邱魯江
【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代技術(shù)等迅猛發(fā)展,企業(yè)類型日漸多樣化的同時不斷壯大,在行業(yè)發(fā)展、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面起到推動作用。而招投標(biāo)涉及的方面及影響因素比較多,工作量、難度系數(shù)比較大,極易引發(fā)各種風(fēng)險。風(fēng)險防控是建筑項(xiàng)目招投標(biāo)階段的重點(diǎn),建筑企業(yè)要多層次深入探究招投標(biāo)實(shí)際情況,細(xì)化分析招投標(biāo)工作開展中面臨的各類風(fēng)險,通過不同路徑高效應(yīng)對風(fēng)險的同時優(yōu)化招投標(biāo)全過程,將招投標(biāo)風(fēng)險以及該階段造價最小化,最大化提升工程項(xiàng)目招投標(biāo)質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益。下面本文就工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段的風(fēng)險識別與防范進(jìn)行簡要探討。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;招投標(biāo)階段;風(fēng)險識別;防范
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.25.206
1、建設(shè)工程項(xiàng)目管理中招投標(biāo)概述
從綜合角度來看,招投標(biāo)具有平等性、競爭性以及開放性的特征。平等性在于參與招投標(biāo)的所有單位的地位是均等的,每一個單位都擁有同等的權(quán)利與義務(wù);競爭性在于招投標(biāo)工作必須有三家或以上的企業(yè)參與才能進(jìn)行,以營造良好的市場競爭環(huán)境,提高工程建設(shè)水平;開放性在于相關(guān)單位需要將自身的招投標(biāo)信息向社會進(jìn)行公開,以避免出現(xiàn)私下壟斷情況。其中,招投標(biāo)具有以下意義:
(1)規(guī)范市場自 《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》 實(shí)施之后,我國的建筑工程項(xiàng)目市場便得到了有效管理,得以規(guī)范市場秩序,加強(qiáng)市場法制建設(shè),做到有法可依,有法必依,并推動我國市場經(jīng)濟(jì)得以走上正軌。(2)提升工程質(zhì)量,在招投標(biāo)過程之中,投標(biāo)方為了招標(biāo)成功,就不得不與其他企業(yè)進(jìn)行競爭,突出自己的優(yōu)勢,這使得投標(biāo)方需要將更多的精力放在市場競爭力的提升上。企業(yè)也不得不緊跟時代的發(fā)展與變化,轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營策略與管理方式,提升整體的市場競爭力。(3)嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律行事,招投標(biāo)制度是為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律而產(chǎn)生的,利用市場競爭機(jī)制以及公平公開競爭平臺,使得招標(biāo)方能夠在市場中選擇真正具有競爭能力的企業(yè),保證建設(shè)工程項(xiàng)目的合理性與公平性。
2、工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段的基本情況
2.1 工程項(xiàng)目招投標(biāo)監(jiān)管不足
在工程項(xiàng)目招投標(biāo)風(fēng)險管控中,由于工程項(xiàng)目招投標(biāo)人員監(jiān)督意識較為薄弱,監(jiān)督管理的主動性與積極性缺失,很難一步一步地將監(jiān)督管理工作落實(shí)下去,整體監(jiān)管效果差。在此期間,由于新聞輿論監(jiān)督的氛圍未能營造,信息獲取渠道少,對應(yīng)的管理部門無法對新聞輿論的資質(zhì)核實(shí)以及嚴(yán)格管控,故新聞報道中很少有實(shí)事求是的內(nèi)容,有時甚至只是將一些表面化的內(nèi)容當(dāng)作報道,違法進(jìn)行招投標(biāo)事件報道。除此之外,部分地區(qū)的行政監(jiān)督管理力度不足,行政監(jiān)管工作是從上級轉(zhuǎn)向下級進(jìn)行監(jiān)督管控,常常受到地方政府管理限制,監(jiān)督模式過于單一和滯后,致使監(jiān)管中存在較多薄弱之處,監(jiān)督與預(yù)警工作未能一一落實(shí)下去。
2.2 工程項(xiàng)目主體風(fēng)險大
在工程招投標(biāo)風(fēng)險管控中,部分地區(qū)的工程項(xiàng)目主體主要包括招標(biāo)方和投標(biāo)方,二者是其主要構(gòu)成部分。而造成招投標(biāo)風(fēng)險出現(xiàn)的基本原因是違規(guī)招標(biāo)和投標(biāo),對于投標(biāo)主體而言,經(jīng)常缺乏對應(yīng)的投標(biāo)管理人才、投標(biāo)資質(zhì),且招標(biāo)主體間的暗箱操作行為屢見不鮮。除此之外,工程項(xiàng)目的招投標(biāo)雙方容易受到多方因素的影響,例如,市場、價格以及人才等,故其潛在風(fēng)險大。
3、工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段的風(fēng)險防范舉措
建筑工程項(xiàng)目具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性等特征,招投標(biāo)涉及的方面及影響因素比較多,工作量、難度系數(shù)比較大,極易引發(fā)各種風(fēng)險。
3.1 做好風(fēng)險監(jiān)督與管理
在工程招投標(biāo)風(fēng)險管控中,需要根據(jù)實(shí)際情況做好風(fēng)險的監(jiān)督與管理工作,確保監(jiān)督單位的風(fēng)險監(jiān)督以及控制工作已經(jīng)落實(shí)到位,工作人員可按照風(fēng)險控制計(jì)劃一一執(zhí)行。在此期間,需要加強(qiáng)風(fēng)險監(jiān)控體系構(gòu)建,對風(fēng)險的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位和多領(lǐng)域監(jiān)控,提升風(fēng)險識別的準(zhǔn)確性,對潛藏風(fēng)險損失做好全面評估,并制定對應(yīng)的防范舉措。除此以外,應(yīng)當(dāng)積極開展招標(biāo)管理工作,遵循合同中的條款信息內(nèi)容,履行自身管理職責(zé),避免出現(xiàn)合同管理混亂且數(shù)據(jù)紊亂的情況。在開標(biāo)與評標(biāo)中,要落實(shí)公平、公正和公開原則,提高招投標(biāo)工作的基本水準(zhǔn),避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。監(jiān)督管理單位應(yīng)當(dāng)對該種行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲處和打擊,對違法者進(jìn)行責(zé)任追究,確保工作開展的合理性與合規(guī)性。監(jiān)管單位還需要制定完善的檢查措施,規(guī)范招投標(biāo)工作運(yùn)行的全過程,避免虛假行為的出現(xiàn)。
3.2 做好主體風(fēng)險防范
3.2.1 招標(biāo)方
在工程招投標(biāo)風(fēng)險管控中,需要根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)工程項(xiàng)目主體風(fēng)險評估,確保招投標(biāo)模式的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際支出成本和施工工藝選擇合適的招投方案和模式。工程項(xiàng)目要選用合理的招標(biāo)模式,適當(dāng)?shù)貙㈨?xiàng)目成本公開化,將部分信息公開,以此選擇合適的中標(biāo)單位。
3.2.2 投標(biāo)方
在工程招投標(biāo)風(fēng)險管控中,需要根據(jù)實(shí)際情況做好投標(biāo)方的風(fēng)險防范。投標(biāo)方應(yīng)當(dāng)在工程項(xiàng)目選擇前做好全面的市場調(diào)研分析,選擇合適的工程項(xiàng)目進(jìn)行工程投標(biāo)。投標(biāo)方還需要詳細(xì)了解招標(biāo)文件中的基本需求,了解技術(shù)參數(shù)、工程施工量以及成本費(fèi)用,注重工程成本核算工作,確保核算的精準(zhǔn)性和準(zhǔn)確性,以此節(jié)約整體工程施工成本,將成本細(xì)化。一旦投標(biāo)方已經(jīng)成為中標(biāo)單位,那么則要詳細(xì)閱讀招標(biāo)方所制定的簽單合同,在限定的時間內(nèi)提出異議點(diǎn),要求招標(biāo)方給予詳細(xì)的解讀以及解釋。
3.3 健全招投標(biāo)文案與合同管控體系
在工程招投標(biāo)風(fēng)險管控中,需要根據(jù)實(shí)際情況健全招投標(biāo)文案以及合同管控體系,以便在項(xiàng)目實(shí)施中能夠嚴(yán)格監(jiān)督和管理施工合同的每一環(huán)節(jié),確保施工作業(yè)能夠合理完成,避免工程施工安全隱患滋生,以及施工造假行為。對于虛假招投標(biāo)行為或者惡意中標(biāo)行為要加大懲處力度,加強(qiáng)對招投標(biāo)風(fēng)險的合理管理,在確保工程施工安全的基礎(chǔ)上對工程項(xiàng)目申報費(fèi)用進(jìn)行核實(shí),確保工程質(zhì)量與設(shè)計(jì)需求相匹配。落實(shí)招標(biāo)文案和施工監(jiān)管工作,能夠最大限度地維護(hù)各方的權(quán)益。
3.4 做好評標(biāo)以及定標(biāo)工作,重視項(xiàng)目合同簽訂
針對建筑工程項(xiàng)目評標(biāo)、定標(biāo)以及合同簽訂環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的風(fēng)險問題以及發(fā)生的具體原因,做好評標(biāo)以及定標(biāo)工作的同時高度重視項(xiàng)目合同簽訂。以風(fēng)險為出發(fā)點(diǎn),探析建筑工程項(xiàng)目信息以及特點(diǎn),優(yōu)化評標(biāo)以及定標(biāo)體系,包括準(zhǔn)則、流程、內(nèi)容、方法等,提高評標(biāo)以及定標(biāo)的科學(xué)性、時效性。此外,建筑企業(yè)要重視項(xiàng)目合同簽訂,簽訂之前,要仔細(xì)審查各項(xiàng)條款,避免出現(xiàn)表達(dá)不規(guī)范、遺漏、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任、項(xiàng)目索賠等問題要具體化,包括項(xiàng)目現(xiàn)場簽證、現(xiàn)場變更、工程量、工程款等??刂坪贤炗嗭L(fēng)險可減少施工中經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生,保障建筑項(xiàng)目參與方利益的同時提高建筑項(xiàng)目招投標(biāo)工作質(zhì)量。
結(jié)語:
綜上所述,現(xiàn)階段國家越來越重視工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段的風(fēng)險識別與防范工作。為了進(jìn)一步提升該階段的風(fēng)險防范質(zhì)量,需要根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)風(fēng)險管理工作的全過程監(jiān)督,盡可能將風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài),促進(jìn)工程的順利開展。在工程風(fēng)險管控中,管理者還要注重對招標(biāo)方和投標(biāo)方的主體風(fēng)險防范,維護(hù)多方主體的合法權(quán)益,以自主的手段減少經(jīng)濟(jì)損失,為工程風(fēng)險管控創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境與條件。
參考文獻(xiàn):
[1]劉煥,周蘋蘋.基于工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段的風(fēng)險因素與風(fēng)險管理淺析[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2019,(17):129-130.
[2]朱曉天,趙玉干.淺談建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)的風(fēng)險管理策略研究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2018,(27):126-128.