李世春
【摘要】目前,我國的經(jīng)濟水平雖然有了明顯提高,但市場經(jīng)濟體系仍然發(fā)展得不夠成熟,尤其是在建筑工程項目的招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,逐漸暴露出了很多潛在問題。為此,筆者結(jié)合自身經(jīng)驗提出了幾點可行性較高的風(fēng)險管理策略,以期能夠引起從業(yè)者對風(fēng)險問題的高度重視。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;招投標(biāo);風(fēng)險管理
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.
18.
1、前言
建筑工程項目與我們每個人的生活都息息相關(guān),在具體的招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,由于十分容易受到外界環(huán)境與諸多客觀條件的影響,從而大大提高了風(fēng)險事件的發(fā)生率。為了能夠?qū)⒇撁嬗绊懡档阶畹停_保建筑工程項目的順利進行,必須要基于實際來加大對風(fēng)險問題的探索,并提前做好完善的預(yù)防工作。
2、建筑工程的招投標(biāo)概述
在建筑工程項目的運行過程中,招投標(biāo)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,務(wù)必要加大風(fēng)險管理和防控力度。一方面要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展需求來積極更新招投標(biāo)方式,另一方面則要從實際情況出發(fā)來檢驗招投標(biāo)模式的可行性,針對其中所存在的問題予以解決。
2.1招標(biāo)方式
目前,在我國的建筑行業(yè)中最為常用的招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)以及議價招標(biāo)等等。在正式進入到建筑工程項目的招投標(biāo)階段以后,項目參與者應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑工程的實際要求與現(xiàn)實特點來靈活選擇招標(biāo)方式,以此來挑選出最為適合項目建設(shè)的投標(biāo)商。相比較而言,邀請招標(biāo)模式比較特殊,由于其具有不公開的特點,因此可以通過層層篩選來全面了解投標(biāo)商的相關(guān)資質(zhì),以此來降低報價壓力,提高招投標(biāo)效率。
2.2招標(biāo)程序
簡單一些解釋,建筑工程項目的招投標(biāo)程序主要包括如下幾個方面:首先,根據(jù)建筑工程的實際要求來成立招標(biāo)組織,全面搜集相關(guān)資料后做好核對工作,逐一審查投標(biāo)商的相關(guān)資質(zhì);其次,當(dāng)審核環(huán)節(jié)正式完成后,招標(biāo)單位則要對投標(biāo)商進行發(fā)標(biāo),在這一環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)提前溝通好招投標(biāo)環(huán)節(jié)中的具體要求,保證各項流程都能夠符合規(guī)定;最后,完成建筑工程合同的正式簽訂。
3、現(xiàn)存問題
截止到目前為止,我國的建筑工程招投標(biāo)工作已經(jīng)發(fā)展的相對成熟,但其中仍然存在著一些細節(jié)問題。首先,由于受到客觀因素的影響,在進入到招投標(biāo)環(huán)節(jié)后,很多管理工作只是停留在表面,部分企業(yè)為了能夠達到目的,會存在低價中標(biāo)后抬高單價的情況,這不僅會大幅度增加后期工作的管理難度,同時也會影響整個行業(yè)的良好秩序。其次,部分招標(biāo)人存在著極高的依賴度,對于工程量的判斷不夠客觀。并且在招投標(biāo)的過程中沒有全面了解施工圖紙,將絕大多數(shù)的關(guān)注點放到了投標(biāo)報價上。此種現(xiàn)象不僅會導(dǎo)致投資成本的虛高,而且還會提高后續(xù)施工環(huán)節(jié)建設(shè)難度。另外,由于在施工組織設(shè)計階段中沒有做好全方位的市場調(diào)研工作,導(dǎo)致方案內(nèi)容存在一些細節(jié)問題,無法與建筑行業(yè)中的要求標(biāo)準相匹配。第三,建筑工程項目的經(jīng)濟利潤固然重要,但部分投標(biāo)商卻被利益蒙蔽了雙眼,缺乏長遠目光,進而忽視了參與工程人員的綜合素質(zhì),嚴重影響了項目管理方案的科學(xué)性和可行性。此種現(xiàn)象同樣也會對招投標(biāo)的管理工作帶來極大的負面影響。
4、建筑工程招投標(biāo)的風(fēng)險管理策略
4.1加大對標(biāo)書資格的審查力度
在上文中已經(jīng)初步介紹了建筑工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)中的現(xiàn)存問題,為了能夠?qū)L(fēng)險控制在合理范圍內(nèi),保證后續(xù)招投標(biāo)管理工作的順利進行,首先要完成的工作是加大對建筑工程標(biāo)書的審查力度。其中,應(yīng)綜合判斷競標(biāo)單位的專業(yè)水準、技術(shù)水平、信用情況、經(jīng)營業(yè)績以及財務(wù)狀況等,同時還要全方位的檢驗其是否具備完整的資質(zhì)證書,保證所有參與競標(biāo)活動的單位都可以達到要求標(biāo)準。筆者建議,可以在建筑工程的招標(biāo)環(huán)節(jié)中設(shè)置上限與下限標(biāo)準,將超出規(guī)范要求內(nèi)的標(biāo)書篩除出去,以此來減少不必要的審核流程,合理控制市場風(fēng)險。在最近幾年來,隨著我國建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,國家政府也對于建筑工程的質(zhì)量管理給予了高度的重視,并相繼出臺了各項政策制度,各個地方上的工程招投標(biāo)市場也在逐步進入正軌。為此,在日后的工作中,政府部門要發(fā)揮引導(dǎo)和監(jiān)督作用,從實際情況出發(fā)來逐步完善招標(biāo)模式,盡快打造出統(tǒng)一化、模板化的評標(biāo)方法,同時督促相關(guān)部門對建筑工程項目的投標(biāo)單位進行資格審查,保證標(biāo)書內(nèi)容的真實性與規(guī)范性。
4.2重視招投標(biāo)合同的管理工作
在建筑工程的招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,合同管理至關(guān)重要,如果缺乏一套行之有效的合同管理模式,將會大幅度增加招投標(biāo)風(fēng)險。在實際的合同管理工作中,相關(guān)人員務(wù)必要逐一摸清合同中的各項條款內(nèi)容,同時核對好各項條款是否超出合同范圍,保證合同內(nèi)容與文件內(nèi)容處于一致。需要強調(diào)的是,如果需要在合同內(nèi)容中增加附加條款,則要進行額外補充說明,通過此種方式可以有效避免中標(biāo)單位進行項目分包,同時也能夠減少投標(biāo)人的理解錯誤。其次,投標(biāo)人也要全面且準確的解讀招投標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)建筑工程項目的建設(shè)要求來逐條分析合同條款,聘請專業(yè)的法律人員來了解其中的法律準則,以此來充分發(fā)揮出合同本身的約束作用,降低風(fēng)險等級。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在現(xiàn)階段的招投標(biāo)合同管理工作中,還可以利用智能管理系統(tǒng)來加強風(fēng)控管理,在日常的管理工作中通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和人機雙審技術(shù)來大幅度降低錯誤發(fā)生率。
4.3進一步優(yōu)化招投標(biāo)的評價模式
在以往的建筑工程招投標(biāo)工作中,對于招投標(biāo)評價環(huán)節(jié)的重視度不夠,所采用的評價方法也過于傳統(tǒng),只是將工程成本設(shè)為主要的評價內(nèi)容,這在無形當(dāng)中會引發(fā)很多問題,進而大幅度增加虛假報價與投標(biāo)腐敗現(xiàn)象的發(fā)生率。針對這一問題,在日后的招投標(biāo)評價工作中,需要從實際情況出發(fā)來進一步優(yōu)化評價方式和評價內(nèi)容,督促招標(biāo)人將更多的關(guān)注點放到投標(biāo)單類的專業(yè)水平上,從客觀條件出發(fā)來選出最佳的合作單位。目前,在建筑工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,所常用的評價方法為最低價中標(biāo)法,招標(biāo)人需要全面審核投標(biāo)人所提供的文件內(nèi)容,確保其完全符合建筑工程的建設(shè)要求,而后綜合實際情況,對投標(biāo)文件展開深化分析,以此來有效降低承接風(fēng)險。
4.4提前制定風(fēng)險化解方案
如果在建筑工程項目施工過程中出現(xiàn)不可預(yù)測的風(fēng)險,在缺乏應(yīng)急處理機制的情況下,勢必會對工程質(zhì)量帶來極大的影響。為此,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)在工程項目開始之前,提前制定出風(fēng)險化解方案,整合以往的建設(shè)經(jīng)驗與自身特點,綜合分析可能造成風(fēng)險的原因,并提前進行預(yù)防和緩解。例如,在建筑工程項目中會應(yīng)用到大量的機械設(shè)備,這些設(shè)備通常會由專業(yè)廠家進行物流配送,如果在運輸過程中發(fā)生損壞,將會對后續(xù)的施工進展造成干擾。為此,管理人員要提前考慮這一問題,采用額外保險的方式將這一環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到第三方身上,通過此種方式可以有效降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。
結(jié)語:
綜上所述,招投標(biāo)的風(fēng)險管理關(guān)乎到建筑工程項目的整體質(zhì)量,同時也決定了企業(yè)在行業(yè)中是否能夠持續(xù)發(fā)展。為此,在日后的工作中,務(wù)必要持續(xù)加大對招投標(biāo)工作的風(fēng)險管理力度,從現(xiàn)實情況出發(fā)來完善建筑工程項目的各個建設(shè)環(huán)節(jié)。
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