王永志

[摘 要]隨著市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，社會分工也更加精細(xì)，現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)，機(jī)構(gòu)也復(fù)雜多樣，企業(yè)的運(yùn)營模式也發(fā)生著翻天覆地的變化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國部分企業(yè)中已經(jīng)應(yīng)用，企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益。文章在此背景下簡要分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念和建設(shè)的必然性，并針對企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的重要意義進(jìn)行簡單概述，最后提出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的具體策略。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.157

1 前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入深度調(diào)整期，各行各業(yè)發(fā)展都面臨著新挑戰(zhàn)。資源和環(huán)境約束不斷強(qiáng)化，勞動力等生產(chǎn)要素成本不斷上升，投資和出口增速明顯放緩，主要依靠資源要素投入、規(guī)模擴(kuò)張、人口紅利的粗放發(fā)展模式難以為繼，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、加快轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效顯得刻不容緩。在當(dāng)前激烈的市場競爭中、市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的情況下，集團(tuán)企業(yè)必須正確認(rèn)識自身發(fā)展現(xiàn)狀，創(chuàng)新管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力與會計(jì)信息質(zhì)量能力逐漸提升，所以企業(yè)積極運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，提高管理水平，增強(qiáng)市場競爭力的同時(shí)，有助于降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)管理控制能力。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)源于共享服務(wù)的理念。共享服務(wù)最早由Robert Gunn等人在1993年首先提出，認(rèn)為共享的核心就是提供服務(wù)時(shí)共享組織的成員和技術(shù)等資源，使公司能從分散管理中取得競爭優(yōu)勢的一種新的管理理念。在國內(nèi)有著財(cái)務(wù)共享第一人之稱的陳虎曾指出：“財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對人員、技術(shù)和流程的有效整合，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段?！痹诖嘶A(chǔ)上，筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以信息技術(shù)為依托，通過對企業(yè)內(nèi)部原有流程的重塑，對各種資源的整合，以統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精簡化的新流程在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)成功轉(zhuǎn)型，由偏重于會計(jì)核算向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變，整體提升財(cái)務(wù)管理水平，更好地為企業(yè)服務(wù)和創(chuàng)造價(jià)值。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的必然性

3.1 國家政策支持

2013年12月6日，財(cái)政部以財(cái)會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》。其中，第三十四條規(guī)定“ 分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。這一制度的發(fā)布為我國大型企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施提供了重要的政策依據(jù)。財(cái)政部在2014年發(fā)布的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中，提出“鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會計(jì)工作的有效開展”。這說明財(cái)政部除了大力支持企業(yè)推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面以外，還提出了新的要求。

3.2 財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的要求

從財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型到管理會計(jì)，是我國會計(jì)領(lǐng)域變革的重大趨勢。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)以會計(jì)核算為重點(diǎn)，從最初的手工賬到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件，都需要會計(jì)進(jìn)行大量重復(fù)性的錄入憑證的過程。其間還涉及檢查原始單據(jù)是否完整，銀行回單是否齊全，不同的會計(jì)人員由于個(gè)人做賬習(xí)慣的不同，很可能產(chǎn)生同一筆業(yè)務(wù)會計(jì)科目卻不一樣?？梢哉f，財(cái)務(wù)會計(jì)為了保證核算工作不出差錯，將大部分精力放在了基礎(chǔ)性的事務(wù)上，根本無暇顧及所謂的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，更不要說從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中做各種分析，為財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者做出經(jīng)濟(jì)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要意義

4.1 降低集團(tuán)企業(yè)管理成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可持續(xù)發(fā)展，通過降低成本構(gòu)建服務(wù)中心，有助于集團(tuán)企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)與各區(qū)域不用對人員進(jìn)行總體配置，能夠保證集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)總量不變，削減業(yè)務(wù)人數(shù)數(shù)量。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)流程簡單化，保證業(yè)務(wù)精細(xì)化與標(biāo)準(zhǔn)化，降低集團(tuán)企業(yè)成本的同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，參與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)將分子公司財(cái)務(wù)人員從日?；A(chǔ)性業(yè)務(wù)中解放出來，尤其是會計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金核算、檔案管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)且重復(fù)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，一味坐在辦公室中，兩耳不聞窗外事，有更多的時(shí)間和精力參與到分子公司的業(yè)務(wù)活動中去，參與到分子公司的利潤管理和全面預(yù)算中，與預(yù)算中的各項(xiàng)指標(biāo)綁定在一起，成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互相融合的最佳人員，成為業(yè)務(wù)單位值得信賴的好伙伴，相信一定能促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的積極發(fā)展。

4.3 提升了財(cái)務(wù)處理效率，大大提高財(cái)務(wù)服務(wù)滿意度

構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)工作流程與財(cái)政制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理尺度與口徑集中化。能夠加強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的貫徹落實(shí)，集團(tuán)企業(yè)能夠通過績效管理與財(cái)務(wù)管理，有效監(jiān)測集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營狀況，能夠提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平。就拿日常報(bào)銷來說，員工報(bào)銷從發(fā)起流程，到所有領(lǐng)導(dǎo)簽完字再到付款完成，基本上都是7天左右，有的單位甚至要半個(gè)月，而通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，則只需要3天時(shí)間就可以完成整個(gè)報(bào)銷流程，員工滿意度肯定會迅速提升。在共享之前，集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表需要分子公司層層編制上報(bào)，收到后再統(tǒng)一匯總，很多企業(yè)正常情況下也要在每月5號左右完成，但如果實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后，根據(jù)眾多企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在每月2號左右就可以提供，而且基本上不用手工，只需要從財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)出，個(gè)別地方作微調(diào)即可。由此可見，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)階段，也是大型集團(tuán)企業(yè)提升整體管控力和降低成本的必經(jīng)之路，在這條路上，我們需要的是改革的魄力和前瞻性，加強(qiáng)頂端設(shè)計(jì)，做好全盤規(guī)劃，力爭走在先進(jìn)管理理念的企業(yè)前列，方能在這場沒有硝煙的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)場上脫穎而出，永屹不倒。