王瑛琪
(中國航天科工集團六院情報信息研究中心,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)
現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理工作中占據(jù)主導(dǎo)地位的要數(shù)內(nèi)部控制建設(shè),需要企業(yè)管理者能夠充分認(rèn)識到相關(guān)工作的功能和內(nèi)涵,結(jié)合信息時代發(fā)展要求加大信息化建設(shè)力度,以便能夠?qū)崟r動態(tài)地采集、處理和分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),深入挖掘信息價值,明確當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營的不足之處。同時建立完善的內(nèi)部控制機制,對所有經(jīng)濟活動予以全方位、全過程的監(jiān)督,針對不同類型財務(wù)風(fēng)險采取與之相應(yīng)的管控措施,盡可能規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,降低風(fēng)險損失,致力于創(chuàng)造安全穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),為自身可持續(xù)發(fā)展增添籌碼??梢哉f,財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)與財務(wù)風(fēng)險的防范已經(jīng)成為了決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素,能否從激烈市場競爭中脫穎而出,對于現(xiàn)代企業(yè)而言是一個艱巨考驗,強化相關(guān)研究勢在必行。
眾所周知,企業(yè)生產(chǎn)運營期間無時無刻不在遭遇風(fēng)險侵襲,有些風(fēng)險如果不能加以妥善應(yīng)對,不僅會給企業(yè)造成巨大損失,而且企業(yè)的周轉(zhuǎn)能力、償債能力、盈利能力和成長能力都會受到一定影響,市場競爭力遭到極大削弱,發(fā)展前景不容樂觀,財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)產(chǎn)生的具體影響如圖1所示。因此,企業(yè)應(yīng)該充分意識到財務(wù)風(fēng)險的主要特點,運用科學(xué)管理理念和技術(shù)方法來控制財務(wù)風(fēng)險,以免在風(fēng)險降臨時毫無準(zhǔn)備,致使風(fēng)險引發(fā)危害進一步擴大,制約企業(yè)向前邁進的腳步,淪為競爭對手的墊腳石。
圖1 財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的重要影響
一般來說,財務(wù)風(fēng)險的主要特點包括以下幾點:一是客觀性,即財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,并非所有財務(wù)風(fēng)險都可以完全消除,有些財務(wù)風(fēng)險只能夠加以控制,將其危害控制在最小范圍內(nèi);二是不確定性,因為財務(wù)風(fēng)險受到的影響因素眾多,所以其發(fā)生時間和產(chǎn)生損失都難以準(zhǔn)確評估出來,意味著財務(wù)風(fēng)險管理難度較大;三是激勵性,任何事物都具有兩面性,風(fēng)險和收益往往是并存的,倘若企業(yè)能夠以積極態(tài)度應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,做好充分準(zhǔn)備,所用措施得當(dāng),那么企業(yè)就會獲得豐厚效益回報;四是全面性,指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的任何時間、任意環(huán)節(jié)都可能會面臨財務(wù)風(fēng)險威脅,而企業(yè)各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性較為密切,因此財務(wù)風(fēng)險降臨極有可能會對企業(yè)整體收益造成不良影響。
管理者作為企業(yè)領(lǐng)航員,對財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)能否產(chǎn)生準(zhǔn)確認(rèn)知,會影響到相關(guān)工作開展進程??墒怯邢喈?dāng)一部分企業(yè)管理者并不能夠準(zhǔn)確認(rèn)識財務(wù)內(nèi)控的內(nèi)涵,將其當(dāng)作可有可無的工作,甚至認(rèn)為內(nèi)部控制建設(shè)投入過大,加重了企業(yè)經(jīng)濟壓力,會讓運轉(zhuǎn)良好的經(jīng)營管理體系陷入停滯,殊不知這種錯誤思想對企業(yè)造成了毀滅性打擊。管理者目光短淺,不能將內(nèi)部控制建設(shè)當(dāng)成常態(tài)化工作來開展,各部門人員的行為得不到規(guī)范,屢屢違反企業(yè)規(guī)章制度,將會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險急劇升高,因一己之私而損害企業(yè)利益的事件數(shù)不勝數(shù),之于現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展極為不利。
信息時代背景下,信息資源成為現(xiàn)代企業(yè)制定管理決策的重要參考依據(jù),其重要性愈發(fā)彰顯出來,從生產(chǎn)經(jīng)營信息中可以窺見企業(yè)當(dāng)前運營狀況,資金使用是否合理,人員操作是否標(biāo)準(zhǔn),能否充分利用好信息資源關(guān)系到企業(yè)管理決策的科學(xué)性與可行性。現(xiàn)如今仍有部分企業(yè)建設(shè)的溝通反饋機制不夠完善,各部門人員沒有將信息及時傳輸給內(nèi)控部門,部門之間存在著信息壁壘,使得管理者獲取信息準(zhǔn)確性和完整性有所不足,缺乏信息支持難以保證所制定戰(zhàn)略發(fā)展決策的可行性,建設(shè)的財務(wù)內(nèi)控體系有著明顯缺陷,財務(wù)風(fēng)險控制效果不佳,企業(yè)遭受大量經(jīng)濟損失,最終走上錯誤發(fā)展道路。
通常情況下,企業(yè)建立的內(nèi)部審計體系應(yīng)該具有較強的獨立性,完全與其他部門分割開來,不會受到領(lǐng)導(dǎo)層的干預(yù),這樣所得審計結(jié)果才具參考價值,能夠客觀真實反映企業(yè)財務(wù)狀況,指明企業(yè)前進航向。然而當(dāng)前企業(yè)建立的內(nèi)部審計體系過于依賴財務(wù)部門,其他崗位人員很少參與進來實施信息傳遞,相互之間加強監(jiān)督,無法保證相關(guān)工作人員行為的規(guī)范性,領(lǐng)導(dǎo)也會強制干預(yù)審計結(jié)果,使得內(nèi)部審計結(jié)果的參考性大打折扣,對于財務(wù)風(fēng)險的防控流于形式,一些本可以避免的財務(wù)風(fēng)險時有發(fā)生,經(jīng)濟損失隨之而來,甚至?xí)屍髽I(yè)陷入財務(wù)危機之中,資金鏈斷裂,被市場所淘汰。
從財務(wù)內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)狀來看,一方面,內(nèi)部監(jiān)督缺位現(xiàn)象較為突出,僅僅憑借內(nèi)控人員自覺性開展相關(guān)工作,受到其專業(yè)素質(zhì)和道德水平的影響極大,有些內(nèi)控人員所用方法不夠科學(xué)合理,工作效率低下,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理問題時,睜一只眼閉一只眼,違規(guī)者沒有得到應(yīng)有懲戒,影響到了財務(wù)內(nèi)控建設(shè)實效。另一方面,企業(yè)內(nèi)控人員素質(zhì)能力有待提升,與人才標(biāo)準(zhǔn)有著不小差距,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控部門與其他部門的溝通不暢,財務(wù)內(nèi)控建設(shè)與業(yè)務(wù)活動開展存在沖突,彼此之間的矛盾沒有得到有效協(xié)調(diào),企業(yè)凝聚力下降,決策執(zhí)行發(fā)生延誤,財務(wù)風(fēng)險防范不能達成預(yù)期計劃,企業(yè)在行業(yè)中所處地位岌岌可危。
實際上,加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)歸根結(jié)底是為了獲取真實可信的財務(wù)信息,有效抵御來自企業(yè)內(nèi)外的風(fēng)險,確保企業(yè)各項資源的配置與使用合理,資金得以高速流轉(zhuǎn),員工不會輕易觸碰法律底線,違反國家法律和企業(yè)制度,在此情況下企業(yè)將獲得可觀的經(jīng)濟效益,始終與時代和市場發(fā)展保持同步,不會與之相脫節(jié),從而達成降低企業(yè)運營成本、控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、提高企業(yè)市場競爭力的目標(biāo)。
要想加速現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)腳步,保證相關(guān)工作取得良好成效,首要前提就是增強企業(yè)全體成員的財務(wù)內(nèi)控意識,尊重員工的主體地位,采用民主管理模式,鼓勵員工參與到企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制建設(shè)中,增加員工對企業(yè)的歸屬感,使其認(rèn)識到個人利益與企業(yè)利益的關(guān)聯(lián)性,樹立高度的責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好崗位工作,借助員工力量完善內(nèi)部監(jiān)督體系,規(guī)范各崗位人員的行為,將財務(wù)內(nèi)控建設(shè)真正落到實處。企業(yè)管理者要發(fā)揮模范帶頭作用,更新管理思想,提高管理素質(zhì),主動學(xué)習(xí)先進財務(wù)內(nèi)控理論,并利用多種渠道平臺與基層員工交流,傳達國家政策,讓員工知道企業(yè)接下來一段時間的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,聽取員工群眾的意見和建議,逐步完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系,將財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率降到最小。
在企業(yè)財務(wù)管理工作中,預(yù)算管理的重要性不言而喻,根據(jù)預(yù)算來控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,有利于促進企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險概率。財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的重要一環(huán)就是進一步強化預(yù)算管理成效,內(nèi)控部門需要發(fā)揮多重作用,基于對企業(yè)所處內(nèi)外環(huán)境深入分析獲取的信息,以及其他部門提交的物資需求,開展預(yù)算編制工作,將財務(wù)預(yù)算提交給管理層審批,通過以后才能生效,任何人員不得隨意更改。精細(xì)化預(yù)算管理,通過年度、月度、周預(yù)算施行滾動管理,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行率,內(nèi)控人員即可了解到當(dāng)前企業(yè)的收支是否達到平衡狀態(tài),思索產(chǎn)生差異的原因,通過采取有效措施縮小這一差異,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
為了保證財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的穩(wěn)步規(guī)范開展,建立健全的財務(wù)內(nèi)控制度,會起到指導(dǎo)、約束、激勵作用,強調(diào)企業(yè)各部門人員具有不可推卸的責(zé)任,加強對員工行為的監(jiān)督,防范違法違規(guī)行為滋生,財務(wù)風(fēng)險會得到一定控制。在財務(wù)內(nèi)控制度中應(yīng)該明確崗位職責(zé),在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間找到相關(guān)責(zé)任人究責(zé),防止事態(tài)蔓延,挽回經(jīng)濟損失。除此之外,還應(yīng)該重視內(nèi)部審計體系的構(gòu)建,設(shè)立專門的審計部門,保持審計工作權(quán)威性和獨立性,對經(jīng)濟活動進行全過程的監(jiān)督和審計,做出綜合客觀評價,有利于及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控,降低企業(yè)風(fēng)險,保障資金安全,保持企業(yè)運營的健康有序,在市場競爭中立于不敗之地。
內(nèi)控人員專業(yè)素質(zhì)能力對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作效果的影響不可小覷,采用教育和培訓(xùn)的方式,豐富內(nèi)控人員理論知識儲備,提高其信息素質(zhì),確保內(nèi)控人員能夠靈活使用現(xiàn)代信息技術(shù)開展工作,用嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)約束自身行為,打造素質(zhì)高、能力強的財務(wù)內(nèi)控建設(shè)隊伍,實際工作效果將邁上一個嶄新臺階。重視相關(guān)人才的引進工作,主動積極地和高校合作,借助高校雄厚師資力量和專業(yè)課程體系進行人才培養(yǎng),提高企業(yè)內(nèi)控人才數(shù)量和質(zhì)量。此外,企業(yè)還應(yīng)該利用高新科技手段建立信息管理平臺,為各部門之間的溝通提供便利,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內(nèi)部的高速傳遞,內(nèi)控人員就可以獲得完整的財務(wù)數(shù)據(jù),還能協(xié)調(diào)好財務(wù)內(nèi)控建設(shè)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)系,不但企業(yè)財務(wù)風(fēng)險大幅下降,而且企業(yè)工作環(huán)境煥然一新,員工工作熱情更加高漲,工作效率顯著上升,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。
新時代下,財務(wù)內(nèi)控建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的常態(tài)化工作,需要樹立風(fēng)險管理意識,更新思想觀念,建立健全的財務(wù)內(nèi)控制度和內(nèi)部審計體系,引入現(xiàn)代技術(shù)手段建設(shè)信息管理平臺,促進財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的全面革新。著力從資金活動控制、全面預(yù)算控制等業(yè)務(wù)層面培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)內(nèi)控人才,致力于為相關(guān)工作開展提供全方位保障,對財務(wù)風(fēng)險予以有力防控,維護企業(yè)經(jīng)濟利益。