謝曉旦

（無錫旅游商貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，江蘇 無錫 214046）

0 引言

作為計算機老師，文字處理、電子表格和演示文稿是我們基本的教學(xué)內(nèi)容。同時我們也需要這些教學(xué)工具來輔助我們的教學(xué)工作，比如收集學(xué)生的各項信息，做基本的調(diào)查問卷等。其中調(diào)查問卷可以用文字處理Word 來完成，也可以利用電子表格Excel 來完成。目前，大部分老師能夠熟練地使用Word 和Excel 進(jìn)行基本的操作，但專業(yè)的調(diào)查問卷需要用到開發(fā)工具中的控件，這就給一部分老師帶來了或多、或少的困難。

本文在進(jìn)行云教材 《職場精英修行記之辦公高級應(yīng)用》的編排時，需要進(jìn)行一份“專業(yè)的調(diào)查問卷”的設(shè)計，因此在辦公軟件的選擇上也做了一些研究。

1 開發(fā)工具

Word、Excel、PPT（下面簡稱“辦公軟件”）在一般情況下打開，選項卡中并沒有“開發(fā)工具”。本文主要以2016 版的辦公軟件來講解?！伴_發(fā)工具”是Office 組件中隱藏的功能。辦公軟件中的“開發(fā)工具”往往被我們忽視，在進(jìn)行編輯前，我們需要打開相應(yīng)的選項對話框。比如文字處理，打開“Word 選項”對話框，選擇“自定義功能區(qū)”，將“開發(fā)工具”在選項卡處顯示出來。辦公軟件的“開發(fā)工具”選項卡中都有代碼、加載項、控件這三個功能命令組。“開發(fā)工具”中的“控件”在調(diào)查問卷的制作中起到相當(dāng)重要的作用。

1.1 控件功能命令組

控件功能命令組是“開發(fā)工具”中比較重要的一個功能選項。控件有表單控件和ActiveX 控件。表單控件是提供一組允許用戶操作的控件，從而接收用戶輸入的數(shù)據(jù)。ActiveX 控件是用于互聯(lián)網(wǎng)的很小的程序，有時稱為插件程序。ActiveX 控件可以在Windows 窗體和Web 程序上使用，所以不管是什么語言開發(fā)的應(yīng)用程序，只要在Windows 窗體和Html 頁面中使用，同時也可以在MAC 和JAVA 平臺使用，大部分均采用ActiveX 控件，這就是我們平時看到的各種網(wǎng)上銀行的安全控件等應(yīng)用。

1.2 控件的優(yōu)勢

控件的一大優(yōu)點就是可以被大多數(shù)應(yīng)用程序再使用?？丶ぞ呔褪荲BA 的可視化界面，如果你不會VBA，大部分情況下就沒辦法使用控件工具。VBA（Visual Basic for Applications）是Visual Basic 的一種宏語言，是微軟開發(fā)出來在其桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用的自動化（OLE）任務(wù)的編程語言。主要能用來擴展Windows 的應(yīng)用程序功能，特別是Microsoft Office 軟件。也可說是一種應(yīng)用程序視覺化的Basic 腳本，是Office 中通用的宏語言，安裝好辦公軟件即自帶VBE 編輯器。

2 調(diào)查問卷設(shè)計中存在的問題

基于統(tǒng)計學(xué)抽樣理論的問卷調(diào)查是非常常見的市場調(diào)查方式，它具有調(diào)研過程科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)結(jié)果客觀可靠等特點。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，調(diào)查問卷仍是開展市場調(diào)查的主要方式之一。

調(diào)查問卷分紙質(zhì)稿和電子稿兩種，它們各自發(fā)揮著自己的價值，也都有自己的優(yōu)缺點。

2.1 調(diào)查問卷的優(yōu)點

首先，被調(diào)查者可以不受其他因素的影響，如實表達(dá)自己的意見，也就可以收集到比較真實、可靠的數(shù)據(jù)資料。

其次，調(diào)查問卷使用的都是比較標(biāo)準(zhǔn)化的詞語，每個被調(diào)查者面對的都是相同的問題，不存在調(diào)查人員對問卷的主觀問題進(jìn)行隨意解釋和誘導(dǎo)，避免了調(diào)查人員自身的偏見。

最后，由于其匿名性，對于敏感類型的問題，可以減輕被調(diào)查者的心理壓力和思想顧慮。

2.2 調(diào)查問卷的缺點

對于調(diào)查問卷的主觀題，被調(diào)查者填寫的答案含糊不清，或?qū)δ承﹩栴}拒絕回答，是無法補救的；無法知道被調(diào)查者是否獨立完成問卷及回答問題的環(huán)境，從而影響對問卷質(zhì)量的判斷。

2.3 兩個版本效果不一致

紙質(zhì)版的最終目的是選擇題的每個題目有選項即可，學(xué)生在相應(yīng)選項中進(jìn)行選擇，學(xué)生可以通過打鉤或畫圈等方法完成，所以紙質(zhì)版的隨意性比較大。而電子版在網(wǎng)上完成，要實現(xiàn)單選題、多選題及開放題的操作，就需要用相應(yīng)的控件來實現(xiàn)一些單選和多選的效果，所以電子版更能實現(xiàn)效果的一致性。

3 開發(fā)工具中控件在調(diào)查問卷中的研究

在進(jìn)行調(diào)查問卷的設(shè)置前期，首先應(yīng)該先了解產(chǎn)品的相關(guān)信息，再進(jìn)行問卷內(nèi)容的設(shè)置。這里我們主要針對現(xiàn)在大學(xué)生利用手機上網(wǎng)的情況開展調(diào)研。

調(diào)查問卷的題目大致可以分為填空題、單選題、多選題和開放題幾種常見的類型。下面將通過Excel 和Word 分別對問卷需要用到的一些控件來進(jìn)行分析。

3.1 Excel 中的控件應(yīng)用

Excel 提供了一些具有特定功能的窗體控件，可以靈活地運用在制作報表、動態(tài)圖表、調(diào)查問卷和其他方面。

針對單選題，例如：“您的性別是：男 女”，需要用到表單控件中的“分組框（窗體控件）”和“選項按鈕（窗體控件）”。

3.1.1 分組框（窗體控件）

分組框可以在操作界面上分出不同的區(qū)域，每個區(qū)域可以有不同的功能，這樣會使界面顯得比較清爽。另外，如果使用單選框的話，不同組的單選框放到不同的分組框中，就不會引起單選框的混亂。

3.1.2 選項按鈕（窗體控件）

單選題，顧名思義是只能有一個符合條件的選項，在電子版問卷中是可以很直觀地顯示出來的。如圖1，圖左邊先是添加了一個表單控件中的分組框（窗體控件），進(jìn)行題目的編輯。再添加兩個選項按鈕（窗體控件）供選擇，這樣就僅能選擇一個選項。如果要打印成紙質(zhì)稿，可以打開“設(shè)置控件格式”對話框，在“控制”中選擇“未選擇”即可。圖右邊是平時老師利用形狀工具和文本框來完成的效果圖，只適合打印成紙質(zhì)稿，無法實現(xiàn)單選題的效果。

圖1 單選題效果對比圖

針對多選題，例如：“上網(wǎng)時您主要做什么？瀏覽網(wǎng)頁；視頻音樂；網(wǎng)上學(xué)習(xí)；網(wǎng)上社交；網(wǎng)上購物”，需要用到表單控件中的“分組框（窗體控件）”和“復(fù)選框（窗體控件）”。

3.1.3 復(fù)選框（窗體控件）

復(fù)選框是調(diào)查問卷必不可少的要素。多選題需要讓每個選項可以同時選中，就必須用到“復(fù)選框（窗體控件）”。多選題的效果也需要結(jié)合前面說的分組框一起使用，使整體效果更直觀。如圖2。如果和平時一樣利用形狀工具和文本框，就實現(xiàn)不了多選的效果。

圖2 復(fù)選框效果圖

上述三個表單控件的操作方法都相對簡單，和形狀工具的繪制一樣，選中對應(yīng)的工具按鈕后，直接在對應(yīng)的文檔位置進(jìn)行繪制，繪制后右擊，在快捷菜單中選擇“編輯文字”，進(jìn)行內(nèi)容的修改即可。

選項按鈕和復(fù)選框一般都是和框架結(jié)合使用，因為在一個框架內(nèi)的按鈕是自成體系的，不會和其他框架內(nèi)的按鈕相互干擾，即使你的窗體中只有一組選擇按鈕，也是建議使用框架（即分組框窗體控件）。

針對開放題，在Excel 中我們可以使用文本框來繪制框架，也可以使用文本框（ActiveX 控件），即使不會VBA，只要進(jìn)行簡單的屬性設(shè)置就可以完成。例如：“結(jié)合您的了解，您對大學(xué)生手機上網(wǎng)有什么意見和建議呢？”

3.1.4 文本框（ActiveX 控件）

ActiveX 控件需要在“設(shè)計模式”下進(jìn)行，選中對應(yīng)的按鈕，在指定的地方進(jìn)行繪制，插入文本框控件，選中控件，右擊選擇“屬性”，為了使文本框同時具有垂直和水平滾動條，應(yīng)先將【MultiLine】的【False】改為【True】，然后再把【ScrollBars】的參數(shù)修改為【3－fmScrollBarsBoth】，這是將文本框控件設(shè)置為可水平垂直滾動顯示文字；將 【EnterKeyBehavior】 的 【False】 改為【True】，即按Enter 鍵就創(chuàng)建一個新行。退出“設(shè)計模式”就可以實現(xiàn)，效果如圖3。

圖3 文本框控件效果圖

以上窗體控件的添加和設(shè)置，不會VBA 的學(xué)生和老師也是可以進(jìn)行完成的，操作方法簡單易學(xué)，僅需要對每個添加的控件重新命名就可以。如果你會使用VBA，就可以批量添加復(fù)選框。在Excel 中學(xué)會以上四個控件，就可以輕松搞定一份簡單的調(diào)查問卷。效果如圖4。

圖4 Excel 調(diào)查問卷效果圖

3.2 Word 中的控件應(yīng)用

Word 中也可以完成調(diào)查問卷的設(shè)置。先需要在文檔中插入表格，制作好調(diào)查問卷基本的框架，輸入基本的問題。接下來再使用控件，添加問卷的選項。在Word 中進(jìn)行ActiveX 控件的編輯需要打開“設(shè)計模式”進(jìn)行編輯。

3.2.1 選項按鈕（ActiveX 控件）

Excel 和Word 不同的是，Excel 利用分組框構(gòu)建了題目整體的框架，單選題在一個框架中不會和其他單選題混淆。而Word 是利用表格固定的框架，單選題的選項容易混在一起。因此在插入單選按鈕后，需要設(shè)置單選按鈕的“屬性”，在【Caption】中輸入問題的選項內(nèi)容，如性別“男”或“女”。重點是要保證同一題目中所有單選按鈕的【GroupName】內(nèi)容一致。比如單選題第一個選項按鈕中的【GroupName】填寫了【1】，那么這個問題下的其他單選按鈕，在設(shè)置屬性時，【GroupName】也要是【1】，這樣才能實現(xiàn)單選效果。屬性如圖5。

圖5 Word 選項按鈕屬性對話框

3.2.2 復(fù)選框（ActiveX 控件）

Word 中的復(fù)選框和Excel 的復(fù)選框操作方法相似，在進(jìn)行復(fù)選項重命名時，選中對象，在快捷菜單中選中“復(fù)選框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛眮硗瓿芍孛?，之后退出“設(shè)計模式”就可運行。

3.2.3 文本框（ActiveX 控件）

Word 中文本框控件的操作方法和上面Excel 中文本框控件一樣。最終Word 中的調(diào)查問卷效果如圖6。

圖6 Word 調(diào)查問卷效果圖

4 結(jié)語

在進(jìn)行云教材《職場精英修行記之辦公高級應(yīng)用》的編排時，結(jié)合整本書的知識點，最終選擇利用Excel 中的調(diào)查問卷來進(jìn)行授課。利用相關(guān)控件可以很好地達(dá)到電子問卷的效果，實現(xiàn)無紙質(zhì)化的綠色環(huán)保辦公。調(diào)查問卷的后期，在收集數(shù)據(jù)時，需要相應(yīng)的統(tǒng)計表來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。