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解析出納工作在財(cái)務(wù)崗位中的重要性

2021-09-27 17:47:56龐佃龍
現(xiàn)代營(yíng)銷·理論 2021年7期

龐佃龍

摘要:我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在不斷的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理制度也隨著經(jīng)濟(jì)的提升而發(fā)生了巨大的變化。出納工作一直占據(jù)在財(cái)務(wù)管理工作中的重要位置?,F(xiàn)如今很多部隊(duì)還是沒有重視出納工作在財(cái)務(wù)崗位中的重要性,影響了財(cái)務(wù)管理的整體工作。本文主要解析出納工作在財(cái)務(wù)崗位中的重要性并提出解決策略。讓部隊(duì)能夠重視出納工作的重要性。

關(guān)鍵詞:出納工作;財(cái)務(wù)崗位;出納工作解析

出納工作主要是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,按照財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)規(guī)章制度,出納工作應(yīng)當(dāng)對(duì)部隊(duì)日常財(cái)務(wù)開銷進(jìn)行管理,同時(shí)出納工作的內(nèi)容是對(duì)部隊(duì)的資金、票據(jù)等進(jìn)行保管以及核算。出納工作的效率與工作質(zhì)量取決于出納人員的職業(yè)素養(yǎng),為確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確以及部隊(duì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有更好的保障。所以要對(duì)出納人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行全方面的培養(yǎng)。

一、出納工作的主要意義

出納主要是根據(jù)部隊(duì)的相關(guān)規(guī)定辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支與財(cái)務(wù)、現(xiàn)金等相關(guān)票據(jù)進(jìn)行盤存。與普通財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容不相同,但是出納會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作中,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理工作的一部分。出納工作主要是負(fù)責(zé)管理部隊(duì)的資金管理,要及時(shí)制定財(cái)務(wù)報(bào)表,要對(duì)現(xiàn)金狀況進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),要保證部隊(duì)資金鏈的完整性。除了這些工作之外,出納工作還存在著特殊的作用:通過部隊(duì)的經(jīng)濟(jì)與財(cái)政策略來辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與文件;出納最為重要的工作就是及時(shí)將部隊(duì)的經(jīng)濟(jì)信息向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋;出納工作應(yīng)對(duì)資金支出進(jìn)行多次審核,確保部隊(duì)的每筆資金都是合法的,保障部隊(duì)的資金安全,防止欺詐行為。這樣才能為財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),出納工作人員應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員讓財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范。

二、出納工作在財(cái)務(wù)崗位中存在的問題

現(xiàn)階段,部隊(duì)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的出納核算、風(fēng)險(xiǎn)管理等影響部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境不夠重視。出納工作是財(cái)務(wù)崗位中的基礎(chǔ)崗位,所以部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)覺得出納工作只是對(duì)于審核登記日常的現(xiàn)金收支、票據(jù)管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。認(rèn)為出納工作只是一項(xiàng)普通審核與登記的工作,也對(duì)部隊(duì)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系沒有那么重要,所以部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于日常出納工作沒有進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定以及管理,這就造成了出納工作在財(cái)務(wù)管理中的規(guī)范以及信息化建設(shè)受到了影響。出納管理人員是第一個(gè)進(jìn)行資金支出的,也是第一個(gè)要對(duì)資金承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的,現(xiàn)如今很多部隊(duì)的資金支出都不是出納人員進(jìn)行的,而是參與整個(gè)資金支出環(huán)節(jié)的所有人進(jìn)行承擔(dān),如果唯一標(biāo)準(zhǔn)是憑證的話,而且不劃分清楚財(cái)務(wù)管理的職責(zé),這是對(duì)出納人員的不負(fù)責(zé)。這樣就會(huì)對(duì)出納工作產(chǎn)生誤解,隨之很多部隊(duì)就會(huì)把工作能力差或者是工作不積極的人員安置在出納工作崗位上,從而使安置在出納崗位的人員會(huì)消極對(duì)待工作,同時(shí)也讓自己沒有了發(fā)展空間。

現(xiàn)如今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)水平一直在提升,部隊(duì)的業(yè)務(wù)也在一直增加,經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng)也隨之增加,現(xiàn)階段出納工作的信息化建設(shè)不足,這就造成了出納人員的日程工作量增多從而增加工作難度。相應(yīng)日常的登記以及財(cái)務(wù)工作量也慢慢增加,造成了業(yè)務(wù)變多了以后會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這樣使得財(cái)務(wù)管理的整體水平無法提升,同時(shí)也影響了財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范。

三、對(duì)出納工作在財(cái)務(wù)管理中存在的問題提出解決策略

出納工作的開展過程中,要想提升出納工作人員的工作效率以及本身的職業(yè)水平,出納工作人員應(yīng)當(dāng)明確自己在工作中的重點(diǎn),按照部隊(duì)的相關(guān)規(guī)定開展工作,還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。部隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)建立更好的工作環(huán)境以及制定更好的規(guī)章制度,這樣才能激發(fā)出納人員的工作潛力,致使出納工作人員做好本職工作。出納人員還要在日常工作中,結(jié)合現(xiàn)如今的時(shí)代發(fā)展方向來對(duì)出納工作進(jìn)行創(chuàng)新,從而在提升出納工作的職業(yè)水平以及業(yè)務(wù)能力,還要在業(yè)余時(shí)間對(duì)于自身的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升,出納人員應(yīng)當(dāng)擁有完善的道德規(guī)范,以部隊(duì)當(dāng)前的戰(zhàn)略發(fā)展作為出發(fā)點(diǎn)來對(duì)資金進(jìn)行管理,還要明確自己在出納工作的定位以及在部隊(duì)發(fā)展過程中的獨(dú)特價(jià)值,將部隊(duì)的戰(zhàn)略發(fā)展作為主要目標(biāo),從而提高出納工作的效率以及質(zhì)量。出納人員還應(yīng)該擁有一個(gè)對(duì)于工作的責(zé)任心,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己在工作中出現(xiàn)的問題,并且要對(duì)自身出現(xiàn)的問題及時(shí)改正。還要與其他部門的業(yè)務(wù)人員多溝通交流,相互協(xié)作建立全新的工作理念以及工作方法,根據(jù)時(shí)代所發(fā)展的特色與部隊(duì)的發(fā)展目標(biāo),提升自己在出納工作中的熱情與積極性,從而提升財(cái)務(wù)管理的工作效率以及工作質(zhì)量。

現(xiàn)代化部隊(duì)建設(shè)的過程中,出納工作應(yīng)當(dāng)利用新時(shí)代信息化技術(shù)來開展審核、出納管理等工作,同時(shí)建立財(cái)務(wù)出納管理系統(tǒng),利用出納管理系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)金收支、票據(jù)等經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一整理,大數(shù)據(jù)還可以計(jì)算出現(xiàn)有數(shù)據(jù)的偏差,出納人員就可以利用這一點(diǎn)對(duì)這些偏差進(jìn)行分析研究,并尋找出現(xiàn)的根源及時(shí)進(jìn)行糾正。在建立出財(cái)務(wù)納管理系統(tǒng)的過程中,部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)更多的信息技術(shù)人才參與到部隊(duì)的財(cái)務(wù)出納管理系統(tǒng)的建設(shè)中,部隊(duì)還可以向?qū)I(yè)的軟件公司進(jìn)行購買或制定更好的管理系統(tǒng)?,F(xiàn)如今部隊(duì)還是要結(jié)合自身的情況來個(gè)性化定制財(cái)務(wù)出納管理系統(tǒng),這樣才能讓財(cái)務(wù)出納管理系統(tǒng)更加符合部隊(duì)的現(xiàn)狀,如果財(cái)務(wù)出納管理系統(tǒng)在工作運(yùn)行過程中出現(xiàn)了一些問題,部隊(duì)還可以與開發(fā)人員進(jìn)行維護(hù)和管理,從而能大大的降低軟件的成本。在使用財(cái)務(wù)出納管理系統(tǒng)的同時(shí),也要培養(yǎng)出納人員進(jìn)行信息化技術(shù)水平以及職業(yè)綜合素養(yǎng),這樣就可以讓出納人員根據(jù)實(shí)際工作的需求明確自身的工作重點(diǎn)。在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的過程中,不但能讓出納信息在財(cái)務(wù)部門中更好的交流溝通,還能確保出納信息準(zhǔn)確性,從而大幅度的提升出納工作的效率與質(zhì)量。

四、結(jié)束語

綜上所述,出納工作一直在財(cái)務(wù)崗位中占據(jù)著重要位置,出納工作可以促進(jìn)部隊(duì)的不斷發(fā)展,還可以體現(xiàn)部隊(duì)的整體水平。所以部隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)注重出納工作,發(fā)揮出出納工作的真正作用,讓部隊(duì)能夠產(chǎn)生產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值,推進(jìn)部隊(duì)的不斷發(fā)展。

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