摘要:檔案管理對(duì)于記錄一個(gè)地區(qū)的發(fā)展來說具有重要意義,檔案的變化記錄了一個(gè)地區(qū)發(fā)生的歷史事件、組織的活動(dòng)以及近些年來取得的成果。農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案管理是國家檔案管理中重要一份子,對(duì)于農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到一個(gè)重要的記錄作用,可以有效見證我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,推動(dòng)農(nóng)村和農(nóng)業(yè)工作的發(fā)展,避免出現(xiàn)一些不好的趨勢。我國十六屆五中全會(huì)提出建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的要求,因此,越來越多的人開始把自己的注意力放到農(nóng)村建設(shè)過程中來,農(nóng)村地區(qū)的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案記錄更是人民考察的重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);農(nóng)村;檔案管理工作
引言:在我國現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,我們應(yīng)該看到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,把更多的目標(biāo)投入到農(nóng)村的建設(shè)中去,這樣才可以保證我國的發(fā)展進(jìn)程。我們?cè)诎l(fā)展的過程中應(yīng)該重視農(nóng)村地區(qū)檔案管理的發(fā)展,避免出現(xiàn)對(duì)于農(nóng)村地區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案敷衍的現(xiàn)象,要讓農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題浮出水面,這樣才可以更好的解決這些問題,保證我國農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程。
1農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作中存在的一些問題
1.1基層領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案意識(shí)較差
部分地區(qū)農(nóng)村發(fā)展較為緩慢,基層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把自己的主要方向放到如何進(jìn)行新農(nóng)村建設(shè)上去,他們對(duì)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的認(rèn)識(shí)性不足,認(rèn)為農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作整理對(duì)于農(nóng)村的發(fā)展沒有多大用處,這種錯(cuò)誤的思想導(dǎo)致機(jī)場領(lǐng)導(dǎo)在工作的過程中忽視對(duì)檔案的管理。還有部分地區(qū)在工作的過程中從未進(jìn)行過檔案管理工作,沒有專門的人員去進(jìn)行該村檔案管理。單位在工作的過程中并不會(huì)專門配備相應(yīng)的檔案管理人員,檔案管理工作也是臨時(shí)有辦公室的員工進(jìn)行負(fù)責(zé)的,這種高層領(lǐng)導(dǎo)不作為的現(xiàn)象導(dǎo)致大部分文件丟失,農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展?fàn)顩r無法為很好的記錄到位,因時(shí)間過久很多農(nóng)村地區(qū)的材料甚至都無法得很好的處理,想要找取一些當(dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r的文檔也是極其困難的。
部分單位雖然有進(jìn)行文檔管理,但是在進(jìn)行文檔管理之后會(huì)把文檔放到一些紙袋或破紙箱里,時(shí)間久了之后,這些破紙袋會(huì)被當(dāng)做破爛賣掉,導(dǎo)致我國農(nóng)村地區(qū)大量檔案丟失。
1.2檔案管理工作人員不夠固定更換較為頻繁
檔案管理工作較為繁忙,因此,在正式開展工作之前需要長期的培訓(xùn)才可以進(jìn)行檔案管理工作,這個(gè)工作需要有專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng),工作人員在進(jìn)行工作的過程中應(yīng)該不斷增強(qiáng)自己的職業(yè)感,但是隨著農(nóng)村地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)換屆,檔案管理人員也會(huì)進(jìn)行調(diào)整,部分地區(qū)可能會(huì)讓一些新手來進(jìn)行該地區(qū)的檔案管理工作,導(dǎo)致現(xiàn)階段的檔案管理工作無法很好的歸位,檔案管理人員在工作的過程中也缺乏專業(yè)素質(zhì),對(duì)檔案管理工作不夠上心,可能會(huì)出現(xiàn)檔案擱置過久的現(xiàn)象。據(jù)調(diào)查顯示,我國農(nóng)村地區(qū)檔案管理人員更換較為頻繁,大多數(shù)農(nóng)村地區(qū)的檔案管理人員都不愿意在農(nóng)村地區(qū)從事檔案管理工作,他們認(rèn)為農(nóng)村地區(qū)的檔案管理工作無法實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。頻繁的更替也使檔案管理人員在工作過程中定不下心去完成自身的工作。
1.3上級(jí)部門對(duì)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作不夠重視
農(nóng)村地區(qū)檔案管理工作在進(jìn)行管理的過程中較為分散,分散的原因與執(zhí)法檢查部門有很大的聯(lián)系,很多執(zhí)法檢查部門在檢查農(nóng)村地區(qū)檔案工作過程中,只會(huì)檢查與自己部門相關(guān)的檔案管理,對(duì)于其他部門的檔案管理毫不重視,這種工作態(tài)度導(dǎo)致農(nóng)村地區(qū)無法很好的進(jìn)行農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作,部分農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料再進(jìn)行歸納的過程中缺失,這種各自整理各自保存的檔案管理工作,對(duì)于農(nóng)村檔案管理工作來說存在很大弊端。
2解決這些問題的有效方案
2.1與上級(jí)部門加強(qiáng)聯(lián)系
農(nóng)村地區(qū)的檔案管理人員在工作的過程中應(yīng)該加強(qiáng)與上級(jí)的聯(lián)系,這樣才可以保證及時(shí)接收到一些新的消息,村級(jí)以上的部門應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)到的重視和支持,照樣才可以為農(nóng)村地區(qū)檔案建設(shè)爭取更多的經(jīng)費(fèi),保證農(nóng)村地區(qū)檔案管理工作可以更好的發(fā)展。加強(qiáng)與上級(jí)部門的聯(lián)系,也可以保護(hù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村地區(qū)的檔案,避免在進(jìn)行檔案管理過程中出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,相關(guān)執(zhí)法部門在工作的過程也應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)系,不應(yīng)該只管與自己相關(guān)的檔案管理,也應(yīng)該顧及到其他方面的發(fā)展進(jìn)程,避免檔案過于分散,給檔案管理工作人員帶來太大的工作壓力。
2.2加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人士的培訓(xùn)
進(jìn)行檔案管理,可以認(rèn)真的分析排查農(nóng)村現(xiàn)在發(fā)展過程中存在的不穩(wěn)定因素,進(jìn)一步分析農(nóng)村發(fā)展?fàn)顩r,為農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展提供更多的可能。在發(fā)展的過程中應(yīng)該把檔案管理工作于三農(nóng)服務(wù)結(jié)合起來,要考慮到人民在檔案管理工作中的重要作用,讓各級(jí)村干部都可以參與到檔案管理工作中來,這樣才可以讓檔案管理工作變得更加清晰。檔案管理工作人員在發(fā)展的過程中應(yīng)該不斷進(jìn)行培訓(xùn),提高自身的技能,照樣才可以更好的完成檔案管理工作,要竭盡全力為人民服務(wù),根據(jù)廣大人民群眾的人身利益出發(fā),為社會(huì)服務(wù),這樣才可以不斷完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村地區(qū)的檔案管理資料。
2.3要?jiǎng)?chuàng)建具有當(dāng)?shù)靥厣臋n案管理資料
近些年來發(fā)展過程中,各村在進(jìn)行檔案管理工作過程中越來越考慮到人民的發(fā)展?fàn)顩r。但是不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r是不同的,因此不能用同種類型的檔案管理進(jìn)行該地區(qū)的總結(jié),不同地區(qū)在發(fā)展的過程中應(yīng)該融入屬于該地區(qū)的發(fā)展?fàn)顩r,這樣才可以更好的對(duì)當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行記錄。農(nóng)村檔案管理工作本身就存在一定難度,如果工作人員在工作的過程中不懂創(chuàng)新,會(huì)給當(dāng)?shù)貦n案管理工作帶來很大難度。檔案管理部門在工作的過程中應(yīng)該加強(qiáng)與農(nóng)業(yè)部門的溝通,及時(shí)了解到他們的情況,收集一些有用的市場消息和科技發(fā)展?fàn)顩r供廣大農(nóng)民參考,這樣才可以更好的促進(jìn)我國農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為我國農(nóng)村地區(qū)提供更多有利的消息。在進(jìn)行檔案管理的過程中也可以根據(jù)農(nóng)民關(guān)注的熱點(diǎn)新聞出發(fā),建立有關(guān)的檔案,讓農(nóng)民可以隨時(shí)查閱到自己感興趣的方面,增強(qiáng)農(nóng)村地區(qū)能產(chǎn)品的競爭力,為農(nóng)民提供更多福利。
結(jié)束語:農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作是各個(gè)農(nóng)村發(fā)展的基礎(chǔ)工作,在展開農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的過程中,應(yīng)該做好農(nóng)村檔案管理,把農(nóng)村的每一次變化都記錄下來,這樣才可以更好的服務(wù)于農(nóng)村的改變,記錄農(nóng)村發(fā)展的進(jìn)程為我國農(nóng)村地區(qū)發(fā)展提供更多強(qiáng)有力的材料。把農(nóng)村地區(qū)的檔案記錄到位,也可以擴(kuò)大基層民主,讓人們?cè)谏钪袚碛懈嗟拿裰鳈?quán)利,維護(hù)我國社會(huì)穩(wěn)定。
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作者簡介:齊麗春,1986.5--,女,藏族,籍貫香格里拉市,單位香格里拉市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局.
云南香格里拉市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局