李樂平 汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

科學(xué)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促進了社會整體的巨大變革，促進了社會各方面的發(fā)展進步。當(dāng)今時代是一個數(shù)據(jù)驅(qū)動的時代，信息化、數(shù)據(jù)化、科技化是當(dāng)今和今后很長一段時間社會的重要特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)受到世界各國各行各業(yè)的追捧，在高校的財務(wù)管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是高校適應(yīng)社會發(fā)展趨勢而進行的一場自我財務(wù)管理革新，將會全面推進高校會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級。同時，高校會計信息系統(tǒng)中事項法應(yīng)用將會根據(jù)原始的財務(wù)信息來對經(jīng)濟事宜進行分析管理，極大地提高會計信息的客觀性。

一、事項法與大數(shù)據(jù)概述

（一）事項法會計的含義和基本思想

事項法這個詞匯早在20世紀(jì)60年代就出現(xiàn)了，事項法是與價值法相對的會計理論研究方法。價值法僅對貨幣計量的價值信息進行確認(rèn)、計量、報告；而事項法強調(diào)從實際活動中可觀察到的具體事件出發(fā)，利用會計數(shù)據(jù)將這些具體的經(jīng)濟活動信息進行呈現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上進行相關(guān)工作的重新構(gòu)建或者改進和優(yōu)化[1]。事項法包含以下幾個基本思想。第一，不同使用者需求的差異。在會計信息系統(tǒng)中，不同的使用者對相關(guān)財務(wù)信息的需求是不同的。要求會計人員提供一套能滿足不同使用者需求的財務(wù)信息是極具難度的。會計人員的工作任務(wù)在于為使用者提供各種原始狀態(tài)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)或者有關(guān)的具體的經(jīng)濟事宜，而對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的深度加工和分析則需要使用者根據(jù)自身的需求來進行操作。第二，會計要提供多方面的信息。不僅要提供價值性高的信息，也要提供看似價值含量不高的信息。傳統(tǒng)財務(wù)會計通常會忽視這一點，很多會計工作人員容易受到主觀臆斷和假設(shè)的影響，因此在財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理的時候往往會刪減很多對其他方面的財務(wù)工作具有參考意義的非價值信息[2]。然而，事項法會計由于十分強調(diào)數(shù)據(jù)信息的原始性，幾乎不會對數(shù)據(jù)進行加工，因此完整地保留了各種有價值和非價值的信息數(shù)據(jù)。因此，為信息使用者提供了更廣泛的信息選擇空間。第三，使用多重計量屬性。因為不同使用者度信息的關(guān)注重點不同，對信息價值和非價值的判斷具有極強的主觀性，因此要注重信息的全面性綜合性。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)在事項法會計的應(yīng)用

事項法理論讓人們重新思考會計工作的目的和過程，然而在早期，由于缺乏相應(yīng)技術(shù)層面的支撐，事項法會計的理論走向?qū)嵺`顯得步履艱難。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，事項法會計的實際可操作性變得越來越強。在高校中，相關(guān)數(shù)據(jù)收集的工作實際上十分龐雜，因為收集的范圍非常的廣泛[3]。大數(shù)據(jù)采集技術(shù)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)各種來源的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)的海量數(shù)據(jù)采集，使會計信息在內(nèi)容上、空間上、時間上不斷擴展延伸，在形態(tài)和方式上實現(xiàn)多樣化、豐富化、從而避免遺漏一些重要的非價值信息。大數(shù)據(jù)預(yù)處理技術(shù)可以對海量原始數(shù)據(jù)進行清洗、填補、平滑、合并、規(guī)格化、一致性檢驗等預(yù)操作，提高會計信息質(zhì)量，為會計核算和后期決策支持奠定基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)主要包括服務(wù)器、存儲設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等一系列軟硬件設(shè)備技術(shù)，支持海量數(shù)據(jù)存儲、查詢、處理、分析功能，并兼具低成本、高性能、高拓展性等優(yōu)點，是事項法會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)要件。大數(shù)據(jù)分析挖掘技術(shù)實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)進行萃取、提煉和分析的過程?？梢愿鶕?jù)不同信息使用者的不同需要，運用不同的數(shù)據(jù)挖掘算法對特定類型數(shù)據(jù)進行提取，結(jié)合多種高級分析功能，幫助用戶對數(shù)據(jù)中的趨勢、模式和關(guān)系進行分析，并借助圖形化、可視化的手段，清晰有效地進行信息傳遞和溝通，為預(yù)測、決策提供依據(jù)。簡而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)為事項法會計的實踐提供了強大的技術(shù)支撐。

二、事項法與大數(shù)據(jù)在高校會計信息系統(tǒng)中的優(yōu)越性

高等教育歷來都肩負(fù)著人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新的重要使命。高校財務(wù)工作業(yè)務(wù)量大、類型龐雜；涉及教學(xué)、科研、基建、學(xué)生、后勤管理等方方面面，產(chǎn)生了海量的會計信息，基于傳統(tǒng)價值法構(gòu)建的會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合能力差，決策效能不高，漸漸不能滿足高校財務(wù)管理的需要，而事項法會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性日益顯現(xiàn)，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）可以促進財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)

事項法會計目標(biāo)是為信息使用者提供所需的信息，以幫助決策者根據(jù)相關(guān)的信息制定相應(yīng)的后續(xù)工作策略。事項法在高校會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，首先，突破了以往高校財務(wù)管理的一些服務(wù)范圍方面的局限性，不僅可以為校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門等重要的用戶提供信息，同時也能為教職員工、學(xué)生等普通用戶提供各種信息。其次，極力為信息使用者提供最原始的信息，保證信息的真實性和可靠性。高校信息使用者可以結(jié)合自己的實際需求，對這些原始信息進行選擇和加工處理。最后，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下，實現(xiàn)對高校的財務(wù)信息進行全方位分析，統(tǒng)計和評估預(yù)測等工作，財務(wù)管理由單一職能轉(zhuǎn)向多樣化，促進高校財務(wù)管理實現(xiàn)從業(yè)務(wù)管理走向價值管理的目標(biāo)。

（二）可以促進高校的業(yè)財同步

在引入事項法會計之前，高校的各個職能部門之間，會計信息工作各個環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性不強，一些重要數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)共享交流，不同的財務(wù)業(yè)務(wù)間整合性較差，財務(wù)與業(yè)務(wù)工作之間的協(xié)同性就成了急需解決的問題，根據(jù)事項法的基本思想可知，高校各會計信息業(yè)務(wù)相關(guān)部門收集記錄的信息都是最初始的狀態(tài)，事項法將會對這些原始狀態(tài)的數(shù)據(jù)進行儲存，并且將其置于公共數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，這種對原始數(shù)據(jù)的儲存將避免傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)多次重復(fù)或者數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)信息不對等的問題[4]。

（三）具有價值法所不具備的可信度

價值法在會計信息系統(tǒng)中側(cè)重用戶需求的可預(yù)測性，這種假設(shè)性主觀因素過強，反映出不可靠性。而事項法側(cè)重原始經(jīng)濟事項活動的信息提供，會計信息系統(tǒng)只是為使用者提供豐富全面的可選擇的資源。進行對這些信息的選擇，加工整理。從而生成自己所需要的信息。這種信息加工方式具有非常強的連續(xù)性，信息使用者具有相對的自由的操作空間，可以自行進行分析模型的選擇和方法的選擇。

三、事項法與大數(shù)據(jù)在高校會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用策略

（一）基于事項法與大數(shù)據(jù)的高校會計信息系統(tǒng)應(yīng)用策略

S 學(xué)院是一所市屬高職院校，現(xiàn)有4個校區(qū) 55 個專業(yè)。會計信息系統(tǒng)與學(xué)校其他職能部門管理系統(tǒng)相互獨立，信息共享、整合困難。財務(wù)管理功能停留在業(yè)務(wù)層面，總體效率不高。財務(wù)決策主要依賴會計信息，全局性、綜合性、前瞻性明顯不足。筆者針對S學(xué)院的會計信息系統(tǒng)存在問題，運用事項法會計的原理，對S學(xué)院的會計信息系統(tǒng)提出優(yōu)化改進的策略。

事項法會計信息系統(tǒng)模型框架可以分為四個模塊，即用戶系統(tǒng)，事項憑證數(shù)據(jù)庫，任務(wù)系統(tǒng)，決策報告系統(tǒng)（見圖1）。

圖1 事項法會計信息系統(tǒng)模型

（1）用戶系統(tǒng)，用戶系統(tǒng)的主要的工作是進行經(jīng)濟事項的采集和工作任務(wù)的發(fā)布。實際運用中，操作員可以通過人工錄入、電子票據(jù)導(dǎo)入、OCR掃描技術(shù)等方式進行數(shù)據(jù)采集經(jīng)濟事項的各類原始數(shù)據(jù)，并傳遞到事項憑證數(shù)據(jù)庫。

（2）事項憑證數(shù)據(jù)庫，事項憑證數(shù)據(jù)庫是存儲事項會計資料的多維數(shù)據(jù)庫；用戶系統(tǒng)將采集的各類原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后生成事項原始憑證，事項原始憑證是具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式的數(shù)據(jù)文件，可以被所有用戶任務(wù)調(diào)用，從而消除了數(shù)據(jù)冗余。事項原始憑證與數(shù)據(jù)庫中的其他事項憑證相互獨立，以保證事項原始憑證的原始性不受影響，但可以通過關(guān)鍵參數(shù)相互關(guān)聯(lián)實現(xiàn)可追溯。

（3）任務(wù)系統(tǒng)，是會計信息系統(tǒng)的核算模塊，用戶根據(jù)不同的權(quán)限和需求發(fā)布用戶任務(wù)，系統(tǒng)接受任務(wù)后從事項憑證數(shù)據(jù)庫提取事項憑證。用戶任務(wù)分為會計任務(wù)和非會計任務(wù)。需要說明的是，事項法會計是由價值法會計基礎(chǔ)上拓展延伸而來，對于財務(wù)會計核算監(jiān)督的職能，不僅完全保留而且需要優(yōu)先保障。會計任務(wù)的工作流程如下：財務(wù)處用戶向任務(wù)系統(tǒng)下達核算任務(wù)，任務(wù)系統(tǒng)接收指令，從事項憑證數(shù)據(jù)庫提取相關(guān)的事項原始憑證，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則進行核算，生成事項記賬憑證后反饋給用戶系統(tǒng)和事項憑證數(shù)據(jù)庫，由兩個系統(tǒng)審核無誤后，生成各類事項會計賬簿。非會計任務(wù)可以由用戶根據(jù)需定義生成，支持提取事項原始憑證中的非貨幣信息，工作流程和會計任務(wù)基本一致。

（4）決策報告系統(tǒng)，決策系統(tǒng)同時支持財務(wù)決策和非財務(wù)決策。用戶通過任務(wù)系統(tǒng)提交決策申請以后，由系統(tǒng)根據(jù)用戶需求創(chuàng)建決策模型，通過數(shù)據(jù)挖掘算法從事項數(shù)據(jù)庫挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)，同時運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行相關(guān)的分析、統(tǒng)計、預(yù)測后形成決策，反饋給用戶。報告系統(tǒng)工作流程與決策系統(tǒng)相仿，財務(wù)報告系統(tǒng)支持由任務(wù)系統(tǒng)中直接調(diào)用事項會計賬簿，分析生成各種預(yù)算、財務(wù)、決算報告。決策報告生成以后同樣需要反饋到事項數(shù)據(jù)庫，作為事項憑證存儲。

（二）基于事項法與大數(shù)據(jù)的高校會計信息優(yōu)化與改進

（1）事項法下的會計確認(rèn)。首先，高校會計信息系統(tǒng)需要對會計工作各事項所包含的內(nèi)容進行明確。其次，必須要保證會計信息的原始性和真實性。事項法的運用在很大的程度是為會計工作減輕了負(fù)擔(dān)，會計工作的重心從核算轉(zhuǎn)為會計信息的采集儲存。在進行信息存儲的環(huán)節(jié)，一定要對各項經(jīng)濟事項的時間、資源、參與者等信息進行準(zhǔn)確無誤的記錄和確認(rèn)。同時，要盡量避免相關(guān)外部的會計規(guī)則和主觀判定的納入，保持經(jīng)濟事項的原始狀態(tài)。在確認(rèn)計量時，要將定量作為主要方法，輔助以定性的方法。在使用定量計量的時候，一定要注重數(shù)量信息的客觀性，對時間、勞務(wù)、貨幣等信息從數(shù)量方面加以描述反映。

（2）為信息使用者提供實時的信息。會計信息系統(tǒng)中存在信息決策滯后或者不匹配的問題在很大程度上是因為財務(wù)信息的動態(tài)發(fā)展性強，決策的速度的延緩。事項法追求財務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展的實時匹配和同步行發(fā)展，為使用者提供及時的最新信息，這將促進決策的針對性。

（3）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高校會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)的整合。要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，將高校中的總資產(chǎn)、教職工福利津貼、學(xué)生學(xué)費等財務(wù)信息進行綜合性的管理，改變以前各數(shù)據(jù)間相互孤立分離的問題，促進各數(shù)據(jù)間的聯(lián)系整合，從而為后階段的財務(wù)管理工作的順利高效開展做好準(zhǔn)備工作[5]。同時，高校需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好高校財務(wù)工作的頂層設(shè)計。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進高校財務(wù)各個部門平臺的建立和完善，使各個部門之間的溝通越來越密切，信息共享越來越高效。實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的實時分享和隨時訪問。這種工作模式在很大程度上減少了工作成本，同時還提高了信息的獲取效率。

（4）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高校會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)的深度處理。在數(shù)據(jù)爆炸的時代，更需要重視數(shù)據(jù)的真實性，要盡可能地從原始數(shù)據(jù)的本身出發(fā)進行信息的挖掘，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行小樣本分析從而確保數(shù)據(jù)可靠性，通過全面的映射點分析挖掘數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。

（5）提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財務(wù)管理的可行性。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有十分突出的技術(shù)先進性，各種屬性能夠滿足使用者的各種需求。在目前的高校財務(wù)管理工作中，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值挖掘還不夠深入全面，相關(guān)的會計工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握還不夠熟練[6]。因此，高校應(yīng)該加強對相關(guān)會計工作人員和財務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)。同時，在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)相關(guān)工作的時候，一方面要充分挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，另一方面也要抱有防范和警惕意識，因為大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣具有一定的風(fēng)險。

結(jié)語

社會經(jīng)濟在不斷地發(fā)展，我國相關(guān)的稅收制度在社會改革總也在不斷地完善和優(yōu)化，高校的會計財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)該充分利用事項法和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，抓住機遇，從而促進高校會計信息系統(tǒng)的完善和財務(wù)管理工作的改善和優(yōu)化。