張詩敏，張 南，王悠然，趙 碩

（中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司，天津 300300）

0 引言

科研能力是衡量企業(yè)綜合實力的重要指標(biāo)，也是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的核心競爭力。隨著企業(yè)科研投入及科研項目不斷增加，在日?？蒲泄芾砉ぷ髦?，傳統(tǒng)科研管理模式的弊端已經(jīng)凸顯，如工作強(qiáng)度大、重復(fù)工作多、時效性弱、工作效率偏低及信息難以共享等。同時，項目成果也在不斷增加，對管理人員的管理方式及管理能力提出了更高要求，這些問題阻礙了企業(yè)科研能力的發(fā)展［1-2］。此時，信息化成為企業(yè)創(chuàng)新管理方式，提升管理能力的一種重要手段。科研管理信息化建設(shè)是一項基礎(chǔ)性、持續(xù)性和服務(wù)性工作，其實質(zhì)就是運(yùn)用信息技術(shù)以及系統(tǒng)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)方法，對企業(yè)科研工作中的相關(guān)要素進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整合。因此，對現(xiàn)有的科研管理模式進(jìn)行信息化建設(shè)成為提升科研管理能力的最佳選擇［3］?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)平臺是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，其信息化水平直接影響著科研管理的效率、能力，科研工作者的積極性、創(chuàng)造性以及企業(yè)的綜合實力。本文的研究旨在規(guī)范企業(yè)科研工作，同時改變科研人員和科研管理人員的工作方式，這有利于提高企業(yè)的科研工作效率、管理能力和決策水平［4-6］。

目前，中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司的科研項目呈現(xiàn)大幅度增長態(tài)勢，在項目的申報審核、合同簽訂、節(jié)點(diǎn)控制、變更保障、驗收審核、成果管理等方面管理難度較大，矛盾凸顯，并且任務(wù)全過程管理中的繁瑣局面尚未得到顯著改善，現(xiàn)有管理模式越來越不適應(yīng)中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司的科研工作需求，因此建立良好的科研項目管理系統(tǒng)尤為重要。

本文針對中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司的科研項目申報、評審、立項、合同簽訂、計劃變更、中期檢查、結(jié)題驗收、查詢統(tǒng)計、協(xié)同共享等一系列管理工作進(jìn)行研究，以期使中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、高效化，并為科研管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檢索提供便利。

科研管理信息系統(tǒng)平臺提供了一個基于Windows/Linux 系統(tǒng)的科研管理環(huán)境，用以實現(xiàn)科研項目的全生命周期管理以及固化制度及工作流程，為企業(yè)科研工作提供了強(qiáng)力支撐，并且提高了科研活動和科研管理的效率。

1 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)及要求

科研管理信息系統(tǒng)平臺的設(shè)計初衷是將企業(yè)內(nèi)部的各項科研管理工作由線下轉(zhuǎn)到線上進(jìn)行管理，主要包括科研項目管理、專利管理、科研成果管理以及科研人員管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使用信息化手段做到各個流程環(huán)節(jié)的審批流轉(zhuǎn)，對企業(yè)的主要科研活動進(jìn)行“一站式”服務(wù)和管理。

科研管理信息系統(tǒng)建立的目的在于方便科研人員網(wǎng)上填報項目、專家在線評審項目、科技管理人員在線管理項目，并且將科技項目數(shù)據(jù)統(tǒng)一在線收集、處理，最終形成方便查詢統(tǒng)計的科研數(shù)據(jù)，因此該系統(tǒng)需要具有穩(wěn)定性、易用性、高效性等特點(diǎn)。為滿足企業(yè)內(nèi)部科研工作需求，科研管理信息系統(tǒng)平臺應(yīng)滿足以下要求。

（1）科研數(shù)據(jù)集中，業(yè)務(wù)流程規(guī)范，為科研工作中的信息資源整合和全面監(jiān)管提供依據(jù)。集成項目的申報業(yè)務(wù)、立項業(yè)務(wù)、實施監(jiān)控、驗收業(yè)務(wù)、變更業(yè)務(wù)、人員及專家資料庫管理和科研成果管理，解決科研項目線下管理重復(fù)性操作及工作流程低效等問題，實現(xiàn)項目資源的全面管理和項目實施進(jìn)度的全程跟蹤，并且能夠存儲項目的全周期科研資料，提高科研項目的管理效率和完成質(zhì)量，促進(jìn)整體科研水平提高。

（2）推動科研管理方式變革，協(xié)助企業(yè)決策層和相關(guān)管理部門由“被動式處理”向“主動式管理”轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)對科研項目的多級聯(lián)動式管理，保障科研項目總體目標(biāo)達(dá)成，為科研成果的轉(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)，形成高效的科研共享管理平臺。

（3）科研系統(tǒng)功能完整，覆蓋科研系統(tǒng)各階段涉及的組成要素。系統(tǒng)以科研信息的規(guī)范化管理為基本原則，以各科研功能模塊為流程主線，覆蓋從項目立項到形成成果的全生命周期，實現(xiàn)科研管理過程中各環(huán)節(jié)工作的程序化管理，并將各功能模塊結(jié)合為一體。

（4）考慮科研項目管理系統(tǒng)需求，在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)設(shè)計時，要考慮多功能兼容、多模塊擴(kuò)展的需要。同時，兼顧系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。系統(tǒng)平臺設(shè)計是從總體設(shè)計角度考慮，兼顧多模塊分步開發(fā)、同時運(yùn)行的情況。

（5）實現(xiàn)多模塊協(xié)同共享。實際的科研管理工作中存在多模塊交叉現(xiàn)象。例如，項目管理過程中的人員變更是科研人員管理的基礎(chǔ)，管理末期形成的科研成果是成果庫管理工作的基礎(chǔ)。因此，在平臺設(shè)計搭建過程中，需考慮各功能模塊間關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的信息交互，以提高運(yùn)行效率。

（6）具備完善的安全機(jī)制。科研管理信息系統(tǒng)平臺在實現(xiàn)科研信息共享的基礎(chǔ)上，不僅可以促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和交流，還能夠通過設(shè)置用戶的角色及權(quán)限來滿足科研工作的安全保密要求。

2 系統(tǒng)架構(gòu)及功能設(shè)置

2.1 技術(shù)總體架構(gòu)

企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)是一個較為復(fù)雜的局域網(wǎng)，科研管理信息系統(tǒng)平臺是企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的一個分支應(yīng)用。系統(tǒng)采用基于Java語言開發(fā)的瀏覽器和服務(wù)器（Browser/Server，B/S）形式的三層架構(gòu)，科研管理數(shù)據(jù)庫使用MySQL 5.7.32 版本，存儲論文、專利、軟件專著、科研項目等數(shù)據(jù)集，邏輯事務(wù)處理通過應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行，提供數(shù)據(jù)同步、分析和用戶管理等功能。系統(tǒng)以映射數(shù)據(jù)管理庫為交換中心，建立起所有軟件中現(xiàn)用字典編碼與主數(shù)據(jù)管理庫中標(biāo)準(zhǔn)編碼的映射關(guān)系，如組織架構(gòu)、人員信息、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況等。為滿足便捷使用的需求，用戶既可通過協(xié)同辦公智慧平臺直接登錄系統(tǒng)，也可通過網(wǎng)址登錄進(jìn)入系統(tǒng)?？傮w架構(gòu)見圖1。

圖1 公司信息系統(tǒng)管理架構(gòu)

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)置

2.2.1 科研項目管理

該模塊可實現(xiàn)項目申報、查詢經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、項目結(jié)題驗收，并實現(xiàn)項目信息的變更和相關(guān)信息的查詢等，能夠簡化科研工作者的辦理手續(xù)，使工作更加高效。

2.2.2 專利管理

專利采用全流程線上管理的方式，可開展專利的申請、審核、狀態(tài)跟蹤、維護(hù)等工作。

2.2.3 科研成果管理

系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備對科研成果的管理能力。具體而言，科研工作者應(yīng)能夠在系統(tǒng)上整理科研成果的相關(guān)信息，并進(jìn)行一鍵申報、查詢。

2.2.4 賬戶信息管理

系統(tǒng)應(yīng)具有管理科研工作者基本信息的能力，包括對個人信息和科研信息的記錄，如姓名、學(xué)歷、出生年月、聯(lián)系方式、職稱及所在部門等，設(shè)置錄入、修改、刪除等功能，并與科研項目、專利申請、科研成果的管理等相互銜接，實現(xiàn)智能化管理。員工可以通過賬號和密碼登錄個人賬戶。

系統(tǒng)功能見表1，系統(tǒng)功能架構(gòu)見圖2。

圖2 科研管理信息系統(tǒng)平臺功能架構(gòu)

表1 科研管理信息系統(tǒng)平臺功能列表

2.3 系統(tǒng)服務(wù)對象

首先，服務(wù)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層。決策層在制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃時，需要依據(jù)大量的科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢分析與預(yù)測。數(shù)據(jù)的完整性、真實性和可靠性是企業(yè)規(guī)劃的重要條件，科研管理信息系統(tǒng)平臺可以統(tǒng)計詳實的科研數(shù)據(jù)信息。

其次，服務(wù)于科研管理過程。在項目管理方面，項目的申報、審核、批復(fù)、開展、結(jié)題等管理過程均需在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，并對各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核，相關(guān)的數(shù)據(jù)信息儲存在后臺數(shù)據(jù)庫中。在成果管理方面，成果產(chǎn)生、成果統(tǒng)計、成果共享都需要以日志和文件的形式儲存于數(shù)據(jù)庫和文件服務(wù)器中。同時，論文、標(biāo)準(zhǔn)、軟件著作權(quán)、專利、出版物、科技獎項、科研活動等大量數(shù)據(jù)也能作為企業(yè)的知識資源。

最后，服務(wù)于科研工作者?？蒲泄ぷ髡呤瞧髽I(yè)發(fā)展的寶貴智力資源，科研水平的提高對于提升企業(yè)技術(shù)水平、科研人員素質(zhì)以及增強(qiáng)企業(yè)的綜合實力具有重要意義。科研工作者通過系統(tǒng)可及時獲取相關(guān)通知、掌握項目進(jìn)展、跟蹤負(fù)責(zé)項目和參與項目情況、查詢學(xué)習(xí)科研成果等。

3 系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

3.1 系統(tǒng)范圍

科研項目管理：立項（申請評審、合同審批），項目執(zhí)行（中期報告、計劃執(zhí)行），結(jié)項管理（結(jié)項申請、資料上傳、驗收審批）。

專利管理：管理專利申請、審核階段通知、繳費(fèi)通知、過程狀態(tài)監(jiān)控。

成果管理：科研項目、專利、軟件著作權(quán)、論文、科技獎項、出版物、標(biāo)準(zhǔn)、科研活動。

科研統(tǒng)計：科研成果統(tǒng)計、科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計、部門科研統(tǒng)計。業(yè)務(wù)管理：科研公告、資料管理、模板管理。

3.2 系統(tǒng)面向的用戶群體

該系統(tǒng)面向中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司管理人員、科研人員與審核人員等。

系統(tǒng)管理用戶：主要系統(tǒng)的管理人員。管理員主要負(fù)責(zé)用戶權(quán)限配置、日志管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等系統(tǒng)管理工作。

項目負(fù)責(zé)人：承擔(dān)科研項目的第一負(fù)責(zé)人。項目負(fù)責(zé)人主要使用項目權(quán)限授權(quán)功能、項目查看功能等。

項目申請人：項目流程推進(jìn)者。

各部門領(lǐng)導(dǎo)：科長、部長。使用的主要功能是項目審核及項目查詢統(tǒng)計等。

專家用戶：主要負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行在線評審和提出意見。

部門形式審查員：主要負(fù)責(zé)本部門項目申請人的項目內(nèi)容形式審查工作。

科研管理工程師：使用的主要功能為項目審核、組織項目評審、項目評審結(jié)果及意見錄入、項目合同簽訂、項目中期檢查、項目結(jié)題、項目查詢統(tǒng)計等。

3.3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

該系統(tǒng)采用B/S 三層結(jié)構(gòu)，其運(yùn)行環(huán)境為客戶端、應(yīng)用服務(wù)器端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端3 個部分（見表2）。

表2 科研管理信息系統(tǒng)平臺開發(fā)軟硬件環(huán)境

3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的重要組成部分。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計等方法，建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型和物理模型，最終設(shè)計出的數(shù)據(jù)庫具有高性能、易擴(kuò)展、易維護(hù)、少冗余、安全性高、可靠性高、一致性和完整性強(qiáng)等特點(diǎn)。

（1）數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計。數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計統(tǒng)一采用實體—聯(lián)系（Entity—Relationship Approach，E-R）模型，E-R 圖統(tǒng)一采用Microsoft Office Visio 工具繪制。

（2）數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計。數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計統(tǒng)一使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論，并盡量達(dá)到數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第三范式要求。

（3）數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計。數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計需要綜合考慮時間效率、空間效率、維護(hù)代價等因素，選擇一個最優(yōu)方案作為數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)。

4 結(jié)語

科研管理信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)了中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司內(nèi)部科研項目以立項、實施、變更、結(jié)項、驗收、歸檔等科研項目全生命周期管理工作的信息化為核心，同時還包括合同管理、經(jīng)費(fèi)管理、專利管理、成果管理、統(tǒng)計查詢等配套工作的信息化建設(shè)?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)平臺的建設(shè)簡化了科研管理流程，提高了科研工作效率，增加了科研活動時間，為各科研部門、管理部門及決策層等提供了及時可靠的數(shù)據(jù)支撐?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)平臺滿足了科研管理需要，各項功能也在不斷優(yōu)化，并在使用過程中趨于完善，在科研管理中發(fā)揮越來越重要的作用。