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淺談煤電企業(yè)環(huán)保外委檢測項目管理方法

2021-09-10 15:43:25王海衡董波田龍
家園·電力與科技 2021年2期

王海衡 董波 田龍

摘要:本文主要以第三方技術(shù)監(jiān)督機構(gòu)為主體,梳理火力發(fā)電企業(yè)環(huán)保外委檢測項目進程中的注意事項及關(guān)鍵信息。

關(guān)鍵詞:環(huán)保檢測,項目分包,開口合同

1、概述

由于環(huán)保形式的嚴峻及電力企業(yè)污染物排放管理的日趨規(guī)范,電力企業(yè)的合規(guī)排放是企業(yè)環(huán)保管理的重要工作。依據(jù)排污許可證自行監(jiān)測的要求,煤電企業(yè)的廢水、煙氣排放等需具備政府認可資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)[1]進行定期檢測并出具檢測報告,電力企業(yè)依據(jù)相關(guān)要求和制度對污染物指標進行公開,此項工作是環(huán)保自行監(jiān)督的重要內(nèi)容,也是環(huán)保檢測市場的重要輸入。

本文主要以第三方技術(shù)監(jiān)督機構(gòu)為主體,對各委托發(fā)電企業(yè)的環(huán)保外委需求進行集中管理和統(tǒng)一分包,經(jīng)過近五年的外委項目管理歷程總結(jié)項目經(jīng)驗,梳理項目進程中的注意事項及關(guān)鍵信息。

2、環(huán)保外委檢測項目的管理難點

環(huán)保外委檢測項目的主要內(nèi)容是各發(fā)電單位的污染物監(jiān)測因子,其主要依據(jù)是電力企業(yè)排污許可證自行監(jiān)測、環(huán)保技術(shù)監(jiān)督的制度要求及監(jiān)管部門或監(jiān)督單位的環(huán)保監(jiān)督檢查等提出的檢測要求[2]。

其難點一在于檢測內(nèi)容具有不確定性,排污許可證更新、制度變更或臨時性的監(jiān)督要求等,使檢測內(nèi)容在計劃初期無法準確確定,對項目容量預(yù)估及預(yù)算統(tǒng)計等帶來不確定性。

難點二是檢測風(fēng)險的管控,檢測風(fēng)險是指由于檢測單位主觀工作失誤或客觀原因(如疫情原因?qū)е聵I(yè)務(wù)停止)等導(dǎo)致檢測數(shù)據(jù)無法按時測出或檢測報告無法按要求出具等事故,雖分包合同中對相關(guān)工作提出明確要求及違約責(zé)任等,但其違約賠償無法彌補電力企業(yè)因檢測數(shù)據(jù)空白而造成對合規(guī)排放缺失有效證據(jù)支持的損失,出現(xiàn)某單位因缺失月度碳元素測量數(shù)據(jù)導(dǎo)致碳排放交易款項以頂格上繳造成重大財務(wù)損失的案例,因此,檢測風(fēng)險需要委托單位有明確認知,不可以為以合同條款來轉(zhuǎn)移責(zé)任風(fēng)險而一勞永逸。

難點三是工作要求有變動可能。因制度及監(jiān)管部門的要求,檢測方法的變更需要檢測機構(gòu)配置相對應(yīng)的檢測儀器,現(xiàn)場工作環(huán)境的改變需要檢測機構(gòu)對入場人員進行適應(yīng)性調(diào)整,各地監(jiān)管部門對認證資質(zhì)等也會有要求上的變化,經(jīng)項目招投標后確定的單位在項目實施階段出現(xiàn)資質(zhì)要求不符等導(dǎo)致當?shù)仉姀S的檢測無法進行。

3、項目的有利因素

源于自行監(jiān)測工作的強制要求,并且對工作實施過程中出現(xiàn)的問題或疏漏在社會、企業(yè)及業(yè)務(wù)管理層面均出現(xiàn)了給與相應(yīng)處罰的案例,企業(yè)自身及監(jiān)督部門都對此項工作給與足夠重視,特別針對外委工作的年初立項的空白階段均給與一定的支持。環(huán)保工作與安全工作并列為最高優(yōu)先級的工作要務(wù),在具體流程推進上得到了不少的支持作用是本項目開展的有利因素之一。

其次,隨著自行監(jiān)測的需求發(fā)展及市場化檢測機構(gòu)的涌現(xiàn)也為檢測工作提供了龐大的技術(shù)供應(yīng),同時在進程中技術(shù)不斷提升、競價機制下的項目成本逐漸降低、技術(shù)服務(wù)機制不斷完善,企業(yè)與檢測方同樣在項目過程中不斷磨合,尋找自身的市場定位,明確義務(wù)與權(quán)責(zé),推進自行監(jiān)測項目的成熟與發(fā)展。

4、精準管控檢測方案是成本管理的關(guān)鍵

在項目初期應(yīng)詳盡整理各單位的檢測方案,特別應(yīng)明確常規(guī)檢測的重復(fù)性試驗次數(shù)及現(xiàn)場檢測的點位數(shù)量,例如同樣的廠界噪聲檢測項目,不同單位對噪聲測量的位置和數(shù)量有不同要求,若統(tǒng)一報價則會造成后期檢測實施過程中工作量的界定問題,若按單位報價應(yīng)明確點位總量及單價計價單位,以項目計價與以點位計價將會對檢測費用造成成倍差異。

各單位檢測方案的確定是項目精細化管理的基礎(chǔ),同時報價應(yīng)依據(jù)各單位的項目方案進行單獨報價并匯總,這樣有利于后期對各單位的項目核對及總價核算,便于后期對各單位的成本分攤。

根據(jù)檢測方案的各項檢測項目及數(shù)量確定預(yù)算單價與預(yù)算總價,單價以歷史價格、市場詢價及成本估算來確定,某些檢測項目的歷史價格或市場價格遵循市場行情保持窄區(qū)間的波動,但隨著檢測項目數(shù)量增加,單一檢測成本會逐步攤薄,例如現(xiàn)場檢測的人工差旅成本會分攤在各項檢測項目中,檢測項目與數(shù)量越多,其對應(yīng)成本分攤至各項中應(yīng)越少,因此,應(yīng)關(guān)注項目數(shù)量的規(guī)模效應(yīng)帶來的成本減少,合理管控項目支出。

5、備選方案控制檢測風(fēng)險

經(jīng)過項目運行,為應(yīng)對檢測機構(gòu)的檢測風(fēng)險較為穩(wěn)妥的方法是選用備選方案,在環(huán)保外委檢測工作中除了統(tǒng)一分包之后應(yīng)備選備用方案,如電力企業(yè)和當?shù)貦z測機構(gòu)簽訂開口合同,若主合同運行正常,則備選方案可不產(chǎn)生費用,若主方案出現(xiàn)異常情況,可選用備選方案出具檢測數(shù)據(jù),以此來管控檢測機構(gòu)的檢測風(fēng)險。

對于檢測指標超標等情況,對于污染物排放的要求愈加嚴格的生產(chǎn)環(huán)境下,超標排放一定會帶來巨大的負面影響和財務(wù)損失。外委檢測是對達標排放的證明而非試探性檢測,電力企業(yè)自身應(yīng)該結(jié)合自身檢測條件開展污染物檢測,對接近限值或波動較大的指標一定要及時預(yù)警,提出整改方案,保證排放指標在控受控,而外委送樣獲得資質(zhì)報告應(yīng)為合規(guī)工作的證明結(jié)果,而不是盲測。

對于檢測時效性上,各類規(guī)章制度對檢測間隔及頻次有了詳盡規(guī)定,為保證檢測結(jié)果按時出具,應(yīng)在年初檢測方案上詳細明確時間節(jié)點,特別是牽扯多部分協(xié)調(diào)的工作事項,需設(shè)立工作計劃及工作責(zé)任書,要求各個環(huán)節(jié)的流程性工作落實到人,落實到具體時間點,從多方面保證外委檢測工作的按計劃進行。

6、項目實施評價

在項目前期招投標過程中,通過項目條款進行具體的工作的要求,但在無法要求項目執(zhí)行細節(jié),在項目驗收時應(yīng)從以下幾個方面對項目實施進行總體評價。一是安全風(fēng)險管控,對現(xiàn)場檢測環(huán)節(jié)的安全風(fēng)險管控進行跟蹤評估,外來人員入廠工作是近期電力企業(yè)安全事故高發(fā)的情形之一,嚴格管控外來人員的工作活動是安全風(fēng)險管控的重要要求。二是評價執(zhí)行時效性,對于檢測時間預(yù)約、項目執(zhí)行、結(jié)果產(chǎn)出及報告編制等于項目前期提出時間性要求,并且于項目實施階段及時進行跟蹤,對于不符合項需要跟進整改,通過提升溝通機制、落實溝通人員或以制度下發(fā)等形式明確改進方案,在項目執(zhí)行中不斷優(yōu)化管理流程,做到出現(xiàn)問題及時解決,且解決方案具備可持續(xù)性,減少項目管理成本及資源消耗。三是評價計劃外工作情況的反饋效果。除以依據(jù)項目前期制定的檢測方案進行的以外的工作均屬于計劃外工作,根據(jù)項目實施經(jīng)驗,計劃外的工作變動較多,且占據(jù)全年項目管理工作量的大部,在項目前期應(yīng)與檢測機構(gòu)確定變動空間,確立良好的溝通鏈條,在開展相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào)時,關(guān)注溝通效率及反饋效率,形成特定的溝通機制是保證項目順利進行的重要環(huán)節(jié)。

7、自行監(jiān)測發(fā)展方向

8、小結(jié)

電力企業(yè)的環(huán)保外委檢測是環(huán)保監(jiān)督工作的重要內(nèi)容,扎實落實環(huán)保檢測的順利進行,獲得達標排放的檢測證明,是排放監(jiān)管、信息公開及碳排放交易的重要基礎(chǔ)。該項目管理前期注重謀劃,能夠在項目前期進行預(yù)見和規(guī)范可規(guī)避或解決大部分問題,在實施過程中出現(xiàn)的計劃外情況需要及時跟進,與項目進程中逐步完善工作機制,在項目驗收時關(guān)注多方面評價,其當年度的工作機制可有效的作為下一年度工作的設(shè)計素材。

參考文獻:

[1]焦國嵩,馬立科,石仁德.企業(yè)自行環(huán)境監(jiān)測工作中存在的問題及應(yīng)對策略.生物化工,2021,2.

[2]李莉娜,唐桂剛,萬婷婷 . 我國企業(yè)排污染狀況自行監(jiān)測的現(xiàn)狀、問題及對策 [J]. 環(huán)境工程,2014(5):86-89,94.

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