題?”學(xué)員提的問題很宏觀,企業(yè)家的問題往往是政治家或者管理學(xué)家思考的;高管的問題通常是企業(yè)家要解決的;中層的問題基本上是董事長(zhǎng)和總經(jīng)理發(fā)愁的事,概括起來,問題類型普遍大而空。我接下來追問,把你們的問題切片、細(xì)化,一直切分到自己能夠解決的程度。聯(lián)系到日常工作,這種現(xiàn)象也普遍存在,上級(jí)分配工作時(shí),將任務(wù)籠統(tǒng)地交給員工,讓員工面對(duì)一堆事情,無從下手。追責(zé)時(shí),員工推托資源能力不夠,干不了。

其實(shí),我們都有一種經(jīng)歷,任務(wù)難度恰恰高出自己能力一點(diǎn)點(diǎn)時(shí),跳一跳能夠完成,這時(shí)候的工作成就感非常強(qiáng),工作效率和質(zhì)量也非常高。這啟示我們,任務(wù)難度太大,員工處于焦慮狀態(tài);任務(wù)難度低于員工能力,就沒有挑戰(zhàn)性。這兩種情況下,員工效率和質(zhì)量都不高。如果工作分配結(jié)合任務(wù)難度和員工能力,高出員工能力一點(diǎn)點(diǎn),員工不但能很好地完成工作,而且在工作中學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。從這個(gè)角度講,工作成為人的第一需要,并不是空談(具體見圖3:能力-任務(wù)匹配圖)。

能力、任務(wù)匹配涉及到兩個(gè)技術(shù),一是組織切片,將組織職能分門別類地細(xì)分,分得越細(xì),顆粒度越小,從分辨率的角度說,成像越細(xì)膩。職責(zé)細(xì)分后,便于與員工的能力精準(zhǔn)匹配。第二個(gè)技術(shù)是精準(zhǔn)賦能,員工干工作時(shí),給他精準(zhǔn)匹配這項(xiàng)工作需要的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,讓員工“書到用時(shí)不覺少”,這種狀態(tài)就是精準(zhǔn)賦能。精準(zhǔn)賦能給人力資源的選育用留帶來革命性的變化,這個(gè)話題在以后的專題里再展開論述。

四、結(jié)語

本文中提到的組織學(xué)習(xí)和精準(zhǔn)賦能,是在大數(shù)據(jù)、智能化的技術(shù)基礎(chǔ)上,進(jìn)行研究、開發(fā)的,與傳統(tǒng)的隱形知識(shí)顯性化和企業(yè)培訓(xùn)完全不同,類似于通訊領(lǐng)域的模擬信號(hào)與數(shù)字信號(hào),屬于兩個(gè)時(shí)代的產(chǎn)品。

數(shù)智化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)化工程,文中提到的模型、方法,是在多家企業(yè)的培訓(xùn)和咨詢案例中提煉、研發(fā)而成。隨著我們?cè)跀?shù)智化領(lǐng)域更多的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們還會(huì)繼續(xù)優(yōu)化,歡迎大家一起討論、學(xué)習(xí)。

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