何滿良

摘要：工程項目建設(shè)中的物資管理和成本控制是項目能否實現(xiàn)收益最大化的關(guān)鍵影響因素，管理的好能夠有效控制工程成本，提高經(jīng)濟效益，管理的不好可能會造成工程物資緊缺，導致整個工程施工停工等料，耽誤施工進度。本文主要是探討了工程項目物資管理和成本控制的重要性，指出了當前工作中存在的問題以及應(yīng)該如何改進，希望對有關(guān)單位工作提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞：工程項目;物資管理;成本控制

1引言

物資管理和成本控制是任何施工企業(yè)都無法回避的一項重要工作內(nèi)容，當前我國的物資管理和施工成本控制方面存在著較多的問題尚未解決，做好物資管理有利于更好的控制工程成本，提升項目建設(shè)進度，提高項目收益率。

2項目物資管理和成本控制的必要性

項目物資管理和成本控制密切相關(guān)，二者相輔相成，為保證二者的工作質(zhì)量必須保證工作人員具備高度的工作使命感和責任感，這不是幾個人或者幾個部門之間的事情，而需要系統(tǒng)的規(guī)劃和落實;二是需要所有工程人員參與到其中的事情，通過科學的方法對項目的物資進行管理和做好成本控制，有利于企業(yè)更好的完成項目建設(shè)和合理的規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中面對的諸多風險，有助于推動企業(yè)健康快速發(fā)展。

3工程項目物資管理和成本控制中存在的問題

3.1管理措施不健全、勞動力素質(zhì)較低

工程施工中的物資管理十分關(guān)鍵，直接決定了工程質(zhì)量。比如一些建筑單位在追求經(jīng)濟效益的時候沒有注重材料質(zhì)量，“高大上”的物資管理理念得不到落實。①物資管理比較老化、陳舊，沒有對相關(guān)管理制度措施進行更新，使得物資管理在建筑工程施工中存在著一定的問題。而且對物資管理的重視力度低下，各項物資管理不是很完善，沒有達到相關(guān)的管理標準化;②建筑施工現(xiàn)場物資管理過于混亂，缺乏健全的標準化理念和安全警標，而且擺放的位置大多很隨意，不能保證“先進先出”的管理原則，也留下了許多安全隱患;③建筑施工材料員的管理意識較為低下，大多數(shù)現(xiàn)場物資材料管理人員都是臨時轉(zhuǎn)崗，缺乏一定的管理觀念，在物資管理中經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象，使得材料不能合理安排使用。

3.2物資管理中缺乏完善管理體系

工程物資管理必要要在一定的體系范圍內(nèi)進行，而大多數(shù)的施工單位普遍沒有建立物資管理體系，缺啥買啥的情況比較常見，管理漏洞頻發(fā)，物資管理質(zhì)量得不到提高，成本控制更是無從談起。所以在施工單位內(nèi)部應(yīng)該積極的向優(yōu)秀的同行單位學習，參考其物資管理方面的優(yōu)點和對成本控制起到的效果，以提高自身管理水平，形成適合自己的體系。

3.3物資采購環(huán)節(jié)存在問題

對于施工單位來說，由于工程周期長、規(guī)模大、覆蓋范圍廣，所以物資采購工作十分重要，其涉及很多不同地域的材料供應(yīng)市場。相關(guān)數(shù)據(jù)表明建筑施工單位中的物資采購程序問題不斷，比如使用傳統(tǒng)的分散式采購方法，即“缺啥買啥”，缺乏計劃性，這種采購方法無法體現(xiàn)物資采購的“集中”優(yōu)勢，不利于降低物資采購成本，同時可能帶來一些特殊材料的的暗箱操作，發(fā)生貪污腐敗問題。

4工程項目物資管理和成本控制的有效措施

（1）在施工之前，應(yīng)該根據(jù)科學質(zhì)量體系的相關(guān)要求和標準，建立完善的物資管理控制體系，對建筑施工的每一個環(huán)節(jié)物資材料的使用和性能的了解。促進建筑工程現(xiàn)場施工能達到高標準、高質(zhì)量。物資施工材料員是物資管理的主力，強化關(guān)鍵崗位的崗前培訓和考核引進，是物資管理基礎(chǔ)的基礎(chǔ)，對材料的進場連續(xù)性和物資采購質(zhì)量有著決定性的作用，是物資管理的前提。物資管理材料員應(yīng)該從施工現(xiàn)場的整體進度的具體情況進行全面有效的分析，明確每項材料的合理使用，都需要有完善的審批、領(lǐng)用手續(xù)，并做到“以舊換新”，嚴格遵循物資管理要求和材料合理使用的數(shù)量、質(zhì)量標準進行。

（2）進行施工項目物資市場調(diào)查策劃：①在施工項目中標30日內(nèi)進行物資市場調(diào)查和策劃，形成策劃報告，經(jīng)上級物資管理部門審核后交由項目執(zhí)行領(lǐng)導批復(fù)。②策劃內(nèi)容包括施工項目所在地物資資源情況、人員配置安排、采購方式策劃、現(xiàn)有技術(shù)交底、優(yōu)勢、風險等。做好“六項管理”：①采購計劃管理：一、有明確的采購方案和材料進場計劃，依法必招的采購項目，須擬定招標采購管理機構(gòu);二、根據(jù)策劃制定物資招標采購限價;三、有明確有效的采購管理工作流程;四、按權(quán)限或批復(fù)意見組織招標，編制的招標文件，須經(jīng)監(jiān)察部等部門評審后實施;五、按規(guī)定發(fā)布招標公告、售標、開標、評標、標后總結(jié)，接受各方監(jiān)督，做到“公平、公正、公開、誠信”;六、最好“三量三價”管理。②合同管理：一、施工項目物資采購合同分類建立臺賬;二、依據(jù)國家合同法以及法律部的評審和意見起草合同;三、合同中標人、中標單價、合同數(shù)量變更須經(jīng)施工單位領(lǐng)導同意批準。③限價管理：物資限價管理：大宗專項物資：如鋼材、水泥等需要按“我的鋼鐵網(wǎng)”、水泥網(wǎng)如“百川資訊”當日報價，按照物資品種制定物資采購限價。

（3）做好物資管理的動態(tài)監(jiān)控工作。做好物資管理的動態(tài)監(jiān)控工作。①每日進料動態(tài)監(jiān)控：現(xiàn)場施工物資管理進料登記和過磅計重，數(shù)量對應(yīng)。②每日發(fā)料動態(tài)監(jiān)控：發(fā)料數(shù)量是否超過分項工程物資應(yīng)耗數(shù)量。三、施工項目消耗材料動態(tài)表是需要沒月核算，對施工隊伍主要物資清方數(shù)量，對施工隊伍物資消耗進行每月核算。

（4）做好現(xiàn)場消耗管理控制。①堅持實物點收入賬制度。對進場物資按時錄入進料記錄、發(fā)料記錄。②劃分好各功能區(qū)。關(guān)鍵位置樹立警示標志。③保證各個庫區(qū)的材料擺放有序，材料上的標簽和材料一一對應(yīng)并保證其內(nèi)容真實完整。

（5）做好成本預(yù)警和分析工作。第一做好物資管理預(yù)警工作，每季物資超耗預(yù)警：物資管理部門對勞務(wù)分包施工隊伍主要物資盈虧分析表，查看分工號主要物資季度盈虧分析表，查看是否錄入分工號主要物資應(yīng)耗數(shù)量，同時對物資量差價差虧損項目發(fā)出預(yù)警。施工項目季度成本分析報告、年度成本分析報告、竣工項目成本份報告齊全。第二要做好成本分析，在物資管理系統(tǒng)中及時錄入分工號物資應(yīng)耗數(shù)量和分作業(yè)隊物資清方數(shù)量，實行按工號和作業(yè)隊雙核算，實行限額發(fā)料，月末對成品、半成品進行盤點，對實際庫存和賬面庫存進行比對。按時核算施工隊伍的材料消耗情況并采取適當措施加強控制。

（6）做好物資管理數(shù)據(jù)分析。①根據(jù)物資管理過程消耗控制辦法制定物資損耗系數(shù)控制標準;②月度分析：施工項目采購物資計劃上報率，物資消耗控制準確率;③季度分析：季度物資量價差盈虧額，季度物資采購成本降低率;④年度分析：年度物資采購?fù)瓿陕?，年度物資采購目標完成率，年度物資采購成本降低率，年度物資量差價差盈虧額。

5結(jié)語

工程施工企業(yè)在項目施工過程中要加強物資管理和成本控制意識，樹立相關(guān)法律意識對存在的問題進行有效解決，最終通過科學合理的成本控制手段和物資管理方式提高工程項目的經(jīng)濟收益，最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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