【摘要】在工程施工開始之前,首先要做的工作便是對工程成本進行預算,這也是影響施工進程以及質(zhì)量的基礎(chǔ)工作,當前工程預決算審計工作中存在的問題嚴重影響了工程進程及質(zhì)量等,同時還會對影響大眾對政府部門的看法,為政府及審計單位帶來一定的負面影響。這就需要相關(guān)人員加強對這一問題的解決,并借助當前的新興技術(shù)使這一工作更加科學完善。降低工程預決算中出現(xiàn)問題的可能性,減輕預決算中存在問題對工程進程的影響,同時為政府及建造部門帶來良好的社會效益。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;預決算審計;問題;策略
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.19.189
1、建筑工程中造價預決算審計工作的意義
1.1 保證建筑工程施工進度
在整個建筑工程項目中,管理者要對工程進行預決算工作,這些工作內(nèi)容可以直接反映出該工程項目的施工進度。管理者也可以根據(jù)工程造價的預決算審計管理來得到工程款項的使用情況和比例,以及進一步確保該工程項目的實際施工進度,同時還能夠詳細知曉該工程的施工程度,并以此為依據(jù)對建筑工程項目的進度進行有效調(diào)節(jié)控制和管理。
1.2 加強管理者對工程資金的周轉(zhuǎn)管理
在使用資金周轉(zhuǎn)過程中一般都是用施工款項提前墊付。想要將掌握以及管理工程項目資金的使用情況,就要對該項目的工程造價開展全過程的管理以及把控工作,故工程造價的預決算審計工作有著非常重要的意義。針對建筑工程項目整個施工階段的資金使用情況,可以對其開展更全面以及科學的工程造價預決算審計工作,使施工過程中資金能夠快速到位,并且滿足工程資源的合理配置,很大程度上降低企業(yè)在建筑工程中的運行風險以及成本。
1.3 提高整個建筑工程的經(jīng)濟利益
建筑工程施工階段,若能很好地在已經(jīng)設(shè)計好的施工方案引導下開展施工項目,更有利于整個建筑工程的經(jīng)濟效益達到最大化。然而,在實際工程項目中,該項目會受到很多難以規(guī)避的工程變更以及環(huán)境因素等的影響,使工程在開展方面逐漸緩慢,質(zhì)量也很難得到保證。在這期間對整個建筑工程項目進行工程造價預決算審計,有利于項目管理者立刻規(guī)避風險,并對其有關(guān)的工程款項進行結(jié)算,從而使資金方面的問題減少,企業(yè)在該工程項目中的運行能力也會得到提高。
2、建筑工程造價預決算審計工作的具體內(nèi)容
2.1 審計工程量
在建筑工程項目施工過程中,運用審計的方法是為了進一步確定工程量,以審計工程項目中的施工量。在此過程中,其任務(wù)數(shù)量比較多,而且內(nèi)容過于繁雜,操作起來有很大難度。這對其進行審計時,由于其審計的精確度有較高標準,因此需要審計工作人員更加精細,以保證預算的結(jié)果具有精準性。對其計算時,要最大程度地避免發(fā)生差錯,若無法避免,工作人員也要將差錯控制在最低程度,將損耗降到最低。
2.2 審計工程范圍
現(xiàn)階段,部分企業(yè)對于施工項目多報或者漏報的情況時有發(fā)生,為了有效規(guī)避這些問題,對建筑工程進行審計時要將其執(zhí)行到底。針對施工范疇進行審計的工作過程中,務(wù)必確定所簽訂的招標文件以及施工合同的內(nèi)容,確定好施工細節(jié)處理問題,并且要明確工程的范圍。
2.3 審計工程費用
在施工過程中,工程費用有人工費用、材料費用、機械設(shè)備運用費用、管理費以及稅金等。對該工程項目進行審查,核定過程中要對圖紙以及實際施工狀況進行全面考慮,看其是否達成一致,同時還要與工程的協(xié)議以及招標文書進行統(tǒng)一。
3、建筑工程造價預決算審計工作的有關(guān)問題
3.1 施工材料的價格把控問題
建筑工程項目材料的工程造價中,建筑材料的費用占到很大一部分。如果想要有效將工程造價的費用降低,就要對建筑材料的價格進行嚴格把控。但是由于不同時間段,每種施工材料的價格有很大變動,而且建筑工程在施工過程中周期比較長,因此對該工程項目進行預決算工作存在一定困難。
3.2 施工預算定額不完善
當代科技的快速進步,逐漸使很多新的房建施工技術(shù)以及工藝涌現(xiàn)出來,但往往沒有對其進行相對應(yīng)的預算標準以及定額。除了這些,交工時資料不齊全等原因,也會使預決算工作精準性出現(xiàn)誤差。
3.3 虛報問題
針對建筑工程項目進行施工時,經(jīng)常會出現(xiàn)虛報工程量的現(xiàn)象。工程量主要是根據(jù)完工的圖紙以及設(shè)計過程中的變更單、簽證單、聯(lián)絡(luò)單和預期有關(guān)的資料來明確,因此有的施工人員在施工過程中會偷工減料、弄虛作假等,從而造成虛報工程量的現(xiàn)象,進而影響工程的預決算工作。
4、建筑工程造價預決算審計工作的重點
4.1 規(guī)范且嚴謹?shù)貙徲嫻こ塘壳鍐?/p>
為了有效達成預決算審計工作的目標,施工人員就要完全加入實際施工現(xiàn)場中,這樣能夠更加了解整個項目的運作,同時還能對其有關(guān)的工程量進行計算,運用合適的計算方法以及整體要求來對審計工作進行合理規(guī)劃,可以保障最后審查核定的結(jié)果更具有精準性。確保在科學合適的情況下,對工程進行預決算審查核定工作,在這期間要求該人員能夠精準地把握招標文件以及施工圖紙的詳細內(nèi)容,同時還要熟練掌握整個建筑工程項目的發(fā)展狀況。此外,負責審查核定的員工還要對施工建設(shè)的市場發(fā)展狀態(tài)深入了解,明確現(xiàn)階段的施工材料以及施工過程中所使用的其他產(chǎn)品,基于目前市場的價格情況,進而可以確保實際工程量,在審查核定過程中更具有精準性,將其工作的實效性提高。
4.2 施工中期付款審計重點內(nèi)容
為了確保預決算后期的工作能夠順利開展,建筑企業(yè)要運用自身職權(quán)來監(jiān)督管理合同在擬定方面的情況,以及雙方所簽訂的內(nèi)容;審查核定工作人員務(wù)必根據(jù)施工合同的內(nèi)容對其進行付款以及支付的方式等進行審計。
4.3 關(guān)注結(jié)算審計工作中重要細節(jié)
為了有效確保工程造價的精準度,審查核定的員工既要對全部工程有關(guān)的費用支出記錄以及全過程開展審計工作,也要對已經(jīng)交工的建筑企業(yè)做最后的匯報,從而對其真實以及完整程度開展審查核定工作。同時,在開展此工作時要特別關(guān)注細節(jié)地方,如建筑企業(yè)會記錄下所運用的材料數(shù)量,以及施工時所用到的材料實際數(shù)量,將這兩者進行逐步核對。另外,有建筑施工時,由于施工內(nèi)容發(fā)生變動,要對所修改的合同內(nèi)容以及實際施工中是否執(zhí)行進行審查核定,同時還要做好預決算的審計工作。
4.4 利用電子技術(shù)實施審計
為了進一步確保審查核定的工作具有準確性以及高效率,一般情況下,在進行審查核定工作期間會運用計算機等高科技手段。在以往對工程項目進行審查核定時所運用的方法都是由人工開展計算,但是由于工程項目的繁雜和工程量的繁重,造成該人員在計算時會出現(xiàn)疲憊狀況,最后可能出現(xiàn)差錯。另外,現(xiàn)階段的發(fā)展速度以及建筑材料市場的快速改變,使施工的材料價格發(fā)生較大變動,該人員在進行工作時無法得到最新的價格消息,導致在價格預算方面發(fā)生差錯。因此,在對工程項目進行審查核定過程中,運用計算機可以有效避免工程造價預決算過程中的誤差。
4.5 提高審計工作人員專業(yè)能力
在對工程項目進行審查核定的過程中,該工作人員的業(yè)務(wù)水平以及工作態(tài)度會直接影響后期工作的精確性,因此就需要審查核定的工作人員有很好的綜合素養(yǎng)以及較強的業(yè)務(wù)能力。在這期間,可以對該人員進行有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓,對該人員的專業(yè)知識以及學習狀況進行抽查考核;還要促進各個部門的員工之間進行有效交流,從而增強該人員的合作意識,保證審查核定的結(jié)果更精準。
結(jié)語:
針對建筑工程項目進行預決算的審查核算工作,主要就是針對該工程項目中的全周期各個階段開展系統(tǒng)性的檢查以及再次核對,優(yōu)化該項目中的工程造價預決算以及審查核定,并對其進行探究和完善。這樣能夠很好地掌握審計過程中的技巧,進一步使建筑工程造價的精準性以及科學合理性得到提升;還能提高預決算工作的質(zhì)量,糾正工程造價中出現(xiàn)的問題,可以有效減少建筑成本,實現(xiàn)把控工程造價以及提升企業(yè)經(jīng)濟效益的根本任務(wù)。
參考文獻:
[1]柯濱穎.工程造價預結(jié)算中存在的問題及其審計方法分析[J].建筑與預算,2019(8):59-61.
作者簡介:
宋真(370602198408224629),山東煙臺。