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國有企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀及改進(jìn)措施探討

2021-07-27 02:05陳曦
商業(yè)文化 2021年15期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督金融風(fēng)險國有企業(yè)

陳曦

國有企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀

監(jiān)督力度不夠

在績效審計層面,部分國企的審計項目欠缺合理性以及科學(xué)性,無法及時發(fā)現(xiàn)各個部門職責(zé)履行過程中存在的問題。在財務(wù)收支審計層面,部分國企對于會計記錄、財務(wù)報表的審計過于原則化,無法及時發(fā)現(xiàn)會計記錄以及財務(wù)報表中存在的虛假信息和錯誤信息;部分國企忽視對資金和資產(chǎn)的完整性和安全性的審查,容易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。同時,部分國企仍然存在財務(wù)崗位兼職等現(xiàn)象,有違不相容職位分離的基本原則,無法實現(xiàn)精準(zhǔn)化、專業(yè)化管理。

風(fēng)險管理制度不夠完善

目前一些國有企業(yè)過分強調(diào)生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟(jì)效益而忽視金融風(fēng)險管理,缺乏風(fēng)險管理制度,或者雖然建立了風(fēng)險管理制度,卻未落地實施,最終導(dǎo)致“小問題”變成“重大問題”,制約了國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

在金融風(fēng)險評估方面,一些國有企業(yè)尚未建立金融風(fēng)險評估機(jī)制,也不會在生產(chǎn)、投資活動之前對金融業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、稅收管理和成本控制等方面的金融風(fēng)險進(jìn)行全面評估。一些國有企業(yè)由于不會根據(jù)風(fēng)險評估確定財務(wù)風(fēng)險與收益的比率,因此也不會進(jìn)行科學(xué)可行性分析,導(dǎo)致有時企業(yè)的生產(chǎn)和投資活動是盲目的。例如,在實踐中一些國有企業(yè)的融資活動超出了國有企業(yè)的負(fù)債比率,最終導(dǎo)致項目投資失敗后“蝴蝶效應(yīng)”影響到公司的資金管理。

內(nèi)部信息不夠順暢

國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)管理之間不是相互獨立的,而是相互關(guān)聯(lián),只有充分認(rèn)識二者之間的聯(lián)系并加強金融一體化,才能最大限度地提高內(nèi)部控制的效力。

國有企業(yè)內(nèi)控問題的產(chǎn)生

不重視內(nèi)控的管理

國有企業(yè)的管理人員對內(nèi)部控制認(rèn)識片面,相對更加重視企業(yè)的生產(chǎn)過程,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部會計控制,沒有意識建立全面的內(nèi)控制度,也缺乏健全的內(nèi)部控制環(huán)境。由于管理人員不熟悉內(nèi)部控制理論,也不了解內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的積極影響,在很大程度上缺乏實施內(nèi)部控制監(jiān)管的能力,使內(nèi)部控制的有效性受到嚴(yán)重限制,最終無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。

缺乏風(fēng)險意識

在激烈的市場競爭中,內(nèi)部控制對國有企業(yè)建立良好的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制方面發(fā)揮著重要作用。由于傳統(tǒng)商業(yè)理念的影響,很多國有企業(yè)缺乏風(fēng)險意識,無視企業(yè)文化中的風(fēng)險管理,使企業(yè)內(nèi)部控制不能貫穿在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,出現(xiàn)運營效率低下,容易發(fā)生事故損失,導(dǎo)致企業(yè)難以確定內(nèi)部控制的目標(biāo)。

專業(yè)素養(yǎng)不足

由于國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督人員對內(nèi)部控制理論和實務(wù)能力欠缺,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)過程中內(nèi)部控制形同虛設(shè),不能很好地發(fā)揮作用。國有企業(yè)在傳播內(nèi)部控制概念方面缺乏足夠的深度,沒有意識到內(nèi)控人員的專業(yè)性,將一些缺乏內(nèi)控專業(yè)知識和實務(wù)的人員放在內(nèi)控崗位上,導(dǎo)致內(nèi)控工作人員素質(zhì)參差不齊,勢必會對企業(yè)帶來內(nèi)控不力的問題。

國有企業(yè)內(nèi)控改進(jìn)的方法

加強內(nèi)外同步監(jiān)督

建立全面的內(nèi)部控制制度(包括外部和內(nèi)部控制),可以通過改進(jìn)監(jiān)督制度來提高內(nèi)部控制的效力。

內(nèi)控制度首先要保證組織機(jī)構(gòu)的適當(dāng)性,各項內(nèi)控制度要參照會計法規(guī)等制定,準(zhǔn)確到位、切實可行。內(nèi)部審計不應(yīng)局限于財務(wù)報表,還應(yīng)側(cè)重于管理系統(tǒng)、執(zhí)行能力和人力資源等領(lǐng)域的審計。在客觀、公正和全面地進(jìn)行內(nèi)部審計之后,還需要對審計問題進(jìn)行詳細(xì)分析,編寫全面和深入的審計報告,提交管理層,以啟動企業(yè)改革、提高經(jīng)營效率,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度改進(jìn),并最終整個企業(yè)改進(jìn)。

外部審計是指企業(yè)聘用第三方進(jìn)行審計,對內(nèi)部控制進(jìn)行客觀評估,確保審計客觀、公正,并能夠就企業(yè)的業(yè)績提供專業(yè)咨詢。外部審計還包括由政府部門進(jìn)行監(jiān)督,這些部門往往負(fù)責(zé)管理國有企業(yè),其重點是建立內(nèi)部控制制度,提高對企業(yè)內(nèi)部組織的認(rèn)識,并公布審計結(jié)果。

此外,國有公司應(yīng)通過設(shè)立多種監(jiān)督反饋渠道,包括電子信箱、電話、QQ等,由公眾進(jìn)行監(jiān)督。

加強內(nèi)控人員的培訓(xùn)

國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督直接受到內(nèi)部監(jiān)督人員的影響,這些人員負(fù)責(zé)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運作,如果沒有專業(yè)技能,很難勝任。雖然國有企業(yè)目前正在努力改進(jìn)人才甄選標(biāo)準(zhǔn),但對培訓(xùn)和甄選的重視程度較低,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督人員缺乏專業(yè)能力,影響到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的效力。國有企業(yè)應(yīng)更加重視人員素質(zhì),積極為內(nèi)部監(jiān)督從業(yè)人員舉辦職業(yè)培訓(xùn),同時征聘高素質(zhì)工作人員,建立專業(yè)內(nèi)部監(jiān)督隊伍,培養(yǎng)內(nèi)部監(jiān)督人員的責(zé)任意識,提高內(nèi)部監(jiān)督的效力。與此同時,建立激勵機(jī)制,提高內(nèi)部監(jiān)督人員的動力。

除了內(nèi)部監(jiān)督人員外,國有企業(yè)還需要提高對所有工作人員的責(zé)任認(rèn)識,認(rèn)可內(nèi)部監(jiān)督在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,加強內(nèi)部監(jiān)督制度的實施,提高對工作人員內(nèi)部監(jiān)督的認(rèn)識。

建立全方位風(fēng)險管理機(jī)制

通過建立全方位的風(fēng)險管理機(jī)制,不斷改進(jìn)內(nèi)部控制能力,使企業(yè)的管理更加科學(xué)有效;通過全面的風(fēng)險管理機(jī)制,不斷完善內(nèi)部控制制度,使企業(yè)各種資源最大限度地發(fā)揮效率;通過全面的風(fēng)險管理機(jī)制,不斷提高內(nèi)部監(jiān)管效力,使企業(yè)各種風(fēng)險得以有效防范和控制,進(jìn)而不斷促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第一,國有企業(yè)應(yīng)完善金融風(fēng)險評估機(jī)制,對主要經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評估,包括資產(chǎn)管理、成本運作、稅收管理等領(lǐng)域,向管理人員和項目決策者提供信息參考,發(fā)揮金融風(fēng)險評估的作用。

其次,國有企業(yè)可以分別在金融風(fēng)險發(fā)生之前、期間和之后對其進(jìn)行控制。在風(fēng)險前,準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理、行業(yè)、政策以及財務(wù)等狀況確定風(fēng)險,從而加強行業(yè)的財務(wù)整合。在風(fēng)險控制方面,應(yīng)及時監(jiān)測公司資金的業(yè)務(wù)、成本和負(fù)債狀況,及時報告情況,從而確保公司在正常運作。在金融風(fēng)險發(fā)生之后,國有企業(yè)應(yīng)制定應(yīng)對相關(guān)金融風(fēng)險的應(yīng)急計劃,以便及時遏制金融風(fēng)險,減少企業(yè)損失。

主動建設(shè)內(nèi)控文化

建立內(nèi)部監(jiān)督文化將對國有企業(yè)產(chǎn)生重大影響,通過營造和諧的企業(yè)文化,提高管理人員的管理效率。鼓勵國有企業(yè)在團(tuán)建設(shè)活動中提高員工對企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)識,強調(diào)內(nèi)部控制對工作人員的影響,并將工作人員的個人利益和整個公司的利益結(jié)合起來,從而提高內(nèi)部工作人員對內(nèi)部組織的認(rèn)識。公司還應(yīng)注重將員工集體納入企業(yè)文化,利用體育作為工具,營造一種強有力的團(tuán)隊氛圍。定期更換辦公樓公告板上,在走廊上張貼與內(nèi)部控制有關(guān)的口號和漫畫,建立多種形式的內(nèi)部文化,從而影響工作人員的行為,最終提高工作人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識。

使信息技術(shù)融入內(nèi)控

通過豐富的信息渠道實現(xiàn)信息共享,可以減少內(nèi)外部中的信息不對稱現(xiàn)象,及時向工作人員提供相關(guān)信息,幫助他們履行職責(zé),從而確保生產(chǎn)經(jīng)營過程順暢,提高企業(yè)的運營效率。

企業(yè)各組織單位可以利用信息技術(shù)來管理材料、人力資源、財務(wù)信息等,滿足企業(yè)生產(chǎn)管理需要;可以通過實施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)隨時交換數(shù)據(jù),并利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)綜合管理;可以利用網(wǎng)絡(luò)傳輸信息進(jìn)行外部通信,實現(xiàn)快速的工作處理;還可以依靠網(wǎng)絡(luò)信息交流了解內(nèi)部控制的變化情況,提高內(nèi)控管理的質(zhì)量和效率。

提高內(nèi)控的執(zhí)行力

國有企業(yè)應(yīng)在內(nèi)控制度的“適”和“變”上下功夫,提高內(nèi)控管理工作的執(zhí)行力,加大對人和事的監(jiān)督、考核、評價、追責(zé)等方面的力度,形成良好的機(jī)制,保證內(nèi)部控制的有效運行。一方面,國有公司必須建立健全的責(zé)任機(jī)制,提高工作人員對預(yù)算的認(rèn)識,防止預(yù)算的超支、濫用,并加強內(nèi)部控制。另一方面,國有企業(yè)必須建立完善的績效機(jī)制,利用這一機(jī)制促進(jìn)金融一體化,評估相關(guān)財務(wù)指標(biāo),創(chuàng)造健全的內(nèi)部控制環(huán)境。

結(jié) 語

國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的命脈,是國家穩(wěn)定發(fā)展的基石。十四五規(guī)劃提出了做強做優(yōu)做大國有企業(yè)的目標(biāo),圍繞這個目標(biāo),通過有效的內(nèi)部控制可以規(guī)范企業(yè)的運營,提升經(jīng)營效率和管理水平,激發(fā)市場主體活力,有效增強企業(yè)的競爭力。面對日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,隨著國有企業(yè)轉(zhuǎn)型速度加快,國有企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)將日益多樣化,國有企業(yè)需要改進(jìn)內(nèi)部控制,發(fā)揮內(nèi)部控制的價值。

(重慶鐵路投資集團(tuán)有限公司 )

參考文獻(xiàn):

[1]張峰.國有企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀及改進(jìn)措施探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(03):123-124.

[2]劉麗萍.國有企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀及改進(jìn)措施探討[J].財會學(xué)習(xí),2020(26):177-178.

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