朱奎兵

(陜西國(guó)際商貿(mào)學(xué)院,陜西西安 712046)

0 引言

隨著國(guó)家高等教育的不斷發(fā)展,各大高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)室是衡量一所高校實(shí)踐教學(xué)資源硬件不可缺少的部分,是本科審核評(píng)估指標(biāo)體系的一部分。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的投入也在不斷的加大,然而提高實(shí)驗(yàn)室管理水平是高校解決的一大問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)室信息的收集、錄入仍然停留在手工階段,工作效率低,信息化水平相對(duì)落后,數(shù)據(jù)不全面,共享性差。不能夠適應(yīng)當(dāng)今高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的要求,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理是我國(guó)本科高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)重中之重。

今年是“十四規(guī)劃”的開(kāi)局之年,是中國(guó)共產(chǎn)黨建黨一百周年,根據(jù)國(guó)家教育部印刷的《深入推進(jìn)教育信息化發(fā)展進(jìn)程指導(dǎo)意見(jiàn)》,抓住國(guó)家對(duì)高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的要求,利用信息化手段,促進(jìn)信息技術(shù)與實(shí)踐教學(xué)的深度融合,創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)管理方法,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量[1-2]。以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型人才為目標(biāo),以實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革為先導(dǎo),不斷優(yōu)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系,突出重點(diǎn)、強(qiáng)化特色、注重質(zhì)量,在充分利用學(xué)?，F(xiàn)有實(shí)驗(yàn)設(shè)備和人才的前提下,整合實(shí)驗(yàn)室資源配置、加強(qiáng)資源共享,完善校、院、實(shí)驗(yàn)中心三級(jí)實(shí)驗(yàn)室管理體系,推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室中心化建設(shè),提高實(shí)驗(yàn)室管理水平；合理銜接學(xué)院內(nèi)部及其他單位的現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室資源與新增資源,注意發(fā)揮整體效益,積極開(kāi)放共享,努力避免資源閑置、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。不斷優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室布局,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理,力爭(zhēng)把實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成為我校應(yīng)用型人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新的重要基地,為學(xué)校發(fā)展和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

1 我校實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題

我?，F(xiàn)階段存在的主要問(wèn)題是資源的共享性較差,資源信息的共享平臺(tái)尚未建立,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)中心與學(xué)校之間的信息不對(duì)稱(chēng)情況較為嚴(yán)重,實(shí)驗(yàn)室存在嚴(yán)重的軟硬件資源浪費(fèi)等。

單純就實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中存在的問(wèn)題而言,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)我校實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行管理中,實(shí)驗(yàn)室使用記錄、維修記錄等依舊停留在手工記錄上。

在我校實(shí)驗(yàn)室的日常使用過(guò)程中,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室日常使用、軟硬件維護(hù)、檢查等的記錄依舊停留在手寫(xiě)填報(bào)的水平。由此將造成漏填漏報(bào)、內(nèi)容不全、字跡潦草、統(tǒng)計(jì)困難、信息傳遞遲滯等問(wèn)題。其缺陷顯而易見(jiàn),尤其是我校目前面臨教育部審核評(píng)估,教學(xué)相關(guān)的狀態(tài)數(shù)據(jù)上報(bào)的準(zhǔn)確性尤為重要,傳統(tǒng)管理模式有待改變。

(2)信息不對(duì)稱(chēng),資源利用率不高。學(xué)校尚未建立起資源共享平臺(tái),各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)文檔資料管理靠手工處理,數(shù)據(jù)查詢(xún)不方便,資料保存補(bǔ)完整,造成了校、院、實(shí)訓(xùn)中心之間的信息不對(duì)稱(chēng)。部分實(shí)驗(yàn)室存在設(shè)備閑置,開(kāi)放率低,存在資源浪費(fèi)問(wèn)題。資源配置的效率處于一個(gè)較低的水平,包括人力、財(cái)力和物力,缺少一套完整的實(shí)踐教學(xué)體系和長(zhǎng)效管理機(jī)制,在一定程度上阻礙了學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展。

(3)實(shí)驗(yàn)室耗材管理落后。實(shí)驗(yàn)室耗材是實(shí)踐教學(xué)不可缺少一部分,我校實(shí)驗(yàn)耗材依然要靠手工記賬,進(jìn)行出入庫(kù)的辦理,耗材領(lǐng)用等。沒(méi)有一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表,不能夠隨時(shí)掌握各個(gè)實(shí)驗(yàn)室不同型號(hào)、規(guī)格耗材的使用及庫(kù)存數(shù)量,這樣會(huì)造成耗材不能夠及時(shí)補(bǔ)充,影響了實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐教學(xué)的有序開(kāi)展。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)及總體思路

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)基于C/S結(jié)構(gòu),即客戶(hù)端/服務(wù)器模式,它是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),通常采取兩層結(jié)構(gòu),服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理,客戶(hù)機(jī)負(fù)責(zé)完成與用戶(hù)的交互任務(wù)。用戶(hù)需要在本地計(jì)算機(jī)安裝實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),支持Win7以上操作系統(tǒng),服務(wù)器安裝的是Windows Server2008以上的操作系統(tǒng)并安裝SQL Server2008數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件?？蛻?hù)端程序的任務(wù)是將用戶(hù)的要求提交給服務(wù)器程序,再將服務(wù)器程序返回的結(jié)果以特定的形式顯示給用戶(hù)；服務(wù)器程序的任務(wù)是接收客戶(hù)程序提出的服務(wù)請(qǐng)求,進(jìn)行相應(yīng)的處理,再將結(jié)果返回給客戶(hù)端程序。應(yīng)用服務(wù)器負(fù)荷較輕,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能透明。該系統(tǒng)具有較強(qiáng)的交互性、安全的存取模式、響應(yīng)速度快、利于處理大量數(shù)據(jù)。C/S結(jié)構(gòu)圖如圖1：

圖1 C/S結(jié)構(gòu)圖Fig.1 C/S structure

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思想

系統(tǒng)設(shè)計(jì)從使用者和管理者角度出發(fā),要具有實(shí)用性,操作方便簡(jiǎn)單,解決實(shí)驗(yàn)室在管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是學(xué)生將理論轉(zhuǎn)化為能力實(shí)踐的重要場(chǎng)所,為了改變現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀,提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平和實(shí)驗(yàn)室資源的利用效率。要借助信息化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)合理、有效的對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理,達(dá)到對(duì)教學(xué)資源使用情況數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享。在一定程度上解決了學(xué)校、學(xué)院、實(shí)驗(yàn)中心的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題；加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)于實(shí)訓(xùn)中心實(shí)驗(yàn)運(yùn)行狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)狀態(tài)的監(jiān)控；并在一定程度上節(jié)省的人力資源的浪費(fèi),提高的工作的效率[3]。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)在原有實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶(hù)使用需求進(jìn)一步完善系統(tǒng)的主要功能,設(shè)計(jì)出符合我校實(shí)驗(yàn)室管理特點(diǎn)的系統(tǒng),通過(guò)信息化手段來(lái)統(tǒng)計(jì)教學(xué)過(guò)程中與實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的各類(lèi)型過(guò)程性狀態(tài)數(shù)據(jù),取代傳統(tǒng)手工記錄的方式,加快我校關(guān)于實(shí)驗(yàn)室管理的信息化建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源的共享平臺(tái),為決策者提供準(zhǔn)確的實(shí)驗(yàn)室實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)。采用模塊化的設(shè)計(jì),用戶(hù)通過(guò)身份驗(yàn)證,登陸系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)等一系列操作。同時(shí)管理人員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的維護(hù)更新,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。該系統(tǒng)也促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)踐教學(xué)逐步實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。

3 系統(tǒng)的功能模塊

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)已經(jīng)被我校在實(shí)驗(yàn)室日常管理中應(yīng)用,根據(jù)使用時(shí)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)系統(tǒng)功能模塊不斷的優(yōu)化、升級(jí)、改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的功能。系統(tǒng)總體功能模塊如圖2所示：

圖2 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能模塊圖Fig.2 Structure module diagram of laboratory management system

3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊

該模塊主要用于對(duì)實(shí)驗(yàn)室、二級(jí)學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)以及用戶(hù)等基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)管理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要管理員用戶(hù)根據(jù)學(xué)校具體學(xué)院專(zhuān)業(yè)班級(jí)的設(shè)置,實(shí)驗(yàn)室的名稱(chēng)、門(mén)牌、座位數(shù)等基本信息,進(jìn)行一次性錄入或倒入系統(tǒng)。管理員登錄系統(tǒng)需要給不同的實(shí)驗(yàn)員和教師添加賬號(hào)和密碼,分配不同的使用權(quán)限,實(shí)驗(yàn)員或教師通過(guò)自己的賬號(hào)和密碼登錄,只能在各自的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫(xiě)、數(shù)據(jù)查詢(xún)等相應(yīng)的操作。該類(lèi)數(shù)據(jù)是其他各模塊正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本數(shù)據(jù)保障。

3.2 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)錄入管理模塊

該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息的采集、管理。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)主要包括實(shí)驗(yàn)室在正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)或開(kāi)放使用后,教師需要填寫(xiě)的實(shí)踐教學(xué)使用記錄、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放記錄,內(nèi)容包括使用日期、節(jié)次、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)人數(shù)等信息。以及實(shí)驗(yàn)管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室檢查時(shí)填寫(xiě)的檢查日志,主要包括實(shí)驗(yàn)室的安全、衛(wèi)生、軟硬件運(yùn)行狀態(tài)等。維修后需填寫(xiě)的維修時(shí)間、設(shè)備故障原因、維修結(jié)果、維修人等相關(guān)記錄[4]。

實(shí)驗(yàn)室耗材品種數(shù)量繁多,型號(hào)雜亂,需要進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)管理,各實(shí)驗(yàn)員應(yīng)根據(jù)每節(jié)實(shí)驗(yàn)課耗材使用的情況在系統(tǒng)進(jìn)行登記,記錄耗材的名稱(chēng)、種類(lèi)、型號(hào)、購(gòu)置數(shù)量、購(gòu)置日期、使用日期、使用數(shù)量等。進(jìn)行該類(lèi)數(shù)據(jù)是教學(xué)管理中的重要原始數(shù)據(jù),是支撐和統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)資料。因此也是本系統(tǒng)中最為重要的管理對(duì)象。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,本系統(tǒng)將借助目前成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)及前端技術(shù)對(duì)此類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,以便隨時(shí)高速高效進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

3.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理模塊

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)管理模塊是對(duì)已錄入的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì),預(yù)測(cè)等,生成符合上報(bào)的各類(lèi)報(bào)表和圖表。包括實(shí)驗(yàn)室的使用率,實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室的檢查情況,維修情況的統(tǒng)計(jì)。可依據(jù)管理者的需求,統(tǒng)計(jì)分析出當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室的基本運(yùn)行狀況,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室軟硬件資源及其利用的相關(guān)數(shù)據(jù)在校內(nèi)的流通、共享。讓管理者能夠快速、準(zhǔn)確的掌握目前實(shí)驗(yàn)室的基本運(yùn)行狀態(tài)、以及各類(lèi)課程、實(shí)驗(yàn)與實(shí)踐的開(kāi)展情況,系統(tǒng)還可以按照學(xué)期/學(xué)年生成各實(shí)驗(yàn)室使用率統(tǒng)計(jì)表、實(shí)驗(yàn)室檢查統(tǒng)計(jì)表、實(shí)驗(yàn)室維修統(tǒng)計(jì)表等,從而為實(shí)踐教學(xué)的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支撐,為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提供相應(yīng)的參考依據(jù),也可以作為教育部年度高校實(shí)驗(yàn)室狀態(tài)數(shù)據(jù)信息[5]。

資產(chǎn)管理員可通過(guò)系統(tǒng)依據(jù)耗材類(lèi)別查詢(xún)各實(shí)驗(yàn)室耗材基本信息和使用的情況,可以統(tǒng)計(jì)型號(hào)、類(lèi)別耗材的采購(gòu)率、使用率,庫(kù)存率,根據(jù)庫(kù)存量的多少,按照教學(xué)計(jì)劃的需求及時(shí)補(bǔ)充耗材,并及時(shí)更新耗材信息數(shù)據(jù),生成各類(lèi)耗材所需的電子表格,作為耗材的原始使用憑證。實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室耗材的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動(dòng)化管理,改進(jìn)了管理模式和方法,以及實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室低值易耗的動(dòng)態(tài)管理[6]。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)基于信息化實(shí)驗(yàn)室管理的開(kāi)發(fā)研究,促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理,有效的提高了實(shí)驗(yàn)室的利用效率和管理水平。使用該系統(tǒng),極大的減輕了實(shí)驗(yàn)管理人員的工作量,使得教學(xué)資源得到了重新組合,方便教師開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)、競(jìng)賽、科研、各類(lèi)考試等活動(dòng),增強(qiáng)了學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐和創(chuàng)新能力。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室資源投入與利用比數(shù)據(jù),完善實(shí)踐教學(xué)軟硬件建設(shè),對(duì)各類(lèi)使用數(shù)據(jù)分析,健全實(shí)驗(yàn)教學(xué)各項(xiàng)管理制度,達(dá)到高等學(xué)校本科審核評(píng)估中實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)指標(biāo)。同時(shí)進(jìn)一步要完善實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在功能,增加資產(chǎn)管理、課表管理、安全管理等模塊,將系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向分布式的Web應(yīng)用發(fā)展。