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高校管理能力建設(shè)的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)

2021-10-15 06:35金晶
大學(xué)·研究與管理 2021年9期

摘 ?要:從制度機(jī)制和能力方法來看,部分高校的管理水平與建設(shè)一流大學(xué)的要求存在著明顯差距。高校建設(shè)發(fā)展的步伐越快,對(duì)其內(nèi)部管理能力的挑戰(zhàn)越大。因此,高?!半p一流”建設(shè)必須高度重視管理能力建設(shè),積極構(gòu)建高效能的內(nèi)部治理體系,打造專業(yè)化管理隊(duì)伍,優(yōu)化管理服務(wù)機(jī)制,增強(qiáng)常態(tài)化監(jiān)管能力,加強(qiáng)智慧校園建設(shè),提升高校管理能力和水平。

關(guān)鍵詞:高校管理能力;系統(tǒng)治理;路徑策略

中圖分類號(hào):G647 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ?文章編號(hào):1673-7164(2021)34-0016-03

高等教育要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、內(nèi)涵式發(fā)展的目標(biāo),離不開高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的高校管理能力建設(shè)。對(duì)管理能力的建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)來說,高校應(yīng)做到教育改革有指導(dǎo),管理需求有共鳴。可以說,在建設(shè)一流大學(xué)的進(jìn)程中,著力構(gòu)建高效能的內(nèi)部治理體系,打造專業(yè)化管理隊(duì)伍,優(yōu)化管理服務(wù)機(jī)制,增強(qiáng)常態(tài)化監(jiān)管能力,加強(qiáng)智慧校園建設(shè),不斷提升高校管理能力勢(shì)在必行。本文通過對(duì)高校管理能力建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,結(jié)合目標(biāo)任務(wù)和管理需求,提出加強(qiáng)高校管理能力建設(shè)的路徑與策略。

一、高校管理能力建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

(一)部分高校管理制度體系不夠完備

構(gòu)建運(yùn)行高效的現(xiàn)代大學(xué)制度體系,是高校完善內(nèi)部治理、提高內(nèi)部管理能力、激發(fā)辦學(xué)活力的基石。我國(guó)部分高校還沒有形成完備的具有中國(guó)特色的現(xiàn)代大學(xué)制度體系,亟須高度重視和系統(tǒng)構(gòu)建,為高校實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、內(nèi)涵式發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。首先,制度設(shè)計(jì)規(guī)劃滯后于現(xiàn)代大學(xué)的內(nèi)部治理需求。部分高校制度體系未全面體現(xiàn)決策科學(xué)、執(zhí)行到位、監(jiān)督有效的閉合管理目標(biāo),決策、執(zhí)行、監(jiān)督之間相互協(xié)調(diào)和相互制約的作用還不充分、不均衡。其次,制度訂立不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善。部分高校制度之間交叉錯(cuò)位、彼此脫節(jié),制度內(nèi)容難以實(shí)施等問題還存在,制度“廢改立”任務(wù)依然艱巨。最后,制度實(shí)施責(zé)任主體不明確,權(quán)責(zé)邊界不清晰。部分高校制度執(zhí)行隨意性大,執(zhí)行效果還有待提升。

(二)高校管理隊(duì)伍建設(shè)亟須強(qiáng)化

高校管理隊(duì)伍的履職力、執(zhí)行力、創(chuàng)造力,是推進(jìn)政策落實(shí)、制度實(shí)施、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素。目前,部分高校管理隊(duì)伍的能力、動(dòng)力、活力及專業(yè)化、職業(yè)化水平與學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要相比,存在明顯差距。一是管理隊(duì)伍自身能力不足。總體來看,部分高校管理隊(duì)伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,知識(shí)更新緩慢,素質(zhì)參差不齊,工作效率有待加強(qiáng),難以做到“人崗相適”。二是管理隊(duì)伍建設(shè)措施的針對(duì)性不強(qiáng)。部分高校管理隊(duì)伍激勵(lì)約束機(jī)制不健全,難以提升員工的工作積極性。三是管理隊(duì)伍選拔培養(yǎng)機(jī)制不健全。部分學(xué)校的管理隊(duì)伍職業(yè)發(fā)展空間非常有限,職業(yè)規(guī)劃長(zhǎng)期處于模糊狀態(tài),重使用、輕培養(yǎng)的問題突出,難以吸引素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人才源源不斷地加入管理隊(duì)伍。四是管理創(chuàng)新的內(nèi)生動(dòng)力不足。部分學(xué)校的管理缺乏創(chuàng)新,工作缺乏活力,部分員工主動(dòng)鉆研業(yè)務(wù)的內(nèi)生動(dòng)力不足,或安于現(xiàn)狀,或思維固化,難以適應(yīng)管理需求變化。

(三)高校管理評(píng)價(jià)導(dǎo)向不夠鮮明

科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)管理效能、效率和效果,是促進(jìn)管理提質(zhì)增效、落實(shí)責(zé)任的重要手段。管理評(píng)價(jià)是否深入有效,直接關(guān)系到管理的質(zhì)量和效果。一流大學(xué)建設(shè)目標(biāo)對(duì)構(gòu)建全面、系統(tǒng)的管理評(píng)價(jià)體系提出了新要求。一是部分學(xué)校管理質(zhì)效目標(biāo)不明確。部分學(xué)校崗位職責(zé)不清晰、質(zhì)效目標(biāo)不明確、重過程輕結(jié)果、管理效能偏低,對(duì)管理缺位、錯(cuò)位的問題,缺乏及時(shí)檢視和糾正的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。二是部分學(xué)校管理目標(biāo)意識(shí)不夠強(qiáng)。部分學(xué)校管理人員的目標(biāo)意識(shí)不夠強(qiáng),未形成崇尚一流的管理文化氛圍,精細(xì)化管理尚未成為廣泛共識(shí)。三是部分學(xué)校評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不客觀,管理評(píng)價(jià)針對(duì)性不強(qiáng)、質(zhì)效標(biāo)準(zhǔn)模糊、定性評(píng)價(jià)多、定量評(píng)價(jià)少,評(píng)價(jià)結(jié)果有失公允。四是部分學(xué)校評(píng)價(jià)機(jī)制不完備,階段性評(píng)價(jià)多、整體性評(píng)價(jià)少,激勵(lì)約束機(jī)制不健全,以評(píng)促管作用發(fā)揮得不充分。

(四)信息技術(shù)運(yùn)用深度不夠

高校提高信息化建設(shè)水平,是促進(jìn)管理理念、管理機(jī)制、管理方法及服務(wù)方式優(yōu)化升級(jí)的有效途徑。對(duì)標(biāo)一流大學(xué)管理能力建設(shè)要求,部分學(xué)校信息技術(shù)運(yùn)用的廣度和深度都存在很大的提升空間。一是信息技術(shù)運(yùn)用不迅速。部分學(xué)校管理模式相對(duì)固化,管理方法及服務(wù)方式的創(chuàng)新不足,滯后于信息技術(shù)日新月異的步伐。二是信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)不到位。部分學(xué)校管理部門之間缺乏協(xié)同,“信息孤島”現(xiàn)象仍然普遍存在,客觀上造成了數(shù)字鴻溝。三是信息資源的深度融合及利用不充分。部分學(xué)校對(duì)各類辦學(xué)活動(dòng)的數(shù)據(jù)信息收集不完整、分析不深入、共享不順暢,決策管理中未有效發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的價(jià)值。四是智能化轉(zhuǎn)型尤為迫切。部分學(xué)校管理服務(wù)的人本化、便捷化程度不夠高,智慧校園建設(shè)任務(wù)依然艱巨。

二、高校管理能力建設(shè)的原則和重點(diǎn)

(一)高校管理能力建設(shè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性

推動(dòng)高等教育事業(yè)發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要高校緊緊圍繞辦學(xué)目標(biāo)和任務(wù),進(jìn)行全面分析、科學(xué)定位,統(tǒng)籌規(guī)劃、明確路徑,扎實(shí)推進(jìn)、不斷優(yōu)化。高質(zhì)量的發(fā)展需要以高水平的管理為支撐,管理水平的高低、管理能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系著高校的發(fā)展進(jìn)程和建設(shè)成效。從系統(tǒng)論的角度來看,系統(tǒng)中各要素具有整體性及相互制約性,各要素間往往呈現(xiàn)不同程度的關(guān)聯(lián)性和耦合性。管理工作作為高校事業(yè)發(fā)展中具有全局關(guān)聯(lián)性的要素,對(duì)其他要素都將產(chǎn)生直接或間接的影響。管理能力和水平越高,整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施效果就越好,反之亦然。

(二)高校管理能力建設(shè)應(yīng)突出重點(diǎn)

一要聚焦發(fā)展需要。高校應(yīng)提高每個(gè)管理子系統(tǒng)及每個(gè)管理崗位落實(shí)政策的能力、推動(dòng)發(fā)展的能力、履行職責(zé)的能力、駕馭風(fēng)險(xiǎn)的能力,為高等教育事業(yè)航船破浪前行、行穩(wěn)致遠(yuǎn)發(fā)揮更有力的支撐保障作用。二要推進(jìn)依法治校。在現(xiàn)代大學(xué)制度框架內(nèi),高校應(yīng)依據(jù)“法定職責(zé)必須為”的原則,健全管理運(yùn)行權(quán)責(zé)清單、任務(wù)清單、負(fù)面清單、風(fēng)險(xiǎn)清單,理清管理權(quán)責(zé)邊界[1]。三要找準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校應(yīng)在完善內(nèi)部治理體系、提升管理隊(duì)伍能力、優(yōu)化管理服務(wù)機(jī)制、增強(qiáng)常態(tài)化監(jiān)管能力、加強(qiáng)智慧校園建設(shè)五個(gè)方面加大力度,力求相互促進(jìn)、整體推進(jìn)、動(dòng)態(tài)平衡、取得實(shí)效。

三、高校管理能力建設(shè)的路徑與策略

一流的大學(xué)需要一流的管理,需要一流的管理人才,并具備一流的管理能力。在推動(dòng)“放管服”改革的政策背景下,需要結(jié)合高等教育事業(yè)發(fā)展規(guī)律,研究高校管理能力建設(shè)的路徑與策略。

(一)內(nèi)部治理體系應(yīng)更加健全,解決好“作為什么”的問題

一是完善以大學(xué)章程為主線的內(nèi)部治理體系。高校應(yīng)構(gòu)建完備的制度體系和高效的運(yùn)行機(jī)制,為大學(xué)的一切管理活動(dòng)提供可靠依據(jù),強(qiáng)化主體責(zé)任,為全面提升落實(shí)政策能力、推動(dòng)發(fā)展能力、履行職責(zé)能力、駕馭風(fēng)險(xiǎn)能力奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),做好頂層設(shè)計(jì)。二是建立多元主體共同參與的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。高校應(yīng)支持多元主體共同參與重要事項(xiàng)管理,保持各主體之間的良性互動(dòng)和適度張力。三是引導(dǎo)管理職責(zé)向服務(wù)功能的轉(zhuǎn)變。高校應(yīng)注重發(fā)揮管理工作的協(xié)調(diào)作用而非控制作用,激發(fā)各主體的內(nèi)在活力。四是構(gòu)建決策、執(zhí)行、監(jiān)督有效分離的工作機(jī)制。將決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互協(xié)調(diào)、相互制約,促使權(quán)力規(guī)范運(yùn)行、資源高效配置,實(shí)現(xiàn)公共利益最大化的目標(biāo)。五是貫徹“放管服”改革精神。高校應(yīng)深化細(xì)化改革舉措,為激發(fā)辦學(xué)活力拓展空間,為回應(yīng)師生需求創(chuàng)造條件,為推動(dòng)事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

(二)人力資源素質(zhì)整體提升,解決好“誰來作為”的問題

一是緊扣管理目標(biāo)壓實(shí)責(zé)任。高校應(yīng)從政策落實(shí)、推動(dòng)發(fā)展、履行職責(zé)、駕馭風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)方面,分類建立崗位責(zé)任制,壓實(shí)管理責(zé)任。二是明確管理質(zhì)效標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)管理子系統(tǒng)、每個(gè)管理崗位都實(shí)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的清單管理,用好權(quán)責(zé)清單、任務(wù)清單、負(fù)面清單、風(fēng)險(xiǎn)清單,有利于正確把握政策方向,全面履行管理職責(zé),做到否定性規(guī)則不擅作主張、風(fēng)險(xiǎn)管控劃定底線不越紅線[2]。三是選優(yōu)建強(qiáng)管理隊(duì)伍。高校應(yīng)明確管理隊(duì)伍近期、中期、遠(yuǎn)期建設(shè)目標(biāo),從學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、管理經(jīng)驗(yàn)等方面,提高隊(duì)伍建設(shè)的系統(tǒng)性,打造專業(yè)化、職業(yè)化的管理隊(duì)伍。四是強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)措施。高校應(yīng)建立專業(yè)能力培訓(xùn)制度、健全績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度、完善激勵(lì)約束機(jī)制、實(shí)行定期交流輪崗制度,增強(qiáng)管理隊(duì)伍的發(fā)展動(dòng)力。五是提升管理隊(duì)伍能力素質(zhì)。高校應(yīng)定期研討各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的新政策、事業(yè)目標(biāo)的新變化、服務(wù)對(duì)象的新需求、管理運(yùn)行的新問題,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案和舉措,在實(shí)踐中提高人員的思辨能力、研判能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

(三)管理服務(wù)更加優(yōu)化,解決好“為誰作為”的問題

一是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。高校應(yīng)變管理對(duì)象為服務(wù)對(duì)象,變工作指令為業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo),融管理于服務(wù)之中。二是簡(jiǎn)化優(yōu)化服務(wù)流程。高校應(yīng)精簡(jiǎn)和規(guī)范辦事程序,改進(jìn)服務(wù)方式,縮短辦理時(shí)限。三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)支撐。高校應(yīng)依托“互聯(lián)網(wǎng)+”,建設(shè)高?!肮卜?wù)平臺(tái)”,集成管理業(yè)務(wù)和服務(wù)流程,推行公共服務(wù)事項(xiàng)網(wǎng)上辦理。四是堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向。高校應(yīng)建立常態(tài)化的需求收集、反饋、響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)采納合情、合理、合法的意見建議,促進(jìn)服務(wù)水平和管理效能的提升。五是加強(qiáng)制度供給。高校應(yīng)針對(duì)教育改革新政策和新要求,及時(shí)出臺(tái)具有操作性的實(shí)施辦法,強(qiáng)化制度執(zhí)行,修訂或廢止影響高校事業(yè)發(fā)展和教學(xué)科研工作效率的制度規(guī)章[3]。

(四)監(jiān)管機(jī)制更加有效,解決好“不能不作為”的問題

一是健全監(jiān)管體系。高校應(yīng)堅(jiān)持問題導(dǎo)向,從治理體系、運(yùn)行機(jī)制、崗位職責(zé)、法制保障等方面,細(xì)化每個(gè)管理子系統(tǒng)、每個(gè)管理崗位關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管要求,提高監(jiān)管的精準(zhǔn)度、有效性,做到授權(quán)有依據(jù)、放權(quán)不放任[2]。二是推進(jìn)線上線下監(jiān)管相結(jié)合。高校應(yīng)構(gòu)建合理授權(quán)與依規(guī)運(yùn)行相配套的事中事后監(jiān)管機(jī)制,確保事有人管、責(zé)有人負(fù)。三是建立信用檔案與“黑名單”制度。高校應(yīng)充分利用內(nèi)部治理的信息優(yōu)勢(shì),建立誠(chéng)信積分、失信罰則,提高監(jiān)管效率與監(jiān)管質(zhì)量。四是健全追責(zé)問責(zé)機(jī)制。高校應(yīng)對(duì)履責(zé)不到位、不作為、亂作為、慢作為的情形,嚴(yán)格追責(zé)問責(zé),促使各管理子系統(tǒng)規(guī)范行權(quán)、各管理崗位規(guī)范履責(zé)。五是統(tǒng)籌監(jiān)管力量。高校應(yīng)強(qiáng)化日常監(jiān)管與專項(xiàng)監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,建立管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,加大巡視巡察審計(jì)監(jiān)督力度,避免監(jiān)管缺位、監(jiān)督越位和錯(cuò)位,增強(qiáng)監(jiān)管實(shí)效[4]。

(五)提高信息化管理水平,解決好“如何共同作為”的問題

一是提高信息化管理服務(wù)能力。高校應(yīng)以信息化建設(shè)推動(dòng)管理運(yùn)行機(jī)制改革,將各管理子系統(tǒng)的權(quán)責(zé)清單、任務(wù)清單、負(fù)面清單、風(fēng)險(xiǎn)清單建立標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng),使其發(fā)揮系統(tǒng)引導(dǎo)和約束作用,避免管理重復(fù)、低效,提高管理服務(wù)效能。二是豐富管理載體。高校應(yīng)將目標(biāo)管理、需求管理及風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)嵌入信息系統(tǒng),為管理運(yùn)行提供有力的技術(shù)支撐。三是搭建信息服務(wù)平臺(tái)。高校應(yīng)推進(jìn)各管理子系統(tǒng)的深度融合和無縫銜接,為師生提供更加便捷、更加人性化和個(gè)性化的信息服務(wù),增強(qiáng)服務(wù)對(duì)象的體驗(yàn)感。四是創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析與共享共用機(jī)制。高校應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)資源,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,重視數(shù)據(jù)信息共享共用,提高動(dòng)態(tài)管理的預(yù)見性和服務(wù)的主動(dòng)性[5]。五是加強(qiáng)智慧校園建設(shè)。高校應(yīng)改革數(shù)據(jù)信息管理模式,建立標(biāo)準(zhǔn)化、開放性的數(shù)據(jù)信息共享中心,為學(xué)校內(nèi)部治理提供全面保障,為大學(xué)決策管理提供科學(xué)的依據(jù)。

四、結(jié)語

高校管理能力建設(shè)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期積累和不斷深化的系統(tǒng)工程,應(yīng)在傳承和創(chuàng)新中系統(tǒng)推進(jìn),納入高校建設(shè)發(fā)展的整體規(guī)劃中,高校應(yīng)明確建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施路徑、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)措施,不斷涵養(yǎng)人人追求高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的管理文化,從而有效提升高等教育事業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力。

參考文獻(xiàn):

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(責(zé)任編輯:胡甜甜)

作者簡(jiǎn)介:金晶(1970—),女,碩士,武漢大學(xué)采購與招投標(biāo)管理中心副研究員,研究方向:以促進(jìn)完善大學(xué)治理為目標(biāo)的教育管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理。