方光元

摘要：在標(biāo)準(zhǔn)成本導(dǎo)入階段和核算過程中，筆者借此機(jī)會(huì)遇到了很多難題，也找到了部分具有針對性的解決辦法，更深刻認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)成本是一種先進(jìn)的成本管理理念，能夠很好地幫助企業(yè)分析差異，改善業(yè)務(wù)。

關(guān)鍵詞：單位標(biāo)準(zhǔn)成本;標(biāo)準(zhǔn)工時(shí);供應(yīng)商價(jià)格

一、標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目實(shí)施過程

（一）數(shù)據(jù)清理

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理是標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目的首環(huán)，其執(zhí)行結(jié)果的好壞直接影響后期標(biāo)準(zhǔn)成本模擬測試和標(biāo)準(zhǔn)成本基礎(chǔ)資料的定稿。它主要由以下幾個(gè)內(nèi)容構(gòu)成：存貨檔案清理、物料清單清理、工藝路線清理和訂單列表清理。在存貨檔案清理方面，優(yōu)先區(qū)分生產(chǎn)物料和非生產(chǎn)物料，再將生產(chǎn)物料區(qū)分為原材料、半成品和成品，做到粗細(xì)有余;在物料清單和工藝路線清理上，技術(shù)部確認(rèn)物料清單的無效部分后清理，再有工藝部依照清單清理無效工藝路線;在業(yè)務(wù)單據(jù)清理上，銷售部，生產(chǎn)部和采購部各自確認(rèn)三單（銷售訂單，生產(chǎn)訂單，采購訂單）中的無效部分并實(shí)施關(guān)閉作業(yè)。

（二）標(biāo)準(zhǔn)成本說明會(huì)

咨詢顧問主持并召開標(biāo)準(zhǔn)成本說明會(huì)，現(xiàn)場重點(diǎn)解說標(biāo)準(zhǔn)成本原理、標(biāo)準(zhǔn)成本科目設(shè)置、業(yè)務(wù)單據(jù)憑證生成、標(biāo)準(zhǔn)成本日常業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)成本報(bào)表查詢和損益結(jié)轉(zhuǎn)方法六個(gè)議題。

（三）確定初版標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)

在實(shí)施軟件基本功能測試前，需要準(zhǔn)備測試用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要包括物料清單、工藝路線、標(biāo)準(zhǔn)采購單價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)委外加工費(fèi)和標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率。物料清單、工藝路線、標(biāo)準(zhǔn)采購單價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)委外加工費(fèi)分別由技術(shù)、采購和工藝部提供。

標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用則較為復(fù)雜，按如下步驟執(zhí)行：

1.整理出近兩年制費(fèi)每月發(fā)生額和本年制費(fèi)計(jì)劃額及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí);

2.梳理制造費(fèi)用明細(xì)科目并做適當(dāng)調(diào)整。例如，因銷售業(yè)務(wù)而發(fā)生的國內(nèi)運(yùn)費(fèi)應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi)用;

3.根據(jù)調(diào)整后的制造費(fèi)用科目確定費(fèi)用性質(zhì)（人工成本，變動(dòng)制造費(fèi)用，固定制造費(fèi)用）

4.按性質(zhì)統(tǒng)計(jì)金額并除以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，計(jì)算出各期費(fèi)率;

5.比較各期費(fèi)率，并分析差異的主要原因，上報(bào)比較結(jié)果;

6.確定三類費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，用于模擬結(jié)賬測試。

（四）軟件基本功能測試

軟件基本功能是否符合公司業(yè)務(wù)需求，需要由關(guān)鍵作業(yè)人員實(shí)施功能測試后決定。

具體執(zhí)行步驟如下：

咨詢顧問制定測試計(jì)劃并部署測試環(huán)境;

關(guān)鍵作業(yè)人員參與測試計(jì)劃;

在模擬環(huán)境中實(shí)施軟件功能穿行測試，從銷售端沿著業(yè)務(wù)鏈向下延伸，如：采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)、生產(chǎn)入庫業(yè)務(wù)、委外加工業(yè)務(wù)、材料出庫業(yè)務(wù)、樣品領(lǐng)用業(yè)務(wù)、生產(chǎn)成本費(fèi)用分?jǐn)?、存貨總賬與明細(xì)賬余額核對。

比較不同核算方法的操作差異;

制作標(biāo)準(zhǔn)成本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊，核算要點(diǎn)為：單位標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)在何處更新、如何計(jì)算單位標(biāo)準(zhǔn)成本、如何實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本核算、標(biāo)準(zhǔn)成本差異報(bào)表如何查詢、存貨核算模塊收發(fā)存明細(xì)如何查詢。

（五）過渡期標(biāo)準(zhǔn)成本核算測試

在正式實(shí)施前，連續(xù)3個(gè)月在月中針對上月數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本模擬核算，分析差異，確定差異在可接受范圍內(nèi)。

（六）賬套切換測試

在IT人員監(jiān)督下，咨詢顧問搭建測試環(huán)境完成后，召開測試會(huì)議，邀請主要關(guān)鍵人員參與賬套切換測試：在測試環(huán)境中進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，確保正式環(huán)境切換時(shí)沒有中重大問題。

（七）終版標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)部主持召開多次標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)議，磋商確定以下標(biāo)準(zhǔn)成本基礎(chǔ)資料終版，并上報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批以后，各部門將底稿資料打印并簽字留檔。工廠內(nèi)部審批完成后，由財(cái)務(wù)經(jīng)理向集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

（八）啟用新賬套并計(jì)算單位標(biāo)準(zhǔn)成本

月末結(jié)賬結(jié)束的次日，按以下步驟推進(jìn)賬套切換作業(yè)。

1.整理原賬套核心期初數(shù)據(jù)和主要單據(jù)未完成業(yè)務(wù)并填入基礎(chǔ)模板內(nèi);

2.整理標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

3.先公司內(nèi)部互檢，再由咨詢顧問導(dǎo)入新賬套;

4.針對進(jìn)入新賬套的期初數(shù)據(jù)和主要單位未完成業(yè)務(wù)進(jìn)行二次核對;

5.根據(jù)操作手冊計(jì)算單位標(biāo)準(zhǔn)成本并確定標(biāo)準(zhǔn)版本;

6.調(diào)整存貨差異金額至總賬材料成本差異科目，保證期初期末庫存金額一致。

（九）標(biāo)準(zhǔn)成本更新與存貨重估

眾所周知，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本制度以后，各家公司一般每年或者每月標(biāo)準(zhǔn)成本更新。我司每年更新一次標(biāo)準(zhǔn)成本。故下半年最后三個(gè)月，依照準(zhǔn)備終版標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)即可。

1月初，按如下步驟更新標(biāo)準(zhǔn)成本版本：

1.通過價(jià)格調(diào)整單導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)物料價(jià)格清單;

2.在存貨檔案價(jià)格頁面維護(hù)新的標(biāo)準(zhǔn)委外加工費(fèi);

3.物料清單和工藝路線分別由技術(shù)和ME部門更新;

4.在成本管理模塊填入新一年度的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率;

5.計(jì)算新的單位標(biāo)準(zhǔn)成本版本;

6.切換標(biāo)準(zhǔn)成本版本至最新版作為核算版本;

7.查詢存貨價(jià)值重估明細(xì);

8.月末實(shí)施成本核算時(shí)，生成存貨更新記賬憑證。

二、標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目實(shí)施前后遭遇的主要問題

（一）供應(yīng)商及軟件本身的可靠性問題

標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施項(xiàng)目通常以項(xiàng)目制方式推進(jìn)。項(xiàng)目甲方和乙方都有項(xiàng)目主管跟進(jìn)。甲方項(xiàng)目主管可以針對性跟進(jìn)，但乙方項(xiàng)目主管通常交叉進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目，故而在時(shí)間安排上，兩方極其容易出現(xiàn)沖突。在實(shí)施項(xiàng)目過程中，要么與乙方項(xiàng)目主管有時(shí)間沖突，要么計(jì)劃安排順利但乙方主管推遲實(shí)施，要么乙方主管不報(bào)告測試結(jié)果，總之，這些都是筆者在實(shí)施過程中遭遇的棘手問題。某些情況下，因?yàn)橐曳降膯栴}，筆者有時(shí)在公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)面前處境尷尬，

除了乙方的可靠性，還有軟件自身的可靠性問題。為了確保材料供應(yīng)量，業(yè)務(wù)部不得不將同一料件部分外購，部分委外。業(yè)務(wù)有需求，筆者自然和軟件開發(fā)商確認(rèn)，同一料件同時(shí)做外購和委外業(yè)務(wù)的可行性。軟件開發(fā)商答復(fù)這是系統(tǒng)可行的，但在實(shí)際應(yīng)用中，系統(tǒng)并不具備該功能。筆者只能另尋良策解決業(yè)務(wù)問題。

（二）標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度執(zhí)行不到位

工藝部門在公司內(nèi)部運(yùn)作多年。因人員更替交接問題，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)已經(jīng)多年沒有更新。盡管生產(chǎn)部每天都會(huì)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)出，核算當(dāng)日生產(chǎn)效率，但即便生產(chǎn)效率再高，多年未更新的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)如何體現(xiàn)產(chǎn)品制造成本的降低，幫助公司挖掘提效潛力？細(xì)化到產(chǎn)品具體型號(hào)，無論何時(shí)，如何迅速給出某一型號(hào)的實(shí)際工時(shí)，分析差異的原因并實(shí)施改善？如何將效率提升更好地反饋到公司賬面？

（三）供應(yīng)商物料價(jià)格體系殘缺

一般情況下，采購訂單應(yīng)當(dāng)客觀反映采購業(yè)。800元一個(gè)的物料，其訂單采購價(jià)就應(yīng)當(dāng)是800元/個(gè)或者近似價(jià)格。但采購員為了貪圖省時(shí)省力，一則不在系統(tǒng)內(nèi)定期維護(hù)供應(yīng)商物料價(jià)格，健全物料價(jià)格體系;二則刻意將U8系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單價(jià)格都設(shè)置為1元。其結(jié)果自然是采購業(yè)務(wù)結(jié)算不正常，每月采購價(jià)差過山車，讓人心驚不已。

（四）單位標(biāo)準(zhǔn)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整

BOM搭建完整與用量正確、新物料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格/標(biāo)準(zhǔn)委外加工費(fèi)、自制件的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率維護(hù)到位，這些是進(jìn)行單位標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算的基礎(chǔ)。在實(shí)務(wù)中，有時(shí)因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)工時(shí)殘缺，單位標(biāo)準(zhǔn)成本增量計(jì)算以后，某新型號(hào)單位標(biāo)準(zhǔn)成本低于正常的單位標(biāo)準(zhǔn)成本;有時(shí)，因?yàn)锽OM用量設(shè)置錯(cuò)誤，某新型號(hào)的單位標(biāo)準(zhǔn)成本比正常值高百倍;有時(shí)，因?yàn)樾挛锪蠘?biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格缺失，某新型號(hào)單位標(biāo)準(zhǔn)成本又低于正常值;

又因?yàn)樾挛锪蠘?biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格缺失，系統(tǒng)默認(rèn)新物料的單位標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為0，導(dǎo)致系統(tǒng)計(jì)算新的單位標(biāo)準(zhǔn)成本版本失敗，更別提做標(biāo)準(zhǔn)成本版本切換。

（五）標(biāo)準(zhǔn)成本理念貫徹不到位

標(biāo)準(zhǔn)成本制度不僅僅是一種成本核算方式，更是一種先進(jìn)的管理理念。如果主要員工并不具備標(biāo)準(zhǔn)成本思維，即便成功導(dǎo)入了標(biāo)準(zhǔn)成本核算制度，企業(yè)內(nèi)部依然不會(huì)有太大的變化。只有主要核心成員的思想認(rèn)識(shí)一致，標(biāo)準(zhǔn)成本這種先進(jìn)管理理念才能在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用。

經(jīng)歷過后標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目并能體會(huì)到標(biāo)準(zhǔn)成本法的精妙，是何等的難得。大多數(shù)企業(yè)一開始就是采用實(shí)際成本法進(jìn)行成本核算，后來小部分企業(yè)發(fā)展壯大了再改用標(biāo)準(zhǔn)成本法。

（六）對ERP軟件自身認(rèn)識(shí)不充分

在實(shí)踐中，我們遇到了很多難題。比如、某新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，技術(shù)部最終搭建了15層BOM。在實(shí)際生產(chǎn)中，計(jì)劃員為每個(gè)自制件安排生產(chǎn)計(jì)劃，下達(dá)生產(chǎn)訂單，但復(fù)雜的BOM結(jié)構(gòu)讓計(jì)劃員，質(zhì)檢員和成品繳庫人員的工作量和耗時(shí)暴增，苦不堪言。前期兩三個(gè)月都沒有好的解決方案。再比如，每個(gè)ERP軟件都有自己的報(bào)價(jià)模塊。但這個(gè)報(bào)價(jià)模塊是不是該軟件的亮點(diǎn)和長處，卻值得商榷。每家ERP軟件商都有自己的賣點(diǎn)。報(bào)價(jià)模塊顯然并不是筆者單位采用的ERP軟件的長處，故而軟件開發(fā)商并未將其作為重點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)和完善。但公司已經(jīng)購買了該模塊，那么報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)是繼續(xù)在該模塊內(nèi)運(yùn)行還是另辟蹊徑？不用，就等于一筆資金打了水漂;繼續(xù)運(yùn)用，該模塊還直接干擾單位標(biāo)準(zhǔn)成本的運(yùn)算，讓筆者也是苦不堪言。

三、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目的建議

（一）與供應(yīng)商充分測試軟件性能，細(xì)化協(xié)議內(nèi)容，

首先，可以通過其他單位了解某ERP軟件的使用狀況和性能問題，即便稍微付費(fèi)也是可以接受的;

其次，可以要求供應(yīng)商設(shè)置虛擬環(huán)境，并從單位內(nèi)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成業(yè)務(wù)測試團(tuán)隊(duì)，定期定時(shí)和乙方主管進(jìn)行軟件功能測試，而且是穿行測試。這個(gè)測試覆蓋面要廣，從基礎(chǔ)檔案設(shè)置到公司日常所有業(yè)務(wù)運(yùn)營;

再者，在確定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目后，和乙方簽訂協(xié)議必須在協(xié)議中細(xì)化所有可以考慮到的關(guān)鍵細(xì)節(jié);最后，如有必要，可以讓乙方安排多個(gè)備選項(xiàng)目經(jīng)理，供甲方挑選，擇可靠可信之人共同推進(jìn)項(xiàng)目。

（二）健全標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度

制造業(yè)企業(yè)，工藝部門是一個(gè)極不顯眼又極為重要的存在。員工離職，新人入職，必須有書面交接;如允許，可多培養(yǎng)一人備用或者實(shí)施單兵技能多樣化，給予技能補(bǔ)貼;標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的測量和設(shè)定方法，必須形成書面報(bào)告，形成標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度，確保工藝人員按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊開展標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。成本會(huì)計(jì)可以輔助工藝部門的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)測量，形成業(yè)務(wù)交叉復(fù)核，相互信賴。

（三）建立健全供應(yīng)商物料價(jià)格體系

部門經(jīng)理是一個(gè)職責(zé)部門的代表。所以，管中窺豹，可以從部門經(jīng)理身上看到一個(gè)部門的業(yè)務(wù)水平。所以、首先，便是選擇一個(gè)誠信、可靠、有執(zhí)行力的采購經(jīng)理坐鎮(zhèn)采購部;其次、在采購經(jīng)理的帶領(lǐng)下，梳理公司的采購業(yè)務(wù)體系，明確職責(zé)分工，人崗匹配;再次，將供應(yīng)商物料采購價(jià)格維護(hù)進(jìn)ERP采購模塊，

充實(shí)采購價(jià)格數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，建立采購價(jià)格每月定期維護(hù)與檢查制度;最后，建立采購訂單審批制度。每一筆采購訂單務(wù)必由采購員建立，采購經(jīng)理審核后生效，甚至可以讓財(cái)務(wù)人員參與初審，采購經(jīng)理負(fù)責(zé)終審。

（四）建立新型號(hào)釋放流程

單位標(biāo)準(zhǔn)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整，還要從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)構(gòu)成出發(fā)去尋找解決方案。單位標(biāo)準(zhǔn)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括標(biāo)準(zhǔn)BOM、材料標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格/標(biāo)準(zhǔn)委外加工費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)三部分構(gòu)成。從整體上看，我們需要建立一個(gè)新型號(hào)釋放流程，貫穿技術(shù)-采購-工藝-財(cái)務(wù)部門，具體包括新增料號(hào)-技術(shù)BOM搭建-技術(shù)復(fù)核-采購標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格-標(biāo)準(zhǔn)工藝路線維護(hù)-財(cái)務(wù)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，形成一個(gè)良性循環(huán)。在項(xiàng)目實(shí)施前，技術(shù)內(nèi)部徹底清理無用的BOM，務(wù)必做到關(guān)閉和刪除;工藝部門也是如此。

（五）宣導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)成本思想

在思想認(rèn)識(shí)上，可以邀請項(xiàng)目乙方做一些有關(guān)實(shí)際成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法的差異介紹，而且要深入理念層面。如果是集團(tuán)性企業(yè)，則可以安排企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵人員參觀考察其他兄弟單位，取取經(jīng);或者邀請咨詢公司深入企業(yè)內(nèi)部考察企業(yè)內(nèi)部實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本前的欠缺條件，針對性實(shí)施補(bǔ)救措施。在財(cái)務(wù)內(nèi)部，可以做一期多種成本核算方法和流程的分享會(huì)。

（六）售后咨詢和ERP軟件培訓(xùn)

在日常業(yè)務(wù)中，務(wù)必及時(shí)把軟件方面的業(yè)務(wù)難題提交給地區(qū)售后顧問，讓其確認(rèn)是否有好的解決辦法。

如果地區(qū)售后顧問束手無策，則按照售后顧問的指導(dǎo)，在問題平臺(tái)提交問題，向軟件開發(fā)商需求好的解決方案。多年的發(fā)展，各行各業(yè)遭遇的諸多問題其實(shí)都匯聚到了軟件開發(fā)商手中。軟件開發(fā)商也是不斷推陳出新，選擇性地完善軟件功能，基本解決了過去大多數(shù)的實(shí)踐難題，更針對特定行業(yè)發(fā)布行業(yè)版軟件。對于現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員而言，實(shí)際業(yè)務(wù)中遇到的問題，其答案或許就包含在軟件當(dāng)中，只是我們不知不問，所以不知道。所以，務(wù)必在了解業(yè)務(wù)問題的基礎(chǔ)上，多和售后顧問聯(lián)系。在條件允許的情況下，每年定期舉辦兩三期ERP軟件操作培訓(xùn)，既培訓(xùn)新員工，又可以解答老員工的疑問。

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