天涯衰草
登錄BBdoc的官網(wǎng)(www.bbdoc.cn)后根據(jù)自己所安裝的系統(tǒng)下載32位版本或64位版本軟件,解壓后直接雙擊其中的可執(zhí)行文件即可啟動程序。程序啟動后會彈出一個設置窗口,在“文件目錄”標簽中點擊“指定需要搜索的目錄”選項下的輸入框,在彈出的列表中選擇需要搜索的目錄,然后點擊“添加”按鈕(圖1)。假如有不需要搜索的目錄,那么在下方的“指定不需要搜索的目錄”選項中進行相應的設置就可以了。
接著切換到“ 文件類型”標簽,它提供“名稱索引”和“內(nèi)容索引”兩種選擇,大家可以按需勾選需要建立索引的文件類型(圖2)。然后切換到“系統(tǒng)參數(shù)”標簽,勾選“BBdoc開機自啟動并駐留托盤”選項,最后點擊“保存,下一步”按鈕,即可完成設置。
首次進入BBdoc的主界面時會創(chuàng)建一個索引數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建完后在“名稱索引”和“內(nèi)容索引”的后面會顯示“完成”字樣,并且還會給出已完成的數(shù)目。如果在創(chuàng)建“內(nèi)容索引”時出錯,那么會顯示“失敗”字樣并給出對應的數(shù)目,點擊它,可以查看到出錯的文件是哪些。
以后當我們需要搜索文件時,如果按文件名稱來搜索,那么就在“名稱”搜索框中輸入對應的關鍵詞。如果要搜索文件內(nèi)容,那么就在“內(nèi)容”搜索框中輸入相應的關鍵詞。輸入完這些關鍵詞后點擊右側(cè)的“搜”按鈕,稍等片刻即可得到搜索結(jié)果。在搜索結(jié)果中會顯示文件名稱以及該關鍵詞在段落中的位置,并且還會用紅色對其進行標注,一目了然(圖3)。點擊該界面中的“快照預覽”按鈕,即可在打開的新窗口中查看它的全部內(nèi)容(圖4)。