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新生兒疾病編碼常見問題與處理體會

2021-09-18 09:40吳金生龔義偉龍丹鳳覃富
關(guān)鍵詞:病案醫(yī)師出院

吳金生,龔義偉,龍丹鳳,覃富

(1 廣西梧州市人民醫(yī)院,廣西 梧州;2 廣西百色市右江民族醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院,廣西 百色)

0 引言

世界衛(wèi)生組織要求各成員國在衛(wèi)生統(tǒng)計中對于損傷、疾病、中毒共同采用編碼的標準分類稱為國際疾病分類,當前這種分類是國際上通用的疾病分類方法[1,2]。疾病編碼采用一個英文字母加上數(shù)字的表達形式,將健康問題和疾病診斷的描述轉(zhuǎn)化為編碼,更方便對數(shù)據(jù)進行儲存、分析和探索,從而實現(xiàn)數(shù)字化的管理[3]。當前由于各種圍生期的疾病,有病情復(fù)雜和危重、廣泛的覆蓋面、高死亡率等特點,嚴重影響患兒健康成長[4]。當前臨床對于圍生期的各種疾病給予深入的研究,其診療方式也出現(xiàn)日新月異的變化,為了臨床醫(yī)療、教學(xué)和科研更好的提取病案資料的信息,為了提高醫(yī)院對病案資料的管理,為了方便國內(nèi)和國際對疾病進行交流,因此準確的編碼圍生期各項疾病,有重要的意義[5]。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選擇2018 年3 月至2019 年3 月期間本院新生兒科出院患兒病案首頁臨床診斷的編碼,發(fā)現(xiàn)出院診斷編碼出現(xiàn)誤差和困難的有3000 例。其中由于編碼員因素造成的編碼失誤有1006 例,占33.53%;由于臨床醫(yī)生書寫不規(guī)范造成的編碼困難有1200 例,占40.00%;由于計算機疾病分類數(shù)據(jù)庫不全造成的編碼困難有430 例,占14.33%;由于社會原因造成的編碼失誤有364 例,占12.13%。

1.2 方法

疾病編碼常見問題:(1)臨床醫(yī)生書寫不規(guī)范造成的編碼困難:臨床醫(yī)生填寫首頁診斷時出現(xiàn)描述不準確、不規(guī)范,比較隨意,使編碼加大難度,甚至還會錯誤的引導(dǎo)編碼員進行編碼。例如一:醫(yī)生描述的保暖不當發(fā)熱或捂熱綜合征,就查不到相應(yīng)的編碼,由于該病是通過過度的保暖所引起,因此應(yīng)描述為新生兒捂被綜合征,正確的編碼為P81.801。例如二:頭皮水腫也查不到相應(yīng)的編碼,正確的描述應(yīng)是產(chǎn)傷致新生兒頭皮水腫,對應(yīng)的編碼為P12.802。例如三:呼吸窘迫綜合征應(yīng)描述為新生兒呼吸窘迫綜合征,編碼為P22.002。例如四:醫(yī)生填寫診斷時描述為腹瀉屬于不嚴謹?shù)拿枋觯驗楦篂a有感染和非感染的區(qū)別,感染要依照病原體來分類,非感染的腹瀉編碼為P78.301。(2)編碼員因素造成的編碼失誤:由于編碼員沒有較強的工作責任心和對醫(yī)學(xué)知識掌握不全面導(dǎo)致的編碼失誤。例如一:當新生兒出生時的孕周已經(jīng)滿37 周,體重也在2501-3999g,就是正常新生兒,若出生時孕周達到37 周,但是體重不夠,應(yīng)該編雙碼。例如二:有機磷中毒錯誤的編碼為T60.002,后來發(fā)現(xiàn)是由于其母親服用了敵敵畏引起新生兒出現(xiàn)疾病,編碼應(yīng)該為P04.8.例如三:嗜睡,原因是其母親服用安定,正確的編碼應(yīng)該為P04.0,因為醫(yī)生已經(jīng)明確標明是母親服用安定導(dǎo)致。(3)計算機疾病分類數(shù)據(jù)庫不全造成的編碼困難:由于計算機對于疾病診斷的數(shù)據(jù)庫不全,編碼員在對疾病進行編碼的過程中過于依賴字典庫。例如一:低蛋白血癥對于新生兒來說是短暫性的代謝紊亂,應(yīng)區(qū)別于成人的糖代謝紊亂,正確的編碼為P74.802。例如二:高血壓要區(qū)別于成人的高血壓,正確的編碼為P29.201。例如三:新生兒出現(xiàn)乳腺炎不能直接編碼為N61XX02,要區(qū)別感染和非感染兩種情況。(4)社會原因造成的編碼失誤:當前醫(yī)療費用的社會保險制度不夠完善、醫(yī)療付費體制出現(xiàn)改革、各種醫(yī)患糾紛等使醫(yī)生會考慮到自身的安全和醫(yī)院的利益從而給出不準確的描述。例如一:鎖骨骨折的編碼是S42.001,但是查找出原因發(fā)現(xiàn)是在分娩時導(dǎo)致的,根據(jù)規(guī)則應(yīng)描述為產(chǎn)傷致新生兒鎖骨骨折,編碼為P13.401。處理體會如下,醫(yī)生方面:(1)建立完整的管理體系:醫(yī)院要對醫(yī)生病案質(zhì)量建立完整的管理體系,科室的主任、質(zhì)控醫(yī)師、主治醫(yī)師等要對下級醫(yī)師書寫的病例進行嚴格的審查,對于不合格的病例不能出科室,要在源頭上對病案質(zhì)量進行控制[6]。(2)加強臨床醫(yī)師對編碼的認知程度:醫(yī)院要定期為臨床醫(yī)師舉辦編碼認識的培訓(xùn),向醫(yī)師講解編碼的全部規(guī)則和意義。尤其是對于進修的、實習的、規(guī)培的要加強培訓(xùn)。保證醫(yī)師在書寫臨床診斷時做到規(guī)范和具體,符合編碼的要求。對于書寫診斷做到書寫名稱完整,避免將新生兒的疾病和成人的疾病編碼弄錯。編碼員方面:(1)醫(yī)院要加強培訓(xùn)編碼員的專業(yè)技能,定期的組織編碼員參加省內(nèi)和國內(nèi)的編碼學(xué)習,嚴格掌握疾病分類編碼的步驟和原則,并且在上崗前要參加編碼技能的水平考試,獲得證書方可上崗。(2)要加強編碼員對臨床醫(yī)學(xué)知識的學(xué)習,對于新的疾病名稱和診療技術(shù)做到完全了解,從而更好的對疾病進行分類[7]。在日常工作中還要注意積累工作經(jīng)驗,能夠及時發(fā)現(xiàn)臨床醫(yī)生出現(xiàn)的診斷問題,并且與臨床醫(yī)生保持溝通,能夠?qū)⒉粶蚀_的診斷描述及時進行改正,避免編碼的誤差[8,9]。(3)增加其工作責任心,培養(yǎng)編碼員認真負責。積極上進的優(yōu)良工作作風,在描述診斷時出現(xiàn)不清楚的或疑難的情況要仔細翻閱病案并大量查找相關(guān)的資料和文獻,不能夠自作主張或完全依賴計算機的字典庫進行編碼。

1.3 觀察指標

觀察采取積極的處理措施之后2019 年4 月至2020年4 月本院新生兒科出院患兒病案首頁臨床診斷的編碼15000 例,觀察出院診斷編碼出現(xiàn)誤差和困難的情況,與采取處理措施之間做對比。

1.4 統(tǒng)計學(xué)處理

全文數(shù)據(jù)均采用SPSS19.0統(tǒng)計軟件進行計算分析,資料,并用(%)表示,其中P<0.05 表示數(shù)據(jù)具有統(tǒng)計學(xué)其中()用于表達計量資料,經(jīng)t檢驗;χ2用于檢驗計數(shù)意義。

2 結(jié)果

采取積極的措施處理之后出院診斷編碼出現(xiàn)誤差和困難的發(fā)生率為5.33%,顯著低于處理之前的20.00%(P<0.05)。見表1。

表1 出院診斷編碼出現(xiàn)誤差和困難的情況相比

3 討論

本研究得出采取積極的措施處理之后出院診斷編碼出現(xiàn)誤差和困難的發(fā)生率為5.33%,顯著低于處理之前的20.00%(P<0.05)。本研究分析新生兒疾病編碼常會出現(xiàn)的問題,從醫(yī)生和編碼員兩個方面給出了處理和改進措施,對醫(yī)生建立完整的管理體系,加強醫(yī)師對編碼的認知程度,定期給予編碼知識的培訓(xùn),保證醫(yī)師在書寫臨床診斷時具體和規(guī)范。對于編碼員要加強其專業(yè)技能,定期參加編碼學(xué)習,獲得技能考試合格證書才能上崗。多學(xué)習臨床醫(yī)學(xué)知識,完全了解新的診療技術(shù)和疾病名稱,還要能及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)生出現(xiàn)的診斷問題。增加工作責任心,保持積極上進的工作態(tài)度,在編碼時出現(xiàn)疑問要查找相關(guān)的資料和文獻。減少疾病編碼出現(xiàn)問題,更好的分享和研究病案信息,有助于醫(yī)學(xué)的發(fā)展。

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