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基于學(xué)校學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理的幾點(diǎn)建議

2021-09-10 14:25劉美云
科學(xué)與生活 2021年13期
關(guān)鍵詞:收費(fèi)管理收費(fèi)建議

劉美云

摘要:現(xiàn)階段,學(xué)校收入的一個(gè)重要來(lái)源就是學(xué)費(fèi)收入,這是學(xué)校組織教育活動(dòng)的重要經(jīng)濟(jì)保障。然而,在多種因素影響之下,學(xué)校在收費(fèi)學(xué)費(fèi)管理這個(gè)方面存在不少問(wèn)題,這對(duì)學(xué)校教育與科研活動(dòng)的展開(kāi)產(chǎn)生嚴(yán)重影響?;诖?,本文在對(duì)當(dāng)前學(xué)校學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理方面現(xiàn)存問(wèn)題加以分析的基礎(chǔ)上,對(duì)強(qiáng)化學(xué)校學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理的一些建議展開(kāi)探究,希望能為學(xué)校進(jìn)行學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理提供些許參考。

關(guān)鍵詞:學(xué)校學(xué)費(fèi);收費(fèi);收費(fèi)管理;建議

前言

針對(duì)學(xué)校而言,學(xué)費(fèi)和收費(fèi)管理是財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,同時(shí)也是一項(xiàng)工作要點(diǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)需對(duì)學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理這項(xiàng)工作予以高度重視,不僅要提升管理力度,而且還需進(jìn)行深入分析,及時(shí)找出其中存在的一些問(wèn)題,之后有針對(duì)性的加以改進(jìn),這樣才可促使學(xué)校學(xué)費(fèi)以及收費(fèi)管理的整體水平不斷提高,取得最佳工作效益,進(jìn)而為學(xué)校開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)提供充足的資金支持。為此,對(duì)當(dāng)前學(xué)校學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理方面現(xiàn)存問(wèn)題加以分析,同時(shí)對(duì)強(qiáng)化學(xué)校學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理的一些建議展開(kāi)探究有著重要意義。

一、當(dāng)前學(xué)校學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理方面現(xiàn)存問(wèn)題

(一)一些學(xué)校存在學(xué)生拖欠費(fèi)用的現(xiàn)象

學(xué)生根據(jù)有關(guān)要求對(duì)學(xué)費(fèi)進(jìn)行繳納,這是所有學(xué)生必須履行的一項(xiàng)職責(zé)以及義務(wù)。然而,現(xiàn)階段,不少學(xué)校當(dāng)中都存在著學(xué)生欠費(fèi)這種現(xiàn)象,這是影響學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理的一個(gè)重要因素。伴隨學(xué)校整體招生規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,拖欠學(xué)費(fèi)這種現(xiàn)象變得越發(fā)嚴(yán)重,而且比例也逐漸升高,規(guī)模逐漸擴(kuò)大。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要包含兩個(gè)原因。第一,學(xué)校整體招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大,導(dǎo)致特困生增多,這些學(xué)生因家庭與個(gè)人原因難以按時(shí)交學(xué)費(fèi),進(jìn)而產(chǎn)生了拖欠學(xué)費(fèi)這種現(xiàn)象。第二,一些學(xué)生缺少繳費(fèi)意識(shí),而且法治觀念較為落后,進(jìn)而出現(xiàn)故意拖欠費(fèi)用。學(xué)生之間互相攀比,對(duì)于學(xué)費(fèi)能拖就拖,學(xué)校不催,學(xué)生不交。而學(xué)校進(jìn)行催繳期間難以準(zhǔn)確劃分實(shí)際情況,無(wú)法對(duì)于故意欠費(fèi)學(xué)生采取一些有效措施。這樣一來(lái),就導(dǎo)致學(xué)校當(dāng)中欠費(fèi)現(xiàn)象變得越發(fā)嚴(yán)重,不利于學(xué)校進(jìn)行費(fèi)用管理。

(二)學(xué)校中的收費(fèi)管理這項(xiàng)工作并不完善

在學(xué)校當(dāng)中,學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理屬于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的重要內(nèi)容,同時(shí)也是學(xué)生管理當(dāng)中的重要內(nèi)容,學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理這項(xiàng)工作涉及到很多部門(mén),不能由財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)完成,學(xué)生處與教務(wù)處等部門(mén)配合之下完成。當(dāng)前,不少學(xué)校進(jìn)行學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理期間存在漏洞。實(shí)際工作期間,收費(fèi)工作主要是由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),教務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)籍管理,學(xué)生處部負(fù)責(zé)住宿管理,而學(xué)生的助學(xué)金與獎(jiǎng)學(xué)金主要是由院系與學(xué)生處一同承擔(dān)。這些部門(mén)之間并未進(jìn)行深入交流,都是各自為政,無(wú)法對(duì)有效信息進(jìn)行及時(shí)傳遞,致使學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理耗費(fèi)學(xué)校很多精力與時(shí)間,難以提升管理效率。

(三)各個(gè)部門(mén)并未進(jìn)行深入交流

難以做到信息共享。就字面意思而言,學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理通常與財(cái)務(wù)部門(mén)存在一定關(guān)聯(lián),但是實(shí)際上并非如此。在學(xué)校當(dāng)中,學(xué)費(fèi)繳納屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工作,而且學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)與修讀學(xué)分全都與學(xué)費(fèi)存在直接關(guān)聯(lián)。假設(shè)采用學(xué)分制這種收費(fèi)模式,那么修讀學(xué)分和學(xué)費(fèi)數(shù)額直接掛鉤。針對(duì)按照學(xué)年制度進(jìn)行收費(fèi)的這些學(xué)校來(lái)說(shuō),學(xué)生降級(jí)或者休學(xué)都會(huì)對(duì)學(xué)費(fèi)數(shù)額產(chǎn)生影響。因此,有關(guān)部門(mén),比如學(xué)生處與教務(wù)處應(yīng)當(dāng)把數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門(mén)分享,確保收費(fèi)數(shù)據(jù)具有精準(zhǔn)性與真實(shí)性。然而,實(shí)際情況是,各個(gè)部門(mén)并未進(jìn)行深入交流,信息傳遞并不及時(shí),也不通暢。同時(shí),學(xué)生數(shù)量非常多,極易出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)費(fèi)出現(xiàn)錯(cuò)收與漏收的情況。如今,各個(gè)部門(mén)都單獨(dú)設(shè)立了管理系統(tǒng),并未對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)傳遞與共享,依然采用手工操作這種方式,這樣就加大財(cái)務(wù)人員的整體工作量,對(duì)其工作效率產(chǎn)生較大影響。

(四)學(xué)校的收費(fèi)方式非常單一

當(dāng)前,在信息時(shí)代之下,收費(fèi)形式與種類(lèi)變得多樣化,然而,一些學(xué)校構(gòu)建的信息系統(tǒng)缺少規(guī)范性,依然把銀行卡與現(xiàn)金繳納這些形式當(dāng)作主體,進(jìn)而增大學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理的難度,極易引發(fā)一些問(wèn)題。第一,現(xiàn)金繳費(fèi)屬于傳統(tǒng)繳費(fèi)形式,現(xiàn)金保管難度非常大,極易丟失,而且攜帶很多現(xiàn)金非常不便,并不安全,極易發(fā)生盜竊與丟失現(xiàn)象。銀行卡繳費(fèi)盡管比現(xiàn)金方式安全許多,然而經(jīng)常出現(xiàn)忘記密碼這種現(xiàn)象。學(xué)生繳費(fèi)期間,以上方式都需要排隊(duì),進(jìn)而對(duì)學(xué)生報(bào)到以及后續(xù)工作產(chǎn)生影響,工作效率不高。伴隨時(shí)代發(fā)展,支付寶、微信與其他支付方式得到廣泛運(yùn)用,如今一些學(xué)校在費(fèi)用收繳方面并未意識(shí)到支付寶與微信支付具有的便利性,通常采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行費(fèi)用繳納。因?yàn)橐恍W(xué)生把學(xué)費(fèi)放到微信當(dāng)中,加上不少學(xué)校距離市區(qū)較遠(yuǎn),學(xué)生出門(mén)較為困難,致使其無(wú)法前往銀行辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。因此,學(xué)校需對(duì)支付寶與微信繳費(fèi)這項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行完善。

二、強(qiáng)化學(xué)校學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理的一些建議

(一)強(qiáng)化學(xué)生欠費(fèi)方面的管理

針對(duì)學(xué)校學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理期間學(xué)生欠費(fèi)這種現(xiàn)象,需要結(jié)合學(xué)生真實(shí)情況,運(yùn)用有針對(duì)性的處理對(duì)策。針對(duì)存在經(jīng)濟(jì)困難的這些學(xué)生,假設(shè)無(wú)法按時(shí)繳費(fèi),學(xué)校可為其提供相應(yīng)幫助,為其提供一些資助,同時(shí)幫助其申請(qǐng)國(guó)家或者學(xué)校的助學(xué)貸款,為其提供校內(nèi)勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì),進(jìn)而幫助其渡過(guò)難關(guān)。針對(duì)另外一些學(xué)生,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化思想教育,促使其充分認(rèn)識(shí)到教育意義,讓其根據(jù)繳費(fèi)要求按時(shí)繳費(fèi)。在確保學(xué)生按時(shí)繳費(fèi)的同時(shí),還需對(duì)學(xué)生實(shí)施人性化的管理,有效提升學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理的整體水平[1]。

(二)對(duì)收費(fèi)管理有關(guān)制度進(jìn)行完善

第一,通過(guò)學(xué)校當(dāng)中的公告欄與公告牌,及時(shí)公布學(xué)校征收的各項(xiàng)費(fèi)用,公布內(nèi)容含有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)額與要求等,確保合理收費(fèi),積極接受社會(huì)群體與學(xué)生的監(jiān)督,讓學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理變得更加專(zhuān)業(yè)以及透明。第二,把學(xué)校真實(shí)情況當(dāng)作依據(jù),制定滿足學(xué)生需求的費(fèi)用繳納管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)生處、財(cái)務(wù)處與教務(wù)處的工作職責(zé)加以明確。第三,制定收費(fèi)獎(jiǎng)罰這項(xiàng)機(jī)制,將收費(fèi)工作切實(shí)落實(shí)到與學(xué)生關(guān)系十分緊密的院系當(dāng)中,將年度預(yù)算指標(biāo)與年終分配、繳費(fèi)進(jìn)行結(jié)合,把院系的繳費(fèi)率當(dāng)作依據(jù),適當(dāng)獎(jiǎng)罰院系,調(diào)動(dòng)學(xué)生按時(shí)繳費(fèi)的主動(dòng)性與積極性,盡可能的避免出現(xiàn)學(xué)生故意欠費(fèi)這種現(xiàn)象。

(三)強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)間的溝通交流

針對(duì)學(xué)生而言,學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理并不只是由財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)多個(gè)部門(mén)協(xié)同合作。學(xué)校應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化學(xué)費(fèi)管理這個(gè)機(jī)制建設(shè),對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,促使所有部門(mén)對(duì)自身職責(zé)加以明確。借助信息技術(shù),強(qiáng)化信息共享這個(gè)系統(tǒng)建設(shè),促使各個(gè)部門(mén)對(duì)信息進(jìn)行有效傳遞[2]。學(xué)生處與教務(wù)處可就學(xué)籍信息與學(xué)分信息和財(cái)務(wù)部展開(kāi)信息溝通、共享,財(cái)務(wù)部可根據(jù)信息對(duì)學(xué)費(fèi)收繳情況展開(kāi)調(diào)查,進(jìn)而對(duì)應(yīng)收數(shù)額的準(zhǔn)確性加以保證。

(四)對(duì)繳費(fèi)渠道進(jìn)行拓展

如今,在信息時(shí)代之下,電子產(chǎn)品層出不窮,手機(jī)支付這種形式更是取代了銀行卡與現(xiàn)金支付形式。學(xué)校進(jìn)行學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理期間,可對(duì)繳費(fèi)渠道進(jìn)行拓展,主動(dòng)與銀行、第三方的支付平臺(tái)進(jìn)行交流,對(duì)信息技術(shù)加以運(yùn)用,構(gòu)建網(wǎng)上繳費(fèi)這個(gè)平臺(tái),同時(shí)運(yùn)用支付寶與微信支付這些功能。這樣一來(lái),可以促使學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理效率不斷提高[3]。

結(jié)論

綜上可知,強(qiáng)化學(xué)校學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理,有助于提升學(xué)校學(xué)費(fèi)以及收費(fèi)管理的整體水平,這對(duì)學(xué)校未來(lái)發(fā)展起到重要作用。如今,不少學(xué)校進(jìn)行學(xué)費(fèi)與收費(fèi)管理期間都存在不少問(wèn)題,如一些學(xué)校存在學(xué)生拖欠費(fèi)用的現(xiàn)象,學(xué)校中的收費(fèi)管理這項(xiàng)工作并不完善,各個(gè)部門(mén)并未進(jìn)行深入交流,學(xué)校的收費(fèi)方式非常單一以及內(nèi)控機(jī)制并不健全,致使收費(fèi)與學(xué)費(fèi)管理的實(shí)際效率較低。為此,學(xué)校應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化學(xué)生欠費(fèi)方面的管理,對(duì)收費(fèi)管理有關(guān)制度進(jìn)行完善,強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)間的溝通交流,對(duì)繳費(fèi)渠道進(jìn)行拓展,同時(shí)對(duì)內(nèi)控制度加以完善,進(jìn)而促使學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳亞萍.關(guān)于高校收入管理問(wèn)題的研究與思考[J].會(huì)計(jì)師,2021(07):100-101.

[2]邱鈞.淺談高校收費(fèi)系統(tǒng)的信息化建設(shè)與管理[J].會(huì)計(jì)師,2021(06):59-60.

[3]李菁菁.內(nèi)控視角下高校收費(fèi)管理問(wèn)題分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2021(03):110-111.

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