申玲玲
摘要:隨著社會的發(fā)展,人們對健康的需求日益增加,也對醫(yī)院的管理水平提出了更高的要求。成本管控在公立醫(yī)院的管理中顯得日益重要,管理也越來越精細化。本文緊緊圍繞新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院的成本管控措施,就打造科學、完善的成本管理體系,加強預算管理、不斷提高公立醫(yī)院的成本管理水平,不斷提高成本管理意識、精細化控制成本等方面進行了分析和探討,旨在通過成本控制措施,提高公立醫(yī)院的發(fā)展后勁,在兼顧公益性發(fā)展中不斷提高醫(yī)療業(yè)務水平,實現(xiàn)國有資產的保值和增值,穩(wěn)步提升自身實力,提高市場競爭力,健康可持續(xù)發(fā)展才能更好地為人民服務。
關鍵詞:公立醫(yī)院;成本控制;精細化
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,成本控制在醫(yī)院管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。如何節(jié)約成本,提高成本管理水平,不斷降低公立醫(yī)院的各項成本,讓老百姓“看得起病”,促進公立醫(yī)院健康發(fā)展,就顯得尤為重要。
一、公立醫(yī)院成本控制的主要內容
公立醫(yī)院承擔著社會的公益性責任,并且要保證自身的運營發(fā)展,社會對公立醫(yī)院提出了較高的要求,這就要求公立醫(yī)院不斷提高自身的成本管控水平,利用科學、完善的成本管理體系,挖掘內部的管理潛力,探索成本的現(xiàn)代化管理路徑,做到精細化管控,助力醫(yī)院節(jié)能降耗,長遠發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一發(fā)展。
(一)成本控制的內容
成本控制是企業(yè)根據(jù)自身設定的成本管控目標,結合自身實際成本耗費,在成本管理中把對單位有影響的各種因素進行認真分析,找出原因,提出意見、進行事前、事中的預防和調節(jié)的一種管理行為。對于公立醫(yī)院來說,就是在醫(yī)院的整體成本中找出成本可控節(jié)點,按照可靠的成本信息,準確的核算成本,不斷細化成本,嚴格審核和控制各項支出,降低各種成本,保證醫(yī)院成本目標任務的完成。
(二)成本控制的特點
公立醫(yī)院成本控制在醫(yī)院的自身發(fā)展和社會的進步中,都起著非常重要的作用,其自身的特點有:
1.全面細致性
醫(yī)院的成本控制工作牽涉到各個業(yè)務科室和歸口部門,需要考慮方方面面的內容,對成本消耗部門的成本支出要做到統(tǒng)一歸集、細分、匯總,保證成本目標的實現(xiàn)。
2.持續(xù)性
醫(yī)院成本控制工作需要做到連貫、持續(xù),不是一蹴而就的,這就需要醫(yī)院管理層對成本控制工作要重視起來,杜絕麻痹思想,不斷加強此項工作,提升管控效果。
3.兼顧系統(tǒng)性
醫(yī)院成本控制工作不是單獨個別部門就能完成的工作,需要全體科室員工共同努力,并且各部門要積極協(xié)調溝通,醫(yī)院從總體上做好系統(tǒng)管控,才能達到控制成本的目的。
二、公立醫(yī)院成本控制的意義
(一)成本控制是公立醫(yī)院增加經(jīng)濟效益的最佳途徑
在藥品零加成、衛(wèi)生材料等耗材費用降低的大趨勢下,收入難以快速提升,而降低成本、節(jié)能降耗,創(chuàng)新成本管理體系,則是公立醫(yī)院尋求收益的最佳途徑。
(二)成本控制是現(xiàn)階段市場競爭中求得生存的保障
公立醫(yī)院除了承擔國家的科研和公共衛(wèi)生服務外,還要發(fā)展自身的醫(yī)療業(yè)務,處于市場競爭的大環(huán)境中,公立醫(yī)院已經(jīng)到了從“量的積累”轉向“質的提升”的關鍵期,提高自身的成本管控水平,穩(wěn)步提升醫(yī)院的自身實力,保障醫(yī)院正常生存,就要加強成本控制。
(三)成本控制是保證醫(yī)院發(fā)展的基本
成本管控可以有效降低醫(yī)院的運行成本,針對目前資金緊張和資源緊缺的大環(huán)境,節(jié)約成本,減少消耗,可以有效提升醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿?,減輕患者的就醫(yī)成本,提高患者的滿意度,醫(yī)院可以得到長久健康發(fā)展。
三、公立醫(yī)院現(xiàn)階段成本控制存在的問題
(一)公立醫(yī)院成本控制機制不健全,制度不全面
隨著公立醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入探索,對公立醫(yī)院的管理水平提出了更高的要求。提高成本控制機制,建立完善的規(guī)章制度,建立科學的成本控制預測體系和程序,把醫(yī)院成本控制在合理范圍內,醫(yī)院的發(fā)展才會長遠。公立醫(yī)院的財務部門通常會搭建費用審批系統(tǒng),主要是針對各種費用的審批流程和集中管理。而對于各項成本的事前控制和事后分析沒有明確的規(guī)定,缺少整體大局意識,缺乏經(jīng)驗總結,不利于下一步的成本管理工作。
(二)公立醫(yī)院預算管理執(zhí)行不到位
對成本預算管理缺少制度約束,管理不規(guī)范,在制定預算目標時缺乏科學的依據(jù)。由于公立醫(yī)院業(yè)務繁雜,人力有限,臨時性支出多,信息化系統(tǒng)落后,給成本預算的執(zhí)行帶來一定的難度,導致預算管理不規(guī)范。例如:在編制成本預算目標時,需要結合醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃、國家大環(huán)境對醫(yī)療政策的影響、客戶的變化和患者的需求變化等,在公立醫(yī)院人力緊張和成本預算管理重視度不夠的情況下,公立醫(yī)院很難做到實際開支和預算編制基本相符,給成本預算的執(zhí)行帶來很多困難。
(三)公立醫(yī)院成本分析不到位
1.成本分析不夠重視
成本分析可以提升醫(yī)院的核算質量,能為管理層提供下一步成本管控的重點,為醫(yī)院的管理決策提供強有力的保障。成本分析是對基于成本核算的結果進行因素分析、對比分析,從中發(fā)現(xiàn)問題所在進而有效減少成本支出的方法。但是,目前有不少公立醫(yī)院沒有對成本數(shù)據(jù)進行相應的分析和科學的研究,只是做一些簡單的成本數(shù)據(jù)核算,沒有認識到成本分析對醫(yī)院發(fā)展的重要性。
2.成本分析不全面
目前公立醫(yī)院的成本分析主要是對各項支出項目進行同期數(shù)據(jù)對比和分析,缺少對支出金額大的項目詳細分析研究,缺少公立醫(yī)院統(tǒng)一的行業(yè)數(shù)據(jù)標準,成本控制的結果沒有及時分析研究、發(fā)現(xiàn)和解決問題,從而實現(xiàn)醫(yī)院成本控制的目標。
(四)公立醫(yī)院成本控制獎罰機制不健全
公立醫(yī)院的成本管控工作,依賴于健全的考核機制和監(jiān)督體系。而目前的公立醫(yī)院往往在年初設立成本預算目標,到年底并沒有對成本預算執(zhí)行情況進行考核,成本控制好的科室未進行獎勵,不利于各科室成本控制的執(zhí)行。另外,成本管控部門只是有相應的指導權力,管理力度較小。成本執(zhí)行率未參與到績效中,重要性和重視度不夠,影響了成本管控工作的進展。
(五)公立醫(yī)院成本意識不強
公立醫(yī)院因其自身的公益性特點,加上忙于日常業(yè)務和學習,救死扶傷責任大,思想意識中極少考慮成本、利潤這些現(xiàn)代企業(yè)指標概念,覺得干好自己的業(yè)務是重要任務,成本核算和控制意識不強,這在一定程度上對公立醫(yī)院的競爭發(fā)展非常不利。
四、公立醫(yī)院成本控制的實施對策
(一)制定更加規(guī)范的規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行
隨著新政府會計制度的建立,對公立醫(yī)院會計核算管理工作模式進行了一定的調整,這就需要進一步建立健全成本控制規(guī)章制度,讓各項工作有章可循。
1.設置成本管控崗位,明確責任權利
公立醫(yī)院應在財務或審計科室,設置成本管控崗位,明確該崗位職責,包括對各個流程的管理責任,目的是對單位各個支出環(huán)節(jié)進行成本核算、控制,例如在招投標、設備物資采購環(huán)節(jié)和對日常的報銷核算等,都要親自簽字核實,督促各相關部門做好原始記錄的登記、相應臺賬的建立和定期盤點制度的落實,并做到全程參與。
2.加強監(jiān)督機制、考核機制的制定
建立相應的監(jiān)督機制、考核機制,在日常工作中還要加強成本支出審計工作,并對審計結果進行考評,做到人人重視成本工作,通過不斷細化成本管理工作,從而節(jié)約成本,提升醫(yī)院的各項收益。
(二)加強預算管理,嚴格按照預算執(zhí)行
凡事“預”則立。預算管理在單位的成本管理中起著指導、監(jiān)督和制衡的作用,我們要把預算管理當作一種制度去認真落實,不能因為預算管理工作的復雜性而放棄執(zhí)行,隨著經(jīng)驗的不斷積累,單位人員預算意識的增強,預算管理工作會做得越來越好。
首先,公立醫(yī)院的成本預算管理是指導單位各項支出的導向,對醫(yī)院的健康發(fā)展起著積極的指導作用。年底根據(jù)當年的實際支出情況和第二年的發(fā)展計劃,制定各科室的支出預算。哪些支出是發(fā)展所必需的,哪些支出是可以避免的,特別是人員經(jīng)費、采購項目等大額支出,要寫出預算編制方案。這樣,每個科室的管理者都會提前深思熟慮,做一個全面的規(guī)劃。經(jīng)過科學認真的研究決定,各科室的支出成本有了一個大致的預算,經(jīng)過預算管理部門的匯總、研究、協(xié)調,全醫(yī)院的預算支出就形成了一個整體,這些經(jīng)過科學研究的數(shù)據(jù)對醫(yī)院下一年的健康發(fā)展,起著積極的指導作用。
其次,公立醫(yī)院的業(yè)務繁雜,各種成本支出項目較多。預算支出一旦設定,對于下一步的支出管理工作做起來會非常輕松,主要的工作是根據(jù)已有的定額進行實際支出的監(jiān)督工作。因為所有的支出項已經(jīng)全面考慮,各項工作已經(jīng)做在了前面。對于政府下達的各項臨時性工作,應在嚴格執(zhí)行預算支出的基礎上增加預算支出的彈性,不能因為預算管理而捆住了發(fā)展的手腳,嚴格按照預算管理規(guī)章制度流程,通過集體決議,做出適當?shù)恼{整。
最后,全面預算管理制定后,部門間的支出項目會匯總到預算管理部門。如有重復計算,且同類部門支出項目差異較大,預算管理部門可通過溝通協(xié)調逐一解決。預算管理部門在統(tǒng)籌醫(yī)院各部門支出的情況下,可以得出更加科學合理的預算結果。
(三)加強關鍵環(huán)節(jié)的流程管理,精細化控制成本
1.重點管控公立醫(yī)院的設備和耗材采購價格和流程管理
因公立醫(yī)院購置的大型設備金額大、耗材消耗數(shù)量多,公立醫(yī)院的大型設備和衛(wèi)生耗材等支出,受采購價格的影響較大,采購價格直接影響著成本支出總額。要通過招投標管理辦法,采取公平公正的采購流程,進行相應設備和物資的采購。在各個環(huán)節(jié)都要做到有效監(jiān)督,審計和成本管理人員要參與其中,做到醫(yī)院的設備、藥品、材料等成本可控。
2.控制各項間接費用成本,提高公立醫(yī)院的收益
第一,公立醫(yī)院的水、電、氣、油等消耗支出,每年累計起來金額并不小。要加強節(jié)能減排,建設健康環(huán)保、資源節(jié)約型醫(yī)院。對于水、電、氣的消耗支出,加強審核流程,應該根據(jù)各科室業(yè)務量進行相應的成本核算,與績效掛鉤,增強工作人員的節(jié)約意識。通過環(huán)比和與同期、同行業(yè)標準的對比分析,找出增減原因,預防發(fā)生水、電、氣、油泄漏等情況,從源頭抓起。
第二,對于管理費用進行嚴格管控。建立嚴格的分級審批制度,按照年度預算嚴格執(zhí)行,無預算不予以審批,達到節(jié)約成本的目的。例如在電話費、辦公費等成本支出項目中,提倡全員節(jié)約,在文件傳輸和工作溝通時使用OA系統(tǒng),紙張雙面打印,做好領用辦公用品的登記工作。
第三,人力成本在醫(yī)院的總成本中占的比重比較大,加強人力成本的管控顯得非常重要。公立醫(yī)院應積極調配全院人力資源,根據(jù)科室業(yè)務量科學合理配置醫(yī)護人員,按業(yè)務量完成情況來考核人員的配備情況,做到專業(yè)的人做專業(yè)的事,多勞多得,發(fā)揮人員的主觀能動性,提高工作效率,降低人力成本的支出。
3.做好住院總費用統(tǒng)計分析
住院總費用在公立醫(yī)院成本控制中所占比重較大,分為醫(yī)院支出、護理支出、醫(yī)技支出、藥品支出等。對于日常領取耗材、各項檢查記錄等,要做好日常的原始記錄登記,各項交接工作要簽字并辦理相應的審批手續(xù),各科室耗材領取后,也要在規(guī)定的時間內做好盤點工作,做到實物與領取支出臺賬相符。要統(tǒng)計匯總各項成本支出項目,對各項明細支出進行分析研究,與住院收入相結合,與同期數(shù)據(jù)對比,找出成本浮動原因。
4.合理應用成本分析方法,研究成本變動原因
通過同期對比分析和公立醫(yī)院同行業(yè)標準分析,找出成本增減原因并進一步改進。公立醫(yī)院要重視大數(shù)據(jù)的集中整合應用,同時通過與自身同行業(yè)成本消耗標準的對比分析,找出自身的管理弱點,進一步加強管理,通過精細化成本控制,引導醫(yī)院向高標準目標邁進。
(四)加強成本與績效考核相結合機制
只有建立合理的成本控制機制,并與每個人的績效掛鉤,每個人才會覺得更積極地參與成本管理。比如各部門耗材的使用,水、電、氣的使用,電話費,人員費用等,都可以和薪資表現(xiàn)掛鉤。醫(yī)院良好的成本控制將惠及所有部門,各部門良好的成本控制會創(chuàng)建一個積極的導向系統(tǒng),每個人的績效都會提高,這樣每個人都會自愿參與成本管理,每個人都會從成本管理中受益。
(五)提高全員成本意識
公立醫(yī)院醫(yī)護人員不僅承擔著醫(yī)療業(yè)務的巨大責任,而且還要參與到公共衛(wèi)生事業(yè)中去,工作繁重、各項工作學習任務重。工作的性質決定了全員對于成本控制工作重視不夠,總覺得這是財務部門的工作,與自身聯(lián)系不大。所以在以后的工作中首先要加強成本意識的宣傳工作,在平時的工作中定期舉辦思想動員大會和成本控制管理工作會議,主動參與到成本宣傳管理中去,調動每個人的主人翁責任感,人人參與到成本控制工作中來,以身作則,不斷提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。其次是要注重成本核算人員和采購人員、倉庫管理人員等相關管理人員的素質提升。加強相關成本管理人員的管理水平,定期參加培訓,不斷提高成本管理人才隊伍專業(yè)水平。
五、結束語
綜上所述,成本是反映醫(yī)院經(jīng)營狀況的一個綜合性指標,是企業(yè)進行經(jīng)營決策和制定業(yè)務價格的重要依據(jù),只有提高成本管理水平,嚴格按照國家的規(guī)章制度,做好成本控制的各項預算管理、基礎工作、審批程序、統(tǒng)計分析、提出建議并不斷改進等相關工作,公立醫(yī)院的管理水平才能上到一個新臺階,公立醫(yī)院才能真正做到從“量的積累”到“質的提升”。
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