梁波

摘要：對于集團(tuán)公司來說，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心有利于企業(yè)提升財(cái)務(wù)工作效率，整合自身資源，強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力，更好的展開市場布局。所以財(cái)務(wù)共享中心正成為當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)體制發(fā)展的重要趨勢?；诖耍疚膶⒅攸c(diǎn)就集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建展開探討。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司;財(cái)務(wù);共享中心

引言：

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，一些大型集團(tuán)公司不斷出現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)最重要的工作內(nèi)容之一，建立一種科學(xué)合理的管理機(jī)制至關(guān)重要。就當(dāng)前實(shí)際情況來看，大型集團(tuán)公司通常都會選擇財(cái)務(wù)共享中心這一模式，從而有效掌控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，更好的處理各財(cái)務(wù)主體的關(guān)系?；诖吮疚膶⒇?cái)務(wù)共享中心構(gòu)建展開探討。

一、集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的意義

集團(tuán)公司發(fā)展到一定規(guī)模以后，建立財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的整合化管理幾乎成為所有企業(yè)的共同選擇。就其原因，主要在以下四個方面有重要意義。

（一）有利于整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

集團(tuán)公司都具有許多下屬子公司，如果財(cái)務(wù)工作完全由各子公司自行處理，比如編制報(bào)表、申報(bào)債務(wù)等等，會導(dǎo)致集團(tuán)對各企業(yè)的數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步整合，容易出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)定義的偏差，進(jìn)而造成整體性數(shù)據(jù)偏差;同時(shí)由于財(cái)務(wù)工作各自處理，也不利于集團(tuán)公司對下屬子公司的監(jiān)管，不利于風(fēng)險(xiǎn)管理。而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，可以將所有數(shù)據(jù)整合管理，從而幫助集團(tuán)從整體化規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[1]。

（二）降低集團(tuán)成本

集團(tuán)公司成立財(cái)務(wù)共享中心，可以是原本分散在各個子公司的工作得以匯總處理，批量工作更有利于提高工作效率，從而節(jié)約大量的人力，是人力資源成本得到節(jié)約。同時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)資金的的整合使用，這樣各子公司的閑散資金，被匯聚在一起由集團(tuán)掌控，更有利于資金價(jià)值的發(fā)揮，從而節(jié)約資金成本。

（三）提升工作效率

構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一處理，這樣大大的提升了集團(tuán)公司與子公司、子公司之間的溝通效率，減少不同公司內(nèi)部的請示、回報(bào)等無效作業(yè)，這樣能夠大大提升財(cái)務(wù)工作效率，節(jié)約時(shí)間成本。另外集團(tuán)快速獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠更好的面對快速變化的市場，以做好企業(yè)戰(zhàn)略制定。

（四）有利于健全監(jiān)督體系

集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠是集團(tuán)有效掌握各個子公司的資金付款、采購單據(jù)、報(bào)銷發(fā)票等單據(jù)和憑證;這更有利于集團(tuán)相關(guān)部門對子公司資金使用的監(jiān)管和審查，從而保證子公司在付款、采購、報(bào)銷中嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定，更有利于集團(tuán)公司的良性發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與發(fā)展對策

（一）確立財(cái)務(wù)共享中心的工作模式

要結(jié)合集團(tuán)公司自身的實(shí)際情況，同時(shí)考慮市場狀況，構(gòu)建符合自身實(shí)際需求的共享中心模式。這需要基于集團(tuán)公司的短期和長期發(fā)展戰(zhàn)略，明確共享中心的財(cái)務(wù)控制要點(diǎn)，然后結(jié)合不同工作模式的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇合適的共享中心模式。而通常對于財(cái)務(wù)共享中心模式的選擇要重點(diǎn)思考一下兩個問題：一是要明確財(cái)務(wù)共享中心在集團(tuán)管理事務(wù)中的地位和作用，需要其發(fā)揮那些職能，提供怎樣服務(wù)。二是要考慮其覆蓋范圍，包括與下屬公司、合作單位之間的關(guān)系，對于這些覆蓋的相關(guān)財(cái)務(wù)主體應(yīng)實(shí)施怎樣的財(cái)務(wù)操作。此外還必須要考慮到一些合作單位，其條件未必滿足合作需求，則應(yīng)如何處理等等[2]。

（二）完善組織架構(gòu)

在明確的集團(tuán)共享中心的模式以后，根據(jù)實(shí)際情況制定共享中心組織架構(gòu)，并明確其工作流程。同時(shí)要根據(jù)工作模式以及組織架構(gòu)，明確各個部門、各個崗位的具體工作職責(zé)，從而是整個共享中心的架構(gòu)得以明確。具體來說通常基于如下步驟展開操作，首先根據(jù)共享中心定位，制定共享中心的基本職能;其次要充分充分考慮各子公司、合作單位的實(shí)際情況，明確共享中心對各個主體的對接和覆蓋效應(yīng);然后將上述兩方面對接起來，制定出下屬的各部門、各組織、各崗位，保證權(quán)責(zé)一致性。

（三）健全共享中心流程管理

制定科學(xué)完善的共享中心工作制度，制定完善的管理流程，并為后續(xù)工作的有效開展定良好的基礎(chǔ)，保證作業(yè)的規(guī)范性和科學(xué)性。流程管理中需要從以下兩方面做起，一是要在財(cái)務(wù)流程管理，應(yīng)當(dāng)基于當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)而展開設(shè)定，并結(jié)合最新政策以及相關(guān)規(guī)定，從而確保工作的順利、有效推動。二是要針對各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定標(biāo)準(zhǔn)化流程以及標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范，從而使所有的財(cái)務(wù)我你工作都處于相同的管理標(biāo)準(zhǔn)下[3]。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員管理

建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，一方面可以從各個子公司選調(diào)、招聘人才，從而充實(shí)共享中心的人員結(jié)構(gòu)，另一方面必要的情況下通過對外招聘來保證人才供給。充足的人才是財(cái)務(wù)共享中心暈妝的基礎(chǔ)。然后要建立有效的培訓(xùn)機(jī)制，從而使財(cái)務(wù)人員盡快熟悉這樣的新型財(cái)務(wù)工作模式，以保證工作質(zhì)量，同時(shí)不斷提升工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，以更好的開展工作。最后，要建立科學(xué)完善的考核制度，從而對工作人員實(shí)施有效的激勵。

（五）建立配套的信息管理系統(tǒng)

要構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心，必須要引進(jìn)配套的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而對子公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與子公司之間的數(shù)據(jù)共享。這既是財(cái)務(wù)共享中心良好運(yùn)轉(zhuǎn)的必然需求，也是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然要求。

三、結(jié)語

綜上所述，對于集團(tuán)公司來說，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對于整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管，降低集團(tuán)成本等有非常重要的意義，也是當(dāng)前集團(tuán)公司發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的必然需求?；诖?，在構(gòu)建過程中務(wù)必要緊密聯(lián)系集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況與市場狀況，選擇科學(xué)合理的共享中心模式。只有這樣才能夠更好保障財(cái)務(wù)共享中心的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王海輝.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與發(fā)展分析[J].商訊，2020（32）：74-75.

[3]李靈.集團(tuán)公司“財(cái)務(wù)共享中心”的構(gòu)建及發(fā)展對策分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（22）：33-34.