吳安琪 吳瀟 朱奕森 譚志明 謝紹志 鄭文奇
【摘要】? ? 隨著智能信息時代的到來,數(shù)據(jù)中蘊(yùn)藏的巨大商業(yè)價值被逐步挖掘出來,企業(yè)開展數(shù)據(jù)合作能使雙方利益最大化被利用,但是同時也帶來了巨大的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的防御能力,關(guān)注合作方管理,從源頭提升合作方泄露的難度,減少合作方可以濫用的公共資源。
【關(guān)鍵詞】? ? 合作方? ? 數(shù)據(jù)安全? ? 風(fēng)險
一、背景
2020年某知名酒店發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件,這是該集團(tuán)在近兩年內(nèi)發(fā)生的第2次重大數(shù)據(jù)安全事件。這一泄露原因可能是第三方利用員工的登錄憑證訪問了集團(tuán)的共涉及520萬賓客數(shù)據(jù)。這一消息無疑給企業(yè)及用戶帶來深深焦慮。如今大數(shù)據(jù)時代中,數(shù)據(jù)價值愈發(fā)凸顯,合作方員工也有意或者無意地給各種企業(yè)帶來一定的威脅。企業(yè)在數(shù)據(jù)合作中更需重視并做好數(shù)據(jù)安全合規(guī)合作的工作,保障好企業(yè)的切身利益及聲譽(yù)。
二、企業(yè)對外合作風(fēng)險現(xiàn)狀
企業(yè)可能與合作方在業(yè)務(wù)合作、數(shù)據(jù)服務(wù)、市場代理銷售、代維代建等方面均有合作,一旦發(fā)生諸如數(shù)據(jù)大批量泄露等的數(shù)據(jù)安全事件,將對企業(yè)的合作開展、企業(yè)在業(yè)界的聲譽(yù)、企業(yè)的利益、用戶信任度等方面產(chǎn)生較大影響。目前,企業(yè)對外合作風(fēng)險主要包括以下幾個方面:
2.1合作方企業(yè)信譽(yù)安全風(fēng)險
在合作方引入前未對其資質(zhì)背景充分評估,引入的合作方存在信譽(yù)低風(fēng)險,或曾被企業(yè)拉入不良信用黑名單,或有外資企業(yè)背景,可能增加敏感數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
2.2系統(tǒng)代維代建安全風(fēng)險
在業(yè)務(wù)研發(fā)及系統(tǒng)運(yùn)維過程中,引入的合作方是代維代建類型,如果未遵循“賬號專人專用、權(quán)限最小化”原則,代維人員及代研發(fā)人員擁有超出工作職責(zé)的高權(quán)限賬號,在權(quán)限管理控制手段不足的情況下,存在違規(guī)訪問和操作行為,導(dǎo)致敏感數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。另外合作方開發(fā)人員誤引用內(nèi)置軟件后門的開源代碼或APP中插入獲取個人信息敏感權(quán)限的第三方sdk,均存在非法竊取敏感數(shù)據(jù)的風(fēng)險。
2.3數(shù)據(jù)服務(wù)安全風(fēng)險
在進(jìn)行數(shù)據(jù)模型合作時,合作方利用企業(yè)平臺數(shù)據(jù)或融合自帶數(shù)據(jù),開發(fā)部署和訓(xùn)練模型,獲取模型結(jié)果。如對提供給合作方用于分析挖掘的數(shù)據(jù)審核不嚴(yán),超范圍使用;或在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘的過程中,對個人敏感信息判定不準(zhǔn)確、未進(jìn)行數(shù)據(jù)脫敏或數(shù)據(jù)脫敏不徹底,或合作方代分析挖掘后形成的成果夾帶敏感信息,均可能導(dǎo)致用戶個人權(quán)益受損或用戶隱私泄露或敏感信息泄露風(fēng)險。
企業(yè)通過SaaS平臺的方式向合作方提供服務(wù),利用自有數(shù)據(jù),形成合作方需求數(shù)據(jù)維度。若大數(shù)據(jù)平臺未遵循“賬號專人專用、權(quán)限最小化”原則,存在職責(zé)分離問題,導(dǎo)致合作方可以對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行違規(guī)訪問和操作,存在敏感數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
2.4數(shù)據(jù)輸出安全風(fēng)險
涉及數(shù)據(jù)輸出的合作場景,企業(yè)對合作數(shù)據(jù)范圍,目的以及必要性審批不嚴(yán),未遵循數(shù)據(jù)服務(wù)最小化原則和遵循用戶知情同意原則;或缺乏接口安全檢測,導(dǎo)致敏感數(shù)據(jù)超范圍輸出給合作方;或涉及敏感信息傳輸?shù)奈床捎媒训膫鬏敿用軝C(jī)制;或合作方可以非法訪問能力開放平臺獲取敏感數(shù)據(jù),存在敏感數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
2.5市場代理銷售留存安全風(fēng)險
合作方通過代理的形式如服務(wù)渠道商,代理商,在推廣合作產(chǎn)品,使用企業(yè)渠道系統(tǒng)過程中未按約定違規(guī)收集、私自下載或者留存紙質(zhì)敏感數(shù)據(jù),未遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,將收集的敏感數(shù)據(jù)從事違法犯罪活動或損害社會公共利益的活動。
三、對外合作基本原則
在意識到企業(yè)數(shù)據(jù)合作方面可能會產(chǎn)生的各類安全風(fēng)險后,日后企業(yè)開展數(shù)據(jù)合作應(yīng)當(dāng)基于以下原則管理企業(yè)本身及合作方:
3.1合法合規(guī)原則
企業(yè)應(yīng)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi),開展數(shù)據(jù)對外合作。
3.2權(quán)責(zé)一致原則
企業(yè)在共享合作數(shù)據(jù)前,應(yīng)事先開展共享合作數(shù)據(jù)安全影響評估,依評估結(jié)果采取有效的保護(hù)共享合作數(shù)據(jù)的措施,并監(jiān)督合作方對合作數(shù)據(jù)的保護(hù)措施應(yīng)不低于本企業(yè)。
3.3數(shù)據(jù)服務(wù)最小化原則
企業(yè)應(yīng)具有合法、正當(dāng)、必要的數(shù)據(jù)開放共享目的,僅提供合作開展需要的群體屬性、標(biāo)簽屬性等數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)范圍應(yīng)最小化,降低多余數(shù)據(jù)外泄風(fēng)險。
3.4用戶知情同意原則
在共享個人信息前,企業(yè)應(yīng)向個人信息主體告知收集使用個人信息的目的、方式、范圍、數(shù)據(jù)接收方的信息以及可能產(chǎn)生的后果,并事先征得個人信息主體的授權(quán)同意。
四、安全管理要求
企業(yè)在遵循對外合作基本原則的基礎(chǔ)上,更應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)合規(guī)合作管理體系建設(shè)。從數(shù)據(jù)安全事前安全防范、事中持續(xù)監(jiān)測和事后稽核審計(jì)三個方面加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)合作安全管控。
4.1事前安全防范
數(shù)據(jù)合作安全管理“事前防范”包括組織職責(zé)管理、數(shù)據(jù)分類分級管理和合作方調(diào)研審查及數(shù)據(jù)安全協(xié)議。
4.1.1組織職責(zé)管理
企業(yè)應(yīng)明確數(shù)據(jù)合作安全監(jiān)督管理部門,職責(zé)包括但不限于:建立數(shù)據(jù)合作安全管理制度和實(shí)施細(xì)則;建立數(shù)據(jù)合作方安全審核制度及審批流程;建立數(shù)據(jù)對外合作企業(yè)的不良信用名單管理制度,明確不良信用名單設(shè)置標(biāo)準(zhǔn);建立數(shù)據(jù)對外合作清單更新維護(hù)機(jī)制;建立數(shù)據(jù)對外合作安全教育培訓(xùn)制度,建立健全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。
明確數(shù)據(jù)合作執(zhí)行配合部門,配合落實(shí)數(shù)據(jù)合作相關(guān)工作,對合作方進(jìn)行評估審核,審核合作數(shù)據(jù)內(nèi)容及合規(guī)必要性;定期核查更新數(shù)據(jù)對外合作清單;開展數(shù)據(jù)對外合作安全管理培訓(xùn);開展數(shù)據(jù)泄露等場景的應(yīng)急演練等。
4.1.2數(shù)據(jù)分類分級管理
建議企業(yè)參考行業(yè)數(shù)據(jù)分類分級指南,建立企業(yè)自身數(shù)據(jù)的分類分級制度,根據(jù)數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)類別、數(shù)據(jù)敏感程度進(jìn)行分類分級。實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)重點(diǎn)保護(hù),且需要明確基于不同數(shù)據(jù)敏感級別對數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化安全管控的手段,明確數(shù)據(jù)開放的原則規(guī)范。
4.1.3合作方調(diào)研審查及數(shù)據(jù)安全協(xié)議
1.合作方調(diào)研審查。企業(yè)在開展合作前應(yīng)對合作方進(jìn)行背景調(diào)查,重點(diǎn)做好合作方的境內(nèi)外合作關(guān)系、既往合作情況、是否有不良信用記錄等的調(diào)查。應(yīng)開展合作方安全資質(zhì)審查,包括但不限于審核合作方保密及運(yùn)營資質(zhì)、人員能力、經(jīng)營范圍、數(shù)據(jù)源合規(guī)性、個人信息保護(hù)能力資質(zhì)、個人信息授權(quán)等方面。綜合評估合作方的數(shù)據(jù)安全保障能力,包括對合作方的數(shù)據(jù)安全管理制度、數(shù)據(jù)安全防護(hù)技術(shù)手段等的評估。確保合作方滿足數(shù)據(jù)合作安全保障能力要求,能切實(shí)保障敏感數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)安全協(xié)議簽署。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對合作方的約束管理,與合作方簽署數(shù)據(jù)安全協(xié)議,細(xì)化安全責(zé)任。簽約前,合作雙方應(yīng)就保密協(xié)議中甲乙雙方安全責(zé)任進(jìn)行界定,包括合作方及項(xiàng)目參與員工可接觸到的數(shù)據(jù)處理相關(guān)平臺系統(tǒng)范圍、合作模式、數(shù)據(jù)內(nèi)容、甲乙雙方權(quán)限義務(wù)、保密責(zé)任、保密有效期及違約處罰等條款。
4.2事中持續(xù)監(jiān)測
4.2.1合作方賬號管理
對于合作方人員需使用企業(yè)自有系統(tǒng)賬號的情況,應(yīng)與合作方簽訂相關(guān)的安全協(xié)議,以明確相關(guān)安全責(zé)任及保密職責(zé)。企業(yè)應(yīng)建立合作方的賬號申請、授權(quán)、轉(zhuǎn)崗、注銷、回收、有效期等賬號生命周期管理流程制度。需審核后方可開通賬號,審核內(nèi)容包括權(quán)限的必要性、與合作范圍的一致性等,原則上應(yīng)禁止合作方人員掌握系統(tǒng)管理員權(quán)限,禁止為合作方人員開通原始個人信息的訪問權(quán)限,并定期開展賬號權(quán)限審查工作,確保及時刪除沉默賬號,合作方人員發(fā)生離職或崗位變動時能及時清理其賬號。
4.2.2數(shù)據(jù)操作行為監(jiān)測及審計(jì)
企業(yè)應(yīng)對數(shù)據(jù)合作方數(shù)據(jù)操作行為進(jìn)行日志留存,留存字段至少包括人員、操作數(shù)據(jù)類型、操作行為、操作時間,留存時間應(yīng)不少于法律法規(guī)規(guī)定,確保滿足審計(jì)和溯源要求。
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問和使用行為的自動化實(shí)時監(jiān)測與異常預(yù)警,并建立預(yù)警處置機(jī)制。
建立合作方數(shù)據(jù)使用行為定期審計(jì)機(jī)制,對認(rèn)證記錄、訪問記錄、操作記錄進(jìn)行日志審計(jì),用以發(fā)現(xiàn)異常操作、敏感數(shù)據(jù)操作等,并留存審計(jì)記錄。
4.2.3數(shù)據(jù)安全保障能力監(jiān)測及評估
企業(yè)應(yīng)定期對數(shù)據(jù)合作方的數(shù)據(jù)安全保障能力進(jìn)行監(jiān)測及評估,包括但不限于對合作方的數(shù)據(jù)安全管理制度、數(shù)據(jù)安全防護(hù)技術(shù)手段,確保合作方在合作過程中同樣滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)合作安全保障能力要求。
4.3事后稽核審計(jì)
4.3.1安全風(fēng)險監(jiān)督管理
企業(yè)應(yīng)定期對合作方進(jìn)行事后監(jiān)督檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)責(zé)成合作方在規(guī)定時限內(nèi)整改,未及時完成的應(yīng)依據(jù)相關(guān)條款進(jìn)行處罰。定期組織開展客戶信息泄露風(fēng)險隱患排查工作,嚴(yán)肅處理并通報(bào)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,適當(dāng)考慮添加至不良信用名單中。對涉嫌違法犯罪的,及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
4.3.2合作數(shù)據(jù)刪除管理
在數(shù)據(jù)合作結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)督促合作方依照數(shù)據(jù)安全協(xié)議等約定及時關(guān)閉數(shù)據(jù)接收接口,對數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀,不得超期留存,敏感數(shù)據(jù)銷毀需由企業(yè)內(nèi)部工作人員現(xiàn)場進(jìn)行有效監(jiān)督。應(yīng)對數(shù)據(jù)合作權(quán)限進(jìn)行回收,對合作方數(shù)據(jù)接口關(guān)閉、數(shù)據(jù)銷毀等落實(shí)情況進(jìn)行檢查核實(shí),留存相關(guān)日志記錄。
五、通用安全技術(shù)
在企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)合作管理體系完善并落實(shí)的基礎(chǔ)上,企業(yè)自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)技術(shù)能力,常見的安全技術(shù)有數(shù)據(jù)流向監(jiān)測技術(shù)、數(shù)據(jù)防泄漏技術(shù)、數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)。
5.1數(shù)據(jù)流向監(jiān)測技術(shù)
存在數(shù)據(jù)對外開放場景的,要建立對輸出數(shù)據(jù)的監(jiān)測溯源能力。對數(shù)據(jù)進(jìn)行簽名并添加數(shù)字水印,對合作數(shù)據(jù)及時跟蹤,記錄數(shù)據(jù)流向等,防止數(shù)據(jù)被濫用。至少可識別該數(shù)據(jù)發(fā)送者、數(shù)據(jù)接受者,確保發(fā)現(xiàn)可疑泄露數(shù)據(jù)時,可追蹤到數(shù)據(jù)泄露者。
5.2數(shù)據(jù)防泄漏技術(shù)
企業(yè)應(yīng)配置數(shù)據(jù)防泄露能力,具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出渠道的實(shí)時監(jiān)控能力,目前常見從數(shù)據(jù)使用、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸三個維度進(jìn)行防泄漏策略定制[1]。掃描存儲的敏感信息并發(fā)現(xiàn)不當(dāng)存儲,監(jiān)控對敏感信息的敏感操作,以及防范敏感數(shù)據(jù)從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量泄漏的風(fēng)險。
5.3數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)
在合作方人員對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、展示、統(tǒng)計(jì)等操作時,應(yīng)按照最少夠用原則,根據(jù)業(yè)務(wù)需求對敏感數(shù)據(jù)實(shí)施脫敏處理。當(dāng)前數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)主要分為靜態(tài)數(shù)據(jù)脫敏和動態(tài)數(shù)據(jù)脫敏兩類[2],企業(yè)在處理敏感信息時,應(yīng)選擇合適的脫敏方法,保證脫敏后的數(shù)據(jù)仍能真實(shí)體現(xiàn)需要的數(shù)據(jù)的特征,且應(yīng)盡可能多的保留原始數(shù)據(jù)中的有意義信息,以減小對使用該數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)的影響。
六、結(jié)束語
總之,在理解了對外合作常見的安全風(fēng)險基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視并加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系建設(shè)。從事前安全防范、事中持續(xù)監(jiān)測和事后稽核審計(jì)三個方面加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管控,同時也應(yīng)提升企業(yè)的安全技術(shù)防范能力。
參? 考? 文? 獻(xiàn)
[1]徐云峰. 幾種常用的數(shù)據(jù)安全防泄漏技術(shù)[N]. 中華讀書報(bào),2019-07-10(017).
[2]王卓,劉國偉,王巖,李媛.數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢研究[J].信息通信技術(shù)與政策,2020(04):18-22.