王 燕

（河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司漯河卷煙廠，河南 漯河 462000）

當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度較快，信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用到了人們的生產(chǎn)生活中。在企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)的手工臺(tái)賬以及電子文檔臺(tái)賬逐漸暴露出了繁瑣、費(fèi)時(shí)費(fèi)力以及不規(guī)范等弊端，與當(dāng)前企業(yè)工作和發(fā)展不能夠相適應(yīng)。在信息技術(shù)不斷更新的背景下，企業(yè)工作中可采用更方便、規(guī)范、快捷、科學(xué)的電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬開展工作，電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的應(yīng)用能夠獲得良好效果，本文將對(duì)此進(jìn)行分析。

1 傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬參考圖如下圖1固定物品統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬圖所示，基于此，對(duì)傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。

圖1 固定物品統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬示意圖

1）傳統(tǒng)臺(tái)賬登記方面。（1）登記速度慢。為達(dá)到企業(yè)報(bào)表上報(bào)工作要求，需要統(tǒng)計(jì)人員經(jīng)常性的進(jìn)行臺(tái)賬登記，如果只是手工抄錄或是應(yīng)用電子文檔臺(tái)賬，速度很慢，難以獲得良好工作效率。為了在繁瑣的手工勞動(dòng)中將統(tǒng)計(jì)人員解脫出來(lái)，需要充分運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)將工作效率提升，這也是現(xiàn)階段企業(yè)提升工作效率面臨的主要問(wèn)題。（2）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難保證。臺(tái)賬登記需要抄錄大量數(shù)據(jù)，人工抄錄很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，核對(duì)查實(shí)也較為麻煩，并且不具備良好準(zhǔn)確性。臺(tái)賬登記要求機(jī)載數(shù)據(jù)和原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一致，不然將會(huì)影響臺(tái)賬記錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量，影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)權(quán)威性以及準(zhǔn)確性。（3）查詢效果較差。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬需要積累統(tǒng)計(jì)資料，并且應(yīng)該滿足查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的需要。盡管臺(tái)賬記錄比較清晰明了，但是查詢數(shù)據(jù)需要浪費(fèi)一定時(shí)間，并且數(shù)據(jù)間存在平衡關(guān)系和邏輯關(guān)系很難核對(duì)，無(wú)法獲得理想的查詢效果。（4）數(shù)據(jù)不夠完整。傳統(tǒng)電子文檔臺(tái)賬與手工臺(tái)賬只能記錄簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)單位以及指標(biāo)個(gè)數(shù)，沒(méi)有較大數(shù)據(jù)及路面，數(shù)據(jù)不夠完整，很難全面了解和掌握調(diào)查對(duì)象以及內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)度及對(duì)比情況。

2）傳統(tǒng)臺(tái)賬管理方面。（1）臺(tái)賬布置較為繁瑣。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)報(bào)表需要不斷更改，要求統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬隨之變化，紙質(zhì)臺(tái)賬變動(dòng)會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間及人力，電子文檔臺(tái)賬布置也較為繁瑣，使得企業(yè)不重視統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。（2）臺(tái)賬布置不及時(shí)。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)報(bào)表變動(dòng)，會(huì)使臺(tái)賬隨之變動(dòng)，受到人力、物力、時(shí)間以及財(cái)力等因素的限制，無(wú)法及時(shí)下發(fā)臺(tái)賬和報(bào)表，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)報(bào)表沒(méi)有臺(tái)賬的情況，但這一責(zé)任不應(yīng)由企業(yè)全部承擔(dān)[1]。（3）統(tǒng)計(jì)執(zhí)法受限。連接統(tǒng)計(jì)報(bào)表和原始記錄是臺(tái)賬的作用之一，能夠使原始記錄轉(zhuǎn)變?yōu)閳?bào)表指標(biāo)數(shù)據(jù)，這需要相應(yīng)過(guò)程，并具備原始記載痕跡，而傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬沒(méi)有重視這一點(diǎn)，為應(yīng)付統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查，結(jié)合統(tǒng)計(jì)報(bào)表制定臺(tái)賬，在執(zhí)法檢查中這樣的臺(tái)賬將很難發(fā)揮作用。（4）傳統(tǒng)臺(tái)賬無(wú)法保證安全性。當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員還不夠重視紙質(zhì)臺(tái)賬，主要是企業(yè)怕在稅務(wù)檢查中形成麻煩，不愿意構(gòu)建統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，在統(tǒng)計(jì)檢查時(shí)才會(huì)補(bǔ)做臺(tái)賬，而這一臺(tái)賬難以將原始資料和報(bào)表間的關(guān)系展現(xiàn)出來(lái)，使其不具備任何意義。

2 電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的優(yōu)勢(shì)

1）規(guī)范化處理源頭數(shù)據(jù)。電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬對(duì)于一些重要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置相應(yīng)計(jì)算公式，統(tǒng)計(jì)人員只要錄入數(shù)據(jù)，即可生成統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，這能夠?qū)?shù)據(jù)上報(bào)質(zhì)量提高，也能夠避免不熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)形成的錯(cuò)報(bào)和誤報(bào)等問(wèn)題。

2）控制遷移統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬很多時(shí)候?yàn)橄茸鰣?bào)表，根據(jù)報(bào)表制定臺(tái)賬，屬于事后臺(tái)賬，能夠加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歸檔功能。而電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬為先制定臺(tái)賬，基于此制作報(bào)表，同時(shí)設(shè)置相關(guān)邏輯審核公式，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)臺(tái)賬歸檔功能，還能夠在事前控制統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，將“事前臺(tái)賬”功能突出，為企業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)添加審核控制管，以獲得完整、準(zhǔn)確的上報(bào)數(shù)據(jù)。

3）明確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源頭。企業(yè)全面應(yīng)用電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬背景下，統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查重點(diǎn)從檢查上報(bào)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)闄z查臺(tái)賬數(shù)據(jù)來(lái)源可靠性，依此對(duì)企業(yè)開展相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保企業(yè)采集源頭數(shù)據(jù)，提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)程度。

3 電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬問(wèn)題與思考

1）問(wèn)題。（1）很難扭轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)人員填報(bào)習(xí)慣。為了將電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的功能發(fā)揮出來(lái)，需要實(shí)現(xiàn)先建立臺(tái)賬后制定報(bào)表。但是現(xiàn)階段依舊有很多企業(yè)在該項(xiàng)工作中是先制定報(bào)表，后建立臺(tái)賬，這主要是受到上報(bào)時(shí)間緊張以及報(bào)表上報(bào)流程等因素影響，在這種情況下，雖然在事后填報(bào)表依舊可以找出數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，但因?yàn)橐呀?jīng)上報(bào)數(shù)據(jù)，只有在下次填報(bào)時(shí)才可改正，這會(huì)降低電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)質(zhì)量。在這一情況下，電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬初期推行時(shí)需要各統(tǒng)計(jì)部門投入較多的經(jīng)歷，檢查企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬填報(bào)情況，并進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)，使得工作比較繁重。（2）同步對(duì)接電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和一套表難度較大?，F(xiàn)階段一套表平臺(tái)和電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬依舊分為兩個(gè)系統(tǒng)和兩張報(bào)表，因?yàn)橐惶妆頉](méi)有對(duì)市級(jí)以下統(tǒng)計(jì)部門開放設(shè)計(jì)開發(fā)權(quán)，導(dǎo)致電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬系統(tǒng)難以對(duì)接一套表平臺(tái)，在企業(yè)建立電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬后，依舊要在上一套平臺(tái)中填報(bào)數(shù)據(jù)，這會(huì)增加企業(yè)填報(bào)負(fù)擔(dān)。（3）統(tǒng)計(jì)制度變更困擾臺(tái)賬布置。近些年來(lái)，統(tǒng)計(jì)表式以及指標(biāo)頻繁變動(dòng)，需要同步更新電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，這會(huì)增加統(tǒng)計(jì)部門工作量，并且各個(gè)版本臺(tái)賬也將困擾統(tǒng)計(jì)人員，影響填報(bào)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬規(guī)范性[2]。

2）思考。（1）優(yōu)化設(shè)計(jì)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。結(jié)合一套表內(nèi)容補(bǔ)充電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬內(nèi)容，完善其功能，特別是統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬新增的數(shù)據(jù)運(yùn)算審核、產(chǎn)值推算以及數(shù)據(jù)過(guò)錄等功能，優(yōu)化一套表系統(tǒng)。（2）深入推廣電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。根據(jù)當(dāng)前一些企業(yè)推廣電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬經(jīng)驗(yàn)可知，電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬可操作性與可行性較強(qiáng)，各統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)該完善構(gòu)建電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬制度，充實(shí)基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)力量，做好培訓(xùn)工作，可借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化，在一套表工作中應(yīng)用電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，確保在統(tǒng)計(jì)工作中電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬能夠普及。（3）二次開發(fā)一套表系統(tǒng)。需要做好設(shè)計(jì)開發(fā)一套表系統(tǒng)中納入電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬架構(gòu)的準(zhǔn)備工作，實(shí)現(xiàn)一套表數(shù)據(jù)與電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬同步對(duì)接，在一套表中自動(dòng)導(dǎo)入臺(tái)賬數(shù)據(jù)，將工作量減少。

3 結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表上報(bào)工作中應(yīng)該注重電子統(tǒng)計(jì)報(bào)表的應(yīng)用，其能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)臺(tái)賬的不足，在工作中能夠發(fā)揮出不可替代的作用。因此需要在工作中，優(yōu)化電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新，采取合理策略進(jìn)行推廣，提升企業(yè)工作效率與質(zhì)量。