潘瑤瑤
摘要:在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務管理方式要不斷優(yōu)化升級,優(yōu)良的管理模式有助于增強財務數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量、提高財務管理人員的業(yè)務能力、促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對財務管理理念落后、財務管理信息化建設力度不足、財務人員無法滿足大數(shù)據(jù)信息需求、財務數(shù)據(jù)信息中具有安全風險等問題,企業(yè)應該改變財務管理理念,創(chuàng)建財務管理信息平臺,加大對財務人員的培訓力度,全面把控財務數(shù)據(jù)來源。通過上述方式提升企業(yè)財務管理水平,幫助企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財務管理
受到大數(shù)據(jù)的影響,原有的財務管理流程已經(jīng)不能促進企業(yè)的進一步發(fā)展,管理者應認識到大數(shù)據(jù)的作用,將大數(shù)據(jù)技術融入于各個財務管理環(huán)節(jié)中,使財務管理流程具有信息化的特點。企業(yè)也應該根據(jù)當前的財務狀況來完善財務管理模式,通過大數(shù)據(jù)這一方式,不僅能夠避免財務管理中出現(xiàn)嚴重的問題,而且能使企業(yè)處于積極的發(fā)展趨勢中。
一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的重要性
(一)增強財務數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量
企業(yè)每天需要處理大量的數(shù)據(jù)信息,導致工作人員產(chǎn)生較大的工作壓力,加之企業(yè)始終運用傳統(tǒng)的財務管理方式,不能全面融入于大數(shù)據(jù)的發(fā)展潮流中。在該情況下,管理者應對原有的財務管理方式進行創(chuàng)新,運用信息化手段來處理財務數(shù)據(jù),既能避免企業(yè)產(chǎn)生嚴重的數(shù)據(jù)核算失誤事件,又能使企業(yè)擁有長遠的發(fā)展
前景[1]。
(二)提高財務管理人員的業(yè)務能力
大數(shù)據(jù)時代導致企業(yè)間的競爭日趨激烈,加之市場環(huán)境不斷變化,如果企業(yè)依然運用傳統(tǒng)的管理理念來對企業(yè)進行管理,可能面臨破產(chǎn)危機。因此,管理人員應該形成創(chuàng)新性的思想觀念,運用多元化的數(shù)據(jù)管理模式來對財務信息進行處理,并向數(shù)據(jù)庫中添加最新的數(shù)據(jù),確保各項數(shù)據(jù)成為決策者制定決策的重要依據(jù)。財務管理者也應了解每種財務管理手段的基本特點,將其應用于不同的財務模塊中,以此來高效完成一系列的工作任務。
(三)促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
財務管理內(nèi)容并非一成不變的,企業(yè)應該根據(jù)大數(shù)據(jù)的發(fā)展情況來優(yōu)化財務管理內(nèi)容,有助于增強企業(yè)的競爭實力。當管理者將信息技術應用于財務管理中時,不僅能使企業(yè)得到更多的數(shù)據(jù)信息,而且有助于財務人員全面分析各種財務數(shù)據(jù)中的重要內(nèi)容,以此來全面配置資源[2]。優(yōu)良的財務管理流程能使企業(yè)了解社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢與各種政策中的基本內(nèi)容。因此,管理者在正確處理市場需求與國家政策間的關聯(lián)性后,能夠制定出切實可行的發(fā)展策略,進一步實現(xiàn)促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)財務管理理念落后
一些財務人員財務管理理念落后,依然運用常規(guī)的管理方式來對財務數(shù)據(jù)進行管理,如基于成本考量的角度來對數(shù)據(jù)進行處理。大數(shù)據(jù)技術能高效分析相關的數(shù)據(jù),然而一些管理者未運用大數(shù)據(jù)技術來分析財務數(shù)據(jù),認為該技術僅能使企業(yè)完成會計信息電算化的目標。加之企業(yè)未了解市場環(huán)境的發(fā)展趨勢,沒有及時獲取最新的數(shù)據(jù)信息,導致財務管理流程無法具有信息化的特點。最終,各種管理制度不符合大數(shù)據(jù)時代的基本要求,無法成為財務人員開展財務工作的重要依據(jù)。
(二)財務管理信息化建設力度不足
財務信息不兼容是企業(yè)財務管理中的最主要問題,由于各部門的基本職能存在差異性,如果企業(yè)始終運用統(tǒng)一的方式來滿足各部門的信息需求,無法使各項數(shù)據(jù)成為工作人員開展各項工作的準確依據(jù)[3]。此外,財務部門已經(jīng)獨立于經(jīng)營活動之外,不能及時了解其他部門的發(fā)展情況,由于各部門間沒有增加溝通頻率,導致財務部門可能產(chǎn)生財務決策失誤的情況,支出更多的經(jīng)營成本,面臨嚴重的經(jīng)營風險。目前,在財務信息處理流程中,企業(yè)為得到更多的經(jīng)濟利潤,不希望披露自身的財務信息,導致財務舞弊事件逐漸增加,信息處理流程中可能會產(chǎn)生嚴重的問題。
(三)財務人員無法滿足大數(shù)據(jù)信息需求
財務人員的數(shù)據(jù)處理能力影響企業(yè)的發(fā)展前景,大數(shù)據(jù)時代背景下,工作人員應該了解大數(shù)據(jù)需求,掌握更多的信息化處理手段,有助于增強信息處理效率。然而財務人員的綜合素質(zhì)水平在逐漸降低,無法科學運用大數(shù)據(jù)技術來開展財務管理工作,導致數(shù)據(jù)核算失誤的現(xiàn)象在逐漸增加。由此,當企業(yè)中缺乏較多的專業(yè)財務人員時,導致工作人員僅能對數(shù)據(jù)信息進行淺層次的處理,無法挑選出數(shù)據(jù)信息中的重要內(nèi)容來開展財務管理工作。財務人員也沒有全面分析當前的經(jīng)濟形勢,始終運用傳統(tǒng)的思想觀念對各項數(shù)據(jù)信息進行篩選,導致企業(yè)的市場影響力在逐漸縮小。另外,當前企業(yè)所運用的各項財務管理技術缺乏創(chuàng)新性,造成企業(yè)信息處理、安全防范等環(huán)節(jié)產(chǎn)生一系列的技術漏洞。
(四)財務數(shù)據(jù)信息中具有安全風險
財務數(shù)據(jù)信息安全作為財務管理流程中的重要內(nèi)容,大數(shù)據(jù)時代背景下使企業(yè)能獲得更多的數(shù)據(jù)信息,但是無法準確考量各項數(shù)據(jù)信息的安全性,導致部分數(shù)據(jù)可能對企業(yè)的經(jīng)濟利益造成侵害。在通常情況下,財務人員在收集財務數(shù)據(jù)時,不會與數(shù)據(jù)來源方進行溝通,導致一些財務數(shù)據(jù)不僅對他人的基本權益造成侵犯,而且企業(yè)還可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露的情況。當企業(yè)獲得財務數(shù)據(jù)時,應該對各種財務信息進行高效的管理,然而內(nèi)部控制流程中缺乏共享性的特點,造成財務人員無法對各項財務數(shù)據(jù)進行全面的記錄,一些數(shù)據(jù)可能被惡意篡改,企業(yè)會產(chǎn)生嚴重的財務數(shù)據(jù)安全風險。伴隨信息化技術的深入發(fā)展,企業(yè)還將產(chǎn)生其他的安全問題,如果管理者沒有制定行之有效的解決策略,將對企業(yè)的進一步發(fā)展造成嚴重影響。
三、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務管理策略
(一)改變財務管理理念
管理者應該改變原有的財務管理理念,使大數(shù)據(jù)技術在財務管理中產(chǎn)生重要的影響,并基于企業(yè)的未來發(fā)展現(xiàn)狀來提出正確的財務決策,使大數(shù)據(jù)技術發(fā)揮更大的作用[4]。管理者也應形成大數(shù)據(jù)的思想觀念,使各項管理流程中均充滿大數(shù)據(jù)技術,并加大對財務人員的監(jiān)督力度,有助于財務人員時刻嚴格要求自己,制定優(yōu)良的財務管理方案。財務人員也應該形成與時俱進的思想觀念,通過大數(shù)據(jù)這一方式來對各項數(shù)據(jù)進行分析,不僅能對各項數(shù)據(jù)進行淺層次的分析,而且還能從中提取出有價值的數(shù)據(jù)內(nèi)容。管理者還應妥善處理大數(shù)據(jù)與財務管理間的關聯(lián)性,擁有大數(shù)據(jù)時代特征的現(xiàn)代財務管理思想,進一步彰顯大數(shù)據(jù)的價值。企業(yè)也應該不斷引進現(xiàn)代化的信息管理工具,建立嶄新的財務數(shù)據(jù)平臺,對各項經(jīng)營環(huán)節(jié)進行全面的規(guī)劃,不僅能使各項信息數(shù)據(jù)得到全面的銜接,而且還能使經(jīng)營信息與財務管理全面結合在一起。
(二)創(chuàng)建財務管理信息平臺
為提升企業(yè)財務管理水平,管理者應創(chuàng)建財務管理信息平臺,運用大數(shù)據(jù)技術來處理混亂的數(shù)據(jù)信息,并將更多的精力投入于信息披露中,使各部門能夠進行全面的溝通,該舉措有助于實現(xiàn)預設的財務管理目標。此外,企業(yè)應該了解原有財務管理模式中的優(yōu)勢之處,將各種信息全面凝聚在一起,以此來構建嶄新的信息框架,實現(xiàn)信息交流的目標。企業(yè)也應該充分分析、整理數(shù)據(jù)信息,對原有的資金管理模式進行改革,使各部門人員能及時獲得最新的數(shù)據(jù)信息。財務管理信息平臺具有重要的作用,它不僅能幫助財務部門與其他部門間進行全面的溝通,而且能使工作人員高效整理相關的數(shù)據(jù)信息,對各項資源進行合理的配置。因此,針對于財務舞弊現(xiàn)象,企業(yè)應借助信息平臺來對財務信息進行監(jiān)督,使財務信息質(zhì)量得到優(yōu)化,并了解市場環(huán)境的變化趨勢,當市場環(huán)境發(fā)生變動時,企業(yè)便需要對財務管理信息平臺進行改革,以提升經(jīng)營管理水平。企業(yè)還應該對原有的財務管理制度進行改革,建立專門的財務管理機構,使其全面剖析項目經(jīng)濟行為,確保財務管理效果符合財務管理目標的基本要求。
(三)加大對財務人員的培訓力度
大數(shù)據(jù)中存在許多復雜的數(shù)據(jù)信息,財務人員應該對各項數(shù)據(jù)進行全面的考量,從中篩選出重要的數(shù)據(jù)信息,為此,財務人員應該掌握較多的財務管理知識與計算機操作技巧,以此來充分挖掘各種數(shù)據(jù)信息。企業(yè)則應該對財務人員進行培訓,使其認識到大數(shù)據(jù)技術的意義,將各種大數(shù)據(jù)技術應用于財務管理流程中,并招聘高級計算機技術人才,提升財務人員計算機技術培訓效率,幫助財務管理者形成正確的管理思想。企業(yè)還應創(chuàng)建人才管理與激勵制度,使工作人員產(chǎn)生強大的工作熱情,為企業(yè)發(fā)展貢獻出自身的一份力量。領導需加大宣傳力度,使財務人員不斷運用大數(shù)據(jù)技術來開展各項財務管理工作,并認識到各種財務管理軟件的作用,運用最適宜的財務軟件來分析數(shù)據(jù)信息,避免企業(yè)產(chǎn)生嚴重的信息風險。企業(yè)也應該運用大數(shù)據(jù)技術來加強全面預算管理,使財務人員了解企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的風險因素,及時對各種風險進行全面控制,并詳細劃分每名人員的基本職責,使工作人員根據(jù)崗位職責要求來開展各項
工作。
(四)全面把控財務數(shù)據(jù)來源
為全面把控財務數(shù)據(jù)來源,財務人員在開展信息收集工作時,應該著重了解信息系統(tǒng)的安全問題,不斷加大安全防控力度,反復測試數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全性。技術人員也應該充分發(fā)揮自身的基本職責,對財務系統(tǒng)進行實時監(jiān)控,針對潛在性的風險問題,提前制定預見性的解決策略。管理者也應提升對財務信息資產(chǎn)的管理水平,不斷改進信息系統(tǒng)中的弊端,以此來全面管控企業(yè)的運營環(huán)境,避免企業(yè)產(chǎn)生舞弊造假的行為。由于大數(shù)據(jù)技術能對企業(yè)的外部環(huán)境進行分析,財務人員還應了解對企業(yè)發(fā)展造成影響的風險因素,借助大數(shù)據(jù)技術來提升風險管控水平,避免產(chǎn)生信息外泄的情況。政府也需要對數(shù)據(jù)運算工作進行引導,監(jiān)督部門需全面監(jiān)控一系列的商業(yè)信息,使各項信息充滿可靠性,企業(yè)擁有良好的信息環(huán)境。企業(yè)還應該對管理層進行建設,使其參照大數(shù)據(jù)結果來對財務管理策略進行優(yōu)化,創(chuàng)建嶄新的管理框架。全面把控數(shù)據(jù)來源是一個長期的過程,企業(yè)也需運用規(guī)章制度來約束員工,使項目管理團隊來科學地進行成本管理,以此來規(guī)避不必要的風險問題。
四、結束語
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務管理流程產(chǎn)生重大的影響,管理者應正視財務管理流程中所出現(xiàn)的問題,運用大數(shù)據(jù)技術來處理財務風險,不僅能使信息安全防控水平得到顯著提升,而且財務管理能力也能得到明顯提高。最終,企業(yè)會形成嶄新的財務管理理念,推出嶄新的財務管理模式,使企業(yè)處于健康穩(wěn)定的發(fā)展趨勢中。
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